Распоряжение Министерства сельского хозяйства РФ от 31 октября 2013 г. № 85-р "О персональных данных, обрабатываемых в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации в связи с прохождением федеральной государственной гражданской службы и реализацией трудовых отношений"

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716, № 52, ст. 6439; 2010, № 2, ст. 3407, № 31, ст. 4173, ст. 4196, № 49, ст. 6409, № 52, ст. 6974; 2011, № 23, ст. 3263, № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651, № 30, ст. 4038) и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2013, № 30, ст. 4116):

1. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.

2. Утвердить образец согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.

3. Утвердить список государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Минсельхозу России, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.

4. Утвердить Перечень документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению.

5. Департаменту государственной службы и кадров (С.А. Воронов) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от федеральных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных.

6. Признать утратившими силу распоряжения Минсельхоза России от 8 мая 2013 г. № 36-р «О защите персональных данных работников организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства Российской Федерации», от 5 июля 2013 г. № 49-р «О лицах, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных руководителей организаций, подведомственных Минсельхозу России, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных», от 28 августа 2013 г. № 68-р «О внесении изменений в распоряжение Минсельхоза России от 5 июля 2013 г. № 49-р».

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Министра П.В. Семенова.

Министр

Н.В. Федоров

Приложение № 1
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства РФ
от 31 октября 2013 г. № 85-р

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации

4. Образование и (или) квалификация (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому, иная информация)

5. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

6. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены)

7. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда)

8. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)

9. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)

10. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен)

11. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

12. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)

13. Адрес регистрации и фактического проживания

14. Дата регистрации по месту жительства

15. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)

16. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан)

17. Номер телефона

18. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

19. Идентификационный номер налогоплательщика.

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

21. Наличие (отсутствие) судимости

22. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)

23. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения

24. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования

25. Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера

26. Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы

Приложение № 2
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства РФ
от 31 октября 2013 г. № 85-р

                                 Образец

          согласия на обработку персональных данных федеральных

  государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства

               Российской Федерации, а также иных субъектов

                           персональных данных

 г. _________________                        "___" _____________ 20___ г.

      Я, _______________________________________________________________,

                  (фамилия, имя, отчество (при наличии)

 зарегистрированный(ая) по адресу

 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________,

 паспорт серия _____ N_______, выдан ___________________________________,

 ________________________________________________________________________

                         (дата выдачи, кем выдан)

 ________________________________________________________________________

 _______________________________________________________________________,

 свободно, своей волей и в своем  интересе  даю  согласие  уполномоченным

 должностным лицам

 ________________________________________________________________________

                  (наименование государственного органа)

 _______________________________________________________________________,

 зарегистрированного по адресу:

 _______________________________________________________________________,

 на  обработку  (любое  действие  (операцию)  или  совокупность  действий

 (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации  или  без

 использования таких  средств  с  персональными  данными,  включая  сбор,

 запись, систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,

 изменение),  извлечение,   использование,   передачу   (распространение,

 предоставление,   доступ),   обезличивание,   блокирование,    удаление,

 уничтожение) следующих персональных данных:

      фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние

 фамилия, имя, отчество,  дата,  место  и  причина  изменения  (в  случае

 изменения);

      владение  иностранными  языками  и   языками   народов   Российской

 Федерации;

      образование и (или) квалификация  (когда  и  какие  образовательные

 учреждения  закончил,  номера  дипломов,  направление     подготовки или

 специальность по диплому, квалификация по диплому, иная информация);

      выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая  военную

 службу, работу по совместительству, предпринимательскую  деятельность  и

 т.п.);

      классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или)

 гражданской службы субъекта Российской Федерации и  (или)  муниципальной

 службы, дипломатический  ранг,  воинское  и  (или)  специальное  звание,

 классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

      государственные  награды,  иные  награды  и  знаки     отличия (кем

 награжден и когда);

      степень родства, фамилии, имена, отчества,  даты  рождения  близких

 родственников (отца, матери, братьев, сестер  и  детей),  а  также  мужа

 (жены);

      места  рождения,   места   работы   и   домашние     адреса близких

 родственников (отца, матери, братьев, сестер  и  детей),  а  также  мужа

 (жены);

      фамилии, имена, отчества,  даты  рождения,  места  рождения,  места

 работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

      пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

      близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети),  а  также

 муж (жена), в том числе бывшие,  постоянно  проживающие  за   границей и

 (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства  в

 другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого  времени  проживают

 за границей);

      адрес регистрации и фактического проживания;

      дата регистрации по месту жительства;

      паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

      паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за

 пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

      номер телефона;

      отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету  (для

 граждан, пребывающих в запасе, и  лиц,  подлежащих  призыву  на  военную

 службу);

      идентификационный номер налогоплательщика;

      номер   страхового    свидетельства    обязательного    пенсионного

 страхования;

      наличие (отсутствие) судимости;

      допуск к  государственной  тайне,  оформленный  за  период  работы,

 службы, учебы (форма, номер и дата);

      наличие (отсутствие) заболевания,  препятствующего  поступлению  на

 федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации  или

 ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения*;

      результаты  обязательных  медицинских  осмотров   (обследований), а

 также обязательного психиатрического освидетельствования;

      сведения  о   доходах,   расходах,   имуществе   и   обязательствах

 имущественного  характера,  предоставляемые  в  порядке,   установленном

 федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;

      сведения  о  последнем  месте  государственной  или   муниципальной

 службы*.

      Вышеуказанные персональные  данные  предоставляю  для   обработки в

 целях  обеспечения  соблюдения   в   отношении   меня   законодательства

 Российской Федерации в сфере  отношений,  связанных  с   поступлением на

 государственную гражданскую службу Российской Федерации, ее прохождением

 и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с  ними  отношений)

 для реализации полномочий, возложенных на

 ________________________________________________________________________

         (наименование государственного органа (подведомственной

                     Минсельхозу России организации)

 действующим законодательством.

      Я ознакомлен(а), что:

      1) согласие на  обработку  персональных  данных  действует   с даты

 подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего  срока   федеральной

 государственной гражданской службы  (работы)  в  Министерстве  сельского

 хозяйства  Российской  Федерации  (подведомственной  Минсельхозу  России

 организации;

      2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

 основании письменного заявления в произвольной форме;

      3) в случае  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных,

 ________________________________________________________________________

                  (наименование государственного органа)

 вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии

 оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2  статьи 10

 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г.  N 152-ФЗ  "О

 персональных данных";

      4)  после  увольнения  с  федеральной  государственной  гражданской

 службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные  хранятся  в

 ________________________________________________________________________

                  (наименование государственного органа)

 в  течение  срока  хранения  документов,   предусмотренных   действующим

 законодательством Российской Федерации;

      5) персональные данные, предоставляемые в  отношении  третьих  лиц,

 будут  обрабатываться  только  в  целях   осуществления   и   выполнения

 возложенных  законодательством  Российской  Федерации  на   Министерство

 сельского  хозяйства  Российской   Федерации   функций,     полномочий и

 обязанностей.

 Дата начала обработки персональных данных: _____________________________

                                                    (число, месяц, год)

                                                      ___________________

                                                           (подпись)

_____________________________

* Включается в согласие на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, а также граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.

Приложение № 3
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства РФ
от 31 октября 2013 г. № 85-р

Список
государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Минсельхозу России, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Абрамченко Виктория Валериевна - директор Департамента земельной политики, имущественных отношений и госсобственности

Беганская Мария Валерьевна - советник отдела государственной службы и кадров центрального аппарата Департамента государственной службы и кадров

Бурак Павел Иванович - заместитель директора Департамента научно-технологической политики и образования

Воронов Сергей Алексеевич - директор Департамента государственной службы и кадров

Дресвянникова Светлана Георгиевна - заместитель директора Департамента ветеринарии

Ещенко Анатолий Викторович - начальник отдела руководящих кадров подведомственных Министерству федеральных органов исполнительной власти и организаций

Лабинов Владимир Витальевич - директор Департамента животноводства и племенного дела

Лека Андрей Николаевич - заместитель директора Департамента государственной службы и кадров

Куценко Анатолий Анатольевич - директор Департамента экономики и государственной поддержки АПК

Миняев Андрей Олегович - директор Департамента правового обеспечения

Молчанова Галина Юрьевна - начальник отдела государственной службы и кадров центрального аппарата Департамента государственной службы и кадров

Наливайко Сергей Иванович - начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений Департамента государственной службы и кадров

Орлов Михаил Олегович - директор Департамента регулирования агропродовольственного рынка, рыболовства, пищевой и перерабатывающей промышленности

Павливкер Игорь Витальевич - заместитель директора Департамента государственной службы и кадров

Пасечник Татьяна Николаевна - консультант отдела государственной службы и кадров центрального аппарата Департамента государственной службы и кадров

Савельева Анна Игоревна - ведущий советник отдела руководящих кадров подведомственных Министерству федеральных органов исполнительной власти и организаций

Семенов Павел Владимирович - заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации

Смирнов Николай Васильевич - директор Департамента финансов и бюджетной политики

Столбов Павел Павлович - директор Департамента мелиорации;

Тимофеев Владимир Владимирович - директор Департамента управления делами и организационной работы

Торопов Дмитрий Иванович - директор Департамента сельского развития и социальной политики

Трефилов Денис Анатольевич - директор Департамента международного сотрудничества

Фунтиков Юрий Феофанович - начальник отдела защиты государственной тайны Департамента управления делами и организационной работы

Чекмарев Петр Александрович - директор Департамента растениеводства, химизации и защиты растений

Шанина Вера Николаевна - начальник отдела государственных и ведомственных наград Департамента государственной службы и кадров

Приложение № 4
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства РФ
от 31 октября 2013 г. № 85-р

Перечень
документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений

Паспорт

Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния

Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

Копия документа об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

Анкета

Автобиография

Служебный контракт

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к служебному контракту

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях

Личная карточка по форме Т-2

Заявления, объяснительные и служебные записки

Документы о прохождении аттестации, собеседования, повышения квалификации

Справки о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемые в порядке, установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами

Иные документы, содержащие сведения о гражданском служащем (работнике), нахождение которых в личном деле гражданского служащего (работника) необходимо для корректного документального оформления трудовых отношений