Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 июля 2014 г. № 461н “О Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации”

Приказываю:

1. Создать Комиссию по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Комиссия).

2. Утвердить Положение о Комиссии согласно приложению.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 августа 2012 г. № 43н «О Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» (в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 01/81693-ЮЛ в государственной регистрации не нуждается).

Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 16 июля 2014 г. № 461н

Положение
о Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

I. Общие положения

1. Комиссия по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (далее соответственно - Министерство, гражданский служащий, единовременная выплата, Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, в том числе постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 6, ст. 739) (далее - Правила), приказами Министерства и настоящим Положением.

3. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом управления делами Министерства.

II. Порядок формирования Комиссии

4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, два заместителя председателя Комиссии, секретарь Комиссии и другие члены Комиссии.

Число членов Комиссии, включая председателя Комиссии, заместителей председателя Комиссии, секретаря Комиссии, должно быть нечетным и составлять не менее 7 человек.

5. Председателем Комиссии является заместитель Министра труда и социальной защиты Российской Федерации, а в его отсутствие - один из заместителей председателя Комиссии (по решению председателя Комиссии).

6. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

III. Деятельность Комиссии

7. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет (далее - документы для постановки на учет);

б) направляет в случае необходимости запрос в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет;

в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - книга учета);

д) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит Министру труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Министр) предложение об увеличении размера единовременной выплаты (персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу.

8. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

а) вносит Министру предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете в Министерстве;

б) направляет в Департамент развития государственной службы Министерства копии приказов о постановке гражданских служащих на учет или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а также направляет выписку из приказа Министерства гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.

9. При приеме документов для постановки на учет проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема указанных документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на заявлении о постановке на учет. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема заявления и документов.

10. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в Департамент развития государственной службы Министерства для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.

11. Если в справке Департамента развития государственной службы Министерства указано, что гражданский служащий единовременную выплату не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке гражданского служащего на учет выносится на заседание Комиссии.

12. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете, заводится учетное дело, в котором содержатся документы для постановки на учет, а также копии приказов Министерства о постановке на учет или снятии с учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также документы, содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается порядковый номер, соответствующий номеру в книге учета, форма которой предусмотрена приложением № 2 к Правилам.

13. Ежегодно, в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений Министру о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

14. Председатель Комиссии:

а) осуществляет общее руководство Комиссией;

б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на одного из заместителей в установленном порядке;

д) подписывает:

запросы в Департамент развития государственной службы Министерства для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

протоколы заседания Комиссии.

15. Секретарь Комиссии:

а) осуществляет прием заявлений о постановке на учет и прилагаемых к ним документов;

б) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании Комиссии;

в) ведет протокол заседания Комиссии;

г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

д) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

е) ведет делопроизводство Комиссии.

IV. Заседание Комиссии и порядок принятия решений

16. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

17. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Член Комиссии, подавший заявление о постановке на учет, не вправе принимать участие в голосовании при рассмотрении Комиссией его заявления.

Мнение председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.

18. Решение Комиссии оформляется протоколом и утверждается приказом Министерства.

19. При решении вопроса о постановке гражданского служащего на учет Комиссия на основании документов, представленных гражданским служащим, проверяет наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет, наличие стажа гражданской службы и наличие в справке Департамента развития государственной службы Министерства информации о том, что гражданский служащий единовременную выплату не получал.

20. Комиссия на заседании рассматривает заявление о постановке на учет и документы, представленные гражданским служащим, и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

21. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений.

22. Комиссия при подготовке проекта приказа Министерства о постановке гражданского служащего на учет указывает в нем:

а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

г) стаж гражданской службы;

д) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

е) количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной выплаты;

ж) условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указывается соответствующий подпункт пункта 2, пункты 3 или 18 Правил);

з) сведения об увеличении размера единовременной выплаты (при их наличии).

23. Комиссия при подготовке проекта приказа Министерства о снятии гражданского служащего с учета указывает в нем:

а) фамилию, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего;

б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

в) замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

г) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

д) основания снятия с учета (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил).

24. Решение Комиссии может быть обжаловано в установленном порядке.

V. Порядок направления сведений и запросов в Департамент развития государственной службы Министерства

25. Письмо о направлении в Департамент развития государственной службы Министерства копий приказов, указанных в пункте 17 Правил, содержащих сведения, предусмотренные пунктами 24 и 25 настоящего Положения, подписывается председателем Комиссии. Копии приказов Министерства должны быть заверены председателем Комиссии и гербовой печатью Министерства.

26. В запросе, направляемом председателем Комиссии в Департамент развития государственной службы Министерства для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы в целях проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет, должны содержаться следующие сведения:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего (в случае, если изменялись фамилия, имя или отчество, то они указываются, а также когда, где и по какой причине изменялись);

б) число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе село, деревня, поселок, город, район);

в) замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

г) стаж гражданской службы;

д) наименования должностей и государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).