Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федерального агентства по рыболовству от 29 августа 2013 г. № 646 “О размещении заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству”

Обзор документа

Приказ Федерального агентства по рыболовству от 29 августа 2013 г. № 646 “О размещении заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству”

С целью обеспечения размещения заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству, приказываю:

1. Установить, что размещение заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управленце и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству осуществляется путем проведения открытого конкурса.

2. Утвердить извещение о проведении открытого конкурса по размещению заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить Конкурсную документацию по размещению заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Управлению экономики и инвестиций (П.П. Ланцов) обеспечить размещение заказа в установленном порядке.

5. Административному управлению (О.В. Баранник) совместно с Управлением науки и образования (К.В. Бандурин) и Управлением правового обеспечения (Е.С. Кац) в пределах своей компетенции обеспечить заключение государственного контракта с победителем по итогам проведенного открытого конкурса и осуществлять контроль его выполнения.

6. Управлению финансов (Е.Ю. Соловьева) осуществлять оплату государственного контракта в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на 2013 год.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель А.А. Крайний

Приложение № 1
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 29 августа 2013 г. № 646

Извещение
о проведении открытого конкурса по размещению заказа на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

1. Название торгов - на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству.

2. Форма торгов - открытый конкурс.

3. Государственный заказчик - Федеральное агентство по рыболовству.

Адрес государственного заказчика: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1.

Контактный телефон: (495) 987-06-22.

Контактное лицо: Авдеев Борис Николаевич (avdeev@fishcom.ru).

4. Предмет государственного контракта - выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству.

КБК: 076 0411 0010400 241 226

ОКДП: 7310000

5. Место выполнения работ:

На территории государственного заказчика по адресу: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1.

6. Объем работ - Техническое задание на выполнение работ приведено в Приложении № 4 к Конкурсной документации, являющемся неотъемлемой частью Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству.

Наименование работ, срок выполнения, начальная (максимальная) цена государственного контракта:

Наименование работ Срок выполнения работ Начальная (максимальная) цена государственного контракта (тыс. руб.)
Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности с момента заключения Государственного контракта до 15 декабря 2013 г. 3 500

Преимущества учреждениям, предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов не предоставляются.

7. Официальный сайт, на котором размещена Конкурсная документация по размещению заказа - zakupki.gov.ru.

Комплект Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству на бумажном носителе предоставляется по адресу государственного заказчика в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления.

Плата за предоставление Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству не взимается.

8. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству, 01 октября 2013 г. 14 ч. 00 мин. (время московское).

Место и дата рассмотрения заявок: г. Москва, Рождественский бульвар 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству, 04 октября 2013 года.

Место и дата подведения итогов открытого конкурса: г. Москва, Рождественский бульвар 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству 10 октября 2013 года.

Приложение № 2
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 29 августа 2013 г. № 646

Конкурсная документация на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

1. Общие положения

1.1. Настоящая конкурсная документация по размещению на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству (далее - Конкурсная документация) разработана в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о размещении заказов), постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 722 "Об утверждении правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд".

2. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкции по ее заполнению

2.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе, оформленную в соответствии с приложением № 1 к Конкурсной документации, в письменной форме или в форме электронного документа в запечатанном конверте.

Заявка на участие в открытом конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в открытом конкурсе, которой обменялись участник размещения заказа и государственный заказчик, должны быть представлены на русском языке.

2.2. К заявке на участие в открытом конкурсе прилагаются следующие документы:

1) полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действии от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (Руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

3) документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа;

4) описание работ в соответствии с приложением № 5 к Конкурсной документации;

5) копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

6) платежное поручение или копия такого поручения, подтверждающего перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;

7) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа выполнение работ, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.

Если заключение государственного контракта в соответствии с Конкурсной документацией и на условиях, предложенных участником размещения заказа, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения государственного контракта является крупной сделкой (в соответствии с Федеральным законом от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом от 21 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральным законом от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"), то в зависимости от организационно-правовой формы участник размещения заказа должен представить:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона № 208-ФЗ следует читать как "26 декабря 1995 г."

- выписку из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- выписку из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со статьей 79 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" либо документом, подтверждающим, что участник размещения заказа является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа (для акционерных обществ);

- документ, подтверждающий согласие собственника имущества унитарного предприятия на совершение крупной сделки, принятое в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);

8) копии лицензий зарегистрированных на участника размещения заказа:

- лицензии на осуществление технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, выданной Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

- лицензии на осуществление распространения шифровальных (криптографических) средств, выданной Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

2.3. Прием заявок на участие в открытом конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками.

2.4. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в такой заявке до вскрытия конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе.

2.5. Участник размещения заказа самостоятельно определяет способ доставки заявок на участие в открытом конкурсе и несет все риски того, что его заявка на участие в открытом конкурсе будет доставлена по неправильному адресу или, при несоблюдении сроков получения заявок на участие в открытом конкурсе, признана опоздавшей.

2.6. Каждая заявка на участие в открытом конкурсе, поступившая в срок, указанный в разделе 8 настоящей Конкурсной документации, регистрируется представителем государственного заказчика в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки на участие в открытом конкурсе включает регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи.

2.7. По требованию участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, представитель государственного заказчика, указанный в извещении выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения, а также регистрационного номера заявки на участие в открытом конкурсе.

2.8. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, представитель государственного заказчика, указанный в извещении подтверждает в письменной форме ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки.

2.9. Полученные после окончания приема конверты с заявками на участие в конкурсе и подаваемые в форме электронной заявки (документация на участие в конкурсе) конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.

2.10. При описании условий и предложений участников размещения заказа должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

2.11. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа.

2.12. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть четко напечатаны, подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей).

2.13. Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в открытом конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

2.14. Представленные в составе заявки на участие в открытом конкурсе документы не возвращаются участнику размещения заказа.

2.15. Заявка на участие в конкурсе, все документы, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным, заверенным надлежащим образом, переводом на русском языке.

3. Требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ

3.1 Участники размещения заказа осуществляют и представляют заказчику описание выполняемых работ согласно приложению № 5 к Конкурсной документации в соответствии со сроками выполнения, характеристикой работ и начальной ценой контракта, изложенных в техническом задании в приложении № 4 к Конкурсной документации.

3.2 Описание выполняемых работ подписывается лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

4. Начальная (максимальная) цена контракта, место, условия и сроки выполнения работ, форма, сроки и порядок оплаты работ

4.1. Начальная (максимальная) цена государственного контракта 3 500 000 (Три миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.

Для установления начальной (максимальной) цены государственного контракта используется метод аналогов в соответствии с приказом Федерального агентства по рыболовству от 21 июня 2011 г. № 619 "Об утверждении Временной методики определения начальной (максимальной) цены государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, заказчиком которых является Росрыболовство". В качестве источника для поиска информации о контрактах - аналогах использовался Единый реестр государственных и муниципальных контрактов (www.zakupki.gov.ru).

Параметры сравнения Контракт - аналог 1 Контракт - аналог 2 Контракт - аналог 3 Средняя цена
Предмет контракта Сопровождение программного обеспечения системы электронного документооборота "СЭД" и системы удаленного финансового документооборота СУФД Выполнение работ по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области (СЭДЛО) Выполнение работ в области информационных технологий по теме: "Модернизация государственной информационной системы Чувашской Республики "Система электронного документооборота органов власти Чувашской Республики"    
Наименование организации, являющейся заказчиком работ Управление Федерального казначейства по г. Москве Комитет по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области Госслужба Чувашии по конкурентной политике и тарифам    
Способ размещения заказа Открытый конкурс Открытый конкурс Открытый аукцион в электронной форме    
Сроки исполнения контракта Декабрь 2012 г. Декабрь 2012 г. Декабрь 2012 г.    
Цена контракта - аналога (руб.) 3 915 000,00 5 650 000,00 2 562 500,00 4 042 500,00
Источники информации о контракте - аналоге № реестровой записи www.zakupki.qov.ru № 0173100000612000042 www.zakupki.qov.ru № 0145200001712000076 www.zakuoki.qov.ru № 0115200007112000034    

Средняя цена контракта-аналога составляет 4 042 500 рублей. В расходах Росрыболовства на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству предусмотрена госзаказом сумма в размере 3 500 000 рублей, из чего можно сделать вывод, что начальная (максимальная) цена контракта может быть установлена в диапазоне 3 500 000 рублей.

4.2. Условия и сроки выполнения работ, указаны в приложении № 4 к Конкурсной документации.

4.3. Форма оплаты работ - безналичный расчет. Порядок и сроки оплаты работ производится в порядке, предусмотренном контрактом.

4.4. Срок выполнения работ - с момента заключения Государственного контракта до 15 декабря 2013 г.

4.5. Источник финансирования - средства федерального бюджета.

4.6. Место выполнения работ - Российская Федерация, 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1.

5. Порядок формирования цены государственного контракта

5.1. Цена государственного контракта включает в себя расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

5.2. Цена государственного контракта, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену государственного контракта.

5.3. Цена государственного контракта, предложенная участником размещения заказа, должна быть фиксированной на период проведения открытого конкурса, выполнения работ. Заявка на участие в открытом конкурсе, содержащая предложения о корректировке цены в сторону увеличения, будет отклонена без какого-либо рассмотрения.

5.4. В случае наличия арифметических расхождений в форме заявки на участие в открытом конкурсе между цифрами и словами Единой комиссией Федерального агентства по рыболовству по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения открытого конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок (далее - Единая комиссия) принимается к рассмотрению число, прописанное словами.

6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены государственного контракта и расчетов с подрядчиками

6.1. При формировании цены государственного контракта и расчетов с подрядчиками используется валюта Российской Федерации.

6.2. Все суммы денежных средств выражаются в российских рублях, за исключением: если к заявке на участие в открытом конкурсе приложены документы, оригиналы которых выданы участнику размещения заказа третьими лицами, в которых суммы денежных средств выражены в других валютах. В этом случае участнику размещения заказа необходимо к заявке на участие в открытом конкурсе приложить указание на денежный эквивалент этих сумм в российских рублях по курсу Центрального банка России на дату размещения извещения о проведении открытого конкурса на официальном сайте Российской Федерации.

7. Сведения о возможности государственного заказчика изменить цену государственного контракта

7.1. Цена государственного контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренного государственным контрактом объема работ и иных условий исполнения государственного контракта.

7.2. Заказчик по согласованию с исполнителем в ходе исполнения государственного контракта вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренный государственного контрактом объем работ при изменении потребности в работах, соответственно на выполнение, которых заключен государственный контракт, или при выявлении потребности в дополнительном объеме работ, не предусмотренных государственным контрактом, но связанных с работами, предусмотренными государственным контрактом. При оказании дополнительного объема таких работ заказчик по согласованию с исполнителем вправе изменить первоначальную цену государственного контракта пропорционально объему таких работ, но не более чем на десять процентов такой цены государственного контракта, а при внесении соответствующих изменений в государственный контракт в связи с сокращением потребности в оказании таких работ заказчик обязан изменить цену государственного контракта указанным образом.

8. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе

8.1. Для участия в открытом конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в срок и по форме, которые установлены Конкурсной документацией.

8.2. Участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в письменной форме или в форме электронного документа.

8.3. Заявка на участие в открытом конкурсе в письменной форме подается участником размещения заказа в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде оформляется в соответствии с приложением № 2 к Конкурсной документации.

8.4. Заявка на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа подается участником размещения заказа на оптическом диске CD-R (исключающем возможность изменения информации) в форматах doc и rtf.

Такая заявка (каждый файл, входящий в состав заявки) должна быть подписана электронной подписью участника размещения заказа, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Указанный машиночитаемый носитель, содержащий заявку в форме электронного документа, подается в запечатанном конверте (бумажном), в который должны быть вложены необходимые в составе заявки документы в письменной форме, если такие документы подписываются иными лицами, нежели участником размещения заказа, в том числе документы, подающиеся в нотариально заверенной форме.

При этом участник размещения заказа принимает на себя все риски и ответственность за сохранность и неизменность подаваемой им заявки в форме электронного документа, а также гарантирует возможность прочтения такой заявки в форме электронного документа на оптическом диске CD-R (исключающем возможность изменения информации) в форматах doc и rtf.

Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа оформляется в соответствии с приложением № 3 к Конкурсной документации.

Заявки на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа, оформленные и/или поданные с нарушением настоящего раздела к участию в открытом конкурсе не допускаются.

8.5. Заявка на участие в открытом конкурсе, как в письменной форме, так и в форме электронного документа может быть:

- направлена по почте по адресу: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1;

- передана на руки сотруднику, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

Дата начала приема заявок на участие в открытом конкурсе 02 сентября 2013 г.

Дата окончания приема заявок на участие в открытом конкурсе 01 октября 2013 г. в 14-00 (время московское).

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 по московскому времени, по пятницам - с 10.00 до 16.00 по московскому времени.

8.6. Заявка также может быть подана на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открывается доступ к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа (по адресу государственного заказчика).

8.7. Каждый конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, регистрируется государственным заказчиком. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе поданной в письменном виде, на котором не указаны сведения об участнике размещения заказа, подавшем такой конверт, а также требование предоставления таких сведений, в том числе в форме документов, подтверждающих полномочия лица, подавшего конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде, на осуществление таких действий от имени участника размещения заказа, не допускается.

8.8. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде или в форме электронного документа, государственный заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

9. Расходы на участие в открытом конкурсе

Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в открытом конкурсе, участием в открытом конкурсе и заключением государственного контракта.

10. Требования к участникам размещения заказа

В настоящем открытом конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа:

10.1. Не проведение ликвидации участника размещения заказа юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

10.2. Не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в открытом конкурсе.

10.3. Отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом конкурсе.

10.4. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

10.5. Наличие у участника размещения заказа лицензии на осуществление технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, выданной Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации;

10.6. Наличие у участника размещения заказа лицензии на осуществление распространения шифровальных (криптографических) средств, выданной Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

11. Порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки

11.1 Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, вправе отозвать такую заявку в любое время до момента вскрытия Единой комиссией конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Заявки на участие в открытом конкурсе отзываются в следующем порядке.

Участник размещения заказа подает в письменном виде или в форме электронного документа уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, содержащее информацию о том, что он отзывает свою заявку на участие в открытом конкурсе. При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование открытого конкурса, регистрационный номер заявки на участие в открытом конкурсе, дата, время и способ подачи заявки на участие в открытом конкурсе.

Заявление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, поданное в письменном виде, должно быть скреплено печатью и заверено подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) и собственноручно подписано физическим лицом участником размещения заказа.

Заявление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, поданное в форме электронного документа, должно быть подписано электронной цифровой подписью участника размещения заказа.

Заявление об отзыве заявок на участие в открытом конкурсе подается по адресу государственного заказчика.

В день вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, заявки на участие в открытом конкурсе отзываются на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытие доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

11.2. Отзывы заявок на участие в открытом конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе.

11.3. Заявки на участие в открытом конкурсе, отозванные до окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе в порядке, указанном выше, считаются не поданными.

11.4. После окончания срока подачи заявок не допускается отзыв заявок на участие в открытом конкурсе.

Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, вправе изменить заявку на участие в открытом конкурсе в любое время до момента вскрытия Единой комиссией конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Изменения, внесенные в заявку на участие в открытом конкурсе, считаются неотъемлемой частью заявки на участие в открытом конкурсе.

11.5. Заявки на участие в открытом конкурсе изменяются в следующем порядке.

Изменения заявки на участие в открытом конкурсе подаются в запечатанном конверте. На соответствующем конверте указываются наименование открытого конкурса на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству и регистрационный номер заявки в следующем порядке: "Изменение заявки на участие в открытом конкурсе (на право заключения государственного контракта на выполнение опытно-конструкторской работы по модернизации системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности для нужд Федерального агентства по рыболовству в 2013 году) (регистрационный номер заявки)".

11.6. Изменения заявки на участие в открытом конкурсе должны быть оформлены в порядке, установленном для оформления заявок на участие в открытом конкурсе в соответствии с разделом 2 Конкурсной документации.

11.7. До последнего дня подачи заявок, установленного разделом 8 Конкурсной документации, изменения заявок на участие в открытом конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении открытого конкурса (с учетом всех изменений извещения о проведении открытого конкурса, являющихся неотъемлемой частью извещения о проведении открытого конкурса).

11.8. В день вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, изменения заявок на участие в открытом конкурсе подаются на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытие доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

11.9. Изменения заявок на участие в открытом конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе в порядке, установленном разделом 8 Конкурсной документации.

11.10. Участники размещения заказа, подавшие изменения заявок на участие в открытом конкурсе и государственный заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких изменениях заявок до вскрытия конвертов с изменениями заявок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и содержащихся в них изменений до момента их вскрытия.

11.11. Конверты с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе вскрываются Единой комиссией одновременно с конвертами с заявками на участие в открытом конкурсе.

11.12. После вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и конвертов с изменениями соответствующих заявок Единая комиссия устанавливает, поданы ли изменения заявки на участие в открытом конкурсе надлежащим лицом.

11.13. О вскрытии конвертов с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе делается соответствующая отметка в протоколе вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

11.14. В случае, если конверт с изменениями заявки на участие в открытом конкурсе не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, такие конверты с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе не принимаются государственным заказчиком и возвращаются лицу, подавшему такой конверт. В случае получения такого конверта государственным заказчиком по почте, соответствующий конверт возвращается по адресу отправителя, указанному на конверте.

12. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений Конкурсной документации

12.1. При проведении открытого конкурса какие-либо переговоры Единой комиссии с участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения открытый конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12.2. Государственный заказчик обязан давать разъяснения положений Конкурсной документации. Со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме или в форме электронного документа государственному заказчику запрос о разъяснении положений Конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса государственный заказчик направит в письменной форме разъяснения положений Конкурсной документации, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе на бумажном носителе по адресу, указанному в запросе.

Государственный заказчик прекращает давать разъяснения положений Конкурсной документации за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе.

12.3. Запросы о разъяснении Конкурсной документации, подаваемые в форме электронных документов, должны быть подписаны электронной цифровой подписью участника размещения заказа.

12.4. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений Конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено государственным заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений Конкурсной документации не должно изменять ее суть.

13. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе

13.1. Место вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству.

Публично 01 октября 2013 г. в 14 ч. 00 мин. (время московское) Единой комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом конкурсе и открывается доступ к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа.

13.2. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и Конкурсной документации, Единая комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в открытом конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в открытом конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.3. Единой комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом конкурсе и осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, которые поступили государственному заказчику до вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.4. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в открытом конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.5. В связи с существующим пропускным режимом в здание Росрыболовства участники размещения заказа или их представители, желающие присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, должны не позднее чем за один рабочий день до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе сообщить кандидатуру сотрудникам, указанным в извещении о проведении открытого конкурса.

Для прохода в здание Росрыболовства лицу необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

13.6. Все присутствующие при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе лица регистрируются в листе регистрации уполномоченных представителей участников размещения заказа и иных лиц, составляемом и подписываемом секретарем Единой комиссии.

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе которого вскрывается или доступ к поданной в форме электронного документа заявке на участие в открытом конкурсе которого открывается, наличие сведений и документов, предусмотренных Конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в открытом конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.7. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе ведется Единой комиссией и подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии и государственным заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.8. Указанный протокол размещается государственным заказчиком в течение дня, следующего после подписания такого протокола, на официальном сайте.

13.9. Государственный заказчик обязан осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.10. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в открытом конкурсе конверты с заявками на участие в открытом конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.

13.11. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе подана только одна заявка на участие в открытом конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в открытом конкурсе, открытый конкурс признается несостоявшимся.

14. Условия допуска к участию в открытом конкурсе

14.1. Единая комиссия рассматривает заявки на участие в открытом конкурсе на соответствие требованиям, установленным Конкурсной документацией, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным подпунктами 1 - 4 пункта 1 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Закона о размещении заказов.

Срок рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе не может превышать двадцати дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

14.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе Единой комиссией принимается решение о допуске к участию в открытом конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, участником открытого конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 12 Закона о размещении заказов, а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе, который ведется Единой комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами Единой комиссии и государственным заказчиком, в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе. Протокол должен содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в открытом конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе и о признании его участником открытого конкурса или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе с обоснованием такого решения и с указанием положений Закона о размещении заказов, которым не соответствует участник размещения заказа, положений Конкурсной документации, которым не соответствует заявка на участие в открытом конкурсе этого участника размещения заказа, положений такой заявки, не соответствующих требованиям Конкурсной документации, сведений о решении каждого члена Единой комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе или об отказе ему в допуске к участию в открытом конкурсе.

14.3. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе размещается государственным заказчиком на официальном сайте. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и признанным участниками открытого конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и не допущенным к участию в открытом конкурсе, направляются уведомления о принятых Единой комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

14.4. При рассмотрении заявок на участие в открытом конкурсе участник размещения заказа не допускается Единой комиссией к участию в открытом конкурсе в случае:

1) не предоставления определенных разделом 2 Конкурсной документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о работах, соответственно на выполнение которых размещается заказ;

2) несоответствия требованиям, установленным в соответствии с подпунктами 1 - 4 пункта 1 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Закона о размещении заказов;

3) несоответствия заявки на участие в открытом конкурсе требованиям Конкурсной документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене государственного контракта, превышающей начальную (максимальную) цену государственного контракта.

14.5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Единая комиссия обязана отстранить такого участника от участия в открытом конкурсе на любом этапе его проведения.

15. Критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе и их значимость

Для определения лучших условий исполнения государственного контракта, предложенных в заявках на участие в конкурсе, Единая комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки в соответствии со следующими критериями оценки заявок на участие в открытом конкурсе:

1. Цена государственного контракта - 45%;

2. Качество предлагаемых работ и квалификация участника размещения заказа - 45%;

3. Срок предоставления гарантии качества работ - 10%.

16. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

16.1. Единая комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками открытого конкурса.

16.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе осуществляются Единой комиссией в целях выявления лучших условий исполнения контракта в соответствии с критериями, установленными разделом 15 Конкурсной документации.

16.3. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения контракта производится по результатам расчета итогового рейтинга Si по каждой заявке в соответствии со следующей формулой:

*

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию 1 "цена контракта";

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию 2 "качество работ и квалификация участника открытого конкурса";

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию 3 "Срок предоставления гарантии качества работ".

1. Оценка по критерию 1 "Цена государственного контракта" определяется следующим образом.

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "цена контракта", определяется по формуле:

*

где:

* - начальная (максимальная) цена государственного контракта, установленная в конкурсной документации;

* - цена государственного контракта, предложенная i-м участником.

2. Оценка по критерию 2 "качество работ и квалификация участника открытого конкурса" определяется следующим образом.

Содержание критерия "качество работ и квалификация участника открытого конкурса", в том числе его показатели, определяется в Конкурсной документации в соответствии с частью 4.1 статьи 28 Закона о размещении заказов: деловая репутация участника, наличие у участника конкурса опыта выполнения работ, наличие у него производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых, финансовых ресурсов и иные показатели, необходимые для выполнения работ, являющихся предметом контракта.

Сумма максимальных значений всех показателей этого критерия, установленных в Конкурсной документации, должна составлять 100 баллов.

Для определения рейтинга заявки по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" в Конкурсной документации устанавливаются:

№ п/п Предмет оценки и перечень показателей по критерию "качество работ и квалификация участника открытого конкурса" Максимальное количество баллов
1. Качество работ
1.1. Степень детализации и содержательной проработанности предложений участника размещения заказа по выполнению работ и оказанию услуг в соответствии с Техническим заданием или с Техническими требованиями, указанными в Техническом задании.    
    - техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, но не раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ; 0
    - техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, частично раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ; 20
    - техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, полностью раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ. 30
1.2. Ожидаемые преимущества ОКР:    
    - работы будут выполнены в объеме, предлагаемом заказчиком в соответствии с Конкурсной документацией; 0
    - работы будут выполнены в большем объеме, по сравнению с предлагаемым заказчиком в соответствии с Конкурсной документацией. 20
2. Квалификация и опыт участника открытого конкурса
2.1. Наличие у участника опыта выполнения опытно-конструкторских работ по разработке программного обеспечения в области обеспечения межведомственного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (подтверждается заверенными заявителем копиями отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ; подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов контрактов, заверенными заявителем копиями Технических заданий и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ)    
    - отсутствие; 0
    - наличие - по 5 баллов за работу, но не выше 20 баллов. 20
2.2. Наличие у участника положительных отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ по разработке программного обеспечения в области обеспечения межведомственного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (подтверждается заверенными заявителем копиями отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ).    
    - отсутствие; 0
    - наличие - по 2 балла за каждый отзыв, но не выше 10 баллов. 10
2.3. Наличие у участника опыта выполнения опытно-конструкторских работ в области разработки программного обеспечения по обеспечению межведомственного взаимодействия в федеральных органах исполнительной власти и субъектах РФ с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов государственных контрактов и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ).    
    - отсутствие 0
    - наличие - по 1 баллу за работу, но не выше 10 баллов. 10
2.4. Способ выполнения настоящей ОКР:    
    - с привлечением соисполнителей 0
    - без привлечения соисполнителей 10
    Итого - максимальная оценка 100

Оценка заявки по подкритериям 2.1, 2.2 и 2.3 критерия оценки "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" производится только при наличии подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа.

Копии документов необходимых для оценки по данному критерию должны быть скомпонованы согласно пунктам данной таблицы.

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса", определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Единой комиссии, присуждаемых этой заявке по указанному критерию.

Показатель рейтинга, присуждаемый i-ой заявке по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" определяется по формуле:

*

где:

*  - рейтинг, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;

* - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Единой комиссии), присуждаемое Единой комиссией i-ой заявке на участие в конкурсе по k-му показателю, где k - количество установленных показателей подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа.

В случае отсутствия подтверждающих документов по соответствующим показателям (пункты 2.1, 2.2 и 2.3) по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" будет присваиваться ноль баллов.

Оценка заявок по критерию "срок предоставления гарантии качества работ"

В рамках указанного критерия оценивается срок предоставления гарантии качества выполненных работ, на который участник конкурса в случае заключения с ним государственного контракта принимает на себя обязательство по гарантии качества работ.

Единица измерения срока предоставления гарантии качества работ устанавливается в месяцах.

Минимальный срок предоставления гарантии качества работ (Gmin) составляет - 12 месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки работ.

Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества работ" определяется по формуле:

*,

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

* - минимальный срок предоставления гарантии качества работ, установленный в конкурсной документации;

* - предложение i-го участника по сроку гарантии качества работ.

Для получения итогового рейтинга по заявке, рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества работ", умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

При оценке заявок по критерию "срок предоставления гарантии качества работ" лучшим условием исполнения государственного контракта по указанному критерию признается предложение в заявке с наибольшим сроком предоставления гарантии качества работ.

В целях оценки и сопоставления предложений в заявках со сроком предоставления гарантии качества работ, превышающим более чем на половину минимальный срок предоставления гарантии качества работ, установленный в конкурсной документации, таким заявкам присваивается рейтинг по указанному критерию, равный 50.

При этом государственный контракт заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке. Исполнение гарантийного обязательства осуществляется участником конкурса, с которым заключается контракт, без взимания дополнительной платы, кроме цены контракта.

16.4. Значение показателя Si округляется с точностью до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

В соответствие с полученными оценками итогового рейтинга Si государственный заказчик проводит ранжирование заявок на участие в конкурсе. Победителем конкурса признается участник открытого конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта, и заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен первый номер в соответствии с максимальным показателем Si.

В случае, если две или более заявок на участие в открытом конкурсе получили одинаковый показатель Si меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок на участие в открытом конкурсе.

16.5. Единая комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии и государственным заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного заказчика.

16.6. Государственный заказчик в течение трех дней со дня размещения на официальном сайте протокола передает победителю открытого конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем открытого конкурса в заявке на участие в открытом конкурсе в проект государственного контракта, прилагаемый в Конкурсной документации.

17. Требования обеспечения заявки на участие в конкурсе

17.1. Обеспечение заявки на участие в конкурсе устанавливается в размере 5 % (Пять процентов) начальной (максимальной) цены государственного контракта, указанной в извещении о проведении открытого конкурса и составляет 175 000 (Сто семьдесят пять тысяч) рублей 00 коп.

Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:

- в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе используются только денежные средства;

- в качестве документа, подтверждающего перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть платежное поручение или копия такого поручения.

17.2. Участник размещения заказа, заявка на участие в конкурсе которого не сопровождается установленным обеспечением, не будет допущен до участия в конкурсе.

17.3. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются:

- в течение пяти рабочих дней со дня принятия государственным заказчиком решения об отказе от проведения открытого конкурса;

- в течение пяти рабочих дней со дня поступления государственному заказчику уведомления об отзыве участником размещения заказа заявки на участие в открытом конкурсе;

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе участнику размещения заказа, не допущенному к участию в конкурсе;

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа, которые участвовали в открытом конкурсе, но не стали победителями открытого конкурса, кроме участника размещения заказа, заявке которого присвоен второй номер;

- участнику размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения государственного контракта с победителем открытого конкурса или с таким участником размещения заказа;

- победителю открытого конкурса в течение рабочих пяти дней со дня заключения с ним государственного контракта;

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа, чьи конверты с заявками на участие в открытом конкурсе, и поданные в форме электронного документа заявки на участие в открытом конкурсе, поданы после окончания приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

17.4. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются в случаях:

- уклонения победителя конкурса от заключения государственного контракта;

- уклонения участника размещения заказа, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения государственного контракта, в том случае, если победитель конкурса уклонился от заключения государственного контракта.

17.5. Банковские реквизиты государственного заказчика для перечисления обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе:

Федеральное агентство по рыболовству

Р/с. 40302810900001001901

Лиц/сч. № 05951000760

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства ОПЕРУ-1 Банка России

БИК 044501002

ИНН 7702679523

КПП 770201001

18. Требования обеспечения исполнения государственного контракта

18.1. Обеспечение исполнения государственного контракта устанавливается в размере 30% (тридцати процентов) начальной (максимальной) цены государственного контракта, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, и составляет 1 050 000 (Один миллион пятьдесят тысяч) рублей 00 коп. Победитель конкурса до заключения государственного контракта по своему усмотрению предоставляет государственному заказчику безотзывную банковскую гарантию или передает государственному заказчику в залог денежные средства, в том числе в форме вклада (депозита) в размере обеспечения исполнения государственного контракта.

18.2. Способ обеспечения исполнения обязательств государственного контракта определяется участником размещения заказа, с которым заключается государственный контракт, самостоятельно.

Срок действия обеспечения исполнения Государственного контракта должен превышать срок действия Государственного контракта не менее, чем на один месяц.

18.3. В том случае, если обеспечение исполнения государственного контракта представляется в виде безотзывной банковской гарантии, безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.

В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по государственному контракту, которая должна быть не менее суммы, установленной в конкурсной документации.

Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на государственный контракт, исполнение которого она обеспечивает путем указания на стороны государственного контракта, название предмета государственного контракта и по возможности ссылку на протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (или протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, в случае признания конкурса несостоявшимся) как основание заключения государственного контракта.

Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, внесенные в государственный контракт, не освобождают его от обязательств по соответствующей безотзывной банковской гарантии.

18.4. В случае, если обеспечение исполнение государственного контракта предоставляется в виде залога денежных средств, денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения государственного контракта, должны быть перечислены в размере, установленном конкурсной документацией.

Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения государственного контракта подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате.

Денежные средства возвращаются подрядчику, с которым заключается государственный контракт при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по государственному контракту (этапам) в течение 20 рабочих дней или иного срока, установленного в проекте государственного контракта со дня получения государственным заказчиком соответствующего письменного требования подрядчика. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный подрядчиком в этом письменном требовании.

Банковские реквизиты государственного заказчика для перечисления обеспечения исполнения обязательств государственного контракта:

Федеральное агентство по рыболовству

Р/с. 40302810900001001901

Лиц/сч. № 05951000760

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства ОПЕРУ-1 Банка России

БИК 044501002

ИНН 7702679523

КПП 770201001

18.6. В случае если участник размещения заказа, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения государственного контракта, то такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

Сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также об исполнителях, с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов, включаются в реестр недобросовестных поставщиков.

19. Срок и порядок подписания победителем открытого конкурса государственного контракта

19.1. В случае, если открытый конкурс признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, признан участником размещения заказа государственный заказчик в течение трех рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола обязан передать такому участнику проект государственного контракта. Такой участник не вправе отказаться от заключения государственного контракта.

19.2. В случае если открытый конкурс признан несостоявшимся государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.

19.3. Государственный заказчик, уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе передает победителю открытого конкурса один экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем открытого конкурса в заявке на участие в открытом конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемый к Конкурсной документации (приложение № 6).

19.4. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе.

19.5. В случае, если победитель открытого конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта, государственный заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя открытого конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта, либо заключить государственный контракт с участником размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для участника размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным.

19.6. В случае, если победитель открытого конкурса или участник размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, в срок, предусмотренный Конкурсной документацией, не представил государственному заказчику подписанный государственный контракт, победитель открытого конкурса или участник размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

19.7. После определения победителя открытого конкурса в срок, предусмотренный для заключения государственного контракта, государственный заказчик обязан отказаться от заключения государственного контракта с победителем открытого конкурса либо при уклонении победителя открытого конкурса от заключения государственного контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, в случае установления факта:

1) проведения ликвидации участников размещения заказа юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;

2) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

3) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных разделом 2 Конкурсной документации;

4) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения государственного контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

5) наличия у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19.8. Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта.

19.9. Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения государственного контракта в соответствии и в порядке, установленными гражданским законодательством и Законом о размещении заказов.

19.10. Ответственность сторон за нарушение условия исполнения государственного контракта определяется нормами законодательства Российской Федерации и положениями заключенного государственного контракта.

19.11. В случае, если государственный контракт заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого контракта уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой государственного контракта.

Приложение № 1
к Конкурсной документации

                                ЗАЯВКА

                    на участие в открытом конкурсе

     1. Название открытого конкурса

_________________________________________________________________________

     2. Фирменное    наименование    (наименование),    сведения       об

организационно-правовой   форме,   о   месте   нахождения,   юридической,

почтовый  адрес  (для  юридического  лица),    фамилия,   имя,  отчество,

паспортные данные, сведения о месте жительства (для  физического   лица),

номер контактного телефона ______________________________________________

     3. Предлагаемая   цена   государственного    контракта    составляет

_________________________________________________________________________

                  (указать цену цифрами и прописью).

     4. Срок предоставлений гарантий качества выполнения работ __________

месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки работ.

     5. Оценка   заявок  по  критерию  "Качество  работ  и   квалификация

участника открытого конкурса".

"Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" Количество*
1. Наличие у участника опыта выполнения аналогичных опытно-конструкторских работ (подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов контрактов, заверенными заявителем копиями Технических заданий и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ).    
2. Наличие у участника положительных отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ по разработке программного обеспечения в области обеспечения межведомственного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (подтверждается заверенными заявителем копиями отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ).    
3. Наличие у участника опыта выполнения опытно-конструкторских работ в области разработки программного обеспечения по обеспечению межведомственного взаимодействия в федеральных органах исполнительной власти и субъектах РФ с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов государственных контрактов и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ).    
4. Способ выполнения настоящей ОКР: - с привлечением соисполнителей без привлечения соисполнителей    

______________________________

* заполняется участником размещения заказа

6. Настоящей заявкой (наименование участника размещения заказа) подтверждает, что на дату подачи заявки на участие в конкурсе:

6.1. ликвидация (наименование участника размещения заказа) не проводится и отсутствует решение арбитражного суда о признании (наименование участника размещения заказа) банкротом и об открытии конкурсного производства;

6.2. деятельность (наименование участника размещения заказа) в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, не приостановлена;

6.3. У (наименование участника размещения заказа) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа, по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Либо

6.3 (Наименование участника размещения заказа) обжаловал наличие задолженности по платежам в (указать вид и размер задолженности) в соответствии с законодательством Российской Федерации (указать реквизиты иска или жалобы: номер, дату, адресат, местонахождение, контактные лица и телефоны) и решение по такой жалобе на день подачи заявки на участие в конкурсе не принято.

7. Мы извещены о включении сведений о _________________________ (наименование участника размещения заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае нашего уклонения от заключения государственного контракта.

8. К заявке прилагаются следующие документы:

1)_______________________________.

2)_______________________________.

3)_______________________________.

Подпись руководителя (уполномоченного лица)                       подпись

участника размещения заказа                        /   ФИО   /

                                                       МП

Приложение № 2
к Конкурсной документации

Порядок
оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе подаваемой в письменной форме

+--------------------------------------------------------------------+

¦                                                                    ¦

¦                              ЗАКАЗНОЕ                              ¦

¦                              --------                              ¦

¦                                                                    ¦

¦         НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч. 00 мин. (время московское)          ¦

¦                          01 октября 2013 г.                        ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦               Заявка на участие в открытом конкурсе                ¦

¦               -------------------------------------                ¦

¦                                                                    ¦

¦ __________________________________________________________________ ¦

¦                   (название открытого конкурса)                    ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦ Куда: __________________________________________________           ¦

¦                                                                    ¦

¦ Кому: __________________________________________________           ¦

+--------------------------------------------------------------------+

                              Внимание!

В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка  на  участие  в  открытом

конкурсе"  конверт  может  быть  вскрыт до начала   открытого конкурса  и

заявка на участие в открытом конкурсе не  будет   рассматриваться  Единой

комиссией.

Приложение 3
к Конкурсной документации

Порядок
оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе подаваемой в форме электронного документа

+--------------------------------------------------------------------+

¦                                                                    ¦

¦                                                           ЗАКАЗНОЕ ¦

¦                                                           -------- ¦

¦ "В форме электронного документа"                                   ¦

¦                                                                    ¦

¦         НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч. 00 мин. (время московское)          ¦

¦                          01 октября 2013 г.                        ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦               Заявка на участие в открытом конкурсе                ¦

¦               -------------------------------------                ¦

¦                                                                    ¦

¦ __________________________________________________________________ ¦

¦                   (название открытого конкурса)                    ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦                                                                    ¦

¦ Куда: __________________________________________________           ¦

¦                                                                    ¦

¦ Кому: __________________________________________________           ¦

+--------------------------------------------------------------------+

                              Внимание!

В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка  на  участие  в  открытом

конкурсе"  конверт  может  быть  вскрыт до начала   открытого конкурса  и

заявка на участие в открытом конкурсе  не  будет  рассматриваться  Единой

комиссией.

Приложение 4
к Конкурсной документации

Техническое задание
на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

Сокращения и определения

API (Application Programmin Interface) - набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (библиотекой, сервисом) для использования во внешних программных продуктах.

HTTP (HyperText Transfer Protocol) - протокол прикладного уровня передачи данных, использующийся также в качестве "транспорта" для других протоколов прикладного уровня.

TWAIN - Протокол и интерфейс, определяющий взаимодействие между программами и устройствами захвата изображения.

URL (Uniform Resource Locator) - стандартизированный способ записи адреса ресурса в сети Интернет.

XML (extensible Markup Language) - расширяемый язык разметки. Текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных, для обмена информацией между программами и создания на его основе специализированных языков разметки.

АС "Обращения граждан" - Автоматизированная система по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации.

Веб-браузер - программное обеспечение, установленное на рабочем месте пользователя, выполняющее запросы к системе по HTTP протоколу.

Веб-доступ организация доступа к данным и функциям системы при помощи веб-браузера.

МЭДО - Система межведомственного электронного документооборота.

Федеральная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и органами исполнительной власти.

ОС (Операционная система) - комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны - предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надежных вычислений.

РК (Регистрационная карточка) - представленный в виде единого учетного объекта набор сведений о документе, используемых в целях учета документов в системе электронного документооборота.

СУБД (Система управления базами данных) - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

СЭД Росрыболовства, Система - Система электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству;

СЭД - Система электронного документооборота;

ЭП (Электронная подпись) - реквизит файла электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и владельца сертификата ключа ЭП.

Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документооборот - движение документов в бумажном и электронном в виде с момента их создания или получения до завершения исполнения и архивирования или уничтожения.

Карточка - диалоговое окно, предназначенное для просмотра и редактирования всех имеющихся данных о каком-либо документе (или другом предмете регистрации и учета в документообороте организации задании, резолюции, реестре и т.п.).

Резолюция - одно или несколько поручений руководителя по входящему или внутреннему документу.

1. Общие сведения

1.1 Полное наименование работ

Полное наименование работ - Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности для нужд Федерального агентства по рыболовству.

1.2 Основание для выполнения работ

Основаниями для выполнения работ являются:

- Приказ Росрыболовства № 9 от 15 января 2013 г. "Об утверждении государственного заказа на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в 2013 году за счет федерального бюджета";

- Поручение по п. 2 раздела 4 оперативного совещания у первого заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации И.Е. Манылова от 5 марта 2013 г. № ИМ-21.

1.3 Источник финансирования работ

Финансирование работ осуществляется за счет средств федерального бюджета.

1.4 Государственный заказчик

Государственный заказчик - Федеральное агентство по рыболовству (далее Росрыболовство, Заказчик).

1.5 Исполнитель

Исполнитель работ (далее - Исполнитель) определяется на конкурсной основе в соответствии с действующим законодательством.

1.6 Плановые сроки начала и окончания выполнения работ

Плановые сроки начала и окончания выполнения работ определяются в соответствии с настоящим Техническим заданием и заключаемым Государственным контрактом.

1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по модернизации системы

Порядок оформления и предъявления Государственному заказчику результатов работ определяется в соответствии с государственным контрактом на выполнение работ, заключаемым с Исполнителем и настоящим Техническим заданием.

2. Назначение системы, цели и задачи выполнения работ

2.1 Назначение системы

Система предназначена для комплексной автоматизации документооборота в Росрыболовстве (регистрации, согласования и подписания документов, а также контроля исполнения связанных с ними резолюций).

2.2 Цели выполнения работ

Основными целями выполнения работ по модернизации СЭД являются:

- Развитие функциональности СЭД;

- Упрощение процессов электронного согласования документов;

- Актуализация отчетов системы для обеспечения соответствия изменившимся требованиям к их формированию Основными целями выполнения работ по разработке интеграционных механизмов, в частности по обеспечению интеграции СЭД Росрыболовства и СЭД Минсельхоза России являются:

- Повышение оперативности информационного обеспечения Федерального агентства по рыболовства и Минсельхоза России;

- Обеспечение эффективного контроля движения и исполнения поручений, повышение исполнительской дисциплины;

- Обеспечение прозрачности реализации документационных процессов; - Упрощение процедуры интеграции и снижение себестоимости выполнения проектов по интеграции СЭД с иными информационными системами;

- Сокращение временных и трудовых затрат на подготовку и поиск документов;

- Сокращение дублирования информационных потоков между Росрыболовством и Минсельхозом России;

- Сокращение сроков получения и времени обработки документов и поручений.

2.3 Задачи выполнения работ

Работы по модернизации системы электронного документооборота Росрыболовства:

- Настройка сервера с установленной платформой Docsvision версии не ниже 4.5 и решением Административное делопроизводство версии не ниже 4.5;

- Создание процедур для переноса существующих данных с текущего сервера Docsvision 4.1 "Административное делопроизводство" на новый сервер с установленной платформой Docsvision версии не ниже 4.5 и решением Административное делопроизводство версии не ниже 4.5;

- Проведение переноса существующих данных с текущего сервера СЭД, согласно разработанным процедурам;

- Проведение функционального тестирования решения совместно с заказчиком;

- Устранение выявленных по результатам функционального тестирования недостатков;

- Обеспечение интеграции СЭД Росрыболовства с иными системами (импорт данных в СЭД и экспорт данных из СЭД) путем взаимодействия через каналы МЭДО без прямого обращения к базе данных;

- Настройка интеграции с МЭДО;

- Настройка автоматического распознавания входящей корреспонденции;

- Настройка возможности контекстного поиска документов по ключевым словам в базе данных текстовых или распознанных документов;

- Предоставление настроек доменной политики для установки новой версии клиентской части;

- Перенос недостающих актуальных данных из СЭД;

- Включение настроенного сервера СЭД с актуальными данными в работу.

- Модернизация СЭД Росрыболовства и развертывание Системы на серверах Заказчика;

- Настройка интеграции СЭД Росрыболовства и АС "Обращения граждан" (по каналу МЭДО);

- Выполнение работ по интеграции СЭД Росрыболовства и СЭД Минсельхоза России;

- Доработка отчета по работе с обращениями граждан;

- Предоставление сценария тиражирования клиентской части программного обеспечения СЭД через доменные политики;

- Включение настроенного сервера СЭД с актуальными данными в работу.

3. Объект автоматизации

3.1 Основные сведения о программно-аппаратном комплексе СЭД

СЭД Росрыболовства разработана на базе платформы DocsVision 4.1 и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение серверов и рабочих станций, на которых функционирует СЭД, приведены в Табл. 1.

Табл. 1 Программное обеспечение сервера и рабочих станций и их  технические характеристики

Сервер БД
Технические характеристики Processor: 8 Core @ 3 GHz Memory: 32Gb RAM HDD (RAID 1-5): 146Gb + 450Gb (15k) + 900Gb (7k) Page File: 16Gb
Типовое программное обеспечение Windows Server 2008 Russian R2 SP1 Standard, Enterprise или Datacenter DocsVision MS Office 2010 Microsoft SQL Server 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 Standard или Enterprise с службой полнотекстового поиска (Full-Text Search)
Сервер СЭД
Технические характеристики Processor: 8 Core @ 2,5 GHz Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 250Gb
Программное обеспечение Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 или выше. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть DocsVision 4.5.
Рабочие станции
Технические характеристики Processor: Celeron 900Mhz Memory: 512RAM
Типовое программное обеспечение ОС MS Windows XP IE 6.0 MS Office 2003-2007 Net Framework 3.5

3.2 Описание автоматизируемых процессов

СЭД Росрыболовства используется с 2009 г. В настоящее время пользователями СЭД являются 203 сотрудника Агентства, которые участвуют в выполнении следующих основных автоматизированных процессов документооборота:

- Сканирование, регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции Агентства.

- Подготовка и исполнение резолюций до уровня конечных исполнителей.

- Постановка на контроль до уровня начальников управлений Агентства.

- Контроль исполнения резолюций до уровня управлений Агентства.

- Формирование данных о состоящих на контроле документах с разбивкой по структурным подразделениям, составлением сводных таблиц для руководства агентства и структурных подразделений.

- Резервное копирование данных в СЭД.

