Регистрация бизнеса
в Казахстане

С марта 2022 значительно выросло количество желающих зарегистрировать бизнес в Казахстане. Причины просты — компании пытаются обойти санкции и решить свои задачи:

• рассчитываться с поставщиками, производителями и клиентами за рубежом,

• выстроить новую логистическую цепочку,

• частично релоцировать сотрудников и вести реальный бизнес в Казахстане.

На первый взгляд решение может показаться простым: в Казахстане много кто говорит на русском, есть схожие правила, налажены экономические отношения благодаря Таможенному союзу. Однако на деле обнаруживается немало нюансов и подводных камней.

Пошагово разберем, как проходит регистрация юридического лица в Казахстане, и выясним, на что важно обратить внимание.

Типы предприятий в Казахстане

Нерезиденты могут зарегистрировать в Казахстане товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или акционерное общество (АО). Иностранные компании могут открыть как свое представительство (филиал), так и дочернюю компанию — отдельное юрлицо в форме ТОО или АО. Разберем, чем отличаются эти варианты.

Товарищество с ограниченной ответственностью

ТОО — это по сути аналог ООО в России. Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал и не отвечает личным имуществом по долгам компании.

Малый бизнес может открыть ТОО в Казахстане с нулевым уставным капиталом, а для субъектов среднего и крупного предпринимательства он должен составлять минимум 100 месячных расчетных показателей (МРП). В 2024 году это 369 200 тенге, то есть порядка 76 000 рублей. Размер показателя каждый год устанавливается законом о бюджете.

Зарегистрировать ТОО может даже один учредитель. Исключение — юрлицо, которое в свою очередь учреждено единственным физическим или юридическим лицом. В таком случае ТОО должно иметь минимум два учредителя.

Учредители могут быть нерезидентами Казахстана. Открыть ТОО в Казахстане проще, чем другие типы предприятий, поэтому большинство компаний выбирают именно этот вариант — так можно оперативно и с минимальными затратами протестировать расчеты и новые логистические цепочки через бизнес в Казахстане.

Акционерное общество

Для создания акционерного общества также достаточно одного учредителя. Им может быть нерезидент. А вот требования к уставному капиталу значительно выше — он должен составлять минимум 50 000 МРП. В 2024 году это больше 184 млн тенге, а точнее 38 млн рублей.

Филиалы и представительства

Иностранные компании могут открыть в Казахстане филиалы и представительства: для такого подразделения получать статус отдельного юридического лица не обязательно, достаточно пройти учетную регистрацию. Головная компания утверждает положения для филиалов и представительств, назначает местных руководителей, которые действуют по доверенности.

Филиал в Казахстане может выполнять все функции компании, в том числе может производить товары. А вот регистрация представительства в Казахстане подойдет лишь в том случае, если компания не планирует заниматься предпринимательской деятельностью. Представительство может только представлять и защищать интересы иностранной компании в Казахстане, в том числе заключать сделки от ее имени.

Аутстаффинг в Казахстане

Для оформления сотрудников в Казахстане иностранная компания имеет право зарегистрировать свою компанию в качестве ТОО на территории государства. Помимо этого Республикой Казахстан предусмотрена процедура выноса сотрудников за штат, подразумевающей удаленную работу через HR-компании.

Если компания не ищет предпринимательского интереса внутри Казахстана, то выгоднее оформлять свою компанию как представительство или предоставить такую функцию предприятию, которое уже оформлено по всем правилам.

Поможем оформить
ваших сотрудников в Казахстане

Узнать больше

Предоставим сотруднику трудовой договор с казахстанским ТОО для легального и неограниченного пребывания в Казахстане

Узнать больше

Процедура аутстаффинга регулируется Трудовым (Статья 137) и Гражданским кодексом (Статья 687-1) Республики Казахстан. В рамках договора компания-представитель выполняет все функции работодателя на территории Казахстана — оформление сотрудников, выплата заработной платы, уплата налогов, передача отчётности.

