Письмо Федерального агентства водных ресурсов от 6 апреля 2017 г. N МТ-03-26/2026 "О порядке составления и представления бюджетной отчетности в 2017 году"

Во исполнение Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н, в редакции приказа Минфина России от 16.11.2016 N 209н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н" (далее - Приказ 191н от 28.12.2010 г.), приказа Минфина России от 04.12.2014 N 143н "Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образовании, а также инструкции о порядке их составления и представления" (в редакции приказа Минфина России от 16.06.2016 N 86н), приказа Федерального агентства водных ресурсов от 23.12.2016 N 277 "О сроках представления бюджетной и бухгалтерской отчетности в 2017 году" (далее по тексту - приказ Росводресурсов N 277) Федеральное агентство водных ресурсов разъясняет порядок составления и представления территориальными органами бюджетной отчетности за 2017 год.

Бюджетная отчетность в 2017 году должна представляться в сроки, установленные приказом Росводресурсов N 277, на бумажном и электронном носителях информации.

Квартальная бюджетная отчетность на бумажных носителях представляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом в прозрачных скоросшивателях в следующем порядке:

1. Папка N 1 "Квартальная бюджетная отчетность":

1. Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", заверенные принимающей (передающей) стороной, в части операций по безвозмездной передаче (получению) имущества;

2. Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" с отметкой территориального органа Федерального казначейства и с приложением копии лицевого счета на отчетную дату);

3. Форма 0503123 "Отчет о движении денежных средств" - периодичность отчета полугодие и год;

4. Форма 0503128 "Отчет о принятых обязательствах";

5. Пояснительная записка в следующем составе:

Форма 0503160 "Титульный лист" и текстовая часть пояснительной записки, содержащая следующие разделы и сопровождаемая следующими таблицами и формами:

Раздел "Анализ отчета об исполнении бюджета"

- Форма 0503164 "Сведения о кассовом исполнении бюджета";

Обращаем Ваше внимание, что в текстовой части данного раздела пояснительной записки необходимо дополнительно раскрыть информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), подлежащих исполнению в 2017 году (включая обязательства по погашению кредиторской задолженности на начало 2017 года), а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения. При этом вышеуказанные суммы должны сходиться с суммами, отраженными в форме 0503128 по видам расходов 242, 244.

Раздел "Анализ показателей финансовой отчетности"

- Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности";

- Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета";

- Форма 0503190 "Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимости";

- Форма 0503191 "Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам".

Раздел "Прочие вопросы деятельности"

- Форма 0503177 "Сведения об использовании информационных технологий в деятельности бюджетного учреждения";

- Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета" с приложениями:

а) справочной таблицы по неисполненным исполнительным документам;

б) пояснительной записки;

в) копий решений суда и исполнительных документов

В текстовой части пояснительной записки в данном разделе необходимо отразить перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения в виду отсутствия числовых значений показателей.

6. Дополнительные формы отчетности:

- Информация об объемах и объектах незавершенного строительства (ведомственная отчетность, сдается только в электронном виде);

- Причины увеличения задолженности (ведомственная отчетность, сдается только в электронном виде).

II. Папка N 2 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов" представляется только за 1 полугодие и 9 месяцев 2017 года:

1. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов (форма 14);

2. Пояснительная записка о наличии вакантных должностей, информации о проведенных конкурсах на замещение вакантных должностей.

III. Папка N 3 "Консолидированная бюджетная отчетность по зоне деятельности"

1. Сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности (согласно приложению N 1 к настоящему письму);

2. Расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности (согласно приложению N 2 к настоящему письму);

3. Консолидированная отчетность по уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации по зоне деятельности территориального органа в составе:

3.1. Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" с отметкой территориального органа Федерального казначейства и с приложением копии лицевого счета на отчетную дату;

3.2. Форма 0503123 "Отчет о движении денежных средств" - периодичность отчета полугодие и год;

3.3. Пояснительная записка в следующем составе:

- "Титульный лист" и текстовая часть пояснительной записки (ф. 0503160), содержащая следующие разделы и сопровождаемая следующими таблицами и формами:

- Сведения о кассовом исполнении бюджета (ф. 0503164);

- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

К консолидированной отчетности прилагаются копии отчетных форм уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Контрольные соотношения и рекомендации по заполнению форм годовой бюджетной отчетности размещены на сайте Федерального казначейства http://www.roskazna.ru в разделе "Учет и отчетность".

Порядок представления бюджетной отчетности размещен на сайте http:/www.bsconsult.ru.

При направлении электронного вида отчетности (форма 0503296), пояснительную записку к форме и копии решений суда необходимо направить по адресу: porynova@favr.ru.

Сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности, расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности, в электронном виде представляются по адресу: nastya@favr.ru.

Контактная информация:

- по вопросам выгрузки отчетности - 8 (499) 391-04-14;

- по вопросам заполнения форм - (499) 724-19-01, факс (499) 724-11-60, e-mail: porynova@favr.ru.

Форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и пояснительная записка к форме 14 представляются по адресу: statadmin@favr.ru

Обращаем ваше внимание, что при направлении отчетности в электронном формате до её выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям и не содержать ошибок.

Все отчеты должны быть представлены в ГИИС "Электронный бюджет" в сроки установленные приказом Росводресурсов N 277.

При направлении отчетности на бумажных носителях, все формы должны быть распечатаны из программы 1С: Свод.

Приложение: 1. Сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности на 1 л в 1 экз.;

2. Расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности на 2 л. в 1 экз.;

3. Рекомендации по представлению бюджетной отчетности за 1 квартал 2017 год на 23 л. в 1 экз.

М.А. Тарасов

Приложение N 1
к письму Федерального
агентства водных ресурсов
от 6 апреля 2017 года N МТ-03-26/2026

Сведения о фактическом поступлении в федеральный бюджет сумм платы за
пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности
на 01 ____________ 20___ года

по зоне деятельности

_________________________________________________________________________

             (наименование бассейнового водного управления)

руб.

N п/п	Субъект Российской Федерации	Объем поступлений, всего	в т.ч. по КБК
			052 1 12 05010 01 6000 120	052 1 16 25081 01 6000 140
1	2	3 = 4 + 5	4	5
	Всего
1.	По ____________ (субъект Российской Федерации), всего
	в том числе:
1.1	По договорам, заключаемым БВУ (ОВР)
1.2	По договорам, заключаемым УОИВ субъекта Российской Федерации
2.	По ____________ (субъект Российской Федерации), всего
	в том числе:
2.1	...

      Гл. бухгалтер            __________________________________________

                                 (подпись)      (расшифровка подписи)

      Исполнитель              ____________________________

                                      (Ф.И.О., тел.)

Приложение N 2
к письму Федерального
агентства водных ресурсов
от 6 апреля 2017 N МТ-03-26/2026

                                                РАСШИФРОВКА

                    к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации

          сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности,

         по договорам, заключаемым _______________________________________________________________

                                                       (администратор доходов)

                                       на "01" ____________ 201_ г.

