(1).jpg)
Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 18 апреля 2017 г. N 180 "О внесении изменений в Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537"
В связи со структурными изменениями в Минсельхозе России приказываю:
Внести изменения в Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России на 2017 год, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537, согласно приложению к настоящему приказу.
| Заместитель Министра | И.В. Лебедев |
Приложение
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минсельхоза России
от 18 апреля 2017 г. N 180
Изменения,
которые вносятся в Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537
1. Дополнить Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России, утвержденную приказом Минсельхоза России от 1 декабря 2016 г. N 537 (далее - Сводная номенклатура) разделом 4 "Административный департамент" следующей редакции:
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел, заведенных в году | Срок хранения документа, статья по Перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4- Административный департамент | ||||
| 4-0 Руководство | ||||
| 4-0-1 | Журнал учета входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л Ст. 258г | ||
| 4-0-2 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 4-0-3 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л* Ст. 586 | * В электронном виде | |
| 4-0-4 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | * Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 4-0-5 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | * Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 4-0-6 | Номенклатура дел Департамента | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-1 Отдел обеспечения деятельности Министерства | ||||
| 4-1-1 | Документы (справки, слайды, доклады) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства | 5 л ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-1-2 | Документы (справки, слайды, доклады) об организации деятельности руководства Министерства | 5 л ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-1-3 | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-1-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-1-5 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-1-6 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-2 Отдел правительственной и общей корреспонденции | ||||
| 4-2-1 | Федеральные Законы. Копии | ДМН* Ст. 1б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-2 | Указы Президента Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-3 | Поручения Президента Российской Федерации | Пост. Ст. 5 | ||
| 4-2-4 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-5 | Постановления Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | * Относящиеся к деятельности Министерства Пост. | |
| 4-2-6 | Распоряжения Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | * Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-7 | Поручения Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | Пост. Ст. 5 | ||
| 4-2-8 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-9 ДСП | Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-10 ДСП | Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-11 | Протоколы совещаний Правительства Российской Федерации и заседаний правительственных комиссий | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-12 | Переписка с Государственным Советом Российской Федерации и Советом безопасности Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-13 | Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-14 | Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | Пост. Ст. 180 | ||
| 4-2-15 | Переписка с Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-16 | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-17 | Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-18 | Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-19 | Переписка с Министерством экономического развития Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-20 | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-21 | Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-22 | Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-23 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-24 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-25 | Переписка с подведомственным организациями по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-26 | Переписка с организациями, ведомствами по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-27 | Переписка с организациями по списку рассылки | 5 л ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-28 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 4-2-29 | Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-30 | Документы (материалы и проекты решений) к заседанию Правительства Российской Федерации и его Президиума | ДМН* Ст. 90б | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-2-31 | Повестки заседаний Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 90б | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-2-32 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-2-33 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-2-34 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-3 Отдел контроля, проверки исполнения и архива | ||||
| 4-3-1 | Протоколы заседаний Коллегии Министерства; документы к ним | Пост. Ст. 18б | ||
| 4-3-2 | Протоколы совещаний у Министра и заместителей Министра; документы к ним | Пост. Ст. 18е | ||
| 4-3-3 | Приказы Министерства по основной деятельности | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-3-4 | Распоряжения Министерства по основной деятельности | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-3-5 | Протоколы заседаний; документы к ним - комиссий, советов Министерства; - рабочих групп Министерства | Пост. Ст. 18д | ||
| 4-3-6 | Соглашения Министерства с федеральными органами исполнительной власти, с союзами, с ассоциациями и другими организациями | 5 л ЭПК* Ст. 436 | *После истечения срока действия соглашения | |
