Письмо Минфина России от 26 апреля 2019 г. N 02-06-10/30973 Об отражении в учете выбытия израсходованного твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на поставку (приобретение) для использования на нужды учреждения

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо и сообщает.

В соответствии с пунктом 36 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

При этом имущество приобретенное (полученное) субъектом учета, удовлетворяющее условиям отнесения его к активу, подлежит отражению на балансовых счетах.

В соответствии с пунктом 117 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), объекты материальных запасов учитываются на соответствующих счетах аналитических учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы".

Топливо, в том числе дрова и уголь, используемое для обеспечения функционирования топливных систем, включаются в аналитическую группу "Горюче-смазочные материалы".

При этом пунктом 118 Инструкции N 157н определено, что материальные запасы, включенные в группу "Горюче-смазочных материалов", в том числе дрова и уголь подлежат отражению на счете 0 105 33 000 "Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения".

С учетом пункта 11.4 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н, поступление материальных ценностей в виде горюче-смазочных материалов, в том числе дров, угля, отражается на счете 010533343 "Увеличение стоимости горючесмазочных материалов".

Выбытие израсходованного твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на поставку (приобретение) для использования на нужды учреждения (для работы отопительных систем учреждения) отражается по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов" и кредиту счета 010533443 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".

Вместе с тем, списание твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления, отражается по дебету счета 040120223 "Расходы на коммунальные услуги" и кредиту счета 010533443 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов".