Приказ Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2016 г. N ММВ-7-12/180@ "Об утверждении Положения по управлению проектами в ФНС России"

В целях обеспечения достижения результатов, запланированных ФНС России, оптимизации и соблюдения сроков достижения результатов, повышения эффективности использования ресурсов ФНС России, внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия за счет использования единых подходов проектного управления приказываю:

1. Утвердить Положение по управлению проектами в ФНС России согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению модернизации налоговых органов (И.А. Мирошникова):

2.1. Внести изменения в приказ ФНС России от 21.03.2014 N ММВ-7-12/105@ "О создании Координационного и Методологического советов ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования" (в действующей редакции) в части:

возложения обязанностей Проектного комитета на Координационный совет ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования;

возложения обязанностей Проектного офиса на Методологический совет ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования.

2.2. Обеспечить ведение Реестра проектов в ФНС России.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы планирования, разработки и реализации проектов и программ, осуществляемых в целях модернизации и развития налоговых органов.

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Положение
по управлению проектами в ФНС России
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2016 г. N ММВ-7-12/180@)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет принципы и порядок управления проектами в ФНС России в целях планирования, организации и контроля трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта (далее - управление проектом).

2. В рамках настоящего Положения под проектом понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.

3. В ФНС России принята следующая классификация проектов:

- Стратегические проекты - ключевые проекты с точки зрения достижения целей ФНС России в целом, находящиеся под непосредственным контролем руководителя ФНС России, инициированные на основании нормативных правовых актов или на основании решений Проектного комитета;

- Оперативные проекты - проекты структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, находящиеся под непосредственным контролем заместителя руководителя ФНС России, инициированные на основании организационно-распорядительных документов ФНС России или на основании решения Проектного офиса.

4. В целях обеспечения реализации проектов организационно-распорядительными документами ФНС России определяются ответственные участники проектов с закреплением полномочий и функций в рамках следующих проектных ролей: Директор проекта, Руководитель проекта, Координатор проекта, Секретарь проекта, Участники проекта.

5. Процесс управления проектами в ФНС России состоит из следующих этапов:

- Инициация и утверждение проекта;

- Планирование проекта;

- Организация исполнения проекта;

- Управление изменениями и рисками проекта;

- Контроль проекта;

- Завершение проекта.

6. Определение подходов и принципов проектного управления и формализации типовых шаблонов организационно-распорядительных и отчетных документов осуществлено в соответствии с Методическими рекомендациями по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденные распоряжением Минэкономразвития России от 14.04.2014 N 26Р-АУ, Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.12.2011 N 1583-ст).

7. В рамках настоящего Положения не рассматривается управление проектами, находящихся в зоне ответственности внешних организаций и органов государственной власти, в которых ФНС России принимает участие, но при этом не выступает в качестве ответственного исполнителя.

II. Описание функций проектных ролей

8. Проектный комитет - координационный орган ФНС России*(1), обеспечивающий в рамках проектного управления:

- рассмотрение и принятие решения об инициации и закрытии проектов ФНС России, рассмотрение финансово-экономического обоснования для принятия решения о начале проведения проекта;

- утверждение Реестра проектов, принятие решения о классификации проекта;

- утверждение планов распределения трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проектов, рассмотрение финансовых вопросов по проектам;

- осуществление контроля деятельности Рабочих групп, реализации (статусов) проектов, достижения контрольных событий и показателей ФНС России по стратегическим проектам;

- рассмотрение отчетов о статусе исполнения стратегических проектов;

- рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на Проектный Комитет.

9. Проектный офис - совещательный орган ФНС России*(2), обеспечивающий в рамках проектного управления:

- разработку и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в ФНС России;

- планирование деятельности ФНС России в части контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

- разработку предложений по включению в Реестр проектов, ранжирование проектов и подготовка предложений о классификации проекта;

- ведение Реестра проектов*(3);

- методическую поддержку разработки и экспертизу Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проекту;

- контроль реализации (статусов) проектов, рассмотрение регулярной отчетности по проектам;

- аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;

- внедрение, поддержку и развитие системы мотивации участников проектов;

- координацию обучения проектному управлению в ФНС России.