| 4-3-7 | Протоколы Центральной экспертной комиссии Министерства; документы к ним | Пост.* Ст. 18д | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-8 | Документы (записки, справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л ЭПК Ст. 182 | ||
| 4-3-9 | Дело архивного фонда (Положение об архиве, Списки фондов, Паспорт архива, сведения о составе фонда, Протоколы выемки, План работы) | Пост.* Ст. 246 | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-10 | Книга учета поступлений документов в архив | Пост. Ст. 247 | ||
| 4-3-11 | Документы (копия Положения о Центральной экспертной комиссии, план работы, состав комиссии, переписка, копии приказов) Центральной экспертной комиссии | 5 л ЭПК Ст. 89 | ||
| 4-3-12 | Годовые разделы описей - постоянного срока хранения; - по личному составу | Пост. Ст. 248а Ст. 248б | ||
| 4-3-13 | Сдаточные описи дел структурных подразделений Министерства, сданных в архив - постоянного срока хранения; - по личному составу | 3 г* Ст. 248 | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-3-14 | Акты о выделении дел и документов к уничтожению; Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | Пост.* Ст. 246 | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-15 | Обращения граждан по государственному регулированию и финансированию агропромышленного производства; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-16 | Обращения граждан по вопросам аграрной политики, управлению агропромышленным комплексом, по обращениям граждан из зарубежных стран; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-17 | Обращения граждан по вопросам земельной реформы, частной собственности на землю, выделения земельных участков для строительства, фермерства, садоводства и огородничества, приватизации земельных участков, изменения статуса земельных участков, выделения земельных и имущественных паев, земельных споров (не судебных) и нецелевому использованию земель сельскохозяйственного назначения; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-18 | Обращения граждан по вопросам акционерных обществ в агропромышленном комплексе; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-19 | Обращения граждан по вопросам крестьянских (фермерских) хозяйств и аренды на селе; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-20 | Обращения граждан по вопросам личных подсобных хозяйств; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-21 | Обращения граждан по вопросам пищевой и перерабатывающей промышленности, (сельскохозяйственные кооперативы); документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-22 | Обращения граждан по вопросам производства, закупок, хранения и реализации сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-23 | Обращения граждан по вопросам коллективного садоводства и огородничества некоммерческих садовых товариществ; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-24 | Обращения граждан по вопросам материально-технического оснащения производства сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-25 | Обращения граждан по вопросам мелиорации; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-26 | Обращения граждан по вопросам охотничьих хозяйств, пчеловодства, животноводства; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-27 | Обращения граждан по вопросам рыбного хозяйства, производства рыбопродуктов, морепродуктов и борьбы с браконьерством; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-28 | Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-29 | Обращения граждан по трудовым, кадровым, пенсионным, социальным вопросам и вопросам социального развития села; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-30 | Обращения граждан по вопросам подготовки кадров агропромышленного комплекса; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-31 | Обращения граждан по вопросам земледелия и производства продукции растениеводства; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-32 | Обращения граждан о рационализаторских предложениях; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-33 | Обращения граждан по вопросам компенсации ущерба от стихийных бедствий; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-34 | Обращения граждан на выдачу архивных данных; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-35 | Обращения граждан по вопросам борьбы с коррупцией; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-36 | Обращения граждан по вопросам развития науки, научных учреждений и их материальной базы; документы по их рассмотрению | 5 л* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-37 | Обращения граждан по вопросам системы высшего профессионального образования и оценки деятельности руководителей вузов; документы по их рассмотрению | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-38 | Копии писем и архивных справок, выданные по запросам граждан; документы к ним | 5 л Ст. 253 | ||
| 4-3-39 | Копии писем и архивных справок, выданные по запросам организаций, ведомств; документы к ним | 5 л Ст. 253 | ||
| 4-3-40 | Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование | 3 г Ст. 259е | ||
| 4-3-41 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-3-42 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-3-43 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-4 Отдел хозяйственного обеспечения | ||||
| 4-4-1 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение транспортом | 3 г Ст. 825 | ||
| 4-4-2 | Заявки структурных подразделений Министерства на закупку компьютерно-офисной техники | 5 л Ст. 213 | ||
| 4-4-3 | Заявки структурных подразделений Министерства на установку, подключение и ремонт телефонных аппаратов | 3 г Ст. 852 | ||
| 4-4-4 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение офисной мебелью | 5 л Ст. 754 | ||
| 4-4-5 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение канцелярскими товарами | 5 л Ст. 754 | ||
