Письмо Банка России от 3 апреля 2017 г. № 40-8-6-3/1840 “О применении Положения Банка России № 397-П”

Департамент банковского надзора (далее - ДБН) рассмотрел обращение Ассоциации российских банков от 15.03.2017 № А-02/5-159 о применении пункта 1.1 Положения Банка России от 21 февраля 2013 года № 397-П «О порядке создания, ведения и хранения баз данных на электронных носителях» (далее - Положение № 397-П) и сообщает следующее.

Положение № 397-П не исключает возможность установления кредитной организацией способов отражения в электронных базах данных информации, предусмотренных Положением № 397-П (электронные таблицы, базы данных, файлы электронных образов бумажных документов, текстовых документов, электронных документов и другие виды объектов).

При этом, требованием Положения № 397-П является необходимость отражения в электронных базах данных кредитных организаций информации о соответствующих документах с указанием реквизитов, позволяющих однозначно идентифицировать и осуществлять поиск в определенном кредитной организацией месте хранения (хранилище, архиве) документов кредитной организации на бумажных носителях или в электронном виде, либо посредством размещения электронного образа такого документа.

Одновременно отмечаем, что в рамках реализации проекта «Создание единого личного кабинета кредитной организации», направленного на совершенствование взаимодействия Банка России с кредитными организациями посредством электронного обмена информацией, кредитным организациям рекомендуется принять меры по обеспечению возможности предоставления в Банк России информации в электронном виде.