Письмо Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2018 г. № БС-4-11/17575@ О передаче в ПФР информации из расчетов по страховым взносам

Федеральная налоговая служба в рамках организации работы территориальных налоговых органов по обеспечению полноты передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) информации из расчетов по страховым взносам (далее - расчет) и разнесения ПФР сведений на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сообщает следующее.

При заполнении расчета плательщики должны приводить актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.

В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях (указанных плательщиками в расчетах), ошибок и (или) противоречий, с данными имеющимися в ПФР, указанные сведения не могут быть отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

В ходе анализа причин отказа в приеме сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, представленных ПФР в рамках регулярного обмена, установлено, что отрицательные протоколы в части ошибок в персональных данных физических лиц поступают по лицам, отношении которых при заполнении полей расчета "Фамилия", "Имя", "Отчество" отдельные буквы указаны в английской транскрипции (например, "С", "Р", "М"), сведения по которым поступили в составе расчетов за расчетный (отчетный) период 2017 года до внесения изменений в xsd - схему приема расчета.

В рамках проведения мероприятий по отработке поступающих от ПФР отрицательных протоколов с кодами ошибок 2-2.4 по физическим лицам, успешно идентифицированным при приеме расчета, налоговым органам следует рекомендовать плательщикам проверить правильность заполнения расчета с помощью программы "TESTER" и программы "Налогоплательщик", которые обновлены в соответствии с требованиями к расчету по страховым взносам, вступившими в силу с 01.01.2018. В программу интегрированы контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.

Программа "TESTER" доступна на сайте ФНС России по адресу https://www.nalog.ru/rn77/program/5961279/, программа "Налогоплательщик" доступная на сайте ФНС России по адресу https://www.nalog.ru.

ФНС России поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящее письмо с указанными рекомендациями до нижестоящих налоговых органов.