Приказ Минфина России от 3 августа 2015 г. № 248 “Об утверждении Порядка организации взаимодействия департаментов Министерства финансов Российской Федерации с Общественным советом при Министерстве финансов Российской Федерации”

Приказываю:

1. Утвердить Порядок организации взаимодействия департаментов Министерства финансов Российской Федерации с Общественным советом при Министерстве финансов Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение
к приказу Минфина России
от 3 августа 2015 г. № 248

Порядок организации взаимодействия департаментов Министерства финансов Российской Федерации с Общественным советом при Министерстве финансов Российской Федерации

1. Департамент управления делами и контроля (А.А. Афанасьев) осуществляет деятельность по подготовке и проведению заседаний Общественного совета при Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Общественный совет) в части:

1.1. формирования плана основных мероприятий Общественного совета на текущий год (далее - План) совместно с заинтересованными департаментами Минфина России (далее - заинтересованные Департаменты), согласования его с Министром финансов Российской Федерации и утверждения Председателем Общественного совета;

1.2. организации проведения заседаний (очных, открытых с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ), заочных) Общественного совета, в том числе:

1.2.1. по согласованию с Министром финансов Российской Федерации совместно с Председателем Общественного совета определяет дату проведения очного или открытого заседания Общественного совета (далее - заседание) согласно Плану:

1.2.2. не позднее, чем за 10 рабочих дней до проведения заседания формирует и согласовывает с Министром финансов Российской Федерации проект повестки заседания Общественного совета и направляет его на утверждение Председателю Общественного совета;

1.2.3 в день поступления в Отдел по обеспечению деятельности Министра и заместителей Министра (далее - Отдел) утверждённой повестки заседания Общественного совета (далее - повестка) Отдел направляет ее руководству Министерства для ознакомления и Секретарю Общественного совета для рассылки членам Общественного совета;

1.2.4. не позднее, чем за 7 рабочих дней до проведения заседания Отдел обеспечивает размещение повестки (в формате pdf и HTML) на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Открытое министерство/Общественный совет»;

1.2.5. в случае проведения открытого заседания Общественного совета вместе с повесткой обеспечивает публикацию анонса с указанием времени и места проведения открытого заседания на главной странице официального сайта Минфина России в разделе «Анонсы» и в разделе «Открытое министерство/Общественный совет»;

1.2.6. в день получения материалов к заседанию от заинтересованных Департаментов Отдел направляет их Секретарю Общественного совета для рассылки в целях ознакомления членов Общественного совета;

1.2.7. осуществляет организационные мероприятия (оформление заявки на зал коллегии, обеспечение стенографической записи заседания, формирование списка присутствующих на заседании, тиражирование и раздача необходимого количества материалов присутствующим на заседании);

1.2.8. в случае проведения открытого заседания обеспечивает приглашение представителей СМИ, референтных групп и других заинтересованных сторон;

1.2.9. в случае необходимости проведения заочного заседания Общественного совета совместно с заинтересованными Департаментами определяет тему и сроки проведения заседания, а также организует работу по направлению подготовленных Департаментами материалов к заседанию Секретарю Общественного совета;

1.2.10. по результатам проведения заседания (очного/заочного) Отдел обеспечивает публикацию протокола на официальном сайте Минфина России в разделе «Открытое министерство/Общественный совет» не позднее 3 рабочих дней после поступления подписанного протокола от Секретаря Общественного совета;

1.2.11. в случае проведения открытого заседания одновременно с протоколом Отдел подготавливает и публикует пресс-релиз по итогам открытого заседания на официальном сайте Минфина России в разделе «Пресс-центр»;

1.2.12. при наличии в протоколе заседаний замечаний (поручений, комментариев) по вопросам, рассматриваемым на заседании, Отдел организует работу по рассмотрению заинтересованными Департаментами указанных замечаний (поручений, комментариев) и не позднее 10 рабочих дней со дня поступления замечаний (поручений, комментариев) доводит позицию заинтересованных Департаментов до сведения членов Общественного совета.

1.3. осуществления внесения изменений в Приложение № 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 8 апреля 2011 г. № 139 «Об Общественном совете при Министерстве финансов Российской Федерации» (далее - приказ Минфина России от 8 апреля 2011 № 139) и обеспечения публикации указанных изменений на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Открытое министерство/Общественный совет» не позднее 3 дней после подписания соответствующего приказа.

