Письмо Федерального казначейства от 25 июля 2014 г. № 42-7.4-05/13.4-461 "О направлении указаний по заполнению формы "Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ"

Федеральным казначейством в соответствии с Планом-графиком работ Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства по развитию официального сайта для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях (далее - Официальный сайт ГМУ), а также в целях исполнения положений приказа Минфина России от 23.09.2013 № 98н «О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты министерства финансов Российской Федерации» ранее были направлены в Управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации уточняющие методические указания по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ» письмом от 08.07.2014 № 42-7.4-05/13.1-418.

В связи с поступившими вопросами от УФК были подготовлены скорректированные методические указания по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ».

Направляю для использования в работе подготовленные на основе поступивших вопросов от УФК скорректированные методические указания по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ».

Приложение: Методические указания на 10 стр. в 1 экз.

И.о. руководителя

С.Е. Прокофьев

Указания
по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ»

1.1. Заявка заполняется организацией, за исключением части «Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ», которая заполняется органом Федерального казначейства по месту предоставления Заявки.

В наименовании формы документа указывается номер Заявки, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

1) дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);

2) учетный номер ранее зарегистрированной в Федеральном казначействе Заявки - заполняется только в случае формирования Заявки при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее зарегистрированной Заявке, или при аннулировании полномочий организации, или при восстановлении ранее аннулированных полномочий организации;

3) по строке «Наименование организации» - полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы «ё» и символа «№», наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии, строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы «ё» и символа «№», наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) наименование организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее - краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите «краткое наименование» указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

- для участника бюджетного процесса федерального бюджета - код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;

- в иных случаях - не заполняется;

- ОГРН организации;

- ИНН организации;

- КПП организации;

- код по ОКФС;

- код по ОКОПФ;

- код по ОКОГУ;

- код по ОКПО;

4) по строке «Тип организации» - наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения, в соответствии с перечнем типов организаций: «федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы», «бюджетное учреждение», «казенное учреждение», «автономное учреждение». При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код организации, исходя из следующей кодировки:

- 01 - «федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы»;

- 03 - «бюджетное учреждение»;

- 08 - «казенное учреждение»;

- 10 - «автономное учреждение»;

5) по строке «Сведения о руководителе учреждения»:

- для учреждения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя учреждения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);

- для обособленного структурного подразделения - фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя обособленного структурного подразделения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);

- в иных случаях - не заполняется;

6) по строке «Наименование бюджета» - наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация;

7) по строке «Наименование главного распорядителя бюджетных средств»:

- для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование главного распорядителя бюджетных средств;

- для федеральных бюджетных учреждений - полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя;

- для бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных учреждений) - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования);

- в иных случаях - не заполняется;

8) по строке «Наименование распорядителя бюджетных средств»:

- для участника бюджетного процесса - полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация;

- для обособленного структурного подразделения - полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное структурное подразделение;

- в иных случаях - не заполняется;

9) по строке «Наименование публично-правового образования»:

- для  федеральных органов государственной власти, федеральных государственных орган, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, государственных органов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, в том числе их территориальных органов, казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений - наименование публично-правового образования, создавшего организацию, с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;

10) по строке «Финансовый орган» - полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования); для федерального казенного учреждения, федерального бюджетного учреждения, автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, федеральных органов государственной власти - не заполняется;

11) по строке «Орган Федерального казначейства» - полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;

12) по строке «Специальные указания» - наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания.

Бюджетные (автономные) учреждения, не получающие субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), и на иные цели, представляют в территориальный орган Федерального казначейства Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ с указанием в строке «Специальные указания» «Не предоставляются субсидии» (код специальных указаний «04»).

Бюджетные (автономные) учреждения, получающие субсидии на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ), и на иные цели, представляют в территориальный орган Федерального казначейства Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ с указанием в строке «Специальные указания» «Предоставляются субсидии» (код специальных указаний «05»).

Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Заявке, должна быть введена в действие, но не ранее даты Заявки.

Табличная часть Заявки заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов основных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»).

В графе 2 указывается код иного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее - код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов иных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»). В случае отсутствия у организации кодов иных видов деятельности - не заполняется.

В графе 3 указывается «да», если организация является федеральным органом государственной власти (органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), иначе указывается «нет».

В графах 4 - 8 указываются полномочия организации, при этом:

- в графе 4 указывается «да», если организация является учреждением, иначе указывается «нет»;

- в графе 5 указывается «да», если организация является организацией, являющейся представителем учреждения, иначе указывается «нет»;

- в графе 6 указывается «да», если организация является контролирующим органом, иначе указывается «нет»;

- в графе 7 указывается «да», если организация является финансовым органом (указывается только в случае, если соответствующие сведения об организации получены из Сводного перечня заказчика), иначе указывается «нет»;

- в графе 8 указывается «да», если организация является органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, иначе указывается «нет».

В графе 9 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 9 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой (";") следующие показатели: код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее - код по ОКТМО), почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк «-».

Табличная часть Заявки не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий.

В  табличной части формы Заявки требуется указание полного наименования, ОГРН, ИНН, КПП каждого из органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения.

В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Заявки требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Заявки не требуется.

Заявка заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке «Ответственный исполнитель» проставляется подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:

- указывается учетный номер (номер) Заявки, присвоенный Федеральным казначейством;

- проставляются подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за прием и обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номер телефона;

- указывается дата регистрации документа, присвоенная Федеральным казначейством.

Приложение № 1

Заявка № _____________ на внесение изменений в перечень ГМУ

					Коды
				Форма по КФД
	от	"     " _____________ г.		Дата
				Учетный номер
Наименование организации				по Сводному реестру УБП
		(полное наименование)		ОГРН
				ИНН
				КПП
		(краткое наименование)		ОКФС
				ОКОПФ
				ОКОГУ
				ОКПО
Тип организации				Тип
Сведения о руководителях учреждения				ИНН
		(фамилия, имя, отчество)
Наименование бюджета		(наименование должности)
Наименование главного распорядителя бюджетных средств
Наименование распорядителя бюджетных средств
Наименование публично-правового образования				по ОКТМО
Финансовый орган
Орган Федерального казначейства				по КОФК
				Дата ввода в действие
Специальные указания

ОКВЭД		Федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления)	Полномочия организации					Адрес
основной вид	иной вид		учреждение	организация, являющаяся представителем учреждения	контролирующий орган	финансовый орган	орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя
1		2	3	4	5	6	7	8	9

№ п/п	Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя
	Наименование	ОГРН	ИНН	КПП
1	2	3	4	5

№ п/п	Наименование бюджета
1	2

Руководитель                     ___________________________  _______________________                 

(уполномоченное лицо)              (должность)  (подпись)      (расшифровка подписи)                  

Ответственный исполнитель        ___________________________  _______________________                 

                                   (должность)  (подпись)      (расшифровка подписи)                  

“___” _____________________ 20____ г.                                                                 

      +------------------------------------------------------------------------------------------+    

      ¦                      Отметка органа Федерального казначейства                            ¦    

      ¦              о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ                   ¦    

      ¦                                                                                          ¦    

      ¦ Учетный номер             _____________                                                  ¦    

      ¦                                                                                          ¦    

      ¦ Ответственный исполнитель _____________  ___________  _______________________  _________ ¦    

      ¦                            (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)   (телефон) ¦    

      ¦                                                                                          ¦    

      ¦               "___" _____________ 20___ г.                                               ¦    

      +------------------------------------------------------------------------------------------+