Письмо Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2014 г. № ЗН-4-1/18622@ “О централизованном вводе данных налоговой отчетности в Крымском федеральном округе”
В целях надлежащего контроля за полнотой и своевременностью исчисления налогов на территории Крымского федерального округа, ФНС России поручает организовать с 15.09.2014 г. ввод данных налоговых документов, представленных в 2014 году на бумажном носителе в соответствии с Налоговым кодексом Украины налогоплательщиками Республики Крым и г. Севастополя, согласно прилагаемому Регламенту ввода данных, представляемых налогоплательщиками, поставленными на учет в соответствии с законодательством Украины, (их представителями) налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов на территории Республики Крым и г. Севастополя.
Приложение. Регламент ввода данных, представляемых налогоплательщиками, поставленными на учет в соответствии с законодательством Украины, (их представителями) налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов на территории Республики Крым и г. Севастополя - файл MS Word.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса |
Н.С. Завилова |
Регламент
ввода данных, представляемых налогоплательщиками, поставленными на учет в соответствии с законодательством Украины, (их представителями) налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов на территории Республики Крым и г. Севастополя
1. Термины и определения
ФНС России - Федеральная налоговая служба Российской федерации.
УФНС - Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
ФКУ - Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в субъекте Российской Федерации.
ИФНС - инспекция Федеральной налоговой службы Республики Крым и г. Севастополя.
Отделение ФКУ - территориально обособленное подразделение филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в субъекте Российской Федерации.
Налоговые документы - налоговые декларации (расчеты) и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, а также бухгалтерская отчетность, представленные налогоплательщиками в налоговые органы Российской Федерации.
Пачка документов - набор налоговых документов, объемом не более 150 листов, размещенных в папке.
Папка - архивная папка формата A4 глубиной 75 мм с завязками.
График документооборота - график приема-передачи налоговых документов и движения транспорта для осуществления документооборота между ФКУ и ИФНС.
СЭД - система электронного документооборота ФНС России.
2. Общие положения
2.1. Настоящий Регламент устанавливает единые принципы ввода данных налоговых документов, представленных на бумажном носителе налогоплательщиками Крымского федерального округа и г. Севастополь в соответствии с Налоговым кодексом Украины, в условиях централизованной обработки данных в ФКУ и порядок взаимодействия ИФНС и ФКУ.
2.2. Централизованной обработке в ФКУ подлежат следующие формы налоговых документов:
- Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку.
- Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть.
- Податкова декларацiя податку на прибуток підприємства.
- Податкова декларацiя единого податку - юридичной особи.
- Податкова декларацiя единого податку - фiзичноi особи - ПІДПРИЄМЦЯ.
2.3. Ввод данных налоговых документов, не подлежащих централизованной обработке в ФКУ, осуществляется ИФНС.
2.4. Обмен информацией между ИФНС и ФКУ осуществляется по защищенным каналам связи средствами СЭД.
2.5. Передача сведений, составляющих служебную тайну налоговых органов, между ИФНС и ФКУ производится в установленном для передачи таких сведений порядке.
3. Подготовительные и организационные мероприятия
3.1. Назначение ответственных лиц
3.1.1. В УФНС, ФКУ и ИФНС нормативными актами назначаются на переходный период, установленный Федеральным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ, по два координатора по взаимодействию (основной и замещающий).
3.1.2. Стороны обмениваются информацией о назначенных координаторах по взаимодействию и ответственных лицах, непосредственно участвующих во взаимодействии (приложение № 1 к настоящему Регламенту). Обмен указанной информацией осуществляется средствами СЭД.
3.1.3. В случае назначения/смены координатора по взаимодействию от ИФНС или ФКУ сведения о новом координаторе должны быть направлены в адрес координатора от УФНС в течение 2 рабочих дней .
3.1.4. Координатор УФНС обеспечивает актуализацию списков координаторов ФКУ и ИФНС и их доведение до координаторов ИФНС и ФКУ в течение 2 рабочих дней с момента получения информации о смене координатора.
3.1.5. В каждом отделении ФКУ приказом директора филиала назначается контроллер ввода данных, задачей которого является контроль качества ввода данных операторами ввода данных данного отделения ФКУ и обеспечение передачи введенных сведений координатору по взаимодействию ФКУ.
3.2. Разработка графика документооборота
3.2.1. В течение 2 календарных недель с даты утверждения настоящего Регламента на переходный период, установленный Федеральным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ, УФНС и ФКУ совместно разрабатывается график документооборота (приложение № 2 к настоящему Регламенту), при этом обеспечивается передача в ФКУ налоговых документов не реже одного раза в три рабочих дня.
4. Требования к комплектации и оформлению налоговых документов для передачи на централизованную обработку в ФКУ
4.1. Налоговые документы, передаваемые ИФНС на обработку в ФКУ, должны соответствовать следующим требованиям:
- наличие на титульном листе налогового документа подписи хотя бы одного из должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов, - руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место для подписи), наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
- наличие в налоговом документе всех обязательных листов;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной форме и одной версии документа;
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного, фиолетового или темно-синего цвета или печатным способом;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях;
- листы налогового документа не должны быть смятыми;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и быть заполнены с одной стороны.
4.2. Налоговые документы, не отвечающие требованиям пункта 4.1 настоящего Регламента, в ФКУ не передаются и подлежат обработке в ИФНС.
5. Подготовка налоговых документов к передаче в ФКУ
5.1. Налоговые документы, отвечающие требованиям пункта 4 настоящего Регламента, должны быть подготовлены и переданы на обработку в ФКУ в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
5.2. Для транспортировки налоговые документы раскладываются по пачкам, каждая пачка упаковывается в папку. Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается.
5.3. УФНС/ИФНС обеспечивает необходимое количество папок для транспортировки налоговых документов.
5.4. К каждой пачке ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки документов (приложение № 3 к настоящему Регламенту), при этом в сопроводительном листе заполняются строки 1 - 4 разделов 1, 2.
5.5. Сопроводительный лист пачки документов разрезается по линии разреза разделов 1, 2. Часть листа с разделом 1 прикрепляется скрепкой к лицевой стороне папки, часть листа с разделами 2, 3 вкладывается в папку.
6. Прием-передача налоговых документов на обработку в ФКУ
6.1. Транспортировку налоговых документов из ИФНС в ФКУ/отделение ФКУ осуществляет ИФНС (согласно утвержденному графику документооборота приложение № к настоящему Регламенту). По договоренности ФКУ и УФНС могут определить иной способ доставки документов из ИФНС. Иной способ доставки утверждается УФНС и центральным аппаратом ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложение № 2 к настоящему Регламенту"
6.2. При передаче пачек сотрудником ИФНС заполняется строка 5 раздела 1 сопроводительного листа пачки документов, сотрудником ФКУ/отделения ФКУ заполняются строка 6 раздела 1 и строка 5 раздела 2. Часть сопроводительного листа пачки документов с разделом 1 передается в ИФНС, с разделами 2, 3 остается в ФКУ/отделении ФКУ на период обработки пачки.
6.3. Подшивка частей сопроводительных листов пачек документов заменяет журнал регистрации.
7. Обработка налоговых документов в ФКУ
7.1. ФКУ/отделение ФКУ обрабатывает пачки налоговых документов в очередности их поступления с учетом сроков обработки определенных настоящим Регламентом.
7.2. Срок обработки налоговых документов в ФКУ и передачи данных, содержащихся в них в ИФНС составляет не более десяти рабочих дней, следующих за днем их поступления в ФКУ. При этом, при наличии возможности, ФКУ передает сведения в ИФНС, не дожидаясь окончания указанного срока обработки.
7.3. В течение первого календарного месяца с начала обработки налоговых документов в ФКУ, указанный срок обработки по согласованию с УФНС и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России может быть увеличен.
7.4. Перед обработкой налоговых документов оператором ввода данных осуществляется контроль количества листов в пачке. В случае несоответствия фактического количества листов в пачке количеству, указанному в строке 4 раздела 2 сопроводительного листа пачки документов, оператором ввода данных указывается фактическое количество листов в пачке в строке 6 раздела 2 сопроводительного листа пачки документов.
7.5. Ввод сведений налоговых документов оператором ввода данных осуществляется с бумажного документа в XLS файлы структуры, соответствующей форме обрабатываемого налогового документа (Приложение № 4 к настоящему Регламенту).
7.6. Ввод сведений осуществляется в отделении ФКУ по месту приема документов от ИФНС. При необходимости возможна передача документов для обработки между отделениями ФКУ. При этом транспортировка документов к месту обработки и обратно осуществляется ФКУ, порядок приема-передачи документов между отделениями ФКУ аналогичен порядку приема-передачи документов от ИФНС.
7.7. Ввод сведений налоговых документов каждым оператором ввода данных в течение рабочей недели осуществляется в один XLS файл для каждой формы документов.
7.8. В начале первого рабочего дня недели оператором ввода данных создаются новые (без данных) XLS файлы для ввода сведений каждой формы налоговых документов. Правила наименования файлов приведены в приложении № 5 к настоящему Регламенту.
7.9. При выявлении оператором ввода следующих проблем в составе и структуре налогового документа пачки:
- форма документа не соответствует указанной в п. 2.2 настоящего Регламента;
- неправильная и/или не подлежащая восстановлению последовательность листов налогового документа;
- отсутствие титульного листа налогового документа;
- наличие повторяющихся идентичных листов налогового документа;
- нечитаемые данные или отсутствующие данные налогового документа подлежащие вводу;
- иные причины, оператором ввода данных:
- прекращается обработка указанного документа (данные документа в XLS файл не вносятся);
- документ изымается из пачки.
По результатам обработки всех документов пачки, оператором ввода данных
- формируется отдельная пачка изъятых документов;
- формируется Реестр изъятия документов пачки (приложение № 6 к настоящему Регламенту);
- заполняются строки 7 - 10 раздела 2 и строки 1 - 8 раздела 3 сопроводительного листа пачки документов.
7.10. После завершения обработки пачки оператор ввода данных передает указанную пачку, упакованную в папку, сопроводительный лист пачки документов, пачку изъятых документов и реестр изъятия документов пачки контролеру данных ФКУ/отделения ФКУ.
7.11. Контроллер данных ФКУ/отделения ФКУ из нескольких пачек изъятых документов формирует одну пачку, упаковывает ее в папку, формирует к указанной пачке сопроводительный лист пачки изъятых документов (приложение № 8 в настоящему Регламенту), вкладывает в папку все реестры изъятия документов. Относящиеся к документам данной пачки. При этом в одну пачку формируются изъятые документы только одной ИФНС.
7.12. В конце последнего рабочего дня недели оператором ввода данных XLS файлы со сведениями налоговых документов передаются (средствами СЭД, на магнитном носителе или с помощью сервиса обмена файлами) контроллеру ввода данных отделения ФКУ.
7.13. Контроллер ввода данных отделения ФКУ:
- осуществляет выборочную проверку качества ввода сведений на основании сверки сведений с оригиналом налогового документа;
- формирует итоговые XLS файлы со сведениями налоговых документов данной формы (один файл для каждой формы налоговых документов). Правила наименования файлов приведены в приложении № 5 к настоящему Регламенту;
- не позднее 12-00 местного времени первого рабочего дня следующей недели направляет указанные сводные файлы координатору по взаимодействию ФКУ с сопроводительным письмом (приложение № 7 к настоящему Регламенту).
8. Прием-передача налоговых документов и сведений в электронной форме в ИФНС после обработки
8.1. Передача в ИФНС сведений налоговых документов в электронной форме осуществляется средствами СЭД в виде 4 сводных файлов формата XLS (формат файлов приведен в приложении № 4 к настоящему Регламенту).
8.2. Указанные файлы еженедельно направляются средствами СЭД координатором по взаимодействию ФКУ в адрес координатора по взаимодействию УФНС и координаторов по взаимодействию каждой из ИФНС (в копии сообщения СЭД) до 15-00 местного времени первого рабочего дня недели с сопроводительным письмом (приложение № 7 к настоящему Регламенту).
8.3. Пачки обработанных и изъятых из обработки документов подлежат возврату в ИФНС, от которой они были получены, в срок не позднее ближайшего дня приема-передачи пачек от данной ИФНС в соответствии с графиком документооборота.
8.4. Передача обработанных пачек, осуществляется в тех же папках, в которых пачки были получены от ИФНС.
8.5. Передача пачек изъятых из обработки документов, осуществляется в папках, предоставляемых ФКУ/отделениями ФКУ. Указанные папки возвращаются ИФНС в ФКУ /отделения ФКУ в срок не позднее ближайшего дня приема-передачи пачек от данной ИФНС в соответствии с графиком документооборота.
8.6. В каждом сопроводительном листе пачки документов сотрудником ФКУ/отделение ФКУ заполняется строка 11 раздела 2 и строка 9 раздела 3. Сотрудником ИФНС, осуществляющим транспортировку документов заполняется строка 12 раздела 2 и строка 10 раздела 3. Сопроводительный лист пачки документов разрезается по линии разреза разделов 2, 3. Часть листа с разделом 2 остается в ФКУ /отделении ФКУ, часть листа с разделом 3 вкладывается в передаваемую папку.
8.7. В каждом сопроводительном листе пачки изъятых из обработки документов сотрудником ФКУ/отделения ФКУ заполняется строки 1 - 5 разделов 1, 2. Сотрудником ИФНС, осуществляющим транспортировку документов заполняется строка 6 разделов 1, 2. Сопроводительный лист пачки документов разрезается по линии разреза разделов 1, 2. Часть листа с разделом 1 остается в ФКУ /отделении ФКУ, часть листа с разделом 2 вкладывается в передаваемую папку.
9. Архивное хранение налоговых документов и конвертов
9.1. Архивное хранение, обработанных в ФКУ налоговых документов, осуществляется в УФНС /ИФНС, если иное не определено соглашением сторон. Иной порядок архивного хранения утверждается УФНС и ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
Приложение № 1
Форма информации
о назначенных координаторах работ
Наименование налогового органа/филиала ФКУ | Код налогового органа филиала ФКУ (СНОН) | Роль | Должность | ФИО (полностью) | Контактный телефон (IP) | Контактный телефон (городской/сотовый) | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Координатор по взаимодействию (основной) | |||||||
Координатор по взаимодействию (замещающий) | |||||||
Приложение № 2
График
документооборота
Наименование налогового органа/филиала ФКУ | Наименование отделения ФКУ, обрабатывающего налоговые документы | Периодичность передачи документов | Время передачи документов |
---|---|---|---|
Пн, Ср, Пт | 10-00 - 12-00 | ||
Адреса отделений _____________ филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
1. _________________
2. _________________
3. _________________
Приложение № 3
Форма сопроводительного листа пачки документов
Сопроводительный лист пачки документов
Раздел 1
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки: | |
3. Количество документов: | |
4. Количество листов: |
Дата | Подпись | ФИО | |
---|---|---|---|
5. Передал | |||
6. Принял |
------------------------------линия разреза -----------------------------
Сопроводительный лист пачки документов
Раздел 2
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки: | |
3. Количество документов: | |
4. Количество листов: | |
5. Дата передачи пачки на обработку в ФКУ: |
Контроль листового состава пачки
6. Фактическое кол-во листов в пачке: |
---|
Изъятие документов пачки
7. Кол-во изъятых документов: | |
---|---|
8. Кол-во изъятых листов: |
9. ФИО оператора ввода данных: | |
---|---|
10. Дата завершения обработки: |
Дата | Подпись | ФИО | |
---|---|---|---|
11. Передал | |||
12. Принял |
------------------------------линия разреза -----------------------------
Сопроводительный лист пачки документов
Раздел 3
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки: | |
3. Количество документов: | |
4. Количество листов: | |
5. Дата передачи пачки на обработку в ФКУ: |
Контроль листового состава пачки
6. Фактическое кол-во листов в пачке: |
---|
Изъятие документов пачки
7. Кол-во изъятых документов: | |
---|---|
8. Кол-во изъятых листов: |
Дата | Подпись | ФИО | |
---|---|---|---|
9. Передал | |||
10. Принял |
Правила назначения регистрационного номера пачки
Регистрационный номер пачки имеет вид ZZZZYYMMDDWWW, где:
ZZZZ - код ИФНС по Справочнику налоговых органов (СНОН).
YY - год, MM - месяц, DD - день, в который была сформирована пачка налоговых документов.
WWW - уникальный в рамках ИФНС и дня сквозной порядковый номер пачки.
Приложение № 4
Структуры
XLS файлов данных налоговых документов
1. Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку
Реквизиты налогового агента (ЮЛ) | Реквизиты налогового агента (ФЛ) | Дата представления отчетности | Отчетный период (квартал) | Валюта | Данные ф.№1ДФ за отчетный период | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сумма начисленного дохода (гр. 3а) | Сумма выплаченного дохода (гр. 3) | Сумма начисленного налога (гр. 4а) | Сумма перечисленного налога (гр. 4) | |||||||
Наименование ЮЛ | ОКПО | ФИО | ИНН | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Номер графы | Правила заполнения |
---|---|
1 | Название указывается без кавычек заглавными буквами. Пример заполнения: ООО Ромашка |
3 | Пример заполнения: Иванов Иван Иванович |
5 | Пример заполнения: 31.12.14 |
6 | Пример заполнения: 3 |
7 | "не заполнено" - гривны, 1 - рубли |
8-11 | В качестве разделителя целой и дробной части используется "," |
2. Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть
Номер ГНИ | Наименование налогоплательщика - субъекта хозяйствования | Код ЕГРПОУ | Дата представления отчетности | Отчетный период (квартал) | Валюта | Операции на таможенной территории Украины, которые облагаются по основной ставке, кроме импорта товаров (код строки 1 колонка А) | Сумма налога по операциям на таможенной территории Украины, которые облагаются по основной ставке, кроме импорта товаров (код строки 1 колонка Б) | Операции по вывозу товаров за пределы таможенной территории Украины (код строки 2.1 колонка А) | Общий объем операций отчетного периода, который является объектом (код строки 6 колонка А) | Всего налоговых обязательств (код строки 9 колонка Б) | Сумма налогового кредита по приобретенны товарам/ услугам для операций, которые подлежат налогообложению по основной и нулевой ставке (код строки 10.1 колонка Б ) | Объем приобретения, налог на добавленную стоимость, уплаченный таможенным органам (код строки 12.1 колонка Б) | Всего налогового кредита (код строки 17 колонка Б) | Положительное значение разницы между суммой налогового обязательства и суммой налогового кредита текущего отчетного (налогового) периода (код строки 18) | Отрицательное значение разницы между суммой налогового обязательства и суммой налогового кредита текущего отчетного (налогового) периода (код строки 19) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Номер графы | Правила заполнения |
---|---|
2 | Название указывается без кавычек заглавными буквами. Пример заполнения: ООО Ромашка |
4 | Пример заполнения: 31.12.14 |
5 | Пример заполнения: 3 |
6 | "не заполнено" - гривны, 1 - рубли |
7-16 | В качестве разделителя целой и дробной части используется "," |
3. Податкова декларацiя податку на прибуток підприємства
4. Податкова декларацiя единого податку - юридичной особи
Номер ГНИ | Наименование налогоплательщика - субъекта хозяйствования | Код ЕГРПОУ | Дата представления отчетности | Отчетный период (квартал) | Валюта | Доходы, которые учитываются при определении объекта налогообложения (стр. 1) | Расходы, которые учитываются при определении объекта налогообложения (стр. 4) | Объект налогообложения от всех видов деятельности (стр. 7) | Объект налогообложения от деятельности, которая подлежит патентированию (стр. 8) | Налог на прибыль за отчетный (налоговый) период (стр. 14) | Налог на прибыль, начисленный по результатам последнего календарного квартала (отчетного) налогового периода (стр. 16) | Сумма налогов, которые удерживаются при выплате доходов (прибыли) нерезидентам за отчетный период (стр. 17) | Сумма налогов, которые удерживаются при выплате доходов (прибыли) нерезидентам, начисленная по результатам последнего календарного квартала отчетного (налогового) периода (стр. 19) | Сумма начисленного авансового взноса в связи с выплатой дивидендов (приравненных к ним платежей), которая должна быть оплачена в отчетном (налоговом) периоде по местонахождению юридического лица - плательщика консолидированного налога (стр. 20) | Сумма начисленного авансового взноса в связи с выплатой дивидендов (приравненных к ним платежей), начисленных по результатам последнего календарного квартала отчетного (налогового) периода, которые должны быть оплачены по местонахождению юридического лица (стр. 22) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Номер графы | Правила заполнения |
---|---|
2 | Название указывается без кавычек заглавными буквами. Пример заполнения: ООО Ромашка |
4 | Пример заполнения: 31.12.14 |
5 | Пример заполнения: 3 |
6 | "не заполнено" - гривны, 1 - рубли |
7-16 | В качестве разделителя целой и дробной части используется "," |
5. Податкова декларацiя единого податку - фiзичноi особи - ПІДПРИЄМЦЯ
Номер ГНИ | Наименование налогоплательщика - субъекта хозяйствования | Код ЕГРПОУ | Дата представления отчетности | Отчетный период (квартал) | Валюта | Наименование налогоплательщика - субъекта хозяйствования | База налогообложения (стр. 11 + стр. 12 раздела IV) + (стр. 16 + стр. 17 раздела V) | Сумма налога (стр. 27 раздела VI) | Количество налогоплательщиков, представивших налоговые декларации плательщика единого налога |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Номер графы | Правила заполнения |
---|---|
2 | Название указывается без кавычек заглавными буквами. Пример заполнения: ООО Ромашка |
4 | Пример заполнения: 31.12.14 |
5 | Пример заполнения: 3 |
6 | "не заполнено" - гривны, 1 - рубли |
7-16 | В качестве разделителя целой и дробной части используется "," |
Приложение № 5
Правила
наименования XLS файлов данных налоговых документов
1. Наименование XLS файлов, формируемых оператором ввода данных ФКУ/отделения ФКУ
Имя файла XZZZZZWWOO.xls, где
X - номер формы налоговой декларации.