Раздел I

N п/п	Наименование	всего	в том числе:
			1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
1	2	3	4	5	6	7
1.	Количество действующих договоров водопользования
2.	Количество договоров водопользования, зарегистрированных в ГВР в текущем (отчетном) году*
3.	Количество начислений пени за несвоевременное внесение водопользователем платы за пользование водным объектом
4	Количество начислений штрафов за забор (изъятие) водных ресурсов в объеме, превышающем установленный договором водопользования объем забора (изъятия) водных ресурсов
5.	Количество проведенных аукционов по приобретению права на заключение договоров водопользования

______________________________

* без учета дополнительных соглашений

Раздел II

руб.

N п/п	Наименование	всего		в том числе:
				1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
		Начислено	Поступило в бюджетную систему Российской Федерации	Начислено	Поступило в бюджетную систему Российской Федерации	Начислено	Поступило в бюджетную систему Российской Федерации	Начислено	Поступило в бюджетную систему Российской Федерации	Начислено	Поступило в бюджетную систему Российской Федерации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Плата за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности
2.	Пени за несвоевременное внесение водопользователем платы за пользование водным объектом
3.	Штраф за забор (изъятие) водных ресурсов в объеме, превышающем установленный договором водопользования объем забора (изъятия) водных ресурсов
4.	Плата, вносимая победителем аукциона
5.	Плата за предоставление аукционной документации на бумажных носителях
	ИТОГО

Раздел III

Возврат излишне уплаченных сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности
(нарастающим итогом с начала года)

N п/п	Наименование водопользователя	Реквизиты договора водопользования	Реквизиты решения о возврате поступлений	Реквизиты платежной заявки	Сумма возврата, руб.
1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.
ИТОГО:

      Гл. бухгалтер            ______________________________

                                   (подпись, расшифровка)

      Исполнитель              ______________________________

                                        (Ф.И.О., тел.)

Рекомендации по представлению бюджетной отчетности
за 1 квартал 2017 года Территориальными органами и казенными учреждениями Федерального агентства водных ресурсов

Напоминаем, что, в отчетности реализован механизм допустимых контрольных соотношений. С помощью допустимых контрольных соотношений проверяются соотношения (либо значения) показателей формы, которые должны выполняться в большинстве случаев, однако в отдельных случаях могут и не выполняться.

Если контрольное соотношение помечено как допустимое, то в случае возникновении ошибки, такая ошибка считается допустимой и в протокол контроля выводится синим цветом (в отличие от недопустимых ошибок, которые в протокол контроля выводятся красным цветом). В случае, если в при проверке контрольных соотношений по форме отчетности есть допустимые ошибки - форму отчетности можно утвердить, однако требуется в текстовой части пояснительной записки дать пояснения по каждой из таких ошибок.

Рекомендации по заполнению форм бюджетного отчета за 1 квартал 2017 года

Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета".

Форма заполняется по всем разделам только по бюджетной деятельности. Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

* Закладка "Реквизиты":

- Признак платежа - 500.

Еще раз напоминаем, что, начиная с отчета за 1 квартал 2016 года, изменился порядок отражения в форме кодов бюджетной классификации:

- в разделе 1 Доходы отражаются: код главы (052), коды бюджетной классификации доходов включая код аналитической группы подвида доходов бюджетов (последние 3 знака кода доходов, равные в 2017 году КОСГУ);

- в разделе 2 Расходы отражаются: код главы (052), код бюджетной классификации расходов до вида расходов.

В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" форму можно заполнить автоматически на основании данных бюджетного бухгалтерского учета. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" в заголовке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить по выбранному учреждению". После автоматического заполнения формы обязательно произведите выверку заполненных данных (включая коды Бюджетной классификации) с данными вашего УФК.

Обращаем Ваше внимание, что в ТО Росводресурсов операций по банковским счетам и некассовых операций в форме об исполнении бюджета быть не должно - соответственно графы 6 и 7 (в разделе "Доходы") и 7 и 8 (в разделе "Расходы") данной формы не заполняются. Также согласно Приказу 191н получатели средств бюджета не заполняют графу 4 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела "Расходы" формы и соответственно, не заполняют графу 10 раздела "Расходы" данной формы. Графа 11 раздела "Расходы" формы "Неисполненные назначения по лимитам бюджетных обязательств" рассчитывается в форме автоматически.

Графы 4 и 9 раздела "Доходы" ТО и казенные учреждения Росводресурсы не заполняют, т.к. прогнозные показатели по доходам до ТО не доводились.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Источники" с обратным знаком, т.е. значение строки 450 формы графы 6, 9 равно значению строки 500 графы 5, 8 соответственно с обратным знаком.

Внимание!!! При заполнении раздела "Доходы" просим Вас обратить внимание, что доходы, поступившие на Ваш лицевой счет администратора доходов бюджета в последний день отчетного периода (01 апреля 2017 г.), не отражаются в графе исполнено формы 0503127. Доходы последнего дня будут отражены в форме 0503127 в следующем отчетном периоде. В бюджетном учете на сумму доходов последнего дня по каждому КБК и КОСГУ делаются следующие проводки:

31 марта 2017 года:  Д1 21002 - К1 20500 - обычная проводка по зачислению дохода;

Д1 21004 - К1 21002 - на сумму доходов последнего дня, не распределенных по бюджетам;

01 апреля 2017 года: Д1 21002 - К1 21004.

Обратите внимание: по сравнению с прошлыми отчетными периодами проводки последнего дня не изменились, в данных рекомендациях дана более подробная последовательность проводок для исключения ошибок, допускаемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области лесных отношений при составлении отчета.

Убедительная просьба отправлять отчет главному распорядителю только после окончательной его выверки с Вашим территориальным управлением федерального казначейства (особенно в части доходов).

Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам"

Еще раз напоминаем: в связи с изменениями в бюджетной классификации изменился порядок отражения кодов бюджетной классификации в графе 6 в разделах Доходы и Расходы формы:

- в разделе 1. Доходы в графе 6 отражается код бюджетной классификации доходов (без главы), включая код аналитической группы подвида доходов бюджетов. В последних трех знаках графы 6, как и раньше, отражается доходный КОСГУ номера счета бюджетного учета, по которому делается форма 0503125;

- в разделе 2. Расходы в графе 6 отражается код бюджетной классификации расходов (без главы). В последних трех знаках графы 6, как и раньше, отражается расходный КОСГУ номера счета бюджетного учета, по которому делается форма 0503125.

Еще раз обращаем Ваше внимание, что, начиная с 1 квартала 2015 года, изменился бланк формы: в табличную часть добавлена графа 2 "ИНН контрагента", а также графы 10, 11 и 12: ИНН, глава по БК и ОКТМО контрагента по консолидируемым расчетам - вашей организации. Обратите внимание, что в графе 2 должен быть отражен ИНН вашего контрагента, поэтому заполнение этого реквизита в справочнике контрагентов при вводе операций по безвозмездному получению/передаче имущества и обязательств теперь обязательно. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в бланке для ввода информации в отчет графа 12 не заполняется. Графы 10, 11 и 12 добавлены для удобства анализа сводного отчета по форме 0503125 в вышестоящей организации. Заполнение граф 10 и 11 в форме 0503125 обязательно для всех видов взаиморасчетов.

