Письмо Федерального казначейства от 15 июля 2015 г. № 07-04-05/03-475 "О подготовке к включению информации о подведомственных организациях в Сводный реестр”

Федеральное казначейство в целях своевременного формирования и включения Уполномоченными организациями информации о подведомственных организациях в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее - Сводный реестр, Порядок), рекомендует Уполномоченным организациям:

1. провести работу с подведомственными организациями в части:

1.1. проведения подведомственными организациями самостоятельной проверки наличия в Едином государственном реестре юридических лиц, размещенном на Интернет - сайте Федеральной налоговой службы по адресу: www.egrul.nalog.ru (далее - ЕГРЮЛ), реквизитов подведомственной организации, необходимых для включения в Сводный реестр и указываемых согласно приложениям № 1 - 3 к Порядку в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ;

1.2. в случае отсутствия в ЕГРЮЛ хотя бы одного из указанных реквизитов подведомственной организации незамедлительного обращения в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации для включения в ЕГРЮЛ недостающих реквизитов;

1.3. представления подведомственными организациями в адрес Уполномоченной организации отсутствующих у нее реквизитов, в том числе:

не предусмотренного учредительными документами (положением об обособленном подразделении) краткого наименования организации (обособленного подразделения), которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда сокращенное наименование превышает предельно допустимое количество символов (п. 3.4. приложения № 1 и № 2 к Порядку, п. 4.4 приложения № 3 к Порядку);

фирменного наименования обособленного подразделения, предусмотренного положением об обособленном подразделении (при наличии) (п. 4.3. приложения № 3 к Порядку);

кода по Общероссийскому классификатору (Код по ОКФС) (п. 5.2. приложений № 1 и № 2 к Порядку, п.  6.2. приложения № 3 к Порядку);

кода причины постановки на учет в налоговом органе обособленного подразделения в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (п. 5.2. приложения № 3 к Порядку);

даты постановки обособленного подразделения на учет в налоговом органе в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ (п. 5.3. приложения № 3 к Порядку);

сведений о месте нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (п. 7.1 - 7.8 приложения № 3 к Порядку);

сведений о месте нахождения обособленного подразделения за пределами территории Российской Федерации (п. 8.1 - 8.3 приложения № 3 к Порядку);

страхового номера индивидуального лицевого счета руководителя организации (п.  9.6 приложения № 1 к Порядку, п. 10.6 приложения № 2 к Порядку);

наименования, номера и даты документа о назначении руководителя организации (п. 9.7 - 9.9 приложения № 1 к Порядку, п. 10.7 - 10.9 приложения № 2 к Порядку);

информации о руководителе обособленного подразделения (п. 9.1.- 9.9. приложения № 3 к Порядку);

кода территории населенного пункта по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (Код по ОКТМО) (п. 6.5 приложений № 1 и № 2 к Порядку, п.  7.5. приложения № 3 к Порядку);

кода территориального органа Федерального казначейства по месту нахождения организации по Ведомственному классификатору территориальных органов Федерального казначейства (Код по КОФК) (п. 6.9. приложений № 1 и № 2 к Порядку, п.  7.9. приложения № 3 к Порядку);

кода организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (Код по ОКПО) (п. 11.2. приложения № 1 и п. 12.1. приложения № 2 к Порядку);

кода организации по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (Код по ОКОГУ) (п. 11.1. приложения № 1);

сведений о счетах, открытых организации (обособленному подразделению) в подразделениях Центрального банка Российской Федерации (кредитных организациях (филиалах) (п. 17.3. приложения № 1, п. 18.3 приложения № 2 к Порядку, п. 11.3. приложения № 3 к Порядку);

доменного имени официального сайта организации, контактных номеров телефонов, адреса электронной почты организации (п. 24.1. - 24.3 приложения № 1, п. 25.1 - 25.3 приложения № 2 к Порядку, п.  18.1 - 18.3. приложения № 3 к Порядку);

1. обеспечить утверждение информации о подведомственной организации в случае, если в автоматически предзаполненных Федеральным казначейством заявках:

2.1. не проставлен непредусмотренный приложениями № 1 - 3 к Порядку показатель - «номер организации в реестровой записи Сводного реестра» - учетный номер (с 6 по 10 разряды номера лицевого счета), соответствующий:

для участника бюджетного процесса федерального уровня - номеру реестровой записи сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

для неучастника бюджетного процесса федерального уровня - учетному номеру, присвоенному органом Федерального казначейства по месту открытия неучастнику соответствующего лицевого счета.

В указанных случаях при соответствии заявки установленным требованиям территориальным органом Федерального казначейства протокол об отказе не формируется, заявка утверждается и информация об организации включается в Сводный реестр, при этом обеспечивается обновление реестровой записи об организации актуальными сведениями из соответствующих справочников Федерального казначейства;

2.2. проставлены сведения не о всех лицевых счетах, открытых организации в территориальном органе Федерального казначейства.

В указанных случаях в соответствии с письмом Федерального казначейства от 16.06.2015 № 07-04-05/03-391, размещенном на сайте Межрегионального операционного управления Федерального казначейства в разделе «Информация для клиентов», подраздел «Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса», при соответствии заявки установленным требованиям территориальным органом Федерального казначейства протокол об отказе не формируется, заявка утверждается и информация об организации включается в Сводный реестр; обеспечивается обновление реестровой записи об организации актуальными сведениями из соответствующих справочников Федерального казначейства;

3. обеспечить утверждение информации об организации только после самостоятельного проставления в автоматически предзаполненных Федеральным казначейством заявках недостающих сведений о дате начала действия бюджетного полномочия при наличии открытого в органе Федерального казначейства соответствующего лицевого счета.