(1).jpg)
Больничный листок по-новому
Дина Сверчкова,
юрист юридической
компании "Налоговик"
Новый порядок заполнения больничных листков запрещает использовать шариковые ручки и принимать от сотрудника бланк с исправлениями медучреждения. Данные вносятся в виде кодировок, а сумма пособия подтверждается в приложении с расчетом.
С 1 июля 2011 года временную нетрудоспособность подтверждает больничный лист по новой форме1. Теперь это бланк размера А4 желто-голубого цвета с повышенной степенью защиты, которая дополнена водяными знаками в виде логотипа ФСС России. Так ведомство старается избежать появления подделок документа.
Бланк состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач медицинского учреждения. При этом последний раздел отрывной - после заполнения он остается в больнице. Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация располагается на лицевой стороне документа. Обратная сторона бланка нового больничного листа содержит справочную информацию для заполнения некоторых строк, которые имеют закодированный вид (например, причина нетрудоспособности - код 05 - отпуск по беременности и родам).
Еще одно нововведение - ячейки для внесения данных. И представитель медучреждения, и бухгалтер компании должны вписывать необходимую для больничного листа информацию в специальные ячейки. При заполнении нельзя заходить за пределы ячеек или соприкасаться с их границами2.
Раздел для врачей. Проверяем
Правила заполнения и выдачи больничного листа определяет новый порядок, вступивший в силу 22 июля 2011 года.
Чтобы у компаний не возникло проблем с возмещением пособия в ФСС России, представленный сотрудником больничный лист нужно проверить на предмет ошибок*. Он должен быть заполнен представителем медучреждения заглавными печатными буквами, вписанными в соответствующие ячейки только черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки3. Использование шариковой ручки может затруднить электронную обработку документа и считывание сведений. Данные в строки бланка можно впечатать. Например, так.
Печать медучреждения может не попадать на специально отведенное для нее место, однако она не должна загораживать информационные поля.
По новым правилам документ не терпит ошибок со стороны медучреждения. Любая неточность исправлению не подлежит, листок считается испорченным, и его нужно заменить свежим бланком4.
Предполагается, что благодаря штрих-коду и кодировке информации ФСС России сможет обрабатывать новые больничные листы автоматически (считывать информацию с помощью электронных устройств), а впоследствии полностью отказаться от бумажного варианта в пользу подтверждения временной нетрудоспособности в электронном виде.
Раздел для работодателя
К заполнению раздела работодателем предъявляются те же технические требования: русский язык, заглавные печатные буквы, черные чернила гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо печать на компьютере. Информация также вносится в специальные ячейки. Все записи делаются начиная с первой ячейки, при этом, если какие-то ячейки остались незаполненными, ставить в них прочерки не нужно. Ячейки будут выглядеть так.
Работодателю нужно заполнять все поля второго раздела листка нетрудоспособности, в котором появились новые сведения5, а именно:
указание на основное место работы или работу по совместительству;
ИНН нетрудоспособного сотрудника;
страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
дата начала работы - в случае, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
страховой стаж работника;
условия исчисления пособия в закодированном виде (два знака). Коды для заполнения бланка указаны на его обратной стороне.
К новому больничному листу работодатель должен приложить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитать нужно средний заработок для исчисления пособия, средний дневной заработок, сумму пособия, начисленного за счет работодателя и ФСС, и общую сумму выплаты страхованному лицу. Расчет показателей ведется на отдельном листе-приложении (в свободной форме), а результаты расчетов переносятся во второй раздел больничного листа6.
В случае ошибки при заполнении листка нетрудоспособности работодатель может внести в него исправления. Нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и внести правильные данные на оборот листа, подтвердив словами «исправленному верить», подписью и печатью компании. Печать следует поставить так, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписывающего документ. Ограничений по количеству исправлений не предусмотрено.
Новый больничный листок подписывается не только главным бухгалтером, но и руководителем компании и заверяется печатью предприятия.
Пример:
Работник ООО «Фортуна» Иванченко Евгений Петрович предъявил работодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Периодов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия определены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).
Заработок за 2009 г. - 350 000 руб., за 2010 г. - 410 000 руб.
Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле:
СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.
Средний дневной заработок Иванченко будет равен:
(350 000 руб. + 410 000 руб.) : : 730 = 1041,10 руб.
Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня):
СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.
Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней):
СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб.
Итого начислено за весь период нетрудоспособности:
СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.
Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.
Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Фортуна» Ивановым И.И. и главным бухгалтером Гениальной А.Ю.
Пример заполнения раздела 2 см. выше.
Что делать со старыми бланками?
Пока новые бланки вводятся в обращение, возникает вопрос: будут ли в переходный период действительны бланки старого образца?
В настоящее время региональные отделения ФСС России получили необходимое количество новых бланков и завершили их раздачу медицинским учреждениям. Старые бланки подлежат уничтожению. Однако если у сотрудника период нетрудоспособности начался по 30 июня 2011 года (включительно) и закончился 1 июля 2011 года или позднее, он представит в бухгалтерию бланк старого образца, переоформлять документ в медучреждении не нужно7. Если такой больничный лист закрыт по правилам, по нему нужно назначить пособие, расходы на выплату которого возместит ФСС России.
Пример:
Сотрудница заболела и обратилась в больницу, где ей был открыт больничный 19.06.2011. Период болезни (нетрудоспособности) составил две недели и закончился 04.07.2011. Лечащий врач закрыл больничный лист сотрудницы, и она представила его в бухгалтерию в день выхода на работу. Бухгалтер компании заполнил часть для работодателя и начислил пособие на основании этого листа.
* Дополнительно смотрите информационный блок «Актуальная бухгалтерия» в системе ГАРАНТ
Ольга Петрова,
консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России
Новый больничный лист не терпит ошибок
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее - Порядок), записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Разрешается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.
Учитывая изложенное, если печать медицинской организации (учреждения медико-социальной экспертизы) попадает на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, данный листок является недействительным и взамен него сотруднику в медицинской организации должен быть выдан новый листок.
Если печать выступает за пределы специально отведенного места, но не попадает на ячейки информационного поля, такой листок может быть принят к оплате.
Заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой синего цвета является нарушением установленного Порядка и, следовательно, принимать такой листок к оплате нельзя.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, в том числе орфографических, данный листок также считается испорченным, и взамен него должен быть выдан новый.
Экспертиза статьи:
Ольга Петрова
консультант отдела правового
обеспечения страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством
Правового департамента ФСС России
1утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н
2п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)
3п. 56 Порядка
4п. 56 Порядка
56п. 66 Порядка
7информация ФСС России от 01.07.2011