- Формирование запросов и отчетов по документам, обрабатываемым в СЭД.

- Выполнение иных процессов в соответствии с функциональными характеристиками СЭД.

- Бизнес-процессы согласования конкурсной документации на НИР и государственные закупки. Обеспечение подлинности документации в процессе согласования средствами электронно-цифровой подписи (ЭП).

- Подсистема интеграции с МЭДО в соответствии со спецификаций ФСО.

4. Требования к системе

4.1. Общие требования к системе

- СЭД Росрыболовства должна базироваться на тиражируемом прикладном программном обеспечении, реализующем базовые функции автоматизации документооборота и процессов управления и содержать параметрические механизмы настройки функциональности без программирования.

- Система должна основываться на трехуровневой клиент-серверной архитектуре.

- Функции системы должны быть реализованы по модульному принципу для обеспечения возможности их независимой модификации.

- Система должна быть построена с использованием распределенной архитектуры - функции, связанные со сбором, обработкой и хранением информации, вне зависимости от физического размещения конечных пользователей, а так же данные, используемые при выполнении этих задач, должны сосредотачиваться в едином информационном центре (сервер баз данных СЭД Росрыболовства). Система должна обеспечивать принцип однократного ввода, централизованного хранения, накопления и многократного использования данных.

- Модернизация системы должна проводиться с сохранением основных архитектурных решений (требование обусловлено наличием у заказчика указанного программного обеспечения):

- для хранения и обработки информации должна использоваться файловая система и промышленная СУБД Microsoft SQL Server;

- операционная система серверной и клиентской части Системы: Microsoft Windows;

- реализация основной логики работы должна осуществляться на сервере приложений Системы (Internet Information Server);

- клиентский доступ к Системе должен быть обеспечен через веб-браузер. Для клиентского доступа должен использоваться штатный веб-браузер операционной системы Microsoft Windows (версии выше 7.0);

- система аутентификации пользователей должна быть интегрирована со службой каталогов Microsoft Active Directory;

- система должна обеспечивать возможность взаимодействия с почтовым сервером Microsoft Exchange.

- Для хранения всех данных, в том числе настроек системы, должна использоваться реляционная база данных, обеспечивающая реализацию встроенных механизмов построения индексов и контроля целостности данных.

- Допускается размещение отдельных параметров конфигурации Системы, не подлежащих модификации в ходе ее нормального функционирования и обслуживания во внешних конфигурационных файлах.

- Информация должна размещаться в базе данных в нормализованной форме.

- Допускается использование дополнительных ненормализованных структур данных для повышения производительности системы.

- Система должна гарантировать стабильную работу на клиентских рабочих станциях со следующими характеристиками:

- ОС Microsoft Windows XP: CPU 1,5 Ghz и выше, ОЗУ 1ГБ и выше:

- ОС Microsoft Windows: 7CPU 1,5 Ghz и выше, ОЗУ 2ГБ и выше.

Общее количество клиентских рабочих станций: до 200.

- Система должна обеспечивать обмен электронными документами и ЭП на документах в соответствии с требованиями федерального закона Российской Федерации № 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями ГОСТ Р 34.10-2000.

- Информационный обмен между серверами и клиентскими рабочими местами должен обеспечиваться с использованием локальных вычислительных сетей Заказчика. Информационный обмен между серверной частью Системы и клиентскими приложениями должен осуществляться по протоколу HTTP или SOAP. На транспортном уровне для взаимодействия компонентов Системы должен использоваться стек протоколов TCP/IP. Архитектура Системы должна обеспечивать возможность интеграции со смежными системами в соответствии с требованиями настоящего технического задания.

- Система должна обеспечивать автоматизированную процедуру установки и настройки клиентских рабочих мест без необходимости привлечения администратора. Должна быть предусмотрена автоматическая установка клиентских рабочих мест при обращении с клиентской машины по адресу сервера системы в локальной сети через браузер операционной системы.

- Заложенные в системе механизмы маршрутизации должны обеспечивать возможность:

- направления документов в указанное подразделение на регистрацию;

- возврата документа на подготовку указанному исполнителю;

- передачи документов указанным получателям;

- направления заданий указанным исполнителям;

- передачи заданий указанным проверяющим;

- направления задания на снятие с контроля контролерам подразделения автора задания.

- Система должна поддерживать хранение следующих форматов файлов, используемых во всех сферах деятельности Росрыболовства и Минсельхоза России: MS Word, MS Excel, PDF, TIFF.

4.2. Требования к модернизации работы с документами

Должна быть обеспечена следующая функциональность при работе с регистрационными карточками:

- Создание карточки и ввод основной информации по документу. В СЭД Росрыболовства должны быть предусмотрены отдельные типы регистрационных карточек для входящих, исходящих и внутренних документов.

Состав полей должен соответствовать типу карточки. Тип карточки должен выбираться пользователем при создании карточки; смена типа карточки после создания карточки должна быть запрещена.

Новая карточка входящего документа должна иметь статус "Регистрируется", исходящего и внутреннего - "Подготавливается".

Регистрационные карточки всех типов документа должны иметь поля:

- Вид документа. Вид документа должен выбираться пользователем при создании карточки из соответствующего справочника. Пользователь должен иметь возможность изменить вид документа, если тот находится в состоянии "Подготавливается"/"Регистрируется". При смене вида документа должны контролироваться правила присвоения регистрационного номера. Если после смены вида документа пользователь выполнил операцию присвоения регистрационного номера, ранее присвоенный номер должен автоматически освобождаться.

- Временный номер. Временный номер в формате "вр-хххх" должен присваиваться документу автоматически при сохранении и не может быть отредактирован вручную. Временный номер должен быть уникальным для каждой карточки и использоваться как внутрисистемный идентификатор регистрационной карточки в Системе. Временный номер должен быть доступен для просмотра после регистрации документа.

- Регистрационный номер документа. Регистрационный номер должен присваиваться документу автоматически согласно настроенным правилам присвоения регистрационных номеров (при создании карточки или при выполнении пользователем операции присвоения регистрационного номера в зависимости от настроек для каждого пользователя). Исполнителем должны быть настроены правила нумерации согласно текущим правилам делопроизводства в Росрыболовстве. Должна быть реализована возможность ввода регистрационного номера документа в ручном режиме. При этом если документу был присвоен регистрационный номер в автоматическом режиме, автоматически присвоенный номер должен высвобождаться. Высвобожденный номер должен присваиваться следующей регистрационной карточке.

- Дата регистрации. Дата регистрации должна формироваться автоматически в момент присвоения регистрационного номера (текущая дата). Если дата регистрации была установлена вручную до выделения номера, она должна сохраняться как дата регистрации. Пользователь должен иметь возможность изменить дату регистрации при наличии соответствующих прав.

- Подразделение регистратора. Для входящих документов в поле должно автоматически подставляться подразделение сотрудника, создавшего регистрационную карточку входящего (если в пользовательских настройках не указано другое). Для исходящих и внутренних документов должно автоматически подставляться подразделение первого сотрудника, добавленного в поле "Подписал". Пользователь должен иметь возможность изменить значение поля. По значению данного поля должны проверяться права присвоения номера пользователем (имеет и пользователь права регистрации документов указанного подразделения) и выделяться регистрационный номер.

- Содержание. Пользователь должен иметь возможность ввести содержание вручную или выбрать значение из соответствующего справочника. При создании исходящего документа во исполнение входящего документа, в регистрационную карточку исходящего документа должно автоматически копироваться значение поля "Содержание" из карточки инициирующего входящего документа.

- Гриф. Значение поля должно выбираться из соответствующего справочника. Должно быть предусмотрено значение по умолчанию.

- Срочность. Значение поля должно выбираться из соответствующего справочника. Должно быть предусмотрено значение по умолчанию.

- Кол-во листов. Должен быть доступен ввод кол-ва листов основного документа и кол-ва листов приложений через знак "+".

- Кол-во экземпляров. Значение поля должно задаваться пользователем в карточках входящего документа.

- Категории. Пользователь должен иметь возможность указать для документа одну или несколько категорий любого уровня вложенности из справочника категорий документа (рубрикатора).

- Комментарий. Пользователи, имеющие доступ к регистрационной карточке, должны иметь возможность вносить текстовые комментарии по документу. Для каждого комментария должны фиксироваться автор, дата и содержание комментария.

- Ввод информации о корреспондентах, адресатах и получателях документа.

- Корреспонденты. Пользователь должен иметь возможность указать для входящего документа одного или нескольких корреспондентов (юридических и/или физических лиц), выбрав их из справочника. При создании исходящего документа во исполнение входящего документа, в регистрационную карточку исходящего документа должна автоматически переноситься информация о корреспондентах входящего письма. Для каждого корреспондента - физического лица должно быть предусмотрено дополнительное поле: дата исходящего письма. Для каждого корреспондента - юридического лица должны быть предусмотрены дополнительные поля: дата исходящего письма; регистрационный номер исходящего; сотрудник, подписавший документ; № экземпляра. Все дополнительные поля кроме номера экземпляра должны быть обязательными для заполнения. Если регистрационный номер документа отсутствует, должна быть возможность проставить значение "без номера" (б/н).

- Адресат. Пользователь должен иметь возможность указать для исходящего документа одного или нескольких адресатов (юридических и/или физических лиц), выбрав их из справочника. Для каждого адресата исходящего документа должны быть предусмотрены дополнительные поля: № экземпляра, вид доставки, номер бланка, кому, признак передачи бумажного оригинала. Должна быть возможность установить режим автоматической подстановки вида доставки для последующих корреспондентов как у предыдущего. В пользовательских настройках должна быть возможность установить вид доставки по умолчанию.

- Кому. Пользователь должен иметь возможность указать для внутреннего документа подразделения или сотрудников, которым направляется документ, выбрав их из справочника. При направлении внутреннего документа на рассмотрение должны автоматически формироваться задания на рассмотрение для выбранных в поле "Кому" сотрудников и руководителей выбранных подразделений.

- Получатели. Пользователь должен иметь возможность выбрать из справочника одного или нескольких сотрудников (подразделений) в качестве получателей документа или скопировать их из поля "Адресат". Для каждого получателя должна быть возможность установить признак передачи бумажного документа и выбрать вид доставки из справочника. При передаче документа получателям для выбранных сотрудников должны создаваться задания на рассмотрение. При направлении документа на подразделение, должно формироваться задание для руководителя этого подразделения. Пользователь должен иметь возможность передать документ дополнительным получателям без возврата документа на регистрацию.

- Ввод информации об исполнителе, визирующих лицах и подписанте документа.

- Исполнители. Пользователь должен иметь возможность выбрать из справочника одного или нескольких сотрудников, подготовивших внутренний или исходящий документ.

- Подписант. Пользователь должен иметь возможность выбрать из справочника одного или нескольких сотрудников, подписывающих внутренний или исходящий документ.

- Визирование. На основной (первой) вкладке регистрационной карточки должны отображаться сведения о согласовании документа, выполненном в системе (сотрудник, вид визирования, дата визирования). Информация в карточке должна формироваться автоматически по результатам электронного согласования. Должна быть возможность внести сведения о визировании бумажного экземпляра документа вручную.

- Автоматическое заполнение полей регистрационной карточки Должна быть предусмотрена возможность автоматического заполнения полей новой регистрационной карточки заранее заданными значениями. В пользовательских настройках должна быть предусмотрена возможность задать значения по умолчанию для следующих полей:

- подразделение регистратора по умолчанию (для каждого типа документа отдельно);

- вид доставки (для всех типов документов одновременно);

- исполнитель (для внутренних и исходящих документов) возможность подставлять текущего сотрудника как исполнителя документа.

