Письмо Федеральной налоговой службы от 16 января 2018 г. № ГД-4-11/574 “По вопросу представления расчета по страховым взносам”

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос по вопросу отражения в расчете по страховым взносам персонифицированных сведений застрахованных физических лиц и сообщает следующее.

Исходя из положений пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) на плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, возложена обязанность по представлению не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, расчетов по страховым взносам в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Одним из оснований для отказа в приме расчетов по страховым взносам в силу требований пункта 7 статьи 431 Кодекса является отражение в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц.

При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, указанных в расчете по страховым взносам, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов.

При этом, в случае, если в представляемом расчете по страховым взносам указаны неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести идентификацию физического лица по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления расчета по страховым взносам.

В связи с этим, указание в расчете по страховым взносам персональных данных потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 статьи 431 Кодекса плательщику предоставлена возможность представления расчета, в котором устранены выявленные несоответствия, в течение пяти дней с даты направления налоговым органом плательщику соответствующего уведомления в электронной форме.