Рассчитываем пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и по временной нетрудоспособности исходя из нового МРОТ

С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше – его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация,когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.

Расчет пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из "будущего" МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

Расчет пособия по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).

При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле "МРОТ x 40 процентов". Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.

При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"