Письмо Федеральной налоговой службы от 15 марта 2017 г. № БС-4-11/4709@ “О формировании протоколов”

Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России в отношении результатов формирования Протоколов приема (передачи) сведений о сальдо расчетов по страховым взносам по состоянию на 01.01.2017 года (далее - Протокол приема (передачи)) сообщает следующее.

В версии АИС «Налог-3» № 17.3.1.1 реализовано внесение признака невозможности идентификации лица (лицо не подлежит идентификации) с указанием соответствующей причины.

Также в программном обеспечении осуществлены доработки в части алгоритма формирования Приложения № 3 к Протоколу приема (передачи). Формирование Приложения № 3 будет осуществляться исключительно по плательщикам, в отношении которых идентификация невозможна.

В этой связи, по плательщикам страховых взносов, автоматически не идентифицированным по данным ПП ЦУН (отраженным в режиме «Налоговое администрирование / Внешний информационный обмен / Обмен с ПФР / ФСС / Ручная идентификация плательщиков») ручную идентификацию следует производить в соответствии с реализованными доработками в программном обеспечении, а также методическими рекомендациями, изложенными в настоящем письме.

Так, в частности, признак невозможности идентификации следует устанавливать исключительно в отношении физических лиц, умерших до 2017 года, а также юридических лиц и обособленных подразделений, прекративших деятельность (ликвидированных) до 2017 года, независимо от факта наличия сведений в ПП ЦУН.

При указании причины невозможности идентификации следует указывать: «Дата ликвидации __.__.____ г.», «Дата смерти __.__.____ г.».

В случае выявления несоответствия сведений об ИНН, а также об иных показателях, идентифицирующих физическое лицо, содержащихся в ПП ЦУН, и в полученных данных ПФР/ ФСС, отказ от идентификации указанных лиц не допускается.

При этом, при выявлении физических лиц, у которых ИНН, содержащийся в сведениях ПФР / ФСС, признан недействительным, идентификацию указанных лиц следует приостановить до реализации доработок, запланированных в ближайшей версии АИС «Налог-3», в части обеспечения возможности выполнения идентификации на актуальный ИНН.

Информацию об актуальном (текущем) ИНН в дальнейшем необходимо будет довести до соответствующего органа ПФР / ФСС, представившего неактуальные данные.

При выявлении расхождений в персональных данных, идентифицирующих лицо (например, ФИО, дата рождения), необходимо провести мероприятия по уточнению данных о лице и, в случае необходимости, внести изменения в ПП ЦУН.

При этом, если установлено наличие ошибки в сведениях ПФР / ФСС, следует проинформировать соответствующий орган ПФР/ ФСС о необходимости исправления данных о плательщиках страховых взносов.

Сведения о сальдо расчетов по страховым взносам по идентифицированным физическим лицам, состоящим на учете, и юридическим лицам и обособленным подразделениям, не прекратившим деятельность, подлежат загрузке в ПК СЭОД.

Дополнительно сообщаем, что соответствующие количественные и суммовые показатели Протокола приема (передачи) должны быть скорректированы (уменьшены) на показатели в отношении списка физических лиц, умерших до 2017 года, а также юридических лиц и обособленных подразделений, прекративших деятельность (ликвидированных) до 2017 года, отраженных в Приложении № 3 Протокола приема (передачи).

В случае ошибочного внесения признака невозможности идентификации, необходимо направить заявку на СТП ГНИВЦ для выполнения технической корректировки, отменяющей указанный признак.