Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. № 276н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:
утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".
Министр | М.А. Топилин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2015 г.
Регистрационный № 37509
Профессиональный стандарт
Специалист по организационному и документационному обеспечению
управления организацией
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. № 276н)
+-------------------+
¦ 447 ¦
+-------------------+
Регистрационный номер
I. Общие сведения
Организационное и документационное обеспечение
управления организациями любых организационно-правовых +-------------+
форм ¦ 07.002 ¦
______________________________________________________ +-------------+
(наименование вида профессиональной деятельности) Код
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией |
---|
Группа занятий:
2432 | Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий | 3431 | Административно-управленческий персонал |
---|---|---|---|
4222 | Служащие, занятые приемом и информированием посетителей | - | - |
(код ОКЗ*(1)) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
82.1 | Деятельность административно-хозяйственная и вспомогательная деятельность по обеспечению функционирования организации |
---|---|
82.3 | Деятельность по организации конференций и выставок |
(код ОКВЭД*(2)) | (наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
---|---|---|---|---|---|
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
А | Организационное обеспечение деятельности организации | 3 | Прием и распределение телефонных звонков организации | А/01.3 | 3 |
Организация работы с посетителями организации | А/02.3 | 3 | |||
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций | А/03.3 | 3 | |||
В | Документационное обеспечение деятельности организации | 5 | Организация работы с документами | В/01.4 | 5 |
Организация текущего хранения документов | В/02.4 | 5 | |||
Организация обработки дел для последующего хранения | В/03.4 | 5 | |||
С | Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации | 6 | Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени | С/01.6 | 6 |
Планирование рабочего дня секретаря | С/02.6 | 6 | |||
Организация телефонных переговоров руководителя | С/03.6 | 6 | |||
Организация командировок руководителя | С/04.6 | 6 | |||
Организация работы с посетителями в приемной руководителя | С/05.6 | 6 | |||
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий | С/06.6 | 6 | |||
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя | С/07.6 | 6 | |||
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя | С/08.6 | 6 | |||
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря | С/09.6 | 6 | |||
Составление и оформление управленческой документации | С/10.6 | 6 | |||
Организация работы с документами в приемной руководителя | С/11.6 | 6 | |||
Организация хранения документов в приемной руководителя | С/12.6 | 6 | |||
Обеспечение руководителя информацией | С/13.6 | 6 | |||
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации | С/14.6 | 6 | |||
D | Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации | 6 | Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями | D/01.6 | 6 |
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов | D/02.6 | 6 | |||
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий | D/03.6 | 6 | |||
Организация исполнения решений руководителя | D/04.6 | 6 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Организационное обеспечение деятельности организации | Код | А | Уровень квалификации | 3 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Секретарь-администратор |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих |
Требования к опыту практической работы | - |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 4222 | Служащие, занятые приемом и информированием посетителей |
ОКСО*(3) | 032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления |
3.1.1. Трудовая функция
Наименование | Прием и распределение телефонных звонков организации | Код | А/01.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации |
---|---|
Регистрация поступающих телефонных звонков | |
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону | |
Необходимые умения | Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи |
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации | |
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы | |
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров | |
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия | |
Соблюдать служебный этикет | |
Необходимые знания | Функции, задачи, структура организации, ее связи |
Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации | |
Этика делового общения | |
Правила речевого этикета | |
Требования охраны труда | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
Наименование | Организация работы с посетителями организации | Код | А/02.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками |
---|---|
Ведение журнала записи посетителей | |
Учет посетителей и оформление пропусков | |
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей | |
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации | |
Организация и бронирование переговорных комнат | |
Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе | |
Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) | |
Необходимые умения | Общаться с посетителями |
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации | |
Вести учетные формы, использовать их для работы | |
Создавать положительный имидж организации | |
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Обеспечивать конфиденциальность информации | |
Необходимые знания | Правила организации приема посетителей |
Правила делового общения | |
Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами | |
Правила организации приемов в офисе | |
Правила сервировки чайного (кофейного) стола | |
Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним | |
Этика делового общения | |
Правила речевого этикета | |
Требования охраны труда | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Другие характеристики | - |
3.1.3. Трудовая функция
Наименование | Выполнение координирующих и обеспечивающих функций | Код | А/03.3 | Уровень (подуровень) квалификации | 3 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Ведение журнала разъездов работников организации |
---|---|
Координация работы курьеров и водителей организации | |
Ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей | |
Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации | |
Необходимые умения | Составлять и вести учетные документы |
Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации | |
Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации | |
Оценивать результаты в рамках поставленных задач | |
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками | |
Необходимые знания | Правила речевого этикета |
Этика делового общения | |
Требования охраны труда | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами | |
Другие характеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Документационное обеспечение деятельности организации | Код | В | Уровень квалификации | 5 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Делопроизводитель |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих |
Требования к опыту практической работы | - |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 3431 | Административно-управленческий персонал |
ЕКС*(4) | - | Делопроизводитель |
ОКПДТР*(5) | 21299 | Делопроизводитель |
ОКСО | 032002 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
Наименование | Организация работы с документами | Код | В/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Прием и первичная обработка входящих документов |
---|---|
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые | |
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем | |
Регистрация входящих документов | |
Организация доставки документов исполнителям | |
Ведение базы данных документов организации | |
Ведение информационно-справочной работы | |
Обработка и отправка исходящих документов | |
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства | |
Контроль исполнения документов в организации | |
Необходимые умения | Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации |
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными | |
Пользоваться справочно-правовыми системами | |
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Структура организации, руководство структурных подразделений | |
Современные информационные технологии работы с документами | |
Порядок работы с документами | |
Схемы документооборота | |
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами | |
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации | |
Типовые сроки исполнения документов | |
Принципы работы со сроковой картотекой | |
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля | |
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов | |
Правила документационного обеспечения деятельности организации | |
Виды документов, их назначение | |
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами | |
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов | |
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | |
Системы электронного документооборота | |
Правила и сроки отправки исходящих документов | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
Наименование | Организация текущего хранения документов | Код | В/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка номенклатуры дел организации |
---|---|
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения | |
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения | |
Формирование дел | |
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела | |
Необходимые умения | Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства |
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив | |
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения | |
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел | |
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации | |
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики | |
Систематизировать документы внутри дела | |
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления | |
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией | |
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел | |
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа | |
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.2.3. Трудовая функция
Наименование | Организация обработки дел для последующего хранения | Код | В/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
---|---|
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов | |
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
Передача дел в архив организации | |
Необходимые умения | Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения |
Оформлять документы экспертной комиссии | |
Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов | |
Производить хронологически-структурную систематизацию дел | |
Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения | |
Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них | |
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов | |
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии | |
Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии | |
Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению | |
Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения | |
Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами | |
Правила передачи дел в архив организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации | Код | С | Уровень квалификации | 6 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессий | Секретарь руководителя |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат или |
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена | |
Дополнительное профессиональное образование | |
Требования к опыту практической работы | Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 2432 | Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий |
ЕКС | - | Секретарь руководителя |
ОКПДТР | 26341 | Секретарь руководителя |
ОКСО | 032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления |
032002 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
Наименование | Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени | Код | С/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя |
---|---|
Внесение информации в планировщик (органайзер) | |
Согласование с руководителем временных планов | |
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками | |
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий | |
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий | |
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций | |
Необходимые умения | Устанавливать цели, определять иерархию целей |
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время | |
Оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени | |
Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях | |
Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации | |
Необходимые знания | Специфика основной деятельности организации |
Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации | |
Руководящий состав организации и ее подразделений | |
Функции самоменеджмента | |
Принципы и правила планирования рабочего времени | |
Постановка целей | |
Правила проведения деловых переговоров | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
Наименование | Планирование рабочего дня секретаря | Код | С/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Выбор и оформление планировщика секретаря |
---|---|
Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе) | |
Согласование планов с планами и сроками работы руководителя | |
Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу) | |
Перенесение невыполненных запланированных задач | |
Выполнение типичных ежедневных дел | |
Необходимые умения | Выбирать и оформлять планировщик |
Вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе | |
Расставлять приоритеты, выделять важное и срочное | |
Выбирать оптимальный ритм работы | |
Анализировать причины невыполнения задач | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Необходимые знания | Особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях) |
Основы управления временем | |
Другие характеристики | - |
3.3.3. Трудовая функция
Наименование | Организация телефонных переговоров руководителя | Код | С/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Ведение базы телефонных контактов руководителя |
---|---|
Соединение руководителя с конкретными абонентами | |
Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя | |
Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков | |
Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам | |
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону | |
Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров | |
Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций | |
Необходимые умения | Вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя |
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации | |
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя | |
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения | |
Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи | |
Обеспечивать информационную безопасность деятельности организации | |
Соблюдать служебный этикет | |
Необходимые знания | Телефонные контакты руководителя |
Функции, задачи, структура организации, ее связи по вертикали и горизонтали | |
Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации | |
Правила поддержания и развития межличностных отношений | |
Правила проведения деловых переговоров | |
Правила защиты конфиденциальной информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.4. Трудовая функция
Наименование | Организация командировок руководителя | Код | С/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка проекта служебного задания руководителя |
---|---|
Подготовка проекта приказа о служебной командировке | |
Выписка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости | |
Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта | |
Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя | |
Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий | |
Подготовка документов к поездке руководителя | |
Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки | |
Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта | |
Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке | |
Необходимые умения | Оформлять авансовые отчеты руководителя |
Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной | |
Оформлять командировочные документы | |
Обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя | |
Обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя | |
Применять способы делового общения | |
Использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки | |
Необходимые знания | Порядок подготовки и проведения командировок |
Порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя | |
Деловой протокол | |
Этика делового общения | |
Другие характеристики | - |
3.3.5. Трудовая функция
Наименование | Организация работы с посетителями в приемной руководителя | Код | С/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Организация личного приема посетителей руководителем |
---|---|
Установление порядка приема для различных категорий посетителей | |
Ведение журнала предварительной записи на прием | |
Регистрация посетителей | |
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации | |
Организация приема деловых партнеров в офисе | |
Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе | |
Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе | |
Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя | |
Необходимые умения | Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя |
Управлять конфликтами | |
Учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения | |
Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации | |
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя | |
Создавать положительный имидж организации | |
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне | |
Необходимые знания | Правила организации приема посетителей |
Правила делового общения | |
Правила речевого этикета | |
Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений | |
Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами | |
Правила организации приемов в офисе | |
Этикет и основы международного протокола | |
Правила сервировки чайного (кофейного) стола | |
Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Другие характеристики | - |
3.3.6. Трудовая функция
Наименование | Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий | Код | С/06.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Подготовка повестки дня мероприятия |
---|---|
Оформление списка участников мероприятия | |
Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия | |
Выбор места и времени проведения мероприятия | |
Подготовка предварительной сметы расходов | |
Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии | |
Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков | |
Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия | |
Составление явочных листов и списка регистрации участников мероприятия | |
Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз | |
Решение вопросов технического оснащения мероприятия | |
Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов | |
Организация подготовки президиума и рабочих мест участников | |
Организация встречи и регистрация участников мероприятия | |
Ведение протокола мероприятия | |
Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз | |
Организация культурно-массовых мероприятий, транспортного и гостиничного обеспечения | |
Необходимые умения | Организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы |
Документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия | |
Передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия | |
Подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания (заседания) | |
Сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз | |
Соблюдать правила делового этикета и протокола | |
Поддерживать имидж организации | |
Создавать имидж секретаря, соответствующий имиджу организации | |
Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде | |
Обеспечивать безопасность деятельности организации | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения | |
Необходимые знания | Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных |
Правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия | |
Составление сметы расходов | |
Основы написания речей и докладов руководителя | |
Правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений | |
Правила делового общения, делового этикета | |
Этикет и основы международного протокола | |
Правила проведения деловых переговоров | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.7. Трудовая функция
Наименование | Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя | Код | С/07.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Документальное оформление решений руководителя |
---|---|
Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя | |
Координация деятельности по исполнению решений руководителя | |
Ведение срокового текущего и предупредительного контроля | |
Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок | |
Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя | |
Фиксация исполнения поручений | |
Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя | |
Необходимые умения | Вести сроковую картотеку |
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя | |
Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов | |
Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя | |
Использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Оценивать результаты в рамках поставленных задач | |
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками | |
Необходимые знания | Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения |
Принципы, способы информирования сотрудников | |
Этика делового общения | |
Управленческая структура организации, руководство организации, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности | |
Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур | |
Другие характеристики | - |
3.3.8. Трудовые функции
Наименование | Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя | Код | С/08.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями |
---|---|
Организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда | |
Организация оформления интерьера приемной руководителя | |
Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой | |
Организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами | |
Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой | |
Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания | |
Необходимые умения | Создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя |
Применять в соответствии с назначением средства организационной техники, канцелярские принадлежности | |
Оснащать рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимым оборудованием | |
Осуществлять замену расходных материалов, уход за оргтехникой | |
Осуществлять повседневный уход за копировальным аппаратом, замену и хранение картриджей, тонера | |
Контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания | |
Необходимые знания | Требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты |
Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности | |
Основы эргономики офиса и флористики | |
Стандарты и рекомендации по оборудованию офисных помещений | |
Состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней | |
Другие характеристики | - |
3.3.9. Трудовая функция
Наименование | Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря | Код | С/09.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка должностной инструкции секретаря |
---|---|
Разработка положения о секретариате | |
Разработка инструкции по делопроизводству | |
Необходимые умения | Составлять и оформлять организационные и методические документы |
Редактировать тексты служебных документов | |
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации | |
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными базами данных | |
Использовать справочные правовые системы | |
Работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером | |
Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы) | |
Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой | |
Пользоваться электронной почтой | |
Пользоваться системами электронного документооборота | |
Необходимые знания | Правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права) |
Действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления | |
Структура, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности | |
Правила документационного обеспечения деятельности организации | |
Порядок работы с документами | |
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами | |
Правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов) | |
Виды документов, их назначение | |
Основы документной лингвистики | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.10. Трудовая функция
Наименование | Составление и оформление управленческой документации | Код | С/10.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) |
---|---|
Печать служебных документов и других материалов | |
Размножение служебных документов | |
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) | |
Необходимые умения | Редактировать тексты служебных документов |
Пользоваться унифицированными формами документов | |
Оформлять кассовые финансовые документы и документы по учету накладных расходов | |
Печатать служебные документы | |
Пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой | |
Работать с компьютером, сканером | |
Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы) | |
Пользоваться электронной почтой | |
Пользоваться системами электронного документооборота | |
Обеспечивать безопасность деятельности организации | |
Необходимые знания | Правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права) |
Структура организации, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц, имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения их зон ответственности | |
Правила документационного обеспечения деятельности организации | |
Порядок работы с документами | |
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами | |
Виды документов, их назначение | |
Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего) | |
Правила подписания и утверждения документов | |
Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем | |
Основы документной лингвистики | |
Грамматические правила русского языка | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.11. Трудовая функция
Наименование | Организация работы с документами в приемной руководителя | Код | С/11.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов |
---|---|
Подготовка документов для рассмотрения руководителем | |
Учет документов, поступающих на имя руководителя | |
Организация доставки документов исполнителям | |
Создание и ведение базы данных документов руководителя | |
Ведение информационно-справочной работы | |
Контроль исполнения документов и поручений руководителя | |
Необходимые умения | Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией |
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Составлять и оформлять нормативные акты | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Структура организации, руководство структурных подразделений | |
Современные информационные технологии работы с документами | |
Порядок работы с документами, схемы документооборота | |
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами | |
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов | |
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов | |
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | |
Системы электронного документооборота | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.12. Трудовая функция
