Письмо Минфина России от 11 декабря 2014 г. N 02-06-05/64022 О применении первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций экономическими субъектами, относящимися к организациям государственного сектора

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации в ответ на обращение, касающееся применения первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций экономическими субъектами, относящимися к организациям государственного сектора, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Пунктом 4 Федерального закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом Федеральным законом N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В настоящее время формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению.

В случае отсутствия установленных законодательством Российской Федерации для обязательного применения форм первичных (сводных) учетных документов, учреждение в целях оформления фактов хозяйственной жизни вправе разработать и утвердить в рамках своей учетной политики формы документов, содержащие обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные статьей 9 Федерального закона N 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции, утвержденной Приказом N 157н.

По мнению Департамента, индивидуальный предприниматель вправе применять самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, соответствующие требованиям Федерального закона N 402-ФЗ.

Вместе с тем, условиями договоров (контрактов) на поставку товаров в адрес государственных (муниципальных) учреждений может быть предусмотрено предоставление форм первичных учетных документов установленной формы. В указанном случае обязанность предоставлять учетные документы, форма которых предусмотрена условиями договора, является неотъемлемой его частью.