Данная форма заполняется: в части операций внутриведомственного перемещения и централизованного снабжения - по счету 130404000, в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, относящихся к другим главным распорядителям Федерального бюджета (по счетам 040110180 и 040120241 соответственно), а также в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, финансируемых из бюджетов других уровней (по счетам 140110151 и 140120251 соответственно). Еще раз обращаем Ваше внимание - в части получения/передачи имущества от неучастников бюджетного процесса, в том числе бюджетных и автономных учреждений, форма 0503125 не заполняется! В комплект отчетности включены 3 различные формы для заполнения отчета 0503125:

- форма 0503125. Внутриведомственные расчеты, предназначенная для заполнения отчета по счету 130404000;

- форма 0503125. Внутрибюджетные расчеты, предназначенная для заполнения отчетов по счетам 140110180 и 140120241;

- форма 0503125. Межбюджетные расчеты, предназначенная для заполнения отчетов по счетам 140110151 и 140120251.

Если у Вас были одна или несколько из вышеуказанных операций по безвозмездным передачам имущества, необходимо заполнить соответствующую форму из комплекта бюджетной отчетности.

Внимание! Поскольку бюджетные и автономные учреждения не являются участниками бюджетного процесса (у них своя отчетность) безвозмездное получение/передача имущества таким организациям в форме 0503125 не отражается! Внимательно проверьте тип учреждения-контрагента перед заполнением формы 0503125.

В соответствии с совместным письмом от 28.09.2015 г. Минфина России N 02-07-07/55198 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-642 "Об особенностях составления и предоставления бюджетной отчетности на 01 октября 2015 года" сводные формы 0503125 "Внутрибюджетные расчеты" и 0503125 "Межбюджетные расчеты" по состоянию на 01 октября 2015 года предоставляются главными распорядителями бюджетных средств в Федеральное казначейство для осуществления взаимной сверки с контрагентами внутрибюджетных (межбюджетных) расчетов. В связи с этим просим Вас при составлении отчета за 9 месяцев 2015 года особое внимание уделить выверке показателей вышеуказанных форм с контрагентами по консолидируемым расчетам.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

* Закладка "Реквизиты":

Для формы форма 0503125. Внутриведомственные расчеты:

- Код финансового обеспечения: 1;

- Код счета: 304.04;

- КОСГУ: 000;

- Признак платежа: 500.

Для формы форма 0503125. Внутрибюджетные расчеты:

- Код финансового обеспечения: 1;

- Код счета: 401.10 (получение имущества) либо 401.20 (передача имущества);

- КОСГУ: 180 (получение имущества) либо 241 (передача имущества);

- Признак платежа: 500.

Для формы форма 0503125. Межбюджетные расчеты:

- Код финансового обеспечения: 1;

- Код счета: 401.10 (получение имущества) либо 401.20 (передача имущества);

- КОСГУ: 151 (получение имущества) либо 251 (передача имущества);

- Признак платежа: 500.

При заполнении данных форм обратите внимание, что в графе 6 код счета не указывается, а указываются только коды бюджетной классификации: код ППП, КБК и КОСГУ (доходных при получении активов и расходных при передаче активов). Номер счета подставляется автоматически в графу 6 в печатной форме документа.

При заполнении формы "0503125. Внутриведомственные расчеты" по счету 130404000 графы 3, 4 и 5 формы не заполняются. В печатном бланке графа 2 будет заполнена на основании ИНН контрагента, указанного в графе 1, в форме отчета графа 2 не заполняется. В графе 10 указывается ИНН вашего учреждения. В форме отчета в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения для удобства свода формы в вышестоящей организации, в печатном бланке графы 11 и 12 не заполняются.

В случае заполнения формы "0503125. Внутрибюджетные расчеты" по счетам 140110180 и 140120241 графы 4 и 5 формы не заполняются, в графе 3 указывается код передающей/принимающей стороны по ППП, в графе 10 указывается ИНН вашего учреждения, в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в форме отчета графа 12 не заполняется.

При заполнении формы "0503125. Межбюджетные расчеты" по счетам 140110151 и 140120251 в графе 3 указывается код передающей/принимающей стороны по ППП, в графе 4 указывается код ОКТМО субъекта РФ передающей/принимающей стороны, а в графе 5 указывается код элемента бюджета 02. Код ОКТМО следует указывать по справочнику кодов ОКТМО субъектов РФ, приведенном в Приложении 2 к настоящему Письму. В графе 10 указывается ИНН вашего учреждения, в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в форме отчета графа 12 не заполняется.

Внимание! Для правильного заполнения граф 3, 4 и 5 формы "0503125. Межбюджетные расчеты" необходимо:

- В справочник бюджетов ("Бухгалтерский учет" - "Бюджетная классификация" - "Бюджеты") добавить соответствующий бюджет (если его там нет): нажать кнопку "Создать", ввести наименование бюджета (например, "Бюджет Астраханской области"), код по ОКТМО из справочника кодов ОКТМО субъектов РФ (например, для Астраханской области это код 12000000, обратите внимание - код 8-ми значный), полное наименование бюджета (можно такое же, как и краткое, например, "Бюджет Астраханской области"). Остальные поля не обязательны для заполнения. После ввода нажать кнопку "Записать и закрыть".

- В справочник "Главы по бюджетной классификации" ("Бухгалтерский учет" - "Бюджетная классификация" - "Главы по БК") добавить код главы вашего контрагента по межбюджетным расчетам (если ее там нет, для просмотра лучше установить отбор глав по соответствующему бюджету - поле "Бюджет" в верху окна): нажать кнопку "Создать", в поле "Код" указать код по ППП соответствующей главы субъекта РФ, в поле "Наименование" указать наименование соответствующей главы субъекта РФ, в поле "Бюджет" выбрать из справочника бюджетов соответствующий бюджет, в поле "Начало действия" можно указать 01.01.2012, поле "Окончание действия" не заполнять. После ввода нажать кнопку "Записать и закрыть".

При правильном заполнении вышеуказанных справочников при выборе главы в графе 3 графы 4 и 5 заполняются автоматически из данных элемента справочника глав.

Кроме вышеперечисленного обратите внимание на следующее (в части заполнения форм по безвозмездной передаче/получению имущества и обязательств):

- по графе 7 - "сумма по Д" отражаются данные по дебету счетов 401 (30404) за исключением сумм начисленной амортизации;

- по графе 8 - "сумма по К" отражаются данные по кредиту счетов 401 (30404) за исключением сумм начисленной амортизации;

- в силу особенностей составления сводного отчета суммы начисленной амортизации отражаются со знаком минус:

а) по графе 7 "сумма по Д" при операциях передачи имущества;

б) по графе 8 "сумма по К" при операциях получения имущества.

- если в формах 0503125 необходимо отразить данные по нескольким строкам, то в каждой из этих строк следует повторить реквизиты контрагента (наименование, ППП - для форм по счетам 40110180 и 40120241; наименование, ППП, ОКАТО, элемент бюджета - для форм по счетам 40110151 и 40120251), только наименование для формы по счету 030404;

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от бюджетов субъектов РФ при формировании номера счета следует указывать код дохода 20209021010000151 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет от бюджетов субъектов Российской Федерации";

- в части безвозмездного получения нефинансовых активов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям средств федерального бюджета при формировании номера счета следует указывать код дохода 20701020010000180 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет".

После заполнения формы обязательно осуществите сверку данной формы с передающей/принимающей стороной. После выверки форму, заверенную контрагентом по вышеприведенным расчетам, необходимо выслать по факсу главному распорядителю (касается форм, заполненных по счетам 040110180, 040120241, 140110151, 140120251).

Внимание! Печатная форма отчета 0503125 отличается от экранной формы. Для правильной распечатки формы необходимо нажать кнопку "Печать" и выбрать бланк "ф. 0503125. Полная".

Форма 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах"

Порядок заполнения формы не изменился.

Как и раньше, в случае превышения суммы принятых и принимаемых бюджетных обязательств над суммой доведенных ЛБО необходимо дать пояснения этому факту в текстовой части пояснительной записки.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

В бланке формы 0503128 необходимо заполнить разделы 1 "Бюджетные обязательства по расходам" и 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом", при этом раздел 3 заполняют только те организации, у которых есть заключенные договора/контракты на года, следующие за отчетным (текущим).

В разделе 1:

В графе 3 В графе 3 указывается полный код бюджетной классификации расходов бюджета до вида расходов (без КОСГУ);

Графа 4 "Утверждено на 2017 год бюджетных ассигнований" данной формы получателями бюджетных средств не заполняется;

Графа 5 в части доведенных (полученных) лимитов бюджетных обязательств заполняется на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года". Данные графы 5 должны совпадать с соответствующими данными графы 5 раздела "Расходы" формы 0503127;

По графе 6 "Принимаемые обязательства" отражается сумма принимаемых обязательств (на суммы начальных/максимальных цен контрактов) по не завершенным на дату предоставления отчета конкурентным процедурам.

По графе 7 "Принято бюджетных обязательств, всего" отражается объем принятых бюджетных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего финансового года". Учитывая, что остатки по счету 150211000 "Принятые бюджетные обязательства" не переходят на следующий год, бюджетным учреждением в начале года принимаются бюджетные обязательства по соответствующим кодам бюджетной классификации на сумму неисполненных бюджетных обязательств по состоянию на 1 января в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. Напоминаем, что в части обязательств по оплате труда сумма принятых бюджетных обязательств на конец отчетного периода должна равняться сумме лимитов бюджетных обязательств.

По графе 8 "Принято бюджетных обязательств, из них с применением конкурентных способов" отражается сумма государственных контрактов, заключенных путем проведения конкурентных процедур в 2016 году - в сумме дебетовых оборотов счета 1 50217 в корреспонденции со счетом 1 50211. Суммы контрактов, переходящих с прошлых лет в данную графу не включаются. Перед заполнением данной графы рекомендуем произвести сверку с государственными контрактами, опубликованными Вашей организацией на сайте zakupki.gov.ru (в части государственных контрактов, заключенных по результатам конкурентных процедур).

По графе 9 "Принято денежных обязательств, всего" отражается объем принятых денежных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150212000 "Принятые денежные обязательства текущего финансового года".

Обращаем Ваше внимание, что сумма принятых денежных обязательств, отражаемая в 1 разделе формы 0503128 вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" (приложение к форме 0503128) по бюджетной деятельности в графе 24 этой формы.

Необходимо учитывать, что денежные обязательства принимаются одновременно или после принятия бюджетных обязательств.

Графа 10 "Исполнено денежных обязательств" заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета", а также по забалансовому счету 18, открытому к счетам 120111000 "Денежные средства учреждения на счетах" и 120127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

Данные графы 10 Отчета (ф. 0503128) должны соответствовать данным графы 9 раздела "Расходы" формы 0503127.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" формируются как разница показателей граф 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих бюджетных обязательств.

Показатели по графе 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 8 "Принято денежных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 12 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств. Показатели по графе 12 в общем случае равны сумме кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

В разделе 3:

Данный раздел заполняется по строке 910 и по строке 911 (в случае наличия отложенных обязательств на следующие года в части судебных решений) без разбивки по КБК.

В разделе 3 отчета за 2016 год могут быть кроме графы 7 заполнены и графы 6 и 8 строки 910 в случае проведения конкурентных процедур для заключения договоров на 2018-2019 годы. Данные для заполнения графы 7 строки 910 берутся с оборотов счетов 502.21, 502.31 и 502.99 (обязательства на последующие годы должны быть приняты вновь в текущем году), для заполнения граф 6 и 8 берутся остаток по счетам 50227 и 50237, а также обороты Д50227 (37) - К50221 (31) соответственно. Обратите внимание, что в показатель по графе 7 раздела 3 включается, в том числе, сумма отложенных обязательств (счет 502.99), принятых по резервам предстоящих расходов.

Обращаем Ваше внимание, что при составлении квартального отчета в разделе 3 необходимо заполнить графу 5 "Доведено лимитов бюджетных обязательств", указав в ней сумму лимитов бюджетных обязательств, доведенных до ТО Росводресурсов на плановые периоды 2018 и 2019 г.г.

В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено автоматическое заполнение граф формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" экземпляра отчета и выбрать "Заполнить по выбранному учреждению"). Необходимо сверить данные графы 9 "Денежные обязательства всего" (раздел 1 формы 0503128) с данными графы 24 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" и при необходимости внести изменения в форму 0503128. По графам 1, 2, 3, 5, 10 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы" формы 0503127.

Для раздела 1 формы предусмотрен внутриформенный контроль:

- сумма принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна лимитам и больше либо равна суммы кассовых расходов;

- сумма показателей принимаемых обязательств и принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна ЛБО;

- сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых бюджетных обязательств и больше либо равна суммы кассовых расходов.

Форма 0503160 "Текстовая часть пояснительной записки"

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

Текстовая часть пояснительной записки состоит из строк, которые добавляются нажатием кнопки "Добавить строку". Внимание! В связи с особенностями программы "1С: Предприятие 8" каждый абзац текстовой части пояснительной записки следует вводить в отдельной строке, при этом длина одного абзаца должна быть не больше длинны печатного листа.

При составлении квартальной отчетности текстовая часть пояснительной записки должна включать следующие разделы:

- Раздел "Анализ отчета об исполнении бюджета"

В данном разделе даются разъяснения к формам 0503127, раздел сопровождается формой 0503164. Также в данном разделе необходимо провести анализ формы 0503128, раскрыть информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), подлежащих исполнению в 2017 году, привести факторы, повлиявшие на объем и динамику их заключения (в сравнении с выделенными годовыми лимитами бюджетных обязательств).

- Раздел "Анализ показателей финансовой отчетности"

В данном разделе необходимо провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками, отраженной в форме 0503169 и дополнительной форме 0503191, особое внимание уделив причинам образования просроченной задолженности. Информация в раздел сопровождается формой 0503169, а также дополнительными формами 0503190 и 0503191.