| 4-4-6 | Переписка с ФГУП "УСЗ при Минсельхозе России" по вопросам обслуживания здания Министерства | 5 лет ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-7 | Переписка с ФГУП "Столовая Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-8 | Переписка с ФГУП "Ведомственная охрана Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-9 | Переписка с ФГБУ "ЛРЦ "Изумруд" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-10 | Переписка с ФГБУ "Оздоровительный комплекс "Полушкино" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-11 | Переписка с ФГБОУ "Детский сад N 694 Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-12 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-4-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-5 Отдел кадровой работы с подведомственными учреждениями | ||||
| 4-5-1 | Приказы по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства | 75 л ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-5-2 | Личные дела руководителей, подведомственных Министерству организаций | Пост. Ст. 656а | ||
| 4-5-3 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей подведомственных Министерству организаций | Пост. Ст. 670 | ||
| 4-5-4 | Документы (заявления, характеристики, представления) для конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций | 75 л ЭПК Ст. 671 | ||
| 4-5-5 | Протоколы заседаний Аттестационных комиссий по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций | 15 л ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-5-6 | Документы (служебные записки, списки, характеристики, переписка) для Аттестационной комиссии по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций | 15 л ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-5-7 | Документы (характеристики, представления, списки, копии приказов по личному составу) о присвоении классных чинов по высшим и главным должностям федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти; руководителей их территориальных органов, находящихся в ведении Министерства | 75 л ЭПК Ст. 698 | ||
| 4-5-8 | Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. Ст. 925 | ||
| 4-5-9 | Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 л* Ст. 930 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-10 | Книга регистрации приказов по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства | 75 л Ст. 258б | ||
| 4-5-11 | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, представляемой федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства | 10 л* Ст. 927 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-12 | Регистрационный журнал Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 л* Ст. 927 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-13 | Графики предоставления отпусков руководителям федеральных органов исполнительной власти и организаций, подведомственных Министерству | 1 г Ст. 693 | ||
| 4-5-14 | Графики выездов руководителей федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства, в служебные, зарубежные командировки | 5 л Ст. 669 | ||
| 4-5-15 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации и другими государственными органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-5-16 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-5-17 | Переписка с подведомственными министерству организациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-5-18 | Обращения граждан по кадровым вопросам; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л* Ст. 183в | "Подлинники хранятся в 4-3-29 в электронном виде | |
| 4-5-19 | Положение об отделе, Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | "Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-5-20 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-5-21 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-6 Отдел государственной службы и кадров | ||||
| 4-6-1 | Приказы Министерства по личному составу федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата | 75 л ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-6-2 | Личные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 75 л ЭПК Ст. 656 | ||
| 4-6-3 | Личные карточки федеральных государственных гражданских служащих (ф. N Т-2ГС) | 75 л ЭПК Ст. 658 | ||
| 4-6-4 | Трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих | До востребования* Ст. 664 | *Невостребованные - 75л | |
| 4-6-5 | Приказы Министерства об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства и их изменения | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-6-6 | Приказы Министерства о предоставлении отпусков | 5 л Ст. 19б | ||
| 4-6-7 | Протоколы заседаний комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | Пост. Ст. 670 | ||
| 4-6-8 | Документы (заявления, анкеты, копии личных документов и переписка) Конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы | 3 г* Ст. 672 | *После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | |
| 4-6-9 | Документы (заявления, отзывы) зачисленных в кадровый резерв центрального аппарата Министерства | 3 г Ст. 672 | ||
| 4-6-10 | Протоколы заседаний Аттестационной комиссии | 15 л ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-6-11 | Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, копии приказов) на Советников Министра на общественных началах | ДМН | ||
| 4-6-12 | Документы (заявления, представления, копии личных документов, переписка) по оформлению пенсии федеральным государственным гражданскиv cлужащим центрального аппарата Министерства и зачета иных периодов при оформлении пенсии | Пост. Ст. 899а | ||
| 4-6-13 | Графики предоставления отпусков федеральным государственным гражданским служащим Министерства | 1 г Ст. 693 | ||
| 4-6-14 | Нормативно-правовые акты Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 4-6-15 | Государственные контракты и договоры на оказание услуг. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-4-26 и 16-4-25 | |
| 4-6-16 | Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (ф. N 2-ГС). Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию (ф. N 1-ГС) | 5 л Ст. 469б | ||
| 4-6-17 | Сведения о численности и заработной плате работников (ф. N П-4) - квартальные | 3 г Ст. 469г | ||
| 4-6-18 | План работы отдела | ДМН Ст. 288 | ||
| 4-6-19 | Отчеты федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата о проделанной работе в командировках и копии служебных записок о командировании | 5 л ЭПК Ст. 669 | ||
| 4-6-20 | Переписка между структурными подразделениями Министерства | 5 л ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-6-21 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации по кадровым вопросам | 5 л ЭПК* Ст. 674 | *В электронном виде | |
| 4-6-22 | Переписка с федеральными органами исполнительными власти, с ведомствами и организациями по кадровым вопросам | 5 л ЭПК* Ст. 674 | *В электронном виде | |
| 4-6-23 | Переписка с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-6-24 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих | 5 л ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 4-6-25 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 4-6-26 | Книга регистрации приказов Министерства по личному составу | 75 л Ст. 258б | ||
| 4-6-27 | Книга регистрации приказов Министерства об отпусках | 5 л Ст. 258б | ||
| 4-6-28 | Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л Ст. 695г | ||
| 4-6-29 | Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 75 л Ст. 695в | ||
| 4-6-30 | Журнал учета выдачи справок с места работы | 5 л Ст. 695д | ||
| 4-6-31 | Книга регистрации служебных удостоверений | 3 г Ст. 259г | ||
| 4-6-32 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-35, 4-6-2 | |
| 4-6-33 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-6-34 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а; б | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-6-35 | Положения об отделах Департаментов Министерства | Пост. Ст. 55а | ||
| 4-7 Отдел по профилактике, предупреждению коррупционных и иных правонарушений | ||||
| 4-7-1 | Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | Пост. Ст. 679 | ||
| 4-7-2 | Документы (заявления, служебные записки, заключения) о проверках в отношении федеральных государственных гражданских служащих | Пост. Ст. 682 | ||
| 4-7-3 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л ЭПК Ст. 681 | ||
| 4-7-4 | Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-7-5 | Сообщения работодателей о трудоустройстве уволенных из Министерства федеральных государственных гражданских служащих | 3 г Ст. 651 | ||
| 4-7-6 | Журнал регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 5 л Ст. 683а | ||
| 4-7-7 | Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л Ст. 683а | ||
| 4-7-8 | Журнал регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой работы | 5 л Ст. 683б | ||
| 4-7-9 | Журнал регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 л Ст. 683г | ||
| 4-7-10 | Журнал регистрации уведомлений о замещении должности бывшим федеральным государственным служащим | 5 л Ст. 258е | ||
| 4-7-11 | Журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции Министерства | 5 л Ст. 683а | ||
| 4-7-12 | Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (работниками, замещающими отдельные должности в подведомственных Министерству организациях) | 5 л Ст. 683а | ||
| 4-7-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-7-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-7-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-8 Отдел государственных и ведомственных наград | ||||
| 4-8-1 | Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации | |
| 4-8-2 | Ходатайства в Администрацию Президента Российской Федерации о представлении работников агропромышленного комплекса к государственным наградам. Копии | 75 л ЭПК* Ст. 735б | *Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации | |
| 4-8-3 | Приказы Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России" | 75 л ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-4 | Приказы Министерства о присвоении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | 75 л ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-5 | Приказы Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства | 75 л ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-6 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к награждению медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России" | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-7 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к присвоению звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-8 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к объявлению благодарности и к награждению Почетной грамотой Министерства | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-9 | Книга регистрации приказов Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса" | 75 л Ст. 258б | ||
| 4-8-10 | Книга регистрации приказов Министерства о награждении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | 75 л Ст. 258б | ||
| 4-8-11 | Книга регистрации приказов Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства | 75 л Ст. 258б | ||
| 4-8-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л ЭПК* Ст. 742 | *В электронном виде | |
| 4-8-13 | Обращения граждан по кадровым вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л ЭПК* Ст. 183б | *Подлинники хранятся в 4-3-29 в электронном виде | |
| 4-8-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-8-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-8-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г* Ст. 248а;б | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
2. Исключить из Сводной номенклатуры раздел 7 "Департамент управления делами и организационной работы" и раздел 11 "Департамент государственной службы, кадров и противодействия коррупции".
Обзор документа
В связи со структурными изменениями скорректирована Сводная номенклатура дел Минсельхоза России на 2017 г.
Добавлен раздел "Административный департамент". Исключены Департамент управления делами и организационной работы и Департамент госслужбы, кадров и противодействия коррупции.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
