Письмо Федеральной нотариальной палаты от 10 января 2018 г. № 45 “О порядке заполнения удостоверительной надписи о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (формы № 2.14)”

В связи с возникающими в нотариальной практике вопросами, касающимися порядка заполнения удостоверительной надписи о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (формы № 2.14), Федеральная нотариальная палата сообщает следующее.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» утверждена специальная форма удостоверительной надписи о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (форма 2.14) следующего содержания:

        УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ О СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ СВЕДЕНИЙ,         

         СОДЕРЖАЩИХСЯ В СПИСКЕ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯВШИХ СБОР ПОДПИСЕЙ         

  ИЗБИРАТЕЛЕЙ (УЧАСТНИКОВ РЕФЕРЕНДУМА), И ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ЭТИХ ЛИЦ   

                          Российская Федерация                           

 ________________________________________________________________________

     (место совершения нотариального действия (село, поселок, район,     

          город, край, область, республика, автономная область,          

                       автономный округ полностью)                       

                   ___________________________________                   

                   (дата (число, месяц, год) прописью)                   

     Я,_________________________________________________________________,

                  (фамилия, имя, отчество (при наличии)

 нотариус_______________________________________________________________,

               (наименование государственной нотариальной конторы

                          или нотариального округа)

 удостоверяю  указанные  в  настоящем  списке  сведения   о   гражданах

 (гражданине) Российской Федерации______________________________________,

      (фамилии (фамилия), имена (имя), отчества (отчество) (при наличии),

                осуществлявших (осуществлявшем) сбор подписей избирателей

                                    (участников референдума)

 а также свидетельствую подлинность подписей  (подписи)  указанных(ого)

 лиц(а)  в  списке,  которые(ая)   сделаны(а)   в   моем   присутствии.

 Личности(ь)  лиц(а),  осуществлявших(его)  сбор  подписей  избирателей

 (участников референдума), их (его) гражданство установлены.

     Зарегистрировано в реестре: N__________.

     Взыскано государственной пошлины (по тарифу):______________________.

     Уплачено   за   оказание   услуг    правового    и    технического

 характера:_____________.

     МП ___________________           ___________________________________

        (подпись нотариуса)              (инициалы, фамилия нотариуса)

По сообщениям, поступающим из нотариальных палат субъектов Российской Федерации, при заполнении нотариусами программным способом данной удостоверительной надписи слова «осуществлявших (осуществлявшем) сбор подписей избирателей (участников референдума)», являющиеся подстрочным текстом, в тексте самой удостоверительной надписи не воспроизводятся.

В связи с этим, по мнению Федеральной нотариальной палаты, слова «осуществлявших (осуществлявшем) сбор подписей избирателей (участников референдума)», могут быть напечатаны в тексте удостоверительной надписи. Соответственно, содержательная часть удостоверительной надписи будет выглядеть таким образом: «удостоверяю указанные в настоящем списке сведения о гражданах (гражданине) Российской Федерации ФИО, осуществлявших (осуществлявшем) сбор подписей избирателей (участников референдума), а также свидетельствую подлинность подписей (подписи) указанных(ого) лиц(а) в списке, которые(ая) сделаны(а) в моем присутствии.

Личности(ь) лиц(а), осуществлявших(его) сбор подписей избирателей (участников референдума), их (его) гражданство установлены.»

Вместе с тем Федеральная нотариальная палата считает, что допускается заполнение удостоверительной надписи и без воспроизведения данных слов подстрочного текста в самой надписи. В этом случае удостоверительная надпись будет следующего содержания: «удостоверяю указанные в настоящем списке сведения о гражданах (гражданине) Российской Федерации ФИО, а также свидетельствую подлинность подписей (подписи) указанных(ого) лиц(а) в списке, которые(ая) сделаны(а) в моем присутствии.

Личности(ь) лиц(а), осуществлявших(его) сбор подписей избирателей (участников референдума), их (его) гражданство установлены.»