- Раздел "Прочие вопросы деятельности"

В данном разделе отражается информация, сопровождаемая формой 0503177 и формой 0503296. Кроме того, в данном разделе раскрывается другая информация в части деятельности учреждения по исполнению бюджета и администрированию доходов.

Обращаем внимание, что в этом разделе помимо пояснений к вышеперечисленным формам необходимо дать пояснения и к форме 0503296: раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее устранения.

Обращаем Ваше внимание: факт непредставления форм отчетности в связи с отсутствием в них числовых показателей отражается в данном разделе Пояснительной записки.

Форма 0503164 "Сведения о кассовом исполнении бюджета"

Форма заполняется по разделам "Доходы", "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в соответствии с формой 0503127. Порядок отражения показателей в форме 0503164 следующий:

- в части доходов бюджета в форме 0503164 отображаются все строки из формы 0503127, включая подвиды дохода и КОСГУ. Графа 3 "Утвержденные бюджетные назначения", графа 7 "Причины отклонения от планового процента исполнения" не заполняются в связи с отсутствием доведенных плановых показателей по доходам. При этом показатели строки 010 "Доходы бюджета всего" должны равняться соответствующим показателям строки 010 формы 0503127;

- в части расходов бюджета в форме отображаются показатели строк формы 0503127, сгруппированные (по КБК) до раздела-подраздела-целевой статьи сокращенной до 5 знаков (вместо направления расходов указываются нули), сумма исполнения по которым по данному разделу-подразделу-целевой статье (без учета направления расходов) менее 25% от суммы лимитов бюджетных обязательств. При этом сумма лимитов бюджетных обязательств, сгруппированная до раздела-подраздела-целевой статьи (без направления расходов), отображается в графе 3 формы, графа 4 формы, как отмечено выше, не заполняется! При этом показатели строки 200 "Расходы бюджета всего" должны равняться соответствующим показателям строки 200 формы 0503127. Заполнение графы 8 "Причины отклонений от планового процента исполнения: Код" и графы 9 "Причины отклонений от планового процента исполнения: Пояснения" для раздела Расходы обязательно, при этом в графе 8 указывается код основной причины отклонения от планового процента, а в графе 9 можно перечислить через запятую дополнительные причины отклонений (если они есть). В графе 8 можно указать следующие коды причин отклонений:

01 - отсутствие нормативных документов, определяющих порядок выделения и (или) использования средств бюджетов;

02 - отказ открытого акционерного общества от проведения эмиссии;

03 - осуществление взноса в соответствии с произведенной эмиссией акций;

04 - экономия, сложившаяся по результатам проведения конкурсных процедур;

05 - невозможность заключения государственного контракта по итогам конкурса в связи с отсутствием претендентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей);

06 - отсутствие положительного заключения Главгосэкспертизы;

07 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, не повлекшее судебные процедуры;

08 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, повлекшее судебные процедуры;

09 - несвоевременность представления исполнителями работ (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

10 - оплата работ "по факту" на основании актов выполненных работ;

11 - нарушение субъектами Российской Федерации сроков исполнения и иных условий соглашений;

12 - невыполнение субъектами Российской Федерации обязательств по долевому софинансированию;

13 - перечисление межбюджетных трансфертов в пределах сумм, необходимых для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, внебюджетного фонда;

14 - более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в том числе в рамках соглашений с международными финансовыми организациями;

15 - перенос сроков реализации международных проектов (программ);

16 - курсовая разница;

17 - проведение реорганизационных мероприятий;

18 - отсутствие решений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об использовании бюджетных ассигнований;

19 - заявительный характер субсидирования организаций, производителей товаров, работ и услуг;

20 - предоставление организациями - получателями субсидий некорректного (неполного) пакета документов для осуществления выплат;

21 - заявительный характер выплаты пособий и компенсаций;

22 - уменьшение численности получателей выплат, пособий и компенсаций по сравнению с запланированной;

23 - отсутствие гарантийных случаев;

24 - длительность проведения конкурсных процедур;

25 - отсутствие проектно-сметной документации;

26 - наличие иных ограничений по финансированию строек и объектов, включенных в ФАИП;

27 - необходимость внесения изменений в ФЦП и/или ФАИП;

28 - поэтапная оплата работ в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов;

29 - сезонность осуществления расходов;

30 - длительность процедур проведения эмиссии акций и передачи их в собственность Российской Федерации;

31 - осуществление взносов в уставные капиталы акционерных обществ в сроки, предусмотренные договорами (соглашениями);

32 - длительность конкурсного отбора субъектов Российской Федерации;

33 - отсутствие соглашений с субъектами Российской Федерации;

34 - специфика проектных процедур международных финансовых организаций, в соответствии с которыми расходование средств осуществляется в конце года;

99 - иные причины (указать какие).

Детальное описание причин отклонений от плановых показателей, как в части доходов, так и в части расходов указывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

- в разделе "Источники финансирования дефицита бюджета" заполняется только строка 500 в полном соответствии с соответствующими показателями строки 500 формы 0503127.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503127;

2. Заполняется форма 0503164 на основании показателей формы 0503127:

Заполняются параметры отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

3. Для заполнения формы нажать кнопку "Заполнить" в шапке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить".

4. Заполнить графы 8 и 9 формы 0503164 "Код и пояснения причин отклонений" (заполняется в разделе Расходы)!

Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности"

Напоминаем о последних изменениях в форме отчета:

в 1 разделе формы "Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности":

переименованы графы 5-8 "Изменение задолженности". Теперь графы 5 и 7 называются "Всего", а графы 6 и 8 - "В том числе неденежные расчеты". В графах 5 и 7 "Всего" отображается общая сумма увеличения (уменьшения) задолженности за отчетный период соответственно, а в графах 6 и 8 - увеличение и уменьшение задолженности в части неденежных расчетов. В графах 6 и 8 отражаются показатели только по счетам 206 и 302.

графы 12-14 "На конец аналогичного периода прошлого финансового года" заполняются в отдельных строках 1 раздела формы 0503169 "Данные прошлого года" без указания кодов бюджетной классификации. Показатели данных граф заполняются на основании данных соответствующей формы 0503169 за 1 квартал 2016 года. Обращаем Ваше внимание, что вне зависимости от наличия показателей в графах 2-11 формы 0503169 графы 12-14 заполняются в форме 0503169 в полном объеме.

В форме реализован следующий алгоритм заполнения этих граф для активно-пассивных счетов:

- в форму попадают все счета расчетов, по которым были обороты за отчетный период (в том числе и те счета, по которым нет остатков ни на начало, ни на конец периода);

- для счетов, бывших до 2015 года активными (счета 205, 208, 209) проверяем наличие изменения кредиторской задолженности. Если изменения кредиторской задолженности по этим счетам не было - все обороты проставляются в форму по дебиторской задолженности. Если кредиторская задолженность увеличилась либо уменьшилась - проставляем показатели оборотов в форму по кредиторской задолженности на сумму изменения кредиторской задолженности, а оставшиеся обороты - в форму по дебиторской задолженности;

- для счетов, бывших до 2015 года пассивными (счет 303) проверяем наличие изменения дебиторской задолженности. Если изменения дебиторской задолженности по этим счетам не было - все обороты проставляются в форму по кредиторской задолженности. Если дебиторская задолженность увеличилась либо уменьшилась - проставляем показатели оборотов в форму по дебиторской задолженности на сумму изменения дебиторской задолженности, а оставшиеся обороты - в форму по кредиторской задолженности;

- заполнение граф 5-8 формы по данному алгоритму реализовано по оборотам по счетам в целом за период отчета без учета оборотов по аналитике.

