Письмо Федерального казначейства от 25 декабря 2013 г. № 95-09-11/05-1477 О регистрации на официальном сайте РФ в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее - Межрегиональное операционное УФК) в связи с вступлением в силу с 1 января 2014 г. Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ) и в рамках организации работы по заблаговременному обеспечению кредитных организаций сертификатами ключей проверки электронной подписи (далее - ЭП ООС) для прохождения регистрации на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru (далее - Официальный сайт) для ведения реестра банковских гарантий, а также в дополнение к письму Федерального казначейства от 16 декабря 2013 г. № 42-7.4-05/3.2-807 (копия письма размещена на официальном сайте Межрегионального операционного УФК www.mou.roskazna.ru (далее - официальный сайт Межрегионального операционного УФК) в разделе «Информация для клиентов, Информация по ведению реестра банковских гарантий»), сообщает следующее.

1. В целях обеспечения работы кредитных организаций, включенных в предусмотренный статьей 176.1 Налогового кодекса Российской Федерации перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения (далее - Банки, Перечень банков), на Официальном сайте в рамках полномочий, установленных Федеральным законом № 44-ФЗ, и своевременного включения информации и документов о выданных банковских гарантиях в реестр банковских гарантий Банку, включенному в Перечень банков, рекомендуется заблаговременно, до выдачи банковской гарантии, обратиться в орган Федерального казначейства для получения сертификатов ключей проверки ЭП ООС.

Подробная информация о процедурах регистрации на Официальном сайте изложена в Порядке регистрации банков на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru, доведенном до Банка вышеуказанным письмом Федерального казначейства и размещенном на официальном сайте Межрегионального операционного УФК в соответствующем разделе (далее - Порядок).

2. Для регистрации на Официальном сайте и получения сертификатов ключей проверки ЭП ООС Банком представляются в Межрегиональное операционное УФК сведения об организации по форме согласно приложению № 1 к настоящему письму (далее - сведения об организации) на бумажном носителе в одном экземпляре с приложением на бумажном носителе Карточки образцов подписей к лицевым счетам, оформленной и подписанной в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. № 24н (далее - Карточка образцов подписей), в одном экземпляре.

Одновременно со сведениями об организации представляются следующие подтверждающие документы на бумажном носителе:

копия учредительного документа (устава), заверенная учредителем либо нотариально;

копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная органом, выдавшим документ о государственной регистрации, либо нотариально;

копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, заверенная налоговым органом, выдавшим свидетельство о постановке юридического лица на учет, либо нотариально.

Дополнительно к перечисленным выше документам требуется представление нотариально оформленной доверенности на право действовать от лица Банка, включающей право на осуществление выдачи банковской гарантии, выпущенной на уполномоченное лицо организации.

3. Представленные документы проверяются Межрегиональным операционным УФК на полноту представления, соответствия реквизитов сведений об организации представленным копиям подтверждающих документов, соответствия подписей в сведениях об организации имеющимся образцам в Карточке образцов подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица), отсутствия в представленных сведениях об организации исправлений, не заверенных в установленном порядке, заверения копий подтверждающих документов в установленном порядке, наличия в представленных сведениях об организации реквизитов, предусмотренных к заполнению согласно приложению № 2 к настоящему письму, на наличие информации о Банке в Перечне банков.

В случае отрицательного результата проверки представленных Банком сведений об организации и (или) подтверждающих документов, а также в случае отсутствия Банка в Перечне банков Межрегиональное операционное УФК возвращает представленные документы без исполнения с указанием в протоколе причины возврата.

В случае положительного результата проверки документов Межрегиональное операционное УФК регистрирует сведения об организации и направляет Банку информацию о положительном результате проверки представленных документов с указанием присвоенного учетного номера и даты регистрации.

При этом проверка сведений об организации и комплекта подтверждающих документов осуществляется в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления сведений об организации в Межрегиональное операционное УФК.

4. Выдача уполномоченным лицам Банка сертификатов ключей проверки ЭП ООС осуществляется Межрегиональным операционным УФК в случае положительного результата проверок документов, в порядке, установленном Регламентом Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденным приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. № 279 (копия Регламента размещена на официальном сайте Межрегионального операционного УФК в разделе «Информация для клиентов», подразделе «Система электронного документооборота»).

Уполномоченное лицо банка вправе представить в орган Федерального казначейства документы, необходимые для получения сертификатов ключей проверки ЭП ООС, в день представления сведений об организации и соответствующих подтверждающих документов.

5. Для регистрации на Официальном сайте уполномоченное лицо Банка после получения сертификата ключа проверки ЭП ООС заполняет форму регистрации на Официальном сайте.

При регистрации на Официальном сайте уполномоченное лицо Банка использует полученный сертификат ключа проверки ЭП ООС.

6. Межрегиональное операционное УФК обращает внимание, что обособленные подразделения (филиалы) Банка для регистрации на Официальном сайте и получения сертификатов ключей проверки ЭП ООС представляют документы, предусмотренные пунктом 6 Порядка, в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения.

7. Одновременно Межрегиональное операционное УФК направляет образец заполнения сведений об организации, Карточки образцов подписей и сообщает, что в разделе «Информация для клиентов/Информация по ведению реестра банковских гарантий» официального сайта Межрегионального операционного УФК размещены дополнительные материалы, в том числе нормативные правовые акты и разъяснительные письма.

Для получения консультаций по вопросам оформления и предоставления сведений об организации и подтверждающих документов необходимо обращаться в Отдел обслуживания Интернет-порталов Межрегионального операционного УФК по телефонам (Горбунцов М.А., 915-59-18; Абаев А.Б., 915-60-47; Леонова А.А., 915-03-53; Никитин Е.Н., 915-61-14; Куканова М.С., 915-71-11; Русаков М.А., 915-56-27; Москаленко Т.М., 915-74-30) либо направлять сообщения на адрес электронной почты portal@roskazna.ru.

Для получения консультации по вопросам получения сертификатов ключей проверки ЭП ООС просим обращаться в Отдел режима секретности и безопасности информации Межрегионального операционного УФК по телефону (495)915-57-82.