Этапы регистрации компании в Казахстане

1. Выбрать правовую форму предприятия

2. Продумать название компании

   Важно учитывать такие правила:

   • название не должно повторять уже существующие;

   • названия на латинице нужно дублировать на казахстанском языке;

   • не должно быть намека на связь с госорганами или с незаконной деятельностью, например, с казино.

   Проверить корректность названия можно на сайте электронного правительства Казахстана Egov.kz

3. Выбрать местный юридический адрес

   В учредительных документах компании нужно указать местный юридический адрес. При регистрации понадобится подтвердить право его использования. Для этого подойдут договор аренды или договор намерения взять помещение в аренду, который нужно заранее заключить с его собственником.

4. Подготовить документы на регистрацию компании в Казахстане

   В комплекте документов должны быть:

   • Копии паспортов учредителей (от учредителей-физических лиц).

   • Учредительные документы (от учредителя-юридического лица).

   • Доверенность на юристов.

   • Заявление на регистрацию фирмы.

   • Уведомление о начале предпринимательской деятельности.

   • Документ о месте нахождения (юридический адрес в Казахстане).

   • Квитанция об уплате регистрационного сбора.

   Все документы необходимо перевести на казахский язык и нотариально заверить, чтобы они приобрели юридическую силу.

5. Зарегистрироваться в ЦОН

   ИИН (не путать с российским ИНН) — индивидуальный идентификационный номер, аналог российского ИНН. Без этого номера иностранцам счет в банке не откроют. С февраля 2024 года дистанционное получение ИИН невозможно. Эти правила действуют как для россиян, так и для других иностранцев. Необходимо лично прибыть в Казахстан и обратиться в центр обслуживания населения (ЦОН) с заграничным паспортом гражданина РФ, Беларуси или стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Граждане Германии и других стран, не входящих в ЕАЭС, должны иметь визу C5. Они смогут претендовать на ИИН только после оформления этой визы.

6. Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

   Часть этапов регистрации компании в Казахстане можно пройти удаленно. Для этого понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ЭЦП нужно оформить на каждого.

   ЭЦП можно оформить как оффлайн в центре обслуживания населения (ЦОН), так и онлайн — через портал Egov.kz. Для онлайн-оформления понадобится зарегистрировать казахский номер телефона в Базе мобильных граждан Казахстана. Его запросят при верификации на портале.

7. Зарегистрироваться в налоговой

   Нужно обратиться в налоговую с паспортом и миграционной картой, чтобы получить ИИН — индивидуальный идентификационный номер, аналог ИНН в России. Без него иностранцам не откроют счет в банке.

8. Открыть расчетный счет в банке Казахстана

   Счет можно открыть в любой валюте, в том числе в долларах и в рублях.

9. Направить пакет документов в ЦОН или через портал Egov.kz.

   Как правило, регистрация юрлица занимает 10-12 дней с момента подготовки всех документов.

Пройти регистрацию юридического лица в Казахстане можно и самостоятельно, однако приготовьтесь неоднократно приезжать. Здесь есть электронный документооборот, однако на деле местные служащие предпочитают решать вопросы по телефону или в личном разговоре, а документы стремятся принимать на бумаге.

Быстрее и проще делегировать задачи по регистрации компании в Казахстане консалтинговой организации. С марта 2022 года компания WiseAdvice зарегистрировала почти 200 таких компаний и тщательно отточила все процессы в новых условиях.

В текущей ситуации знать правила недостаточно — внутренние распоряжения в госорганах меняются регулярно, поэтому важно держать руку на пульсе. Сотрудники WiseAdvice в казахстанском офисе оперативно реагируют на изменения.

Мы помогаем пройти все этапы регистрации удаленно, приехать в Казахстан понадобится только для открытия расчетного счета. По запросу предоставляем временный юридический адрес на 3 месяца — обычно этого достаточно, чтобы решить первые организационные вопросы и найти оптимальное место.

Регистрация бизнеса в Казахстане

Узнать больше

Проконсультируем по вашим вопросам, поможем с подготовкой, переводом и подачей документов, откроем банковский счёт, возьмём на себя ведение учёта и расчёт заработной платы

Узнать больше

Открытие счета в банке в Казахстане

Открытие счета — обязательный этап регистрации компании в Казахстане. Для этого нужно лично прийти в банк.

