Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 17 октября 2013 г. N 03-02-08/43377 Об ответственности за непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений
Вопрос: Прошу разъяснить порядок привлечения индивидуального предпринимателя к ответственности в соответствии со ст. 126 Налогового кодекса.
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о применении пункта 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 126 Кодекса непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119 и 129.4 Кодекса, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
В силу статьи 106 Кодекса налоговым правонарушением признается виновно совершенное противоправное (в нарушение законодательства о налогах и сборах) деяние (действие или бездействие) налогоплательщика (налогового агента, иных лиц), за которое Кодексом установлена ответственность.
Лицо считается невиновным в совершении налогового правонарушения, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным законом порядке. Лицо, привлекаемое к ответственности, не обязано доказывать, свою невиновность в совершении налогового правонарушения. Обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в пользу этого лица (пункт 6 статьи 108 Кодекса).
Абзацами вторым и третьим пункта 1 действующей статьи 93 Кодекса предусмотрено, что в случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории налогоплательщика требование о представлении документов передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку. Если указанным способом требование о представлении документов передать невозможно, оно направляется в порядке, установленном пунктом 4 статьи 31 Кодекса
В соответствии с абзацем вторым пункта 4 статьи 31 Кодекса документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, если порядок их передачи прямо не предусмотрен Кодексом. Лицам, на которых Кодексом возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, указанные документы передаются налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
На индивидуального предпринимателя, среднесписочная численность работников которого не превышает 100 человек, не возложена обязанность представлять налоговые декларации в электронной форме, поэтому налоговые органы не обязаны передавать этому индивидуальному предпринимателю требование о представлении документов в электронной форме.
В соответствии с пунктом 1 статьи 93 Кодекса в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ налоговый орган был вправе передавать требование о представлении документов лично под расписку или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Направление требования о представлении документов по почте заказным письмом предусматривалось только в случае невозможности передачи такого требования физическому лицу (представителю) лично под расписку или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
В соответствии с формой требования о представлении документов (информации), утвержденной приказом ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@, в требовании указываются наименование документа, период, к которому он относится, а при наличии также указываются реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документов.
Статьей 93 Кодекса не предусматривается указание в требовании налогового органа о представлении документов (информации) наименований и реквизитов истребуемых документов.
В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 08.04.2008 N 15333/07 отмечено, что налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, если число не представленных им документов с достоверностью не определено налоговым органом. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия у налогоплательщика хотя бы одного из числа запрошенных видов документов недопустимо.
Информацию по вопросу об исчислении суммы штрафа на основании статьи 126 Кодекса при совершении конкретного правонарушения можно получить у налогового органа, которым принято решение о привлечении налогоплательщика к ответственности, предусмотренной указанной статьей.
Заместитель директора Департамента | Р.А. Саакян |
Обзор документа
За несвоевременное представление налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в инспекцию документов и (или) других сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами налогового законодательства, взимается штраф 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Согласно НК РФ, если должностное лицо, проводящее налоговую проверку, находится на территории налогоплательщика, требование о представлении документов передается руководителю организации или физлицу (их законному или уполномоченному представителю) лично под расписку. Если это невозможно, требование направляется по почте заказным письмом или передается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (если порядок его передачи прямо не предусмотрен НК РФ).
Лицам, которые в силу НК РФ представляют электронные налоговые декларации (расчеты), требование передается налоговым органом в электронном виде. Для ИП, среднесписочная численность работников которого не превышает 100 человек, такая обязанность не установлена. Следовательно, инспекция не должна передавать ему требование о представлении документов в электронной форме.
До 24 августа 2013 г. (дата вступления в силу соответствующих изменений от 23.07.2013 N 248-ФЗ) налоговый орган мог передавать указанное требование лично под расписку или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Требование направлялось по почте заказным письмом только в том случае, если названные способы передачи были невозможны.
В соответствии с установленной формой требования о представлении документов (информации) в нем должны быть наименование документа, период, к которому он относится, и при наличии - его реквизиты или иные индивидуализирующие признаки. При этом НК РФ не предусмотрено указывать в требовании наименования и реквизиты истребуемых документов.
Согласно позиции ВАС РФ, налогоплательщика нельзя привлечь к ответственности, если число не представленных им документов с достоверностью не определено налоговым органом. Установление размера штрафа исходя из предположительного наличия у налогоплательщика хотя бы одного из запрошенных документов недопустимо.
По вопросу исчисления суммы штрафа за несвоевременное представление документов в налоговый орган при совершении конкретного правонарушения следует обращаться в инспекцию, которая приняла решение о привлечении налогоплательщика к ответственности.