- Внимание! Для автоматического заполнения граф 12-14 необходимо, чтобы в программе была форма 0503169 за аналогичный период прошлого года в состоянии "Подготовлен" или "Утвержден".

Еще раз обращаем Ваше внимание: задолженность по субсчетам счетов 205, 208, 209 и 303 отражается по правилам развернутого сальдо: дебиторская задолженность (в разрезе оснований возникновения обязательств) - в форме по дебиторской задолженности, а кредиторская задолженность - в форме по кредиторской задолженности. Указывать отрицательные значения задолженности ВСЕМ счетам в форме не допустимо.

В связи с вышеизложенным, рекомендуем Вам перед заполнением формы 0503169 сформировать оборотно-сальдовые ведомости во всем счетам расчетов с аналитикой (группировкой) КПС-Контрагент-Договор, для счетов 30300 - КПС-Виды налогов и сборов) и проверить правильность отражения остатков по счетам в разрезе аналитики. В случае наличия пересортицы по аналитике (например, по договорам) ее необходимо устранить для правильного определения развернутого сальдо в процедуре автозаполения формы.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

* Закладка "Реквизиты":

- Код финансового обеспечения": 1

- Вид задолженности: установить значение либо дебиторская, либо кредиторская задолженность.

Форма состоит из двух разделов:

1. Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;

2. Сведения о просроченной задолженности.

При этом в разделе 2 формы отражается только задолженность свыше 1 млн рублей (в разрезе контрагентов и оснований для возникновения задолженности - договоров, постановлений и т.п.).

В первом разделе отражаются суммовые показатели задолженности по номерам счетов бюджетного учета с указанием, в том числе, сумм долгосрочной и просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности в целом по номеру счета. При этом суммы задолженности указываются на начало и на конец отчетного периода. В графе 1 раздела 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (счета с субсчетами) счета 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по недостачам", счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", счета 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", по которым на начало года и/или на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности. Указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате <КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ, а глава не указывается. В графах 2 и 9 раздела 1 отражаются суммовые показатели остатков по данному номеру счета бюджетного учета на начало и конец отчетного периода, в графах 3 и 10 - из граф 2 и 9 - показатели долгосрочной задолженности (со сроком исполнения на отчетную дату более 12 месяцев, в графах 4 и 11 - из граф 2 и 9 - суммы просроченной задолженности (по которой срок исполнения ее на отчетную дату уже наступил в соответствии с правовым основанием ее возникновения). Обращаем Ваше внимание:

задолженность, указанная в графах 4 и 11 как просроченная не может быть указана в графах 3 и 10 как долгосрочная (т.к. долгосрочная задолженность - это задолженность, по которой срок исполнения еще не наступил и наступит не ранее, чем через 12 месяцев после даты отчета);

в отличие от раздела 2, в графах 4 и 11 указывается вся просроченная задолженность на начало и конец периода вне зависимости от суммы задолженности. Таким образом, сумма, отраженная в графе 11 раздела 1 формы 0503169 должна быть больше либо равна сумме, отраженной в графе 2 второго раздела формы;

еще раз обращаем Ваше внимание, что необходимо заполнить "оборотные" графы 5-8 в отчете, при этом в этих графах отражаются обороты даже по тем счетам, по которым нет остатков ни на начало, ни на конец периода;

в графах 12-14 в 4 подразделе раздела 1 формы 0503169, как описано выше, отражаются показатели задолженности на конец аналогичного периода прошлого финансового года.

Во втором разделе формы 0503169 раскрывается аналитическая информация о просроченной задолженности учреждения на конец отчетного периода в следующем порядке.

В разделе указывается только задолженность, суммой более 1 млн рублей.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета, по которым отражены остатки в графе 11 Раздела 1 формы 0503169. Обратите внимание, что в графе 1 для получения более полной аналитической информации указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате <КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ, глава не указывается.

В графе 2 отражаются суммы просроченной задолженности учреждения на конец отчетного периода (сумма должна быть больше 1 миллиона рублей).

В графе 3 отражается месяц и год возникновения просроченной задолженности в формате мм.гггг, в графе 4 отображается месяц и год даты исполнения задолженности в соответствии с правовыми основаниям ее возникновения в формате мм.гггг.

В графах 5, 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) кредитора (дебитора), а также наименование кредитора (дебитора) соответственно. Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению (т.е. отражаются общей суммой в одной строке). При этом в графе 4 указывается значение "0000000000"). Обращаем Ваше внимание, что строк с задолженностью по физическим лицам в разделе 2 может быть несколько - в случае, если у них разные даты год и месяц возникновения задолженности либо разные год и месяц исполнения задолженности в соответствии с правовым основанием ее возникновения.

В графе 7 указывается код причины возникновения просроченной задолженности:

01 - банкротство контрагента (поставщика, исполнителя работ, услуг);

02 - банкротство налогоплательщика;

03 - контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

04 - документы на оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы контрагентом представлены с нарушением сроков;

05 - иные причины, которые подробно раскрываются в графе 8 и в текстовой части пояснительной записки.

В графе 8 указывается текстовая расшифровка причины образования задолженности и даются другие пояснения.

Порядок отражения счетов бюджетного учета в форме 0503169 следующий:

В форме 0503169 по дебиторской задолженности отражаются:

В подразделе "Доходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению дебетовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20500000 "Расчеты по доходам" (кроме субсчета 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами") и счета 1 20900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" (кроме субсчетов 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов"), а также обороты по этим счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора доходов (включая подвид доходов и код аналитической группы подвида доходов бюджетов), номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "Расходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20600000 "Расчеты по выданным авансам", дебетовые остатки в разрезе подотчетных лиц счета 1 20800000 "Расчеты с подотчетными лицами", дебетовые остатки (переплаты) в разрезе видов налогов и сборов счета 1 30300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", а также обороты по этим счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора расходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "Источники финансирования" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению дебетовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами", а также 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов", а также обороты по этим счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора источников финансирования дефицита бюджета (для счетов 120981000 и 120982000 указывается КБК 01050201000000610, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "За аналогичный период прошлого года раздела 1 формы 0503169 отражаются показатели на конец отчетного периода из аналогичной формы 0503169 за 1 квартал 2016 года. Код номера счета бюджетного учета заполняется без КБК, показатели заполняются в графах 12-14.