1 - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку
2 - Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть
3 - Податкова декларацiя податку на прибуток підприємства
4 - Податкова декларацiя единого податку - юридичной особи
5 - Податкова декларацiя единого податку - фiзичноi особи - ПІДПРИЄМЦЯ
ZZZZZ - код отделения филиала по Справочнику налоговых органов (СНОН).
YY - год.
WW - номер недели в пределах года, в течение которой осуществлялся ввод данных.
OO - уникальный номер оператора ввода данных в пределах отделения ФКУ.
2. Наименование XLS файлов, формируемых контролером данных ФКУ/отделения ФКУ
Имя файла XZZZZZWW.xls, где
X - номер формы налоговой декларации.
1 - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку
2 - Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть
3 - Податкова декларацiя податку на прибуток підприємства
4 - Податкова декларацiя единого податку - юридичной особи
5 - Податкова декларацiя единого податку - фiзичноi особи - ПІДПРИЄМЦЯ
ZZZZZ - код отделения филиала по Справочнику налоговых органов (СНОН).
YY - год.
WW - номер недели в пределах года, в течение которой осуществлялся ввод данных.
3. Наименование XLS файлов, формируемых координатором по взаимодействию ФКУ
Имя файла XZZZZZWW.xls, где
X - номер формы налоговой декларации.
1 - Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку
2 - Податкова декларацiя з податку на додану вартiсть
3 - Податкова декларацiя податку на прибуток підприємства
4 - Податкова декларацiя единого податку - юридичной особи
5 - Податкова декларацiя единого податку - фiзичноi особи - ПІДПРИЄМЦЯ
ZZZZZ - код филиала по Справочнику налоговых органов (СНОН).
YY - год.
WW - номер недели в пределах года, в течение которой осуществлялся ввод данных.
Приложение № 6
Форма реестра изъятия документов пачки
Реестр изъятия документов пачки
Раздел 1
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки: | |
3. Количество изъятых документов: | |
4. Количество изъятых листов: |
Приложение № 7
Форма сопроводительного письма
при передаче средствами СЭД XLS файлов данных налоговых документов
Тема сообщения: Данные налоговых документов.
Текст сообщения: Данные налоговых документов, централизованно обработанных _____________ филиалом ФКУ “Налог-Сервис” ФНС России в период MM.DD.YYYY- MM.DD.YYYY.
Должность, ФИО, внутренний телефон.
Приложение № 8
Форма сопроводительного листа
пачки изъятых документов
Сопроводительный лист пачки изъятых из обработки документов
Раздел 1
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки изъятых из обработки документов: | |
3. Количество документов: | |
4. Количество листов: |
Дата | Подпись | ФИО | |
---|---|---|---|
5. Передал | |||
6. Принял |
--------------------------------линия разреза ---------------------------
Сопроводительный лист пачки изъятых из обработки документов
Раздел 2
1. ИФНС №: | |
---|---|
2. Регистрационный номер пачки изъятых из обработки документов: | |
3. Количество документов: | |
4. Количество листов: |
Дата | Подпись | ФИО | |
---|---|---|---|
5. Передал | |||
6. Принял |
Регистрационный номер пачки имеет вид ZZZZZYYMMDDWWW, где:
ZZZZZ - код отделения ФКУ по Справочнику налоговых органов (СНОН).
YY - год, MM - месяц, DD - день, в который была сформирована пачка налоговых документов.
WWW - уникальный в рамках отделения и дня сквозной порядковый номер пачки.
Обзор документа
С 15 сентября 2014 г. организуется ввод данных налоговых документов, представленных в 2014 г. на бумажном носителе в соответствии с Налоговым кодексом Украины плательщиками Крыма и Севастополя.
Речь идет о централизованной обработке сведений в филиале ФКУ "Налог-Сервис" и о взаимодействии с региональной инспекцией ФНС России.
Разработан регламент ввода данных.
В рамках подготовительных мероприятий назначаются ответственные лица, определяется график документооборота.
Далее устанавливается соответствие требованиям к комплектации и оформлению документов для передачи на централизованную обработку в ФКУ, осуществляются прием-передача материалов и их обработка.
Кроме того, предусматриваются прием-передача налоговых документов и сведений в электронной форме в ИФНС после обработки, архивное хранение материалов.