10. Директор проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже заместителя руководителя ФНС России, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами в пределах выделенных средств и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий Руководителя проекта, и обеспечивающее:

- достижение результата проекта;

- согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта, Отчетов по проекту;

- согласование при участии профильных структурных подразделений финансовых (и материально-технических) ресурсов с другими федеральными органами исполнительной власти;

- обеспечение взаимодействия профильных структурных подразделений с другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам проекта;

- верхнеуровневый контроль реализации проекта по срокам, финансовым показателям, результатам, целевым показателям;

- разрешение рисков и проблем, выходящих за рамки компетенции Руководителя проекта;

- утверждение изменений по проекту, не влияющих на сроки и содержание контрольных событий проекта;

- согласование значений ключевых показателей эффективности проекта/этапа проекта.

11. Руководитель проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже начальника структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, входящее в состав Проектного офиса, и обеспечивающее:

- разработку Паспорта проекта и его представление Директору проекта;

- руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта;

- достижение целей и результатов проекта;

- верхнеуровневое управление проектом;

- организацию работ по планированию и реализации проекта;

- контроль хода реализации проекта;

- представление отчетности Проектному комитету о ходе реализации проекта;

- утверждение отчетов о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий;

- подготовку предложений по установлению значений контрольных показателей эффективности проекта/этапа проекта.

12. Координатор проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России в должности не ниже заместителя начальника структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, входящее в состав Проектного офиса, и обеспечивающее:

- методологическую поддержку участников проекта;

- согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;

- согласование отчетов по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости;

- своевременность и качество реализации мероприятий и достижения контрольных событий;

- эскалацию рисков и проблем стратегического проекта на уровень Проектного комитета при отсутствии единой позиции с руководством проекта;

- оперативное управление проектами;

- организацию работы участников проекта;

- распределение задач между исполнителями.

13. Секретарь проекта - участник проекта, должностное лицо ФНС России, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта, организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки Руководителю проекта.

14. Рабочая группа/участники проекта - должностные лица или структурные подразделения ФНС России, а также представители подведомственных организаций, участвующих в реализации и управлении проектом.

III. Инициация и утверждение проекта

15. Инициация проекта производится на основании нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов ФНС России, предусматривающих создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений, поручений руководителя ФНС России, решений Проектного комитета или Проектного офиса.

16. При инициации проекта проводится назначение Директора проекта, Руководителя проекта, определение рабочей группы проекта и утверждение Паспорта проекта.

17. Назначение Директора проекта и Руководителя проекта осуществляется на основании организационно-распорядительного документа ФНС России.

18. Состав рабочей группы по реализации проекта утверждается:

- приказом руководителя ФНС России для стратегических проектов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- распоряжением заместителя руководителя ФНС России для оперативных проектов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

При определении рабочей группы указываются проектные роли и процент загрузки (процент занятости в проекте от общего рабочего времени) каждого участника проекта, оцениваемый Руководителем проекта экспертным путем.

19. На этапе инициации проекта требуется проведение финансово-экономической оценки и обоснования требуемых ресурсов, которые предоставляются Проектному комитету (для стратегических проектов) и Директору проекта (для оперативных проектов) для принятия решения об утверждении проекта.

20. Руководителем проекта осуществляется разработка:

- Паспорта проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

В паспорте проекта утверждается ключевая информация по проекту, а именно: наименование проекта, участники, основание для инициации, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски, взаимосвязь с другими проектами, влияние результатов проекта на деятельность ФНС России;

- финансово-экономическая оценка и обоснование требуемых ресурсов (далее - финансово-экономическое обоснование);

- план контрольных событий проекта по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

21. Руководитель проекта согласует разработанный Паспорт проекта и финансово-экономическое обоснование с Директором проекта и заинтересованными сторонами проекта, вовлеченными в его реализацию.

22. Проект, классифицированный как стратегический, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Положением, рассматривается на Проектном комитете и утверждается решением Проектного комитета.

23. Проект, классифицированный как оперативный, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Положением, рассматривается на совещании у профильного заместителя руководителя ФНС России при участии Директора проекта, Руководителя проекта и иных заинтересованных сторон проекта и утверждается распоряжением профильного заместителя руководителя ФНС России.

24. Решение об утверждении проекта должно включать:

а) Паспорт проекта;

б) Состав рабочей группы;

в) План контрольных событий проекта.

25. Копии утвержденного Паспорта проекта и решения об утверждении проекта направляются в Проектный офис*(4).

IV. Планирование проекта

26. Планирование проекта ФНС России осуществляется Руководителем проекта, Секретарем проекта и привлеченными им участниками проекта путем детализации утвержденного Плана контрольных событий проекта и составления Плана-графика по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению. План-график составляется с использованием специализированных программных продуктов, используемых в ФНС России.

