Сервис "Электронный страж" в работе арбитражного юриста

 На правах рекламы

Сегодня государство тратит огромные ресурсы на поддержку "электронного" правосудия. Так, на систему ГАС "Правосудие", по данным Счетной палаты РФ, за период с 2004 по 2014 годы было выделено около 17 млрд руб. Добавим, что с марта 2015 года исполнительные документы (прежде всего, исполнительные листы) можно заказывать и направлять судебному приставу-исполнителю в электронном виде, при этом к началу 2016 года планируется в судебном процессе в рамках АПК, ГПК и УПК РФ дать возможность сторонам процесса подавать заявления, ходатайства в форме электронных документов, подписанных электронной подписью. Согласно этому законопроекту, Решение суда может быть изложено в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Это означает, что будут созданы все предпосылки для перехода на электронный документооборот полностью в судебном процессе.

Таким образом, можно говорить о том, что за последние годы электронное правосудие с нулевой стадии развилось до весьма высокого уровня. По нашим прогнозам, довольно скоро, в период от двух до семи лет, все исполнительное производство и судебно-претензионная работа будут осуществляться исключительно в электронном виде (за редким исключением).

На сегодняшний день в рамках ФЦП "Развитие судебной системы" существуют системы "Мой Арбитр", kad.arbitr.ru и "Электронный страж". Данные сервисы позволяют "подписаться" на дела и в дальнейшем получать информацию о новых событиях или документах по делу, назначенных или перенесенных заседаниях.

Поскольку данные системы существуют не так давно, около пяти лет, они по-прежнему имеют ряд недостатков. А часть из них не будет решена никогда. На сегодняшний день в указанных системах отсутствует следующий функционал:

• оценка рисков по делам;
• контроль процессуальных сроков;
• сохранение писем по делам из kad.arbitr.ru с обновлениями по подписанных делам, которые сохраняются в системе;
• сохранение процессуальных документов непосредственно в системе;
• возможность вести более 40 дел с одной учетной записи;
• возможность получить доступ к записям о судебных заседаниях в "один клик";
• возможность коллективного использования (уведомление заинтересованных лиц о важных событиях, хранение внутренних документов, согласование ключевых исходящих документов и событий, составление аналитической отчетности по делам и т. д.).

В то же время, если рассматривать "коллективное использование" в качестве отдельного функционала, который бы использовался внутри компании, на сегодняшний день на рынке отсутствует СЭД (система электронного документооборота), которая позволила бы эффективно автоматизировать судебно-претензионный оборот, не считая это узко-прикладные решения типа "Юрайт".

Так, в судебно-претензионной работе важен подход "от дела", когда все входящие и исходящие документы прикрепляются к соответствующей задаче вне зависимости от даты их создания. Помимо этого, в судебно-претензионной работе юристу необходима своя отчетность со включением специфичных атрибутов (сумма иска, следующее заседание по делу, суд/судья, результат рассмотрения в судебном заседании), а также так называемая "реакция" на новый документ или событие. Под реакцией понимается прежде всего выполнение какой-то задачи сотрудником, получившим из арбитра письмо: подготовка документов к следующему заседанию, внутреннее обсуждение с руководством правовой позиции итд, что можно преднастроить в системе "Юрайт" Помимо прочего, ни одна из имеющихся на данный момент СЭД не предоставляет возможность интеграции с сервисами "Мой Арбитр" или "Электронный страж".

Программа "Юрайт: судебно-претензионная работа" эффективно решает данные проблемы, поскольку является софтом, разработанным специально для юристов и учитывающим все особенности юридической практики:

Архитектура программы определяет базовой рабочей единицей карточку дела, к которой автоматически прикрепляются все соответствующие документы.

Единая база документов (исполнительных производств, исков, претензий) позволяет формировать всю необходимую отчетность.

Пользователи могут организовать коллективную работу, настраивать права доступа и сохранять всю переписку по делу. Это дает возможность обеспечить внутреннее согласование процессов и решений.

Интеграция с системами "Электронный страж" и "Мой арбитр" организует процесс внешнего документооборота, включая отправку документов в суд с использованием ЭП, и позволяет быстро реагировать на новые события в деле (включая документы от оппонентов или суда).

Автоматическое формирование задач на основе поступивших документов, а также гибкая система уведомлений не позволят забыть о важных событиях (встречах, судебных заседаниях).

Функционал программы позволяет оценивать риски в процессе ведения того или иного дела (вероятность выигрыша, проигрыша или мирового соглашения), производить их переоценку, а также давать стоимостные оценки последствий.

Резюмируя, следует сказать, что на сегодняшний день явно прослеживается тенденция переведения юридического документооборота в электронный формат, именно поэтому использование программы "Юрайт" позволит уже сегодня соответствовать новым требованиям времени. Помимо этого, программа способна решить ряд организационных и управленческих задач. В этом можно убедиться самостоятельно, получив бесплатную демо-версию "Юрайт: судебно-претензионная работа".

Борис Бердинских, руководитель, соучредитель ООО "Юрайт" http://www.you-right.ru/otdel/diz