Письмо Минфина России от 27 ноября 2014 г. N 02-07-10/60400 О списании невостребованной задолженности перед подотчетными лицами

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо Государственного бюджетного учреждения здравоохранения по вопросу списания невостребованной задолженности перед подотчетными лицами и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем Департамент считает необходимым отметить следующее.

Порядок отражения в учете операций по списанию дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете бюджетных учреждений определен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция 174н).

В соответствии с пунктом 106 Инструкции 174н операции по списанию с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству Российской Федерации нереальной ко взысканию, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Согласно пункту 150 Инструкции 174н начисление доходов в сумме кредиторской задолженности, списанной с балансового учета, в связи с отсутствием требований кредитора в период срока исковой давности, в том числе в отношении кредиторской задолженности перед подотчетным лицом - работником, с которым прекращены трудовые отношения, отражается по кредиту счета 040101173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020800000 с одновременным отражением указанной суммы на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность, не востребованная кредитором".