27. При составлении Плана-графика проводится разбиение проекта на отдельные блоки работ и выделение достаточного (на основании экспертного мнения Руководителя проекта и Координатора проекта) количества мероприятий и контрольных событий с учетом выделенного ресурсного обеспечения в разрезах: отчетные периоды (неделя, месяц, квартал, год), этапы проекта, весь проект.

28. При определении мероприятий и контрольных событий Плана-графика учитываются:

- в обязательном порядке блок мероприятий по внесению изменений в нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы;

- при необходимости мероприятия по направлению заявок на изменение Перечня технологических процессов ФНС России и доработке (разработке) паспортов функций.

29. План-график проекта согласуется:

а) участниками проекта;

б) Координатором проекта;

в) Руководителем проекта;

г) Директором проекта.

30. Ежегодно в третьем квартале проводятся предварительные заслушивания Проектным офисом Планов-графиков на следующий год по всем проектам.

31. Ежегодно в четвертом квартале на заседании Проектного комитета рассматривается перечень проектов на следующий год, установка классификации проектов и сроки реализации проектов с учетом их классификации, финансовых и материально-технических ресурсов.

32. По результатам решений Проектного комитета вносятся изменения в Реестр проектов, классификацию проектов, Планы-графики проектов.

33. Согласованные Планы-графики проектов утверждаются Проектным комитетом для стратегических проектов и профильным заместителем руководителя ФНС России для оперативных проектов.

34. При формировании Перечня работ по развитию и оказанию услуг по сопровождению АИС ФНС России используется утвержденный перечень проектов, установленная классификация проектов и утвержденные Планы-графики проектов.

35. Копия утвержденного Плана-графика направляется в Проектный офис*(5).

V. Организация исполнения проекта

36. Исполнение проекта осуществляется участниками проекта в соответствии с утвержденными Паспортом проекта и Планом-графиком проекта.

37. Участники проекта реализуют запланированные мероприятия и достигают контрольные события, при этом своевременно эскалируют руководству возникающие проблемы и риски посредством Отчетов по проекту.

38. При необходимости участники проекта подготавливают Запросы на изменения проекта, в том числе корректировку финансово-экономического обоснования.

39. Координатор проекта обеспечивает своевременность и качество реализации мероприятий и достижения контрольных событий.

40. Руководитель проекта осуществляет общее управление проектом.

VI. Управление изменениями и рисками проекта

41. Участник проекта имеет право предложить Руководителю проекта внести запрос на изменение в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта.

42. Руководитель проекта проводит анализ предложенных изменений, обсуждение их с Директором проекта и Координатором проекта.

43. Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта осуществляются и утверждаются Проектным офисом.

44. Копии Паспорта проекта, Плана контрольных событий проекта, состава рабочей группы по реализации проекта, Плана-графика проекта, в которые внесены изменения направляются в Проектный офис*(6).

VII. Контроль проекта

45. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после издания документа об утверждении проекта Руководитель проекта совместно с Директором проекта и Координатором проекта организуют совещание со всеми участниками проекта, на котором проводят первичный инструктаж по ведению периодической отчетности по проекту, фиксируют отчетные периоды (не реже 1 раза в месяц) и формы отчетности.

46. Датой предоставления отчета является последний рабочий день отчетного периода (неделя, месяц). По запросу Директора проекта, Проектного комитета допускается подготовка отчета на произвольную дату по запросу.

47. В день предоставления отчета в течение 1 рабочего дня участник проекта в своей части, предоставляет информацию Секретарю проекта о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на 2 ближайших отчетных периода, а также сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный План-график проекта по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

48. Секретарь проекта не позднее следующего рабочего дня подготавливает отчет о статусе проекта по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению и направляет его Руководителю проекта и Координатору проекта. В случае необходимости при подготовке отчета по стратегическому проекту, методическую поддержку по его подготовке обеспечивает Координатор проекта.

49. После предоставления Секретарем проекта отчета не позднее следующего рабочего дня Координатор проекта согласовывает, и Руководитель проекта утверждает отчет о статусе проекта.

50. Утвержденный Руководителем проекта отчет о статусе проекта направляется Директору проекта (в случае стратегического проекта). Также, по решению Руководителя проекта или Директора проекта, отчет о статусе проекта может рассматриваться на совещаниях рабочей группы проекта или на совещании Проектного офиса. Отчеты о статусе стратегических проектов выносятся на рассмотрение Проектного комитета.

51. В случае возникновения разногласий между Руководителем проекта и Координатором проекта в части содержания отчета о статусе проекта разногласия рассматриваются на совещании с Директором проекта, а при не устранении разногласий на этом уровне, рассматриваются Проектным комитетом.