Поля для заполнения реквизитов должны быть распределены по вкладкам РК для обеспечения наиболее удобной работы регистраторов и исполнителей документов

- Штрихкодирование и печать штампа на документе

Система должна обеспечить возможность настройки параметров печати штампа и штрих-кода на документах администратором системы, в т.ч. различных видов штампов и штрих-кодов для различных типов документов или форматов бумажных документов. Пользователю должна быть предоставлена возможность выбрать шаблон печати штампа и штрих-кода, или выполнить печать с параметрами по умолчанию.

- Прикрепление файлов документов к регистрационной карточке документа.

Пользователь должен иметь возможность прикрепить и в дальнейшем просмотреть прикрепленные файлы к карточке. Прикрепление файлов к документу не должно быть обязательным. Для исходящих и внутренних документов должна поддерживаться версионность файлов. Должно быть обеспечено несколько вариантов прикрепления файлов к регистрационной карточке документа:

- автоматическое прикрепление файлов к регистрационной карточке, из которой производится сканирование (при подключении сканера к клиентскому рабочему месту системы);

- выбор файла с электронным образом документа из папки сетевого или локального компьютера при использовании сетевого сканера;

- выбор файла из папки сетевого или локального компьютера при подготовке проекта исходящего или внутреннего документа.

Сканирование документа из регистрационной карточки должно выполняться без установки дополнительного программного обеспечения через TWAI№ драйвер сканера (оборудование для обеспечения сканирования (сканеры) обеспечивает Заказчик).

При получении документов из внешних систем через интеграционные механизмы, регистрационные карточки документов должны создаваться автоматически. Требования к автоматическому заполнению полей регистрационных карточек должны быть определены и согласованы с Заказчиком в частном техническом задании.

- Установление связей с другими документами.

Пользователи должны иметь возможности добавлять, изменять и удалять связи между документами в соответствии с правами доступа. При установлении связей должны быть возможность указать вид связи. В пользовательских настройках должна быть предусмотрена возможность установить тип связи по умолчанию.

Отображение ссылок в регистрационной карточке должно выполняться в виде иерархического списка с группировкой по виду связи.

Должна быть обеспечена возможность просмотра файлов связанных документов из текущей регистрационной карточки без необходимости перехода к связанной регистрационной карточке.

Иерархический список связанных документов должен быть доступен также из любой карточки задания, связанной с данным документом.

Связи документа должны отображаться в регистрационной карточке в виде иерархического списка с одним уровнем вложенности, с группировкой по типу связи.

- Автоматическая проверка уникальности входящего документа.

Проверка должна выполняться по сочетанию значений полей "Корреспондент", "Исх. номер", "Дата".

Проверка должна выполняться после заполнения полей при переходе на поле "Содержание", а также при вызове функции автоматической проверки или регистрации документа. По результатам проверки пользователю должно быть выведено сообщение с перечнем документов, регистрационные данные которых совпадают, и предоставлена возможность отменить или продолжить регистрацию.

- Автоматическая проверка заполнения обязательных полей карточки при регистрации документа. По результатам проверки пользователю должно быть выведено сообщение о некорректно заполненных полях. Регистрация документа должна быть невозможна.

- Отнесение документа к делу по номенклатуре дел и тому дела. В регистрационной карточке документа должно быть предусмотрено поле для привязки регистрационной карточки к делу из справочника "Номенклатура дел" при создании карточки документа. Должна быть реализована функция автоподбора значения из справочника при вводе по номеру дела. Должна быть возможность использовать номер дела, выбранного из справочника, при автоматическом формировании регистрационного номера документа. Должна быть возможность привязать регистрационную карточку к конкретному тому дела после завершения работы с документом в делопроизводстве.

- Регистрация документа. В регистрационной карточке, находящейся в состоянии "регистрируется" должна быть предусмотрена функция регистрации. При регистрации должен выделяться регистрационный номер, если он не был выделен раньше и присваиваться статус "зарегистрирован". Должна быть возможность зарезервировать регистрационный номер без перевода регистрационной карточки в состояние "зарегистрирован".

- Изменение данных зарегистрированной карточки в режиме административного редактирования. После регистрации регистрационная карточка документа должна изменять статус на "зарегистрирован" и отображаться в режиме чтения; изменение данных в ней по умолчанию должно быть запрещено. В то же время в системе должна быть предусмотрена операция редактирования данных зарегистрированной карточки, доступ к которой должен управляться ролевой моделью. При вызове этой операции поля регистрационной карточки должны открываться для редактирования (кроме полей "Вид документа", "Регистрационный номер" и "Подразделение регистратора"). Наличие функции должно позволить изменять данные без возврата на регистрацию. Изменение регистрационного номера, вида документа или подразделения регистратора должно быть доступно только для регистрационных карточек, находящихся в состоянии "регистрируется". Данные о передаче документа получателям, а также резолюции и задания по ним при возврате на регистрацию должны оставаться без изменений.

- Ввод и отображение информации о передаче/движении бумажных экземпляров документа

В регистрационной карточке должно быть предусмотрено добавление записей журнала передач, содержащих следующие сведения:

- Дата приема/передачи бумажного экземпляра документа.

- Сведения о сотруднике, принявшем/передавшем бумажный экземпляр документа.

- Признак передачи оригинала/копии бумажного экземпляра документа.

- Передача регистрационной карточки на рассмотрение и создание резолюции по документу от имени выбранного сотрудника.

Сотрудник, имеющий соответствующие права, должен иметь возможность создать одну или несколько резолюций по документу, в т.ч. от имени одного и того же сотрудника или передать документ получателям для рассмотрения.

Передача входящего или внутреннего документа на рассмотрение по команде пользователя должна выполняться после регистрации документа или одновременно с регистрацией, при этом должны формироваться задания на рассмотрение для каждого получателя. Карточки заданий на рассмотрение должны содержать регистрационные данные документа; ссылки на файлы документа; информацию о дате направления документа на рассмотрение. Если для входящего документа установлен срок внешнего контроля, этот срок должен переноситься в карточку задания на рассмотрение как срок исполнения задания.

Регистратор должен иметь возможность передать документ дополнительным получателям без возврата регистрационной карточки на регистрацию. Должна быть реализована функция передачи документов одновременно для нескольких выбранных регистрационных карточек.

- Управление версиями файлов исходящего и внутреннего документа и направление документа на согласование.

Пользователь должен иметь возможность добавлять версии файлов документа в регистрационных карточках исходящих и внутренних документов до направления их на регистрацию.

Направление исходящего или внутреннего документа на согласование должно быть доступно только после добавления одного или нескольких файлов документа в первую или последующую версию файлов.

Пользователь, имеющий соответствующие права, должен иметь возможность создать один или несколько маршрутов согласования по документу. После согласования документа пользователь, направивший документ на согласование, должен иметь возможность создать новую версию файлов и включить в нее файлы с изменениями. При направлении регистрационной карточки на регистрацию финальная версия файлов должна автоматически копироваться в файлы регистрационной карточки; версии файлов не должны отображаться в регистрационной карточке документа, направленного на регистрацию, зарегистрированного или переданного получателям.

- Просмотр хода согласования в регистрационной карточке. (просмотр информации о маршрутах согласования, состоянии исполнения заданий на согласование, замечаний исполнителей). В регистрационной карточке должны быть предусмотрены отдельные вкладки для просмотра данных согласования в различных форматах представления:

- полная информация о маршрутах согласования (вкладка "Согласование");

- информация в виде листов согласования (должны формироваться листы отдельные согласования по маршруту согласования, по согласуемой версии файлов и сводные листы согласования) (вкладка "Лист согласования");

- отображение результатов согласования в виде дерева заданий с отображением статуса согласования (на стандартной вкладке "Резолюции").

- Подписание файлов регистрационной карточки электронной подписью.

Подписание и шифрование документов должно производиться в соответствии с требованиями к обеспечению безопасности информации настоящего Технического задания. Из регистрационной карточки должны быть доступны функции подписания документа, проверки электронной подписи, шифрования документа и назначения списка лиц, имеющих доступ к содержимому зашифрованного файла. Из регистрационной карточки должен быть доступен просмотр всех электронных подписей, наложенных на каждый файл документа, и списка сотрудников, которым разрешен доступ к содержимому зашифрованного файла. Средства криптографической защиты обеспечиваются Заказчиком.

- Направление регистрационной карточки исходящего или внутреннего документа на регистрацию (для исполнителя) и возврат на подготовку (для регистратора). Направление регистрационной карточки документа на регистрацию должно выполняться по команде пользователя. Должна быть допустима передача на регистрацию документа с прикрепленными файлами или без файлов (для документов ДСП или документов, подготовленных и подписанных в бумажном виде). При направлении на регистрацию документа, прошедшего согласование, система должна контролировать, что одной из версий файлов присвоен признак финальной версии, а при отсутствии приложенных файлов должно отображаться соответствующее предупреждение. После направления проекта документа на регистрацию карточка должна быть доступна регистратору того подразделения, который указан в поле "Подразделение регистратора" этой регистрационной карточки. Регистратору должна быть доступна для просмотра последняя (финальная) версия файлов и лист согласования по этой версии, если для документа выполнялось согласование. Регистратор должен иметь возможность вернуть внутренний или исходящий документ на подготовку исполнителю, если в регистрационной карточке, листе согласования или файлах документа обнаружены ошибки.

- Формирование печатных форм регистрационной карточки и листа согласования. Печать форм должна осуществляться по команде пользователя. Состав и правила формирования печатных форм должны быть согласованы с Заказчиком при разработке Частного технического задания.

- Возможность создания новой регистрационной карточки из текущей с копированием полей данной регистрационной карточки. В пользовательских настройках должна быть предусмотрена возможность указать набор полей для копирования при создании новой регистрационной карточки. Значения выбранных полей должны подставляться в соответствующие поля новой карточки при выборе варианта создания регистрационной карточки с копированием полей.

- Создание шаблона регистрационной карточки. Пользователь должен иметь возможность сохранить любую регистрационную карточку как шаблон для последующего создания на ее основе новых регистрационных карточек. Функция создания шаблонов регистрационных карточек должна быть доступна из списка документов в папке. Должна быть реализована возможность одновременного создания шаблонов РК по нескольким выбранным регистрационным карточкам. В шаблоне регистрационной карточки должно быть предусмотрено поле "Наименование" для последующего поиска и выбора шаблона. При создании регистрационной карточки по шаблону в новую карточку должны переноситься поля из карточки-шаблона.

- Аннулирование регистрационной карточки. При аннулировании карточки должны аннулироваться (но не удаляться):

- регистрационная карточка документа;

- карточки заданий по документу (в т.ч. задания на рассмотрение, задания на исполнение и задания на согласования);

- маршруты согласования по документу.

Будет предусмотрена возможность разграничить права на доступ к операции аннулирования карточки в различных состояниях регистрационной карточки. Будет возможность вернуть аннулированный документ на регистрацию; доступ к карточке также будет определяться в матрице доступа.

- Удаление регистрационной карточки. При удалении карточки она должна помечаться как удаленная. Удаленные карточки должны быть доступны к просмотру из папки "корзина". Пользователь должен иметь возможность восстановить карточку, выделенную к удалению. Администратор Системы должен иметь возможность удалять карточки, выделенные к удалению, без возможности восстановления.

- Автоматическое журналирование действий пользователей над регистрационной карточкой и отображение истории работы с документом. Система должна автоматически фиксировать выполнение операций с регистрационной карточкой документа, доступ к которым разграничивается ролевой моделью. В истории должны фиксироваться: название операции; дата и время совершения операции; сотрудник, выполнивший операцию. Пользователь должен иметь возможность просмотреть историю выполненных операций с регистрационной карточкой непосредственно в форме регистрационной карточки. Изменение сведений о выполненных операциях должно быть запрещено.

4.3. Требования к модернизации работы с заданиями

Карточки заданий должны обеспечивать работу с поручениями и использоваться исполнителями для отметок о ходе и завершении выполнения поручений.

В системе должны быть предусмотрены отдельные виды карточек заданий для решения различных задач:

- Первичное рассмотрение входящего или внутреннего документа;

- Исполнение поручения по резолюции;

- Выдача инициативного поручения;

- Согласование документа.

