Письмо Федеральной налоговой службы от 16 ноября 2020 г. № БС-4-11/18719@ О выдаче физическим лицам справок о доходах и суммах налога физических лиц

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо по вопросу выдачи физическим лицам справок о доходах и суммах налога физических лиц и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица", которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Кодекса, утверждена согласно приложению N 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц" (далее - приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утрачивает силу в связи с вступлением в силу начиная с представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), за первый квартал 2021 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования приказа ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (зарегистрирован в Минюсте России 29.10.2020 N 60667, опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 30.10.2020) (далее - приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).

Форма справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц "Справка о доходах и суммах налога физического лица", которая выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, утверждена согласно приложению N 4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Кодексом не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок. Организация - налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.

Учитывая изложенное, организация - налоговый агент на основании заявления физического лица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.