VIII. Прекращение или приостановление проекта

52. В случае возникновения неустранимых условий во время реализации проекта, при которых проект не может продолжаться, Руководитель проекта инициирует процедуру прекращения или приостановления проекта.

53. Прекращение проекта означает его досрочное завершение без возможности возобновления.

54. Приостановление проекта означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления.

55. Решение о прекращении или приостановлении проекта может быть принято по окончании этапов проекта: Проектным комитетом для стратегических проектов, Директором проекта - для оперативных проектов.

56. Для проектов, классифицированных как стратегические, после получения указания о прекращении или приостановлении проекта Координатор проекта формирует Итоговый отчет о реализации проекта согласно приложению N 7 настоящему Положению и согласует его с Руководителем проекта, Директором проекта и Руководителем Проектного офиса. Итоговый отчет о реализации стратегического проекта предоставляется для рассмотрения Проектным комитетом. Копия Итогового отчета о реализации оперативного проекта направляется для учета в Проектный офис*(7).

57. Для проектов, классифицированных как оперативные, после получения указания о прекращении или приостановлении проекта Руководитель проекта формирует Итоговый отчет о реализации проекта согласно приложению N 7 к настоящему Положению и направляет его Директору проекта для подготовки доклада о завершении проекта и представления профильному заместителю руководителя ФНС России. Копия Итогового отчета о реализации оперативного проекта направляется для учета в Проектный офис*(8).

58. Проект считается прекращенным или приостановленным с даты издания решения Проектного комитета (для стратегических проектов), распоряжения заместителя руководителя ФНС России (для оперативных проектов).

IX. Завершение проекта

59. По итогам достижения цели (целей) проекта в соответствии с утвержденными проектными документами, Руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта.

60. Для проектов, классифицированных как стратегические, Руководитель проекта по согласованию с Директором проекта направляет Итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению в Проектный офис для подготовки доклада о завершении проекта и представления указанного доклада на Проектном комитете.

61. Для проектов, классифицированных как оперативные, Руководитель проекта направляет Итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению Директору проекта для подготовки доклада о завершении проекта и представления профильному заместителю руководителя ФНС России. Копия Итогового отчета о реализации оперативного проекта направляется для учета в Проектный офис*(9).

62. По результатам рассмотрения доклада о завершении проекта и утверждения Итогового отчета на Проектном комитете (для стратегических проектов) или заместителем руководителя ФНС России (для оперативных проектов) издается решение о завершении проекта Проектным комитетом для стратегических проектов или решение о завершении проекта Проектным офисом для оперативных проектов.

63. При принятии решения о завершении проекта учитывается готовность необходимых нормативных правовых актов, организационно-распорядительных документов ФНС России и инструкций на рабочие места для обеспечения исполнения соответствующих технологических процессов налоговыми органами.

64. Проект решения Проектного комитета (для стратегических проектов), Проектного офиса (для оперативных проектов) о завершении проекта подготавливается Руководителем проекта по согласованию с Директором проекта. Материалы проекта размещаются в архиве завершенных проектов.

65. Архив завершенных проектов формируется в Проектном офисе*(10).

______________________________

*(1) Координационный совет ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования

*(2) Функциональные секции Методологического совета ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования

*(3) Ведение Реестра проектов осуществляется в рамках функциональной секции Методологического совета ФНС России по совершенствованию системы налогового администрирования структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(4) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(5) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(6) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(7) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(8) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(9) В адрес структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

*(10) В структурном подразделении центрального аппарата ФНС России, назначенного ответственным за ведение Реестра проектов приказом ФНС России

Приложение N 1
к Положению по управлению проектами в ФНС России

МИНФИН РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА (ФНС России) ПРИКАЗ
"		"		2014 г.		N
Москва

О создании рабочей группы по реализации Проекта …

В целях контроля реализации направлений деятельности ФНС России в сфере … приказываю:

1. Создать Рабочую группу по реализации Проекта …. (далее - Рабочая группа) в следующем составе:

N п/п	Наименование проектной роли	Процент загрузки на проекте	ФИО должностного лица	Название подразделения и должности
1	2	3	4	5

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы…..