После модернизации система должна обеспечивать следующую функциональность при работе с карточками заданий:

- Просмотр данных, файлов и связей регистрационной карточки документа, по которому поставлено поручение. Информация о выданном поручении (автор, текст поручения, срок исполнения, контроль, дата выдачи поручения), а также файлы и связи документа должны быть доступны с одной (первой) вкладки карточки задания. Информация о заданиях соисполнителей, вышестоящих подчиненных заданиях должна отображаться на отдельной (второй) вкладке карточки задания в виде дерева с отображением статуса исполнения поручений.

- Создание проекта резолюции из карточки задания. Функция создания проекта резолюции должна быть доступна для исполнителя задания, его координатора (помощника) или заместителя из карточки задания и списка заданий. Должна быть реализована возможность одновременного (группового) создания резолюции по нескольким выбранным заданиям при вызове функции из списка заданий. Данные резолюции, введенной групповым способом, должны прописываться в карточки всех заданий, которые были отобраны для наложения данной резолюции. Дальнейшая обработка этих резолюций по каждому заданию должна вестись независимо друг от друга. При расписании резолюции из карточки задания должна быть предусмотрена возможность выполнить одновременно два действия: взять задание в работу и расписать резолюцию.

- Автоматическое вычисление контрольного срока в соответствии с параметрами системной настройки. Срок исполнения пункта резолюции задания должен устанавливаться пользователем или определяться автоматически. Для автоматического расчета должна быть реализована административная настройка условий автоматического расчета срока исполнения контрольных и неконтрольных заданий (длительность исполнения поручения в календарных днях). Пользователь должен иметь возможность изменить установленный срок задания после утверждения резолюции, если ему назначены права на изменение параметров контроля.

- Формирование печатной формы резолюции по форме. Печать проекта резолюции должна осуществляться по команде пользователя из карточки задания.

- Направление резолюции на утверждение руководителю (функция для помощника). Для помощника, подготовившего проект резолюции, должна быть предусмотрена возможность направить проект резолюции на утверждение и внести, при необходимости, сопроводительный текст к проекту.

- Возврат резолюции на доработку (функция для руководителя). Руководитель должен иметь возможность вернуть проект резолюции на доработку до ее утверждения с указанием причины возврата.

- Утверждение резолюции. При утверждении резолюции для исполнителей должны формироваться задания на исполнение для каждого сотрудника, указанного исполнителем по резолюции. Заданиям должен присваиваться статус "на рассмотрении" (по умолчанию) или "на распределении" (если исполнитель включен в группу сотрудников, работающих через помощника).

- Редактирование данных резолюции до и после утверждения. До утверждения проекта резолюции пользователь, создавший проект, должен иметь возможность вносить любые изменения в проект; после утверждения

- только перечисленные изменения:

- замена исполнителя,

- замена ответственного исполнителя,

- изменение текста резолюции и номера пункта,

- перенос срока,

- изменение признака контроля пункта резолюции,

- добавление пункта резолюции;

- удаление пункта резолюции.

Изменение данных резолюции должно фиксироваться и отображаться на вкладке "История" карточки задания и в карточках заданий исполнителей. В матрице доступа должна быть возможность настроить доступ к операциям на изменение резолюции.

- Отзыв резолюции. Пользователь, утвердивший резолюцию, должен иметь возможность отозвать резолюцию, если ни одно задание по ней не выполнено. Должна быть возможность отозвать резолюцию при наличии выполненных заданий по ней, если пользователю назначены соответствующие права. При отзыве резолюции должны аннулироваться все задания, созданные по ней. Аннулированные задания должны быть доступны через поиск заданий, но не отображаться в регистрационной карточке и карточке задания, по которому была расписана отозванная резолюция. Должна быть предусмотрена возможность отредактировать и снова утвердить отозванную резолюцию. При повторном утверждении должны создаваться новые задания. Пользователь должен иметь возможность внести любые изменения в отозванную резолюцию.

- Отображение резолюций, расписанных по документу в процессе исполнения в виде древовидной структуры. Задания по резолюциям должны отображаться на отдельной вкладке карточки задания в виде дерева резолюций. Аналогичная информация должна отображаться в регистрационной карточке документа. Информация в дереве резолюций должна быть сгруппирована по узлам следующим образом:

1) Корневой узел - документ, по которому поставлено поручение.

2) Узел задания.

3) Узел пункта резолюции по заданию.

4) Узел нижестоящего задания в рамках пункта резолюции.

Узлы заданий и пунктов резолюций должны иметь визуальные маркеры состояния (иконки), показывающие статус контроля и состояние исполнения задания. Должны быть предусмотрены различающиеся обозначения для статусов задания:

- на рассмотрении/на распределении;

- в работе;

- исполнено;

- на проверке;

- на снятии с контроля.

Должны быть предусмотрены различающиеся обозначения для статусов контроля:

- без контроля;

- на централизованном контроле;

- на самостоятельном контроле.

Должны быть предусмотрены обозначения дополнительных признаков задания:

- подготовлен документ во исполнение;

- резолюция не утверждена.

При выборе узла регистрационной карточки, пункта резолюции, задания в правой части вкладки должна отображаться информация о выбранном элементе.

- Автоматическое вычисление статуса задания при утверждении резолюции ("на рассмотрении" или "на распределении"). Задание должно получать статус "на распределении", если исполнитель резолюции включен в группу сотрудников, задания которых требуют распределения. Такие задания должны отображаться у помощника исполнителя. В остальных случаях должны формироваться задания со статусом "На рассмотрение" и отображаться непосредственно исполнителю.

- Передача задания руководителю. Для помощников должна быть реализована возможность передать задание на личное рассмотрение руководителю без проекта резолюции. Помощник руководителя должен иметь возможность после предварительного рассмотрения перенаправить задание на руководителя или другого сотрудника без взятия задания в работу. Должна быть возможность предоставить права передачи заданий другим сотрудникам в матрице доступа.

- Передача задания другому исполнителю. Должен быть предусмотрен механизм передачи заданий другим исполнителям для обеспечения замещения сотрудников и передачи заданий уволенных сотрудников. Должна быть предусмотрена возможность одновременной переметки (назначения исполнителя) для нескольких выбранных карточек заданий (при вызове функций из списка карточек).

- Взятие заданий в работу. Функции работы с заданием (внесение отметки об исполнении, прикрепление документа во исполнение, прикрепление отчетов об исполнении и др.) должны быть доступны после взятия задания в работу. Должна быть возможность взять в работу несколько заданий одновременно, а также возможность взять в работу всю ветку заданий (при возврате задания на доработку). При взятии в работу должны фиксироваться дата и время, когда сотрудник взял задание в работу, и изменяться статус задания.

- Ввод и отображение данных отчетов об исполнении задания. По одному заданию возможно сформировать несколько отчетов. При добавлении отчета исполнитель должен будет заполнить поля "Содержание" (обязательно) и "Процент выполнения" (необязательно). Система автоматически должна фиксировать время добавления отчета и данные пользователя, сформировавшего отчет. Если в задании будет установлен признак необходимости предоставления отчета исполнителем, система должна блокировать исполнение задания без отчета. Должна быть возможность предоставить права добавления отчета контролерам, проверяющим, автору задания и его помощникам.

- Прикрепление к карточке задания зарегистрированного документа в качестве документа во исполнение. Пользователь должен иметь возможность связать с заданием уже зарегистрированный документ в качестве документа во исполнение, а также возможность привязать другие документы во исполнение или с другим видом связи. Выбор карточки для связи должен быть реализован аналогично выбору связанных документов в регистрационной карточке. Документы, связанные с карточкой задания, должны отображаться также в дереве связей регистрационной карточки. Если в задании установлен признак необходимости подготовить документ во исполнение, система должна блокировать исполнение задания без прикрепления документа во исполнение к карточке задания.

- Создание новой карточки документа во исполнение из карточки задания. Пользователь должен иметь возможность создать новый документ из карточки задания в качестве документа во исполнение. Должен быть реализована функция направления документа, подготовленного во исполнение, на согласование и на регистрацию. Должна быть предусмотрена возможность разорвать связь с документом во исполнение. В дереве связей регистрационной карточки, по которой сформированы задания, будут отображаться связи со всеми подготовленными документами во исполнение. Если в задании установлен признак необходимости подготовить документ во исполнение, система должна блокировать исполнение задания без прикрепления документа во исполнение к карточке задания.

- Исполнение задания. Должна быть предусмотрена возможность отметить задание как исполненное из карточки задания, а также отметить как исполненные несколько заданий одновременно из списка заданий. При исполнении задания оно должно переходить на проверку, если в резолюции был указан проверяющий. Если проверяющий не указан, но задание контрольное, то после исполнения задание должно переходить на снятие с контроля. Если для контрольного задания указан проверяющий, то на снятие с контроля задание должно переходить только после принятия результатов работы проверяющим. У проверяющего и контролера должна быть возможность принять результат работы или вернуть задание на доработку с указанием причины возврата. Для уполномоченных лиц (контролеров) должна быть реализована возможность исполнить изменить дату исполнения уже исполненного задания, если принято решение об отсутствии просрочки исполнения.

- Автоматическое исполнение заданий соисполнителей, нижестоящих по иерархии заданий и вышестоящих заданий при выполнении задания ответственным исполнителем. Задания соисполнителей и нижестоящих по иерархии заданий должны автоматически отмечаться как исполненные при выполнении задания ответственным исполнителем. Задание, по которому расписана резолюция, должно исполняться автоматически, если исполнены все задания ответственных исполнителей с признаком автоисполнения по этой резолюции. Администратор Системы должен иметь право ограничить автоисполнение заданий в зависимости от вида контроля, обязательности предоставления документа во исполнение. Должна быть предусмотрена возможность настроить автоисполнение задания при регистрации документа во исполнение этого задания.

- Отображение истории о выполненных пользователем действиях над карточкой задания. В карточке заданий должна отображаться история выполненных операций с карточкой задания. История должна быть доступна для просмотра любому пользователю, имеющему доступ к карточке. В истории должны фиксироваться: название операции; дата и время совершения операции; сотрудник, выполнивший операцию. Изменение сведений о выполненных операциях должно быть запрещено.

4.4. Требования к модернизации процессов согласования документов

Инструменты согласования должны быть значительно оптимизированы в новой версии СЭД Росрыболовства. Должна использоваться упрощенная карточка маршрута согласования, а также стандартные средства расписания резолюций для направления документов на делегированное согласование. Отображение результатов согласования должно быть не только в виде карточек заданий на согласование, но и в виде дерева, аналогичном дереву резолюции, а также в виде листов согласования.

Пользователь должен иметь возможность запустить один или несколько циклов согласования одного документа с использованием карточек маршрута согласования. Одновременно должна согласовываться только одна версия файлов. Пользователь должен иметь возможность создать произвольный маршрут согласования или маршрут на основе заранее подготовленного шаблона. Данные маршрута, созданного на основе шаблона, должны быть доступны для изменения пользователем, направляющим документ на согласование.

Карточка маршрута согласования должна предоставлять следующую функциональность:

- Указание состава согласующих лиц с указанием последовательности согласования. Инструментарий карточки должен позволять сформировать последовательный, параллельный или смешанный маршрут согласования. После выбора согласующих лиц до запуска маршрута у пользователя должна быть возможность изменить последовательность согласования путем перемещения сотрудников в списке согласующих, а также изменить для каждого согласующего тип согласования (последовательный/параллельный). При создании маршрута согласования на основе шаблона в карточку согласования должен переноситься список согласующих с указанными для них сроками согласования.

- Задание параметров согласования для каждого согласующего (вид согласования, срок согласования), установка срока согласования в днях (часах) и датой.

