(1).jpg)
Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 29 декабря 2015 г. № 663/3431 “Об утверждении порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года”
Во исполнение подпункта «в» пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 316 «Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 15, ст. 1801; 2015, № 11, ст. 1607) приказываем:
утвердить прилагаемый Порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.
|
Руководитель Федеральной службы государственной статистики |
А.Е. Суринов |
|
Министр культуры Российской Федерации |
В.Р. Мединский |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 февраля 2016 г.
Регистрационный № 41019
Приложение
Порядок
и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года
(утв. приказом Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 29 декабря 2015 г. № 663/3431)
1. Хранение переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется следующим образом:
один экземпляр графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра хранится в Росстате до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
два экземпляра графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра передаются до 1 января 2019 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
2. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде хранятся согласно прилагаемому Перечню документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведению ее итогов, с указанием сроков их хранения.
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Предоставление доступа к графическим образам переписных листов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, установленном соответствующими законодательными актами Российской Федерации.
Приложение
к Порядку и срокам хранения
переписных листов и иных документов
Всероссийской сельскохозяйственной
переписи 2016 года
Перечень
документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведении ее итогов, с указанием сроков их хранения
|
№№ п/п |
Вид документа | Срок хранения в центральном аппарате Росстата* | Срок хранения в территориальных органах Росстата* | Вид носителя |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Нормативные правовые акты, решения коллегий, комиссий, совещаний Росстата и его территориальных органов, межведомственных рабочих групп по организации и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года и подведению её итогов | постоянно | постоянно | на бумажных носителях |
| 2. | Организационные планы подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года: | постоянно | - | в электронном виде |
| а) по Российской Федерации | - | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | ||
| б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации | ||||
| 3. | Отчеты уполномоченных по вопросам проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | - | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | в электронном виде |
| 4. | Информация о числе объектов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (сводные данные), полученные на основе списков сельскохозяйственных производителей | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | в электронном виде |
| 5. | Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | в электронном виде |
| 6. | Программа организации и проведения информационно-разъяснительной работы по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | - | в электронном виде |
| 7. | Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | в электронном виде |
| 8. | Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года: | постоянно | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | в электронном виде |
| а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации | ||||
| б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации | - | постоянно | ||
| 9. | Заполненные переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | - | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | на бумажных носителях |
| 10. | Графические образы переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | постоянно | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | в электронном виде |
| 11. | Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (переписчики, инструкторы, уполномоченные по вопросам переписи) | - | 1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | на бумажных носителях |
| 12. | Экономические описания по вопросам подготовки, проведения и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | 5 лет | - | в электронном виде |
| 13. | Программное обеспечение автоматизированной системы обработки сведений сельскохозяйственной переписи и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | в электронном виде |
| 14. | Свидетельство о регистрации эмблемы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | постоянно | - | на бумажных носителях |
| 15. | Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | на бумажных носителях |
| 16. | Отчеты по осуществлению субъектами Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, переданными в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 108-ФЗ «О Всероссийской сельскохозяйственной переписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3119; 2011, № 29, ст. 4291; 2012, № 43, ст. 5784; 2013, № 19, ст. 2331; 2014, № 49, ст. 6920) | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи | на бумажных носителях |
_____________________________
* Документы, имеющие срок хранения «постоянно» по Перечню, подлежат упорядочению и передаче в соответствующие государственные архивы после истечения срока их временного хранения в центральном аппарате и территориальных органах Росстата
Обзор документа
Утверждены порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 г.
Так, один экземпляр графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра хранится в Росстате до проведения следующей переписи. Два экземпляра передаются до 1 января 2019 г. на постоянное хранение в Госархиве России.
Переписные листы и иные документы переписи на бумажных носителях и (или) в электронном виде хранятся согласно перечню документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 г., автоматизированной обработки и подведению ее итогов, с указанием сроков их хранения.
Переписные листы и иные документы переписи хранятся в условиях, обеспечивающих предотвращение их утраты, искажения и подделки информации.
Доступ к графическим образам переписных листов, содержащих конфиденциальную информацию, предоставляется в установленном порядке.