В банке понадобится подтвердить, что вы въехали в страну законно. Возможны два способа:

• если въехали по загранпаспорту — предъявить штамп о въезде;

• если въехали по российскому паспорту — предъявить миграционную карту, которую нужно получить в миграционной службе. Иногда предоставить подтверждение готовы отели, однако рассчитывать на это не стоит.

Еще в марте 2022 года открыть счет в Казахстане нерезидентам было достаточно легко. Однако банки боятся вторичных санкций, поэтому регулярно вводят новые требования и ограничения. Банк может и вовсе отказать в открытии счета. Если в начале года выбор банков был велик, то сейчас для россиян подходит только два банка. К моменту выхода статьи ситуация может вновь измениться — узнавать актуальную информацию приходится непосредственно перед открытием счета.

Налогообложение Казахстана

Рассмотрим два основных режима налогообложения в Казахстане: общеустановленный и упрощенный.

Общеустановленный режим налогообложения (ОСН) в Казахстане позволяет вести бизнес без ограничений по обороту, числу сотрудников и виду деятельности. Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации (УД) — аналог УСН в России. Он позволяет сэкономить на корпоративном и социальном налогах, однако имеет ряд ограничений:

1. не более 30 человек в штате;

2. не более 73 628 394 тенге дохода за полгода;

3. компания не входит в число исключений для УД по виду деятельности и правовой форме (например, не занимается деятельностью в области бухучета или аудита, права, не оказывает консультационные услуги, не производит подакцизные товары и т.д.)

В таблице сравнили основных платежи по ОСН и УД.

Важно учитывать не только размер налогов, но и правила предоставления отчетностей. Они значительно отличаются от порядка, предусмотренного в России. Например, в Казахстане нужно каждый месяц сдавать отчет в органы статистики, даже если он нулевой. В России такого требования нет, поэтому предприниматели могут не знать об этом правиле и нарваться на штраф.

Нанять местного бухгалтера в штат — не самое удачное решение для компаний с иностранным участием. Важно разбираться не только в законодательстве Казахстана, но и знать, как отчитываться в России тем, у кого есть бизнес за рубежом.

Оптимальный вариант — доверить ведение бухгалтерии WiseAdvice. Наши специалисты более 6 лет обслуживают казахские филиалы и дочерние компании российских клиентов, поэтому могут обеспечить соблюдение юридических тонкостей и в Казахстане, и в России. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компаниям решать юридические и бухгалтерские вопросы ведения бизнеса в режиме одного окна, экономить время и деньги.

Регистрация бизнеса в Казахстане

Узнать больше

С юридическим лицом в Казахстане вы сможете работать с иностранными поставщиками и клиентами без рисков для них и для себя

Узнать больше

Особенности регистрации для нерезидентов

По сути нерезиденты проходят стандартную процедуру регистрации юридического лица в Казахстане — иностранцы оформляют документы и проходят этапы, которые для всех предусмотрены местным законодательством.

Куда сложнее учесть множество деталей и постоянно меняющиеся правила. Недостаточно знать все формальные требования, чтобы бизнес успешно заработал. Важно продумать, как все будет происходить на практике, и лишь затем переходить к регистрации. Это сложно тщательно спрогнозировать без опыта ведения дел в Казахстане.

В работе с клиентами WiseAdvice в первую очередь проводит предваряющий консалтинг. Вместе с юристами, бухгалтерами и экспертами по налогам мы моделируем, как будет работать будущая компания в Казахстане. На этом этапе мы выясняем:

• какую задачу клиент хочет решить с помощью юрлица в Казахстане,

• какую систему налогообложения лучше выбрать,

• какие договоры сможет заключать юрлицо,

• как допустимо формулировать предмет и условия предстоящих договоров,

• какие логистические решения возможны.

На правах рекламы © 2024 «1С-WiseAdvice», «Гарант.ру»
Erid: 4CQwVszH9pSXqmnKRSB