В форме 0503169 по кредиторской задолженности отражаются:

В подразделе "Доходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению кредитовые остатки (переплаты) в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20500000 "Расчеты с дебиторами по доходам" (кроме субсчета 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами") и счета 1 20900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам" (кроме субсчетов 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов"), а также обороты по этим счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора доходов (включая подвид доходов и код аналитической группы подвида доходов бюджетов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "Расходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 30200000 "Расчеты по принятым обязательствам", (кроме аналитического счета 1 30272000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций"), счета 1 30402000 "Расчеты с депонентами", 1 30403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", кредитовые остатки в разрезе видов налогов и сборов счета 1 30300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", а также кредитовые остатки (перерасходы подотчетных сумм) в разрезе подотчетных лиц счета 1 20800000 "Расчеты с подотчетными лицами", а также обороты по этим счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора расходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000. Еще раз обращаем Ваше внимание, что в случае наличия переплат в части сумм по оплате труда по счетам 302.11, 302,12, 302.13, 304.03, такие суммы на конец отчетного периода на основании бухгалтерской справки переносятся в дебет соответствующих субсчетов счета 20600 (206.11, 206.12 и 206.13) и отражаются в форме 0503169 по дебиторской задолженности. Таким образом, наличие отрицательных значений в форме 0503169 недопустимо!

В подразделе "Источники финансирования" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 1 30272000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций" и 1 30275000 "Расчеты по приобретению иных финансовых активов" (в части активов, учитываемых по кодам источников финансирования дефицитов бюджетов), а также кредитовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами", а также 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов", а также обороты по всем вышеперечисленным счетам. Код номера счета заполняется в порядке КБК из классификатора источников финансирования дефицита бюджета, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "За аналогичный период прошлого года раздела 1 формы 0503169 отражаются показатели на конец отчетного периода из аналогичной формы 0503169 за 1 квартал 2016 года. Код номера счета бюджетного учета заполняется без КБК, показатели заполняются в графах 12-14.

Обращаем Ваше внимание, что суммы просроченной задолженности, а также суммы долгосрочной задолженности должны быть проставлены в графы 4-11, 3-10 и раздел 2 формы 0503169 вручную.

Обратите внимание, сальдо на начало отчетного периода, отраженное в графе 2 форм 0503169 по дебиторской и кредиторской задолженности по каждому счету аналитического учета должны полностью соответствовать остаткам на конец отчетного периода, отраженным в форме 0503169 за 2015 год (с учетом смены КБК в межотчетный период) кроме остатков по счетам 1 20822 и 1 20826 в части командировочных расходов, которые на начало 2016 года отражаются по счету 1 20812. Кроме того, суммы просроченной и долгосрочной задолженности на начало периода, отраженные в формах 0503169 за 1 квартал 2017 года должны совпадать с суммами просроченной и долгосрочной задолженности на конец периода, отраженными в формах 0503169 за 2016 год.

Форма 0503177 "Сведения об использовании информационных технологий"

Форма содержит обобщенные данные о расходах на информационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности субъекта бюджетной отчетности. В ней отражаются кассовые расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на связь, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов. Как и в 2016 году, в 2017 году такие расходы производятся по виду расходов 242.

Форма заполняется в 1 бланке по 10 разделам:

- 010. Проектирование прикладных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 011, 012, 013);

- 020. Разработка (доработка) программного обеспечения (коды строк 021, 022);

- 030. Капитальные вложения в объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 031, 032);

- 040. Приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения (коды строк 041, 042, 043, 044);

- 050. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение;

- 060. Услуги по аренде оборудования;

- 070. Подключение (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам (коды строк 071, 072, 073);

- 080. Эксплуатационные расходы на информационно-коммуникационные технологии (коды строк 081, 082);

- 090. Обучение сотрудников в области информационно-коммуникационных технологий (коды строк 091, 092, 093) (Примечание. Согласно Приказу Минфина N 65н от 01.07.2013 г. обучение в области информационно-коммуникационных технологий и приобретение бумаги оплачивается по 244 виду расходов, и, следовательно, в форме 0503177 отражению не подлежит);

- 100. Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий.

Причем по разделам 010, 020, 030, 040, 070, 080 и 090 информация вводится по кодам строк каждого раздела в разрезе кодов бюджетной классификации расходов (глава - раздел - подраздел - целевая статья), а по разделам 050, 060 и 100 информация вводится без указания кода бюджетной классификации.

Обратите внимание - заполнение графы 5 "Основные цели произведенных расходов" обязательно для всех строк формы!

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

В связи с подробной детализацией расходов на информационные технологии обязательно обратитесь за консультацией к вашему специалисту по IT для правильного отнесения тех или иных расходов к той или иной строке соответствующего раздела формы!

Ниже приведены примерные правила заполнения формы 0503177 по кодам строк. Раздел 010 - По кодам строк данного раздела вводятся расходы на разработку проектов на создание программ, сетей и т.п. - если это было выделено отдельным договором. Раздел 020:

- стр. 021 - расходы по статье 320;

- стр. 022 - расходы по статье 226 на доработку программ, на которые нет исключительных прав (1С и т.п.), если в договоре звучит слово "Доработка".

Раздел 030 - Расходов по данному разделу в подведомственных учреждениях быть не должно.

Раздел 040:

- стр. 041 - расходы по статье 310 на покупку всего компьютерного оборудования, включая лицензии на программы, если они входят в комплект поставки.

- стр. 042 - расходы по доставке (статья 222) и складированию, если они оплачивались отдельно;

- стр. 043 - расходы по статье 226 на монтаж и пусконаладку, если они оплачивались отдельно;

- стр. 044 - например, расходы на сертификацию рабочих мест по защите персональной информации, сертификация по гостайне и т.п.

Раздел 050 - закупка программного обеспечения по статье 226 (отдельно от компьютеров);

Раздел 060 - расходы по статье 224 по арендной плате за арендованное компьютерное оборудование (если оно есть). Должен быть договор аренды. Оборудование должно быть отражено в справке к балансу на 01 счете в составе других арендованных ОС.

Раздел 070;

- стр. 071 - расходы по статье 221 в части телефонной связи (включая междугороднюю);

- стр. 072 - расходы по статье 226 на обновление баз, например Гаранта, Консультанта, покупка ИТС для программ 1С и т.п.;

- стр. 073 - расходы на доступ в Интернет (но не разработка сайтов и контента организации в Интернете - это должно быть в строках 010-020).

Раздел 080:

- стр. 081 - расходы по статье 226 за консультации и поддержку программного обеспечения (например, плата за обслуживание программ 1С).

- стр. 082 - расходы по статье 225 за ремонт и обслуживание компьютерной техники.

Раздел 100 "Прочие расходы" - в случае указания расходов по данному разделу необходимо обязательно расшифровать в пояснительной записке, какие расходы включены в эту строку.

Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета"

Обращаем Ваше внимание, что, начиная с 2013 года, форма заполняется только по коду финансового обеспечения 3 (средства во временном распоряжении).

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

* Закладка "Основные":

- Установите ваше учреждение;

- Период: "1 квартал 2017 г."

* Закладка "Реквизиты":

- Код финансового обеспечения: 3.

ТО, имеющие остатки на счете средств во временном распоряжении заполняют таблицу 2 формы 0503178 "Счета в финансовом органе".

Графа 1 не заполняется;

по графе 2 указывается номер счета бюджетного учета (5 знаков, 320111);

по графе 3 остаток средств на начало года;

по графе 4 денежные средства учреждений в пути на начало года;

по графе 5 остаток средств на конец года;

по графе 6 денежные средства учреждений в пути на конец года.

