Письмо Федеральной налоговой службы от 27 августа 2015 г. № ГД-4-14/15117@ "Об актуализации сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (отсутствие сведений о видах экономической деятельности, осуществляемой юридическими лицами)"

Федеральная налоговая служба по вопросу актуализации содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) сведений сообщает следующее. В результате проведенного анализа сведений о кодах видов экономической деятельности (далее - коды ОКВЭД), содержащихся в ЕГРЮЛ (как в подсистеме Централизованная система регистрации АИС «Налог-3» (далее - ЦСР), так и в федеральной базе данных (ФБД) ЕГРЮЛ), выявлено следующее.

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о более чем 447 тысячах не прекративших в установленном порядке деятельность юридических лиц, в сведениях о которых отсутствуют коды ОКВЭД, в том числе коды основного вида деятельности.

При этом из указанного числа юридических лиц более 19 тысяч зарегистрировано после 1 января 2004 года, из которых 1072 юридических лица - в 2014 - 2015 годах.

Отсутствие сведений о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ приводит к некорректному формированию формы статистической отчетности № 1-НОМ «Начисление и поступление налогов и сборов в консолидированный бюджет Российской Федерации по основным видам экономической деятельности» в связи с тем, что значительная часть поступлений отражается по строке 1500 «Суммы налогов и сборов, нераспределенные по кодам ОКВЭД».

Кроме того, выявлены случаи отсутствия сведений о юридических лицах в ЦСР при наличии их в ФБД ЕГРЮЛ либо в ФБД ЕГРЮЛ при наличии их в ЦСР.

Информация об указанных юридических лицах и перечисленных случаях отсутствия сведений отражена в приложении к настоящему письму.

Одновременно необходимо отметить следующее.

В соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденными приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (зарегистрирован в Минюсте России 14 мая 2012 года, регистрационный номер 24139), в заявлении о государственной регистрации должны указываться коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Вместе с тем, в нарушение вышеназванных требований в документах, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации, в последнее время участились случаи внесения в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (далее - ОКВЭД2), что приводит к некорректному отражению сведений о видах деятельности юридического лица (указываются только коды ОКВЭД без их наименования).

Обращаем внимание, что применение при государственной регистрации юридических лиц ОКВЭД2 предусмотрено с 1 января 2016 года.

Учитывая изложенное, в целях актуализации сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации поручается:

1) обеспечить в отношении юридических лиц, зарегистрированных после 1 января 2004 года, внесение сведений о кодах ОКВЭД, в том числе о кодах основных видов деятельности в ЕГРЮЛ (как в ЦСР, так и в ФБД ЕГРЮЛ);

2) рассмотреть вопрос о возможности исключения юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года, в сведениях о которых отсутствуют коды ОКВЭД, из ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При отсутствии такой возможности организовать проведение мероприятий, направленных на внесение в ЕГРЮЛ в отношении указанных юридических лиц сведений о кодах ОКВЭД;

3) обеспечить синхронизацию ЦСР и ФБД ЕГРЮЛ;

4) исключить при государственной регистрации юридических лиц случаи невнесения в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, а также, до соответствующего указания ФНС России, внесение в ЕГРЮЛ кодов по ОКВЭД2.

Завершить работу по актуализации сведений о кодах ОКВЭД следует к 15 декабря 2015 года.

ФНС России последующие оценки результатов исполнения настоящего поручения проведет на основе анализа ЕГРЮЛ 08 октября, 08 ноября и 18 декабря текущего года. Результаты работы будут учитываться при подготовке предложений по аналитическим баллам при оценке деятельности управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации в целях материального стимулирования.

Приложение: в электронном виде, только в первый адрес.