При указании вида согласования для выбора должны быть доступны значения: визирование, согласование, утверждение. В настройках системы должна быть возможность установить значение вида согласования по умолчанию. Должен быть реализован запрет на изменение вида согласования в карточке согласующего лица, задание которого исполнено. Регистратор должен иметь возможность изменить тип подписи в списке визирующих лиц в регистрационной карточке после завершения согласования.

При указании срока согласования в часах (днях), срок задания должен вычисляться автоматически от даты исполнения предыдущего задания на согласование.

- Ввод сопроводительного текста и прикрепление сопроводительного файла, не подлежащего согласованию. У инициатора согласования должна быть возможность ввести сопроводительный текст и прикрепить сопроводительный файл (лист учета замечаний, справочный/нормативный документ и т.д.) в карточке маршрута. Файл должен передаваться согласующим, но должен отображаться отдельно от файлов, направляемых на согласование, и не должен подлежать согласованию.

- Выставление отметки о запрете на редактирование файлов при согласовании. У инициатора согласования должна быть возможность запретить редактирование файлов при согласовании (например, для согласования финальной версии файлов).

- Указание необходимости подписания файлов электронной подписью при согласовании. Если в маршруте согласования будет установлен признак подписания файлов ЭП, то при принятии согласующим решения Система должна запрашивать подписание файла ЭП. Проверка должна выполняться только для сотрудников, которым присвоен признак наличия электронной подписи.

- Запуск согласования. Запуск согласования должен выполняться по команде пользователя. Первичное направление исходящего или внутреннего документа на согласование должно быть доступно только после добавления одного или нескольких файлов документа в первую версию файлов. При запуске маршрута должны формироваться задания на согласование с приложением файлов последней версии файлов документа. При параллельном согласовании задания должны формироваться одновременно для всех указанных согласующих. При последовательном - для каждого согласующего лица задание должно формироваться после исполнения заданий всеми предыдущими согласующими.

- Изменение маршрута согласования. При изменении маршрута уже созданные задания не должны аннулироваться, изменения по ним должны быть невозможны (для сохранения истории согласования). До запуска маршрута согласования пользователь должен иметь возможность вносить любые изменения в карточку маршрута согласования.

- Аннулирование маршрута согласования. Инициатор согласования должен иметь возможность отозвать маршрут согласования, если исполнение всех заданий по нему не завершено. При аннулировании маршрута должны аннулироваться все неисполненные задания на согласование, сформированные по маршруту. Исполненные задания должны сохранять свой статус после аннулирования маршрута согласования.

- Удаление маршрута согласования. Удалить можно только аннулированный или не запускавшийся маршрут. Сведения об удалении маршрута должны фиксироваться в истории.

Сотрудник, получивший задание на согласование, должен иметь возможность выполнить следующие действия в карточке задания на согласование:

- Просмотр файлов документа, сопроводительного текста и сопроводительного файла. Вся перечисленная информация и функциональные кнопки согласования должны отображаться в карточке задания на одной вкладке.

- Просмотр карточки документа, направленного на согласование. В регистрационной карточке должно быть предусмотрено несколько вкладок для просмотра информации:

- "Согласование" (основная рабочая форма);

- "Задание" (отображение стандартного вида карточки задания, аналогично заданию на рассмотрение и исполнение). На форме "Задания" должна быть возможность просмотреть информацию о карточке согласуемого документа и связанных карточках, а также возможность перейти к карточке согласуемого документа или выбранного связанного документа;

- "Лист согласования" (отображение результатов согласования в виде печатных форм "Лист согласования");

- "Дерево резолюций" (на вкладке должны отображаться задания на согласование по каждому маршруту, статус согласования, информация о принятых решениях и замечаниях, подчиненные задания на согласование).

- Ввод изменений в файлы, направленные на согласование. При внесении согласующим изменений в файл документа система должна автоматически создавать новую версию файла. Эта версия должна быть доступна из карточки задания согласующего и из дерева резолюций регистрационной карточки согласуемого документа. При последовательном согласовании следующему согласующему должна поступать версия, измененная предыдущим пользователем.

- Ввод замечаний в текстовом виде. Согласующий должен иметь возможность внести замечания в текстовом виде в поле "Замечания". Внесение замечаний или исправлений в файл документа должно быть обязательным при отклонении файла документа.

- Прикрепление ответного файла. Согласующий должен иметь возможность добавить ответный файл (файл с листом замечаний или свою версию файла) в карточке задания на согласование.

- Принятие решения по каждому файлу, направленному на согласование (согласовано, отклонено). При наличии правок в файле или текстовых замечаний согласованный файл должен отмечаться как согласованный с замечаниями. Пользователь должен иметь возможность согласовать или отклонить файл документа. Другим лицам (в т.ч. автору согласования) должно быть запрещено изменение решения.

- Подписание файла электронной подписью. Подписание файла ЭП должно быть обязательным, если такое условие задано в маршруте согласования. Если согласующий вносил изменения в файл документа, то подписанию должна подлежать измененная им версия файла. Информация о подписании файла ЭП должна отображаться в листе согласования. Должны быть реализованы средства для проверки неизменности файла документа после его подписания ЭП и реализована возможность запросить сведения о действительности сертификата ЭП.

- Изменение решения по файлу до исполнения задания. Согласующий должен иметь возможность отменить решение только до того как задание будет отмечено как исполненное.

- Исполнение задания на согласование. Согласующий должен иметь возможность отметить задание как исполненное только после того как будет принято решение по каждому файлу документа, независимо от того, завершено ли делегированное согласование. В случае последовательного согласования после исполнения задания должно формироваться следующее задание, если все файлы согласованы. Если хотя бы один файл отклонен, маршрут должен быть завершен.

- Расписание резолюции. Для направления документа на подчиненное согласование согласующий должен иметь возможность расписать резолюцию. Для исполнителей по резолюции должны формироваться задания на согласование, аналогичные заданиям согласующего. После исполнения нижестоящих заданий вышестоящее задание должно снова получать статус "на рассмотрении"/"на распределении", а в карточке задания должно выводиться сообщение о завершении делегированного согласования. Автоисполнение заданий на согласование не должно выполняться.

- Отклонение задания. У помощника руководителя должна быть возможность отклонить задание на согласование без принятия решения и пересылки его руководителю. При отклонении должен вводиться комментарий о причинах возврата.

Инициатор согласования должен иметь следующие возможности:

- Создать в регистрационной карточке новую версию файлов, изменить содержание и состав файлов версии. После согласования документа пользователь, направивший документ на согласование, должен иметь возможность создать новую версию файлов и включить в нее файлы с изменениями. Версии файлов, по которым были запущены маршруты согласования, должны быть недоступны для изменений.

- Назначить версию файлов финальной для передачи документа на регистрацию. Пользователь должен иметь возможность назначить финальной любую версию файлов. Листы согласования должны содержать информацию о результатах согласования с учетом согласованной версии.

- Исполнить задание на согласование за согласующего. Автор согласования должен иметь возможность отметить задание как исполненное за согласующего без принятия решения с обязательным указанием причины завершения. В листе согласования должна отображаться информация о том, что задание исполнено автором согласования без решения.

Ход согласования должен отображаться в регистрационной карточке согласуемого документа и в карточках заданий на согласование на вкладках "Дерево резолюций" (раздел "Согласование") и "Лист согласования".

- В дереве резолюций задания должны быть сгруппированы по маршрутам. По каждому согласующему должен отображаться статус согласования, файлы с правками согласующего, его замечания и ответный файл, а также подчиненные задания на согласование.

- Лист согласования должен отображаться на отдельной вкладке регистрационной карточки и карточки задания на согласования. Должна быть предусмотрена возможность просмотра листа согласования по каждому маршруту, версии файлов и сводного листа согласования. Должна быть реализована возможность печати листа согласования.

4.5. Требования к модернизации контроля исполнения заданий (поручений)

В результате модернизации система должна обеспечивать средства промежуточного и итогового контроля исполнения документов и заданий. Функциональность системы должна обеспечивать возможность выполнения пользователями следующих операций:

- Постановка входящих документов на внешний контроль и выявление неисполненных документов, стоящих на внешнем контроле. В регистрационной карточке входящего документа должны быть предусмотрены специальные поля "Внешний контроль" и "Срок исполнения". Для отслеживания неисполненных документов, стоящих на внешнем контроле, должны быть настроены папки-фильтры для контролеров, авторов поручений, их помощников и исполнителей.

- Постановка пунктов резолюций или инициативных поручений на внешний контроль или централизованный контроль. Должна быть предусмотрена постановка поручения на централизованный контроль, внешний контроль и контроль подразделения с указанием сроков исполнения, срока начала контроля, фактического завершения контроля. Для каждого пункта резолюции должны быть предусмотрены поля для ввода перечисленных параметров. У автора резолюции, его помощников и контролеров должна быть возможность изменить параметры пункта резолюции. Сведения об изменениях должны отображаться на вкладке "История" карточки задания и в карточках заданий исполнителей.

В Системе должна быть предусмотрена настройка типового срока начала контроля (кол-во календарных дней от срока исполнения до начала контроля) и стандартной длительности исполнения контрольных поручений (кол-во календарных дней) для автоматического расчета сроков исполнения и начала контроля при формировании резолюций и инициативных поручений.

- Получение автоматических выборок документов, стоящих на соответствующем контроле. Для отслеживания нерасписанных, неисполненных и исполненных документов, стоящих на контроле, должны быть настроены автоматически обновляемые папки контролеров, авторов поручений, их помощников и исполнителей. Поисковые фильтры должны учитывать срок и статус исполнения, вид контроля или содержать параметры для выбора нужного вида контроля, срока, статуса. Также должен быть предусмотрен специализированный интерфейс - карточка контроля, обеспечивающая быстрый доступ к контрольным документам и выполнение операций контроля.

- Просмотр информации о заданиях (содержание, сроки, параметры проверки и контроля, статус исполнения, отчеты и комментарии исполнителей, документы во исполнение). Контролеры должны иметь доступ ко всему объему информации по контрольным заданиям и резолюциям до уровня конечного исполнителя. Информация должна быть доступна для просмотра из регистрационных карточек, карточек заданий, в представлениях папок, контрольной карточке и отчетах.

- Просмотр поступивших отчетов исполнителей по пункту резолюции/инициативного поручения. Контролеры должны иметь возможность просмотреть на отдельной вкладке карточки задания, по которому расписана резолюция:

- отчеты исполнителей по каждому пункту резолюции в различных выборках: все; за указанный период; поступившие после последнего сводного отчета;

- список исполнителей по резолюции/поручению, отчеты от которых не поступили за указанный период.

Контролеры должны иметь доступ ко всем отчетам до уровня конечного исполнителя. На основе полученной информации об исполнении контролеры должны иметь возможность выполнить любые действия по подчиненным заданиям (с правами исполнителя или автора резолюции). Изменения должны выполняться от имени контролера и отображаться в истории. Должна быть возможность ограничить в матрице доступа выполнение ряда операций по изменению резолюции или данных заданий.

- Формирование сводных отчетов по пунктам резолюции/инициативного поручения. Контролер должен иметь возможность формировать промежуточные и итоговые сводные отчеты для каждого пункта резолюции/инициативного поручения из карточки задания. Наряду со сводными отчетами контролеры должны иметь возможность добавлять стандартные отчеты о ходе исполнения и комментарии по заданию.

Последний сводный отчет автоматически должен отмечаться как актуальный. Контролер должен иметь возможность перенести признак актуального отчета и удалить отчет. Должна быть реализована возможность автоматически перенести текст выбранного отчета исполнителя в сводный отчет.

- Выполнение проверки исполнения задания проверяющим и снятие заданий с контроля.

- Если для пункта резолюции (поручения) назначен проверяющий, то задания по нему после исполнения автоматически должны передаваться на проверку. Сотрудник, назначенный проверяющим, должен иметь возможность принять результаты работы или вернуть задание на доработку. - При приемке результатов работы проверяющим, неконтрольное задание должно переходