ГАРАНТ. Мониторинг для бухгалтера бюджетной сферы от 11 сентября 2017

Уважаемый коллега!

С 9 сентября вступил в силу принципиально новый порядок начисления неустоек по Закону 44-ФЗ. Чем новый порядок отличается от старого, смотрите в системе ГАРАНТ. Обратите внимание! Материал будет доступен по данной ссылке до 18 сентября.

Владимир Пименов, руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант".

4-10 сентября 2017 года

Как определить размер аванса по зарплате: рекомендации Минтруда
Письмо Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725
Заработную плату за первую половину месяца, так называемый аванс, обязательно выплачивайте пропорционально отработанному времени. Состав аванса и зарплаты по итогам месяца определяйте так:

Если выплачивать зарплату за первую половину месяца без учета перечисленных выше рекомендаций, проверяющие из трудовой инспекции могут зафиксировать нарушение. Напомним, что административная ответственность за нарушение трудового законодательства установлена ст. 5.27 КоАП РФ.
Как правильно установить сроки выплаты зарплаты, читайте в Энциклопедии решений

Подарки работникам облагаются НДС
Письмо Минфина России от 18.08.2017 N 03-07-11/53088
Если ваше учреждение вручает работникам подарки, на их стоимость надо начислить НДС. Впрочем, подлежащую уплате в бюджет сумму НДС можно уменьшить на сумму этого же налога, уплаченную при приобретении подарков. Главное, чтобы у вас в наличии был счет-фактура и подарки были правильно оприходованы.
Выписывать счета-фактуры на каждого сотрудника не надо. Достаточно оформить один сводный документ по итогам квартала и занести его в Книгу продаж.
Читайте в Энциклопедии решений, как оформлять поступление и выбытие подарков, чтобы не было претензий у проверяющих

Увязка КВР и КОСГУ в бюджетных и автономных учреждениях: новая таблица Минфина
Информация Минфина России от 4 сентября 2017 г.
Для планирования расходов, ведения учета и составления корректной отчетности обязательно применяйте утвержденную приказом Минфина таблицу соответствия кодов КОСГУ и КВР. Если при формировании номера счета используете сочетание кодов, не предусмотренное этой таблицей, проверяющие напишут в акт нарушение, а в отдельных случаях даже могут оштрафовать за искажение отчетных форм.
Приведенная в Указаниях 65н таблица соответствия кодов КОСГУ и КВР не совсем удобна для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений - в ней много позиций, которые могут применять только казенные учреждения. Поэтому специалисты Минфина подготовили актуальную таблицу, в которой увязки КВР и КОСГУ приведены специально для бюджетных и автономных учреждений. В частности, в этой таблице вообще нет КВР 242, подлежащего применению только ПБС, а по капвложениям приведены только КВР 406 и 407.
О применении КВР и КОСГУ в сложных ситуациях читайте в Энциклопедии решений

Факт перелета скоро можно будет подтвердить электронным посадочным талоном
Официальный сайт Минтранса России
По действующим авиационным правилам посадочный талон обязательно должен быть выдан пассажиру при регистрации на рейс любой авиакомпании. Его оформление пока предусмотрено только на бумаге - даже при электронной регистрации талон надо распечатать на принтере или с помощью специального терминала в аэропорту.
Проверяющие в подавляющем большинстве случаев требуют, чтобы подотчетные лица для подтверждения факта перелета предоставляли в бухгалтерию бумажные посадочные талоны с отметкой о предполетном досмотре. Если факт перелета не подтвержден посадочным талоном или специальной справкой авиакомпании, при проверках расходы очень часто признают необоснованными.
В ближайшее время ситуация может измениться. Минтранс уже передал на регистрацию в Минюст приказ, предусматривающий возможность оформления электронных посадочных талонов. Авиакомпании получат право оформлять посадочные талоны в виде штрих-кода. А у пассажиров появится выбор - можно будет:
1) распечатать штрих-код и предъявить его при досмотре;
2) предъявить для сканирования при досмотре штрих-код на экране своего смартфона или планшета.
Пока речь не идет о полной отмене бумажных посадочных талонов - они сохранятся во многих аэропортах. При продаже билетов авиакомпании будут информировать пассажиров о том, можно ли воспользоваться электронным посадочным талоном при перелете по выбранному маршруту.
Можно ли оплатить расходы сотрудника, если билеты были оплачены иным лицом? Как быть, если билеты были утрачены? Ответы - в Энциклопедии решений

О налоговых рисках ФНС планирует сообщать юрлицам в их личном кабинете
Письмо ФНС России от 14.08.2017 N ЕД-4-15/16007
Налоговая служба всерьез рассматривает возможность включения в личный кабинет налогоплательщика - юрлица данных о его налоговых рисках. Вероятно, уже в ближайшем будущем можно будет заранее узнать о том, что у вашего учреждения существенно повысился риск наложения штрафов, отказа в применении льготы или назначения выездной проверки. И это далеко не полный перечень рисков, которые налоговики готовы включить в личный кабинет...
Если планы ФНС будут реализованы, учреждения смогут оперативно предотвращать многие нарушения и существенно минимизировать неэффективные расходы по уплате налоговых штрафов и пеней.
Смотрите в Энциклопедии решений рекомендации:
- по снижению налоговых рисков;
- по работе в личном кабинете налогоплательщика

Излишне взысканные ФНС взносы за прошлые годы возвратят фонды
Письмо ФНС России от 20.06.2017 N ГД-4-8/11682@
На сегодняшний день в результате применения налоговыми органами мер принудительного взыскания в отношении переданной фондами задолженности по страховым взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, в карточках "Расчеты с бюджетом" образуется излишне взысканная сумма страховых взносов. Это происходит в случае передачи ПФР и ФСС в налоговые органы уточненного сальдо расчетов по страховым взносам в связи:
- с передачей ранее некорректного сальдо расчетов по взносам;
- с перерасчетом начисленных взносов в сторону уменьшения.
Налоговики предлагают обращаться за возвратом излишне взысканных ими взносов за прошлые годы в ПФР и ФСС. Именно фонды по закону имеют право принять решение о возврате. Причем нормы ст. 79 НК РФ о возврате излишне взысканных сумм налоговые органы применять не будут и, соответственно, не будут начислять проценты на суммы излишне взысканных взносов.

Какие коды доходов указывать в справке 2-НДФЛ по премиям: разъяснение ФНС
Письмо ФНС России от 07.08.2017 N СА-4-11/15473@
Если подать в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ с неверными кодами доходов, могут оштрафовать на 500 рублей. Так что будьте внимательны и отражайте в этой форме выплаченные работникам премии так:

Еще больше новостей для бухгалтера госсектора читайте в системе ГАРАНТ:
Отражаем единовременную доплату к ежегодному отпуску в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Как правильно применять КВР 853: три важных рекомендации Минфина
Госзадания для учреждений на 2018 год: перечни услуг составят по новым правилам
Оплата путевок для детей сотрудников. Надо ли начислять страховые взносы?
Указываем статус плательщика в форме 2-НДФЛ

В течение ближайших дней Вам пригодятся наши материалы и сервисы:

• 15 сентября - срок сдачи СЗВ-М. Смотрите типичные ошибки и советы по их исправлению
• С отчета за 9 месяцев новая форма 4-ФСС. Смотрите образцы заполнения
• Перед отчетом по НДС сверьтесь с контрагентами и проверьте операции по нашей Памятке
• Начинайте подготовку к сдаче бюджетной отчетности за 9 месяцев. Смотрите наши рекомендации
• Начинайте подготовку к бухотчетности бюджетных и автономных учреждений за 9 месяцев. Смотрите наши рекомендации
• С 1 октября размер пеней по налогам удвоится. Смотрите, как налоговики считают пени
• С 1 октября - новые льготы по НДС. Смотрите наш обзор
• С 1 октября - новые формы документов по НДС и новые правила их оформления. Смотрите подробности
• С 1 октября - предельный возраст для главврачей и их замов 

В ходе капремонта подрядчик установил новое оборудование, но все расходы по КС-2 были списаны на финрезультат. Как поставить оборудование на учет?

Читать ответ

Можно ли создать в учреждении отдельную комиссию для списания ГСМ?

Читать ответ

Вопрос недели: По какому коду видов расходов (КВР) бюджетные и автономные учреждения должны отражать перечисление в бюджет части доходов от приносящей доход деятельности?Знаете ответ? Проверьте свои знания!