Наименование | Организация хранения документов в приемной руководителя | Код | С/12.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка разделов номенклатуры дел организации |
---|---|
Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
Подготовка и передача дел в архив организации | |
Необходимые умения | Разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом действующих нормативно-методических документов |
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел | |
Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации | |
Обеспечивать сохранность документов организации | |
Производить подготовку дел для передачи в архив | |
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления | |
Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел | |
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа | |
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел | |
Требования охраны труда | |
Правила подготовки и передачи дел в архив организации | |
Другие характеристики | - |
3.3.13. Трудовые функции
Наименование | Обеспечение руководителя информацией | Код | С/13.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений |
---|---|
Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации | |
Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате | |
Выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных | |
Формирование и использование баз данных в организации | |
Необходимые умения | Осуществлять сбор, обработку и анализ информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки информации |
Осуществлять регистрацию, накопление и передачу, систематизированное хранение и выдачу информации в требуемой форме | |
Составлять и оформлять сводные, отчетные, статистические документы | |
Осуществлять обработку и структурирование информации, образуя информационные ресурсы | |
Вводить новые данные в справочно-информационные системы | |
Вводить в память компьютера электронные образы документов | |
Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков | |
Применять информационно-коммуникационные технологии | |
Необходимые знания | Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков |
Состав внешних информационных потоков | |
Состав внутренних информационных потоков | |
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений и служб | |
Особенности формирования баз данных в организации | |
Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информационных потоков | |
Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.3.14. Трудовая функция
Наименование | Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации | Код | С/14.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Информирование работников организации о решениях руководителя |
---|---|
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации | |
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях | |
Организация встреч трудового коллектива с руководством | |
Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам | |
Необходимые умения | Использовать современные технологии сбора и передачи информации |
Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для деятельности руководителя | |
Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных | |
Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации | |
Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате | |
Многократно использовать полученную информацию, постоянно обновлять данные | |
Обеспечивать оперативность информационных потоков | |
Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы) | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации |
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц | |
Классификация управленческой информации, виды управленческой информации | |
Формы предоставления управленческой информации | |
Источники управленческой информации | |
Методика отбора источников информации | |
Требования, предъявляемые к управленческой информации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
3.4. Обобщенная трудовая функция
Наименование | Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации | Код | D | Уровень квалификации | 6 |
---|
Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Возможные наименования должностей, профессии | Помощник руководителя |
---|---|
Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат Дополнительное профессиональное образование |
Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет по профилю деятельности организации |
Особые условия допуска к работе | - |
Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
---|---|---|
ОКЗ | 2432 | Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий |
ОКСО | 032001 | Документоведение и документационное обеспечение управления |
032002 | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.4.1. Трудовые функции
Наименование | Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями | Код | D/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями |
---|---|
Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений | |
Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов | |
Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений | |
Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя | |
Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций | |
Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами | |
Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений | |
Необходимые умения | Анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации |
Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями | |
Передавать информацию в систематизированном виде | |
Обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы | |
Производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков | |
Обеспечивать информационную безопасность организации | |
Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы) | |
Необходимые знания | Внутренняя и внешняя политика организации |
Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними | |
Принципы и методы администрирования | |
Особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков | |
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений и служб | |
Правила формирования и использования баз данных | |
Современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Современные информационные технологии | |
Другие характеристики | - |
3.4.2. Трудовая функция
Наименование | Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов | Код | D/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем |
---|---|
Подготовка информационно-аналитических материалов | |
Разработка тематического плана обзорного документа, доклада | |
Определение круга библиографических источников | |
Подбор источников и литературы по теме обзора, доклада, аналитической справки | |
Написание и оформление обзора, доклада, аналитической справки | |
Необходимые умения | Разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки |
Обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке | |
Пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям | |
Правильно интерпретировать полученные данные и предоставлять их в систематизированном виде | |
Определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов | |
Излагать материал в логической последовательности | |
Производить анализ и оценку изложенного материала | |
Оформлять текст в соответствующем стиле | |
Редактировать текст документов | |
Формулировать выводы и рекомендации | |
Осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации | |
Пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами | |
Применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности | |
Производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, анализа и оценки, написания выводов и рекомендаций | |
Применять основы психологии делового общения | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации |
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц | |
Классификация управленческой информации, виды управленческой информации | |
Формы предоставления управленческой информации | |
Источники управленческой информации, методика отбора источников информации | |
Требования, предъявляемые к управленческой информации | |
Особенности реферирования информации, специфика оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов | |
Основы написания речей и докладов руководителя | |
Категории потребителей, на которые будет рассчитан данный обзор, доклад | |
Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники | |
Структура информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий | |
Современные средства сбора, обработки, систематизации информации | |
Источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронные базы данных | |
Функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке | |
Особенности общенаучной и прагматической функции обзоров | |
Правила работы с внешними носителями информации | |
Нормативные документы, государственные стандарты в области деятельности организации | |
Понятие и специфика библиографического, реферативного и аналитического информационного издания | |
Справочные правовые системы | |
Другие характеристики | - |
3.4.3. Трудовая функция
Наименование | Организация деловых контактов и протокольных мероприятий | Код | D/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя |
---|---|
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем | |
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов | |
Подготовка презентаций по указанию руководителя | |
Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя | |
Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров | |
Необходимые умения | Составлять план поездки руководителя |
Оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя | |
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов | |
Составлять пресс-релизы | |
Вести переговоры с партнерами | |
Работать в режиме многозадачности | |
Работать с большим объемом информации | |
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя | |
Использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности | |
Обеспечивать информационную безопасность организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации |
Структура организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц | |
Психология делового общения, основы конфликтологии | |
Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий | |
Этикет и основы международного прокола | |
Правила составления и оформления документов | |
Правила защиты конфиденциальной служебной информации | |
Информационно-коммуникационные технологии | |
Другие характеристики | - |
3.4.4. Трудовая функция
Наименование | Организация исполнения решений руководителя | Код | D/04.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
---|
Происхождение трудовой функции | Оригинал X | Заимствовано из оригинала | ||
---|---|---|---|---|
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя |
---|---|
Координация деятельности по исполнению решений руководителя | |
Контроль исполнения решений руководителя | |
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя | |
Необходимые умения | Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя |
Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса | |
Четко и быстро принимать решения в процессе работы | |
Производить анализ исполнительской дисциплины | |
Составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя | |
Пользоваться системами электронного документооборота | |
Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности | |
Обеспечивать безопасность деятельности организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации |
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц | |
Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя | |
Технология ведения контроля исполнения поручений руководителя | |
Системы электронного документооборота, базы данных | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва | |
---|---|
Директор | Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
1 | АНО "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов", город Москва |
---|---|
2 | АНО "Челябинское региональное агентство развития квалификаций", город Челябинск |
3 | АНО ВПО "Межрегиональный открытый социальный институт", город Йошкар-Ола, Республика Марий Эл |
4 | Волгоградская торгово-промышленная палата, город Волгоград |
5 | ГУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД), город Москва |
6 | НОУ ДПО "Институт информационных технологий "АйТи", город Москва |
7 | Общероссийский профсоюз работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, город Москва |
8 | Общероссийское межотраслевое объединение работодателей "Никель", город Москва |
9 | ООО "Майкрософт Рус", город Москва |
10 | ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва |
11 | ООО "Электронные офисные системы", город Москва |
12 | Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина - филиал ФГБОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", город Саратов |
13 | ФГАОУ ДПО "Академия стандартизации, метрологии и сертификации", город Москва |
14 | ФГБОУ ВПО "Пензенский государственный университет", город Пенза |
15 | ФГБОУ ВПО "Российский государственный гуманитарный университет", кафедра документоведения, кафедра АСДОУ, город Москва |
16 | ФГБУ "Научно-исследовательский институт труда и социального страхования" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, город Москва |
17 | Ярославская торгово-промышленная палата, город Ярославль |
______________________________
*(1) Общероссийский классификатор занятий.
*(2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
*(3) Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
*(4) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
*(5) Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Обзор документа
Подготовлен профстандарт "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".
Он содержит описание трудовых функций, требования к образованию, обучению, к опыту практической работы. Определены возможные наименования должностей.
Цель деятельности - реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией.