Зарплата каждый день: как законно платить сотрудникам чаще 2-х раз в месяц

Частые схемы выплаты зарплаты или выплаты ее частей по требованию уже стали нормой в отношениях с работниками, осуществляющих свои обязанности как самозанятые, по договорам ГПХ или как ИП (сменщики, курьеры, водители такси и т.д.). С точки зрения трудового законодательства доход таких работников даже не является заработной платой, а такие отношения носят характер сдельной работы заказчика и исполнителя. 

Тем не менее, для работников, трудоустроенных у работодателя по трудовым договорам в рамках ТК РФ, также имеется возможность получать свою зарплату чаще привычных 2 раз в месяц. 

Законодательно частота выплаты зарплаты закреплена в статье 136 ТК РФ "Порядок, место и сроки выплаты заработной платы": 

"Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена."

В соответствии с законом работодатели, идя по минимальной частоте "не реже чем каждые полмесяца", установили для работников два зарплатных дня, по одному на каждые полмесяца и чтобы между ними не было более 15 дней. Из-за этого мы имеем систему двух выплат зарплаты в месяц: день аванса и день окончательного расчета.

Тем не менее, закон в явном виде разрешает платить чаще, если это не нарушает общее правило выплат "не реже чем каждые полмесяца", т.е. в каждой половине месяца гарантированно должна быть минимум одна привычная выплата, пример: 

• платить зарплату частями 2 раза в первой половине месяца и 5 раз во второй половине месяца, итого 7 раз в месяц, можно, т.к. в каждой половине месяца есть минимум 1 выплата заработной платы.
• выплатить зарплату 7 раз, но только во второй половине месяца и только - нельзя, т.к. на первую половину месяца должна прийтись минимум 1 выплата.

На законную возможность более частых выплат Минтруд России указывает в п. 3 Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242 "О применении трудового законодательства" , говоря о том, что несмотря на то, что согласно статьи 136 ТК РФ  промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, данная статья не ограничивает работодателя в возможности выплачивать всем работникам заработную плату чаще установленного промежутка. Дополнительные подтверждения своей позиции были даны Минтрудом в 2019 и 2022 годах  (см. Минтруд России снова указал на законность досрочной выплаты зарплаты , см. ГИТ указала на законность досрочной выплаты зарплаты).

Политика для безопасных выплат зарплаты каждый день

Если более частые выплаты зарплаты законны, то как не нарушать даты выплаты заработной платы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором? Для того чтобы не создавать таких нарушений при реализации схемы более частых выплат зарплаты, работодатель должен рассчитывать свои промежуточные выплаты (вне 2-х официальных дней выплаты зарплаты) в сторону работника таким образом, чтобы гарантированно иметь как минимум 1 рубль для выплаты в установленные официальные зарплатные даты.

Таким образом, работодателю для предоставления работникам возможности получения более частых выплат части заработной платы достаточно реализовать следующую политику:

• чтобы не нарушать основные дни выплаты зарплаты, необходимо предоставить работникам доступ только к части своей зарплаты за отработанные дни, например, к суммам не более 20-40% от накопившегося аванса за отработанные дни, тем самым гарантированно оставляя основную часть зарплаты для ее выплаты в официальные дни зарплаты (в день аванса и в день окончательного расчета);
• чтобы не менять даты выплаты заработной платы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, и не создавать необходимость изменения данных документов, предоставить доступы к части зарплаты исключительно на основании индивидуальных запросов работников в форме заявлений на досрочный частичный аванс по зарплате за отработанные дни.

Реализация такой политики даст работникам возможность получать зарплату практически каждый день (пусть и не полную, но все же), а у работодателя не возникает необходимости менять свои нормативные акты с установленными днями выплаты зарплаты, а также вносить какие-либо изменения в трудовые договора с работниками.

Что делать, если все же случилась переплата 

Если случилась переплата аванса по зарплате, т.е. были выплачены деньги за те дни, в которых работник не работал, то согласно первой части ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю для возмещения неотработанного аванса.

Если же работник получил аванс по зарплате за дни, которые, как оказалось, он прогулял, из-за чего такой работник оказался кандидатом на увольнение, то в этом случае сумму переплаты также можно будет учесть при окончательном расчете сотрудника при увольнении (вычесть из денежного эквивалента накопленного отпуска).

Примеры сервисов, реализующих концепцию "Зарплата каждый день" или раннего доступа сотрудников к своей зарплате

Сервис "Зарплата сразу" дочернего предприятия Фирмы 1С. Данный сервис реализует полный комплекс задач по автоматизации досрочных авансовых платежей, встроен в экосистему продуктов 1С и интегрирован с ключевыми банковскими API для обеспечения быстрых зарплатных платежей (5-10 минут). Сервис позволяет получать запросы сотрудников на досрочный платеж по зарплате через любое КЭДО решение, не требует смены зарплатных банков в компании, имеет страховку от переплат и гибкую систему настраиваемых лимитов на выплаты. Сервис имеет 3-х месячный бесплатный пробный период с полным функционалом.

Сервис "Досрочные авансовые платежи" в системе СБИС (https://sbis.ru/articles/staff/vyplata_zarabotnoy_platy_po_trebovaniyu). Данный сервис реализует функционал зарплаты каждый день и встроен в экосистему продуктов СБИС. В СБИС зарплата рассчитывается автоматически с учетом любых отклонений: отпусков, больничных, переработок, показателей KPI. В системе уже есть все виды начислений и удержаний. Если их не хватит, можно настроить свои правила расчета.