2. Административный департамент (А.А. Ахполов) осуществляет техническое сопровождение заседаний.

3. Заинтересованные Департаменты осуществляют своевременную подготовку и направление в Департамент управления делами и контроля:

3.1. предложений в План и к повестке;

3.2. позиций по замечаниям (поручениям, комментариям) членов Общественного совета по вопросам, рассматриваемым на заседаниях;

3.3. материалов к заседаниям не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания.

В случае непредставления заинтересованными Департаментами в указанный срок материалов вопрос снимается с повестки заседания.

4. Департамент долгосрочного стратегического планирования (В.В. Колычев) осуществляет методологическое сопровождение работы Общественного совета, в части:

4.1. приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации нормативных правовых актов и методологий деятельности Общественного совета, внесения изменений в акты Минфина России в целях координации планирования работы Общественного совета, в том числе в части подготовки изменений в Приложение № 2 к приказу Минфина России от 3 апреля 2011 г. № 139;

4.2. регулярного мониторинга эффективности взаимодействия Минфина России с Общественным советом с выработкой предложений по его совершенствованию и подготовкой отчета об итогах деятельности Общественного совета за текущий год, организацией публичного обсуждения указанного отчета и размещением его на официальном сайте Минфина России в разделе «Открытое министерство/Общественный совет»;

4.3. взаимодействия с Департаментом Правительства Российской Федерации по формированию системы «Открытое правительство» совместно с заинтересованными Департаментами, в части исполнения протоколов заседаний Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства по вопросам деятельности Общественного совета;

4.4. обеспечения выполнения пунктов детального плана-графика реализации государственной программы Российской Федерации «Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков» на текущий год и на плановый период по вопросам деятельности Общественного совета;

4.5. подготовки предложений совместно с заинтересованными Департаментами по разделу «Взаимодействие с Общественным советом» при формировании Плана Министерства финансов Российской Федерации по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на текущий год, обеспечения исполнения мероприятий указанного раздела, а также подготовки отчётности по указанному разделу Плана:

4.6. подготовки предложений по ответам для заполнения форм анкет самообследования в части деятельности Общественного совета;

4.7. формирования запроса в Экспертный совет при Правительстве Российской Федерации, Общественную палату Российской Федерации и содействия в организации проведения независимой экспертной оценки эффективности взаимодействия Минфина России с Общественным советом, обеспечения публикации результатов указанной экспертизы на официальном сайте Минфина России в разделе «Открытое министерство/Общественный совет»;

4.8. подготовки доклада о деятельности Общественного совета для редакции специального печатного издания «Основные результаты деятельности Министерства финансов Российской Федерации в текущем году и задачи на предстоящий год» к расширенному заседанию коллегии Минфина России:

4.9. координации и обеспечения совместно с заинтересованными Департаментами деятельности Рабочих групп при Общественном совете;

4.10. подготовки и направления в Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса предложений в целях совершенствования и модернизации раздела сайта Министерства финансов Российской Федерации по Общественному совету с целью создания более понятной и открытой структуры, визуального комфорта сайта, развития и поддержки форума для обсуждения предложений членов Общественного совета, обеспечения интерактивного взаимодействия с членами Общественного совета (обсуждение, голосование), а также поддержания сайта по указанному разделу в актуализированном состоянии;

4.11. обеспечения ведущих позиций Министерства финансов Российской Федерации во Всероссийском рейтинге общественных советов федеральных органов исполнительной власти (ТОП-20).

5. Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса (Е.Е. Чернякова) обеспечивает:

5.1. направление в адрес Общественного совета информации о размещении в целях общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов, одновременно с их публикацией на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети regulation.gov.ru;

5.2. внедрение функциональности официального сайта Минфина России, позволяющей создание личных кабинетов членов Общественного совета, в том числе для обеспечения интерактивного взаимодействия сотрудников Минфина России с членами Общественного совета (обсуждения, голосования);

5.3. публикацию материалов о деятельности Общественного совета в разделе “Открытое министерство/Общественный совет” в установленном порядке.