Приказ Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2016 г. № 324 “Об утверждении Порядка обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме”

В соответствии с частью пятой статьи 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 50, ст. 4855; 2004, № 27, ст. 2711, № 35, ст. 3607, № 45, ст. 4377; 2005, № 27, ст. 2717; 2006, № 27, ст. 2881; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21, № 27, ст. 3213, № 41, ст. 4845, № 43, ст. 5084; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, № 1, ст. 14, ст. 20, № 29, ст. 3642; 2010, № 28, ст. 3554; 2011, № 49 (ч. 5), ст. 7064, № 50, ст. 7347; 2012, № 27, ст. 3587, № 41, ст. 5531; 2013, № 14, ст. 1651, № 51, ст. 6699; 2014, № 26 (ч. 1), ст. 3371, № 30 (ч. 1), ст. 4268; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 10, № и, ст. 1811, № 29 (ч. 1), ст. 4385; 2016, № 1 (ч. 1), ст. 11, № 27 (ч. 2), ст. 4265, ст. 4293) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 декабря 2016 г.

Регистрационный № 45074

Порядок
обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 19 декабря 2016 г. № 13/16 и приказом Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2016 г. № 324)

1. Порядок обеспечения Федеральной нотариальной палатой подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме (далее - Порядок), разработанный во исполнение части пятой статьи 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее - Основы), определяет процедуру направления органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги и исполняющими государственные и муниципальные функции (далее - уполномоченный орган), в связи с предоставлением ими услуг и исполнением функций запроса в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - запрос) и подтверждения нотариусом либо лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), содержания нотариально удостоверенного документа по запросу.

В соответствии с Порядком с 1 января 2017 г. Федеральной нотариальной палатой обеспечивается возможность получения подтверждения содержания нотариально удостоверенных доверенностей, в части иных нотариально удостоверенных документов - с 1 января 2018 г.*(1).

2. С целью проверки содержания нотариально удостоверенного документа должностное лицо уполномоченного органа формирует на веб-сервисе Федеральной нотариальной палаты, размещенном в единой системе межведомственного электронного взаимодействия, запрос и присоединяет к нему электронный образ нотариально удостоверенного документа.

Запрос должен содержать следующие сведения:

1) реквизиты нотариально удостоверенного документа: дата (число, месяц, год) совершения нотариального действия; регистрационный номер нотариального действия в реестре нотариальных действий;

наименование нотариально удостоверенного документа;

серия и номер бланка (бланков), на котором (которых) изготовлен нотариально удостоверенный документ (при наличии);

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса*(2);

2) правовое основание предоставления уполномоченным органом государственной или муниципальной услуги или исполнения государственной или муниципальной функции с указанием реквизитов запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги или предоставлении государственной или муниципальной функции.

Электронный образ нотариально удостоверенного документа создается посредством сканирования нотариально удостоверенного документа. Если нотариально удостоверенный документ состоит из нескольких листов, прошитых и скрепленных печатью нотариуса, сканирование такого документа осуществляется без нарушения его целостности.

Запрос с присоединенным электронным образом нотариально удостоверенного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного органа.

3. При получении запроса веб-сервисом Федеральной нотариальной палаты автоматически осуществляется проверка соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи должностного лица уполномоченного органа условиям признания ее действительности, установленным статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»*(3), и форматно-логический контроль сведений, указанных в подпункте 1 пункта 2 Порядка.

Не подлежат приему и рассмотрению запросы:

1) не подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью;

2) подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, проверка которой выявила несоблюдение установленных статьей 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» условий признания ее действительности;

3) не прошедшие проверку форматно-логического контроля.

4. Сведения, указанные в подпункте 1 пункта 2 Порядка, содержащиеся в запросах, принятых к рассмотрению, проверяются автоматически на соответствие сведениям, содержащимся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

При отсутствии совпадений направляется ответ об отсутствии записи о таком нотариальном действии в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Запросы о подтверждении содержания нотариально удостоверенных доверенностей, совершенных до 1 июля 2014 г., нотариально удостоверенных сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, договоров залога доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, решений органов управления хозяйственных обществ, совершенных до 15 января 2016 г., нотариально удостоверенных сделок, решений органов управления юридических лиц, совершенных до 1 октября 2016 г.*(4), направляются нотариусу без проведения проверки, предусмотренной абзацем первым настоящего пункта.

5. Запрос с присоединенным электронным образом нотариально удостоверенного документа, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченного органа, прошедший проверки, предусмотренные пунктами 3 и 4 Порядка, направляется посредством единой информационной системы нотариата нотариусу, совершившему нотариальное действие, для подтверждения содержания нотариально удостоверенного документа.

В случае, если нотариальное действие совершено нотариусом, статус которого прекращен на момент направления запроса, запрос направляется нотариусу, которому передан архив такого нотариуса.

6. Нотариус сверяет содержание электронного образа нотариально удостоверенного документа, присоединенного к запросу, с содержанием соответствующего нотариально удостоверенного документа, находящегося в распоряжении нотариуса.

По результатам сверки содержания электронного образа нотариально удостоверенного документа нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса, посредством единой информационной системы нотариата через единую систему межведомственного электронного взаимодействия направляет один из следующих ответов:

1) о подтверждении содержания нотариально удостоверенного документа;

2) о несоответствии содержания электронного образа нотариально удостоверенного документа содержанию соответствующего нотариально удостоверенного документа, находящегося в распоряжении нотариуса;

3) о невозможности подтверждения содержания электронного образа нотариально удостоверенного документа содержанию соответствующего нотариально удостоверенного документа, находящегося в распоряжении нотариуса, в случае, если содержание электронного образа нотариально удостоверенного документа не поддается прочтению;

4) о невозможности подтверждения содержания электронного образа нотариально удостоверенного документа содержанию соответствующего нотариально удостоверенного документа в связи с отсутствием экземпляра нотариально удостоверенного документа у нотариуса.

7. Форматы запросов и ответов на них, а также требования к программно-техническим средствам сканирования устанавливаются Федеральной нотариальной палатой с учетом Технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия*(5).

_____________________________

*(1) Пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 03.07.2016 № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27 (ч. 2), ст. 4265).

*(2) В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, также указываются его фамилия, имя и отчество (при наличии).

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036, № 27, ст. 3880; 2012, № 29, ст. 3988; 2013, № 14, ст. 1668, № 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, № 11, ст. 1098, № 26 (ч. 1), ст. 3390; 2016, № 1 (ч. 1), ст. 65.

*(4) Подтверждение содержания нотариально удостоверенных документов осуществляется с учетом положений части 2 статьи 20 Федерального закона от 21.12.2013 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 51, ст. 6699; 2015, № 27, ст. 4001; 2016, № 1 (ч. 1), ст. 11, № 27 (ч. 2), ст. 4293).

*(5) Приказ Минкомсвязи России от 23.06.2015 № 210 «Об утверждении Технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия» (зарегистрирован Минюстом России 25.08.2015, регистрационный № 38668).