(1).jpg)
Информация Пенсионного фонда России от 22 января 2019 г. “Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа”
Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля. Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет утверждена. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.
Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.
Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от
№
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
| Сведения о страхователе: | |
|---|---|
| Регистрационный номер в ПФР | __________________________________________________________________ |
| Работодатель (наименование) | __________________________________________________________________ |
| ИНН | __________________________________________________________________ |
| КПП | __________________________________________________________________ |
| Сведения о зарегистрированном лице: | |
| Фамилия ______________________________________________________________________________________ | |
| Имя ______________________________________________________________________________________ | |
| Отчество (при наличии) __________________________________________________________________________ | |
| Дата рождения «____» ____________ ___________ | |
| СНИЛС ______________________________________________________________________________________ | |
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| дата подачи | Признак отмены | |||||||
| Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | ||||||||
| дата подачи | Признак отмены | |||||||
| Отчетный период: | месяц | год | ||||||
| (01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь) | ||||||||
| № п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Расшифровка подписи) | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| «____» ___________ _______ г. | М.П. (при наличии) | ||||||
| (дата) | |||||||
Обзор документа
Начиная с 2020 г. работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные предоставляются ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным и содержат информацию о приеме, переводе, увольнении работника и т. д. Первые сведения поступят не позднее 15 февраля. Разъяснены особенности их направления.
До 30 июня 2020 г. включительно всем работодателям необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.
