Письмо Федерального казначейства от 7 ноября 2017 г. № 07-04-05/02-855 Об отражении в бюджетном учете и бюджетной отчетности операций с бюджетными и денежными обязательствами получателей средств федерального бюджета в случае проведения авансового платежа в размере 100% суммы бюджетного обязательства

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями территориальных органов Федерального казначейства (далее - ТОФК) по вопросам отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности операций с бюджетными и денежными обязательствами получателей средств федерального бюджета в случае проведения авансового платежа в размере 100% суммы бюджетного обязательства сообщает следующее.

В целях корректного отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности ТОФК операций с бюджетными и денежными обязательствами получателей средств федерального бюджета в случае проведения авансового платежа в размере 100% суммы бюджетного обязательства в соответствии с письмом Федерального казначейства от 20.01.2017 № 07-04-05/02-68 необходимо обеспечить:

постановку на учет бюджетного обязательства на основании представленных получателем средств федерального бюджета (сформированных в установленном порядке ТОФК) Сведений о бюджетном обязательстве (ф. 0506101),

постановку на учет авансового денежного обязательства на основании представленных получателем средств федерального бюджета (сформированных в установленном порядке ТОФК) Сведений о денежном обязательстве (ф. 0506102),

исполнение авансового денежного обязательства на основании представленного получателем средств федерального бюджета платежного документа,

постановку на учет денежного обязательства на основании сформированных получателем средств федерального бюджета Сведений о денежном обязательстве (ф. 0506102), в графе 8 раздела 2 которых указывается сумма перечисленного аванса,

зачет суммы ранее исполненного авансового денежного обязательства получателя средств федерального бюджета в счет исполнения денежного обязательства получателя средств федерального бюджета.

При этом выявляются случаи, когда получателями средств федерального бюджета после исполнения авансового денежного обязательства в размере 100% суммы бюджетного обязательства не представляются в ТОФК Сведения о денежных обязательствах (ф. 0506102) для постановки на учет денежного обязательства и зачета суммы ранее исполненного авансового денежного обязательства в счет исполнения денежного обязательства.

В то же время, в соответствии с пунктом 25 Порядка учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2015 № 221н, в целях подтверждения поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по ранее произведенным авансовым платежам в соответствии с условиями государственного контракта (договора) получателями средств федерального бюджета подлежат формированию и представлению в ТОФК Сведения о денежных обязательствах (ф. 0506102) и документы, подтверждающие возникновение указанных денежных обязательств.

Учитывая изложенное, ТОФК необходимо:

провести инвентаризацию исполненных в 2017 году авансовых денежных обязательств получателей средств федерального бюджета в размере 100% суммы бюджетного обязательства, по которым отсутствуют Сведения о денежном обязательстве (ф. 0506102), позволяющие произвести зачет суммы ранее исполненного авансового денежного обязательства,

организовать работу с получателями средств федерального бюджета по представлению ими в срок не позднее 01.12.2017 Сведений о денежных обязательствах (ф. 0506102) и документов, подтверждающих возникновение указанных денежных обязательств, в целях подтверждения поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по ранее произведенным в 2017 году авансовым платежам в размере 100% суммы бюджетного обязательства.

Кроме того, ТОФК необходимо в срок не позднее 05.12.2017 направить в официальном порядке посредством прикладного программного обеспечения «LanDocs» в Управление бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства информацию в произвольной форме о результатах проведения работы с получателями средств федерального бюджета по представлению ими указанных Сведений о денежных обязательствах (ф. 0506102) и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, как в целях подтверждения представления всеми получателями средств федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в ТОФК, указанных документов, так и в случае невозможности их представления получателями средств федерального бюджета с указанием соответствующих причин.