Руководитель Федеральной налоговой службы

М.В. Мишустин

Приложение N 2
к Положению по управлению проектами в ФНС России

МИНФИН РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА (ФНС России) РАСПОРЯЖЕНИЕ
"		"		2016 г.		N
Москва

О создании Рабочей группы по реализации Проекта …

В целях контроля реализации направлений деятельности ФНС России в сфере:

1. Создать Рабочую группу по реализации Проекта …. (далее - Рабочая группа) в следующем составе:

N п/п	Наименование проектной роли	Процент загрузки на проекте	ФИО должностного лица	Название подразделения и должности
1	2	3	4	5

2.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы

ФИО

Приложение N 3
к Положению по управлению проектами в ФНС России

ПАСПОРТ Проекта

<Не более 2 страниц>

Наименование проекта	<Указать наименование проекта>
Директор проекта	<Указать Ф И.О. директора проекта>
Руководитель проекта	<Указать Ф.И.О. руководителя проекта>
Участники проекта	<Указать наименование подразделений и участников, вовлеченных в проект>

ОПИСАНИЕ Проекта

Основания для инициации проекта	<Указать основания для инициации проекта, например, соответствие классификации ФНС России>
Цель (цели) проекта	<Указать цель (цели) проекта>
Задачи проекта	<Указать задачи проекта>
Результат (результаты) проекта	<Указать планируемый результат (результаты) проекта, который будет достигнут посредством реализации проекта>
Критерии успеха проекта	<Указать измеримый критерий (критерии) успешного завершения проекта>
Период реализации проекта	<Указать дату начала и окончания реализации проекта, выделив этапы>
Риски реализации проекта	<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством и проч.), а также идентифицировать риски проекта>
Взаимосвязь с другими проектами	<Указать взаимозависимые проекты>
Влияние результата проекта	<Указать влияние результата проекта на деятельность ФНС России >

Приложение N 4
к Положению по управлению проектами в ФНС России

План контрольных событий проекта

<Указать наименование проекта>

N п/п	Наименование задачи/контрольного события	Ответственный исполнитель	Дата решения задачи/наступления контрольного события
1	2	3	4
1	<Указать наименование задачи проекта>		До ДД.ММ.ГГ.
2	<Указать наименование контрольного события проекта>		ДД.ММ.ГГ.
...	...

Приложение N 5
к Положению по управлению проектами в ФНС России

Типовая форма плана-графика проекта

Приложение N 6
к Положению по управлению проектами в ФНС России

ФНС России

Название проекта

Отчет о статусе проекта
на дд.мм.гггг

Москва, <месяц> <год> г.

Исполнение контрольных событий на год

Статус исполнения контрольных событий

N	Блок/Контрольное событие	Плановый срок	Факт/Прогноз	Ответственный	Комментарий
<Название блока> (Фамилия И.О. ответственного за выполнение блока работ)
1	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание результата, полученного вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта
					Для желтых и красных индикаторов - описание факторов, влияние которых приводит к нарушению сроков наступления контрольных событий или достижению плановых значений>
<Название блока> (Фамилия И.О. ответственного за выполнение блока работ)
2	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание результата, полученного вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта>
3	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание результата, полученного вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта
					Для желтых и красных индикаторов - описание факторов, влияние которых приводит к нарушению сроков наступления контрольных событий или достижению плановых значений>

Прогноз исполнения контрольных событий на ближайшие 3 месяца

N	Блок/Контрольное событие	Плановый срок	Прогнозный срок	Ответственный	Комментарий
<Название блока> (Фамилия И.О. ответственного за выполнение блока работ)
1	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание ожидаемого результата, вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта
					Для желтых и красных индикаторов - описание факторов, влияние которых приводит к нарушению сроков наступления контрольных событий или достижению плановых значений>
2	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание ожидаемого результата, вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта>
<Название блока> (Фамилия И.О. ответственного за выполнение блока работ)
3	<Наименование контрольного события из Плана-графика проекта>	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	<Фамилия И.О.>	<Содержательное описание ожидаемого результата, вследствие наступления контрольного события, количественная и качественная оценка влияния результата на достижение целей проекта.
					Для желтых и красных индикаторов - описание факторов, влияние которых приводит к нарушению сроков наступления контрольных событий или достижению плановых значений>

Прочие проблемы и риски

N	Наименование проблемы/риска	Комментарий
1.	<Описание проблемы или риска>
2.	<Описание проблемы или риска>

Ключевые результаты, не вошедшие в план

Ключевые достигнутые результаты	Ключевые запланированные результаты
<Название блока> (Фамилия И.О. ответственного за выполнение блока работ)
<Наименование достигнутого ключевого результата полученного в рамках проекта, но не включенного в План-график проекта>	<Описание ключевого результата или события в рамках проекта, не включенного в План-график проекта, но реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный период>
<Наименование достигнутого ключевого результата полученного в рамках проекта, но не включенного в План-график проекта>	<Описание ключевого результата или события в рамках проекта, не включенного в План-график проекта, но реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный период>
<Название блока> (<Фамилия И.О. руководителя блока работ>)
<Наименование достигнутого ключевого результата полученного в рамках проекта, но не включенного в План-график проекта>	<Описание ключевого результата или события в рамках проекта, не включенного в План-график проекта, но реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный период>
<Наименование достигнутого ключевого результата полученного в рамках проекта, но не включенного в План-график проекта>	<Описание ключевого результата или события в рамках проекта, не включенного в План-график проекта, но реализуемого или достигнутого в ближайший отчетный период>

Приложение N 7
к Положению по управлению проектами в ФНС России

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ
по проекту/этапу проекта

Наименование проекта/этапа проекта	<Указать наименование проекта в случае завершения всего проекта или наименование проекта и наименование этапа проекта в случае завершения этапа проекта>
Директор проекта	<Указать Ф.И.О. Директора проекта>
Руководитель проекта	<Указать Ф.И.О. Руководителя проекта>

Достижение результатов проекта/этапа проекта

N	Запланированные результаты	Окончательный статус	Комментарий
1	<Указать результаты проекта, определенные в Паспорте проекта>	<Получен/не получен/получен частично>	<Для статусов, отличающихся от "Получен", привести комментарий, объясняющий не достижение результата>
2
3
Итого достигнуто результатов		<Указать количество и процент достигнутых результатов>	<В случае частичного получения некоторых результатов необходимо привести комментарий, как вычислялось итоговое количество и процент>

Достижение качества результатов проекта/этапа проекта

N	Установленные критерии успеха	Окончательный статус	Комментарий
1	<Указать критерии успеха проекта, определенные в Паспорте проекта>	<Достигнут/не достигнут/достигнут частично>	<Для статусов, отличающихся от "Достигнут", привести комментарий, объясняющий несоответствие критерию успеха>
2
3
Итого достигнутых критериев успеха		<Указать количество и процент достигнутых критериев успеха>	<В случае частичного не достижения некоторых критериев успеха необходимо привести комментарий, как вычислялось итоговое количество и процент>

Соблюдение сроков проекта/этапа проекта

Плановая длительность проекта/этапа проекта	Фактическая длительность проекта/этапа проекта	Отклонение
<Указать плановую длительность проекта/этапа проекта в календарных днях на основе данных о дате начала и окончания из Паспорта проекта>	<Указать фактическую длительность проекта/этапа проекта в календарных днях на основе данных о дате начала из Паспорта проекта и дате окончания из протокольного решения Проектного комитета>	<Указать отклонение в процентах фактической длительности от плановой (фактическая длительность - плановая длительность)/плановая длительность>
Дополнительные комментарии к соблюдению сроков завершения проекта
<Указать дополнительные комментарии к соблюдению сроков завершения проекта в случае необходимости, например, указав зафиксированные сроки начала и завершения проекта или причины отклонения>

Ключевые показатели эффективности проекта/этапа проекта

N	Критерий КПЭ	Вес критерия КПЭ	Уровень критерия КПЭ
1	Достижение результатов проекта/этапа проекта	40%	<Указать уровень критерия КПЭ в соответствии с таблицей "Достижение результатов проекта/этапа проекта" и формулировками уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>
2	Достижение качества результатов проекта/этапа проекта	30%	<Указать уровень критерия КПЭ в соответствии с таблицей "Достижение качества результатов проекта/этапа проекта" и формулировками уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>
3	Соблюдение сроков проекта/этапа проекта	30%	<Указать уровень критерия КПЭ в соответствии с таблицей "Соблюдение сроков проекта/этапа проекта" и формулировками уровней КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>
Итоговое значение КПЭ		<Указать итоговое значение КПЭ>	<Итоговое значение КПЭ вычисляется как сумма произведений весов на уровни>

Ключевые показатели эффективности блоков мероприятий

N	Блок мероприятий	Ответственный за выполнение блока работ	Оценка качества	Оценка по срокам	Итоговый КПЭ
1	<Указать Блок>	<Указать ФИО ответственного за выполнение блока работ>	<Указать уровень достижения критерия КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>	<Указать уровень достижения критерия КПЭ (0, 0.7, 1, 1.5)>	<Указать уровень достижения критерия КПЭ (сумма оценок по качеству и срокам деленная на 2)>
2