Письмо Министерства экономического развития РФ от 3 марта 2017 г. N Д28и-1580 Об обязанности включения заказчиками в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение и сообщает.

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - реестр договоров), сканов первичных документов (актов выполненных работ и/или товарных накладных).

В соответствии с подпунктом "з" пункта 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2014 г. N 1132 (далее - Правила), заказчиком в реестр договоров включаются информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора.

Также заказчик размещает в реестре договоров документы об оплате, формируемые в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным Казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденного приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре договоров первичные документы (акты выполненных работ и/или товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 3 стать 4.1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" в реестр договоров не вносятся сведения и документы, которые в соответствии с указанным законом не подлежат размещению в единой информационной системе (ЕИС).

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее - реестр контрактов), первичных документов (актов выполненных работ и/или товарных накладных).

В соответствии с пунктом 10 части 2 статьи 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в реестр контрактов включается в частности информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта.

Согласно подпункту "н" пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084, в реестр контрактов включается документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

При этом формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2014 г. N 136н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре контрактов первичные документы (акты выполненных работ и/или товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 1 стать 103 Закона N 44-ФЗ в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.

Также сообщаем, что по дополнительным вопросам, связанным с размещением информации и документов в реестре контрактов, необходимо обращаться в Минфин России, являющееся разработчиком вышеуказанных приказов.