В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" форму можно заполнить автоматически на основании данных бюджетного бухгалтерского учета. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" в заголовке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить". После автоматического заполнения формы обязательно произведите выверку заполненных данных с данными бюджетного бухгалтерского учета и данными УФК.

Данные остатка на счете средств во временном распоряжении на начало года должны совпадать с данными графы 9 "Остаток на конец отчетного периода" строки 171 формы 0503130 за 2016 год.

Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета"

Обращаем внимание на следующие особенности заполнения формы 0503296:

- в графе 5 формы указывается сумма денежных обязательств по исполнительным документам с начала текущего года, по которым принято решение об их уменьшении, в т.ч. связанное с отзывом указанных документов, пересмотром решения судов, в иных аналогичных ситуациях;

- графу 7 формы территориальные органы в общем случае не заполняют, поскольку суммы в данной графе проставляются только в случае переоценки денежных обязательств в иностранной валюте, а таких обязательств в территориальных органах, как правило, нет. В случае наличия показателей в данной графе необходимо дать подробные пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160;

- показатели строки 11 "из них по исполнительным документам" формы 0503296 должны в общем случае совпадать с показателями строки 10 "Судебных решений судов судебной системы Российской Федерации". В случае наличия расхождений показателей строк 10 и 11 необходимо дать пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160;

- показатели строк 20 и 21 формы 0503296 в большинстве случаев территориальными органами не заполняются, так как исполнения решения иностранных судов в территориальных органах как правило нет. В случае наличия показателей в данных строках необходимо дать подробные пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с вышеуказанным Приказом Минфина от 26.08.2015 г. N 135н раскрытие информации о задолженности по исполнительным документам, правовых основаниях ее возникновения и мерах, принятых в целях ее устранения производится в составе текстовой части пояснительной записки ф. 0503160. Кроме того, в форме указывается информация о направлениях расходования денежных обязательств, подлежащих оплате по исполнительным документам, а также информация в справочной таблице формы 0503296 по неисполненным исполнительным документам. Также в форме 0503160 необходимо отражение подробной информации по каждому неисполненному исполнительному документу суммой более 1 млн рублей.

При этом просим Вас дополнительно, как и в отчете за 2015 год, заполнить отдельную Пояснительную записку к форме 0503296 по форме, приведенной в Приложении N 1 к данным рекомендациям, т.к. информация из этой формы используется для более подробного анализа состояния расчетов по судебным решениям.

При отсутствии в отчетном периоде судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета, просим Вас направлять только письмо об отсутствии судебных решений (пустые формы направлять не следует).

Обращаем ваше внимание, что судебные решения считаются неисполненными с даты поступления исполнительного листа в территориальные управления федерального казначейства до прохождения суммы оплаты по выписке из казначейства.

Приложение N 1

Пояснительная записка
к форме 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета"
Территориальное управление в
на ____________ 201___ года

Исполненные судебные решения

N п/п	Ответчик	N судебного приказа, испол-го листа	Суд, вынесший решения	Сумма (руб.)	Взыскатель	Причина образования задолженности	Дата вынесения судебного решения

Неисполненные судебные решения

N п/п	Ответчик	N судебного приказа, испол-го листа	Суд, вынесший решения	Сумма (руб.)	Взыскатель	Причина образования задолженности	Дата вынесения судебного решения

Руководитель

Главный бухгалтер

Приложение 2

Справочник ОКТМО бюджетов субъектов Российской Федерации в соответствии с кодом субъекта (бюджета)
(для заполнения кода ОКТМО формы 0503125 при получении/передаче имущества и обязательств из бюджетов других уровней)

Код субъекта	Наименование субъекта Российской Федерации (бюджета)	ОКТМО
01	02	03
	Федеральный бюджет	00000001
	Бюджет Пенсионного фонда РФ	00000006
	Бюджет Фонда социального страхования РФ	00000007
	Бюджет Фонда обязательного медицинского страхования РФ	00000008
	Бюджет территориального внебюджетного фонда	00000009
01	Республика Башкортостан	80000000
02	Республика Бурятия	81000000
03	Республика Дагестан	82000000
04	Кабардино-Балкарская Республика	83000000
05	Республика Калмыкия	85000000
06	Республика Карелия	86000000
07	Республика Коми	87000000
08	Республика Марий Эл	88000000
09	Республика Мордовия	89000000
10	Республика Северная Осетия - Алания	90000000
11	Республика Татарстан (Татарстан)	92000000
12	Республика Тыва	93000000
13	Удмуртская Республика	94000000
14	Республика Ингушетия	26000000
15	Чувашская Республика	97000000
16	Республика Саха (Якутия)	98000000
17	Алтайский край	01000000
18	Краснодарский край	03000000
19	Красноярский край	04000000
20	Приморский край	05000000
21	Ставропольский край	07000000
22	Хабаровский край	08000000
23	Амурская область	10000000
24	Архангельская область	11000000
25	Астраханская область	12000000
26	Белгородская область	14000000
27	Брянская область	15000000
28	Владимирская область	17000000
29	Волгоградская область	18000000
30	Вологодская область	19000000
31	Воронежская область	20000000
32	Нижегородская область	22000000
33	Ивановская область	24000000
34	Иркутская область	25000000
35	Калининградская область	27000000
36	Тверская область	28000000
37	Калужская область	29000000
38	Камчатский край	30000000
39	Кемеровская область	32000000
40	Кировская область	33000000
41	Костромская область	34000000
42	Самарская область	36000000
43	Курганская область	37000000
44	Курская область	38000000
45	Ленинградская область	41000000
46	Липецкая область	42000000
47	Магаданская область	44000000
48	Московская область	46000000
49	Мурманская область	47000000
50	Новгородская область	49000000
51	Новосибирская область	50000000
52	Омская область	52000000
53	Оренбургская область	53000000
54	Орловская область	54000000
55	Пензенская область	56000000
56	Пермский край	57000000
57	Псковская область	58000000
58	Ростовская область	60000000
59	Рязанская область	61000000
60	Саратовская область	63000000
61	Сахалинская область	64000000
62	Свердловская область	65000000
63	Смоленская область	66000000
64	Тамбовская область	68000000
65	Томская область	69000000
66	Тульская область	70000000
67	Тюменская область	71000000
68	Ульяновская область	73000000
69	Челябинская область	75000000
71	Ярославская область	78000000
72	г. Санкт-Петербург	40000000
73	г. Москва	45000000
76	Республика Адыгея (Адыгея)	79000000
77	Республика Горный Алтай	84000000
78	Еврейская автономная область	99000000
79	Карачаево-Черкесская Республика	91000000
80	Республика Хакасия	95000000
84	Ненецкий автономный округ	11800000
87	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра	71800000
88	Чукотский автономный округ	77000000
90	Ямало-Ненецкий автономный округ	71900000
91	Забайкальский край	76000000
94	Чеченская Республика	96000000
96	Байконур	55000000
74	г. Севастополь	35000000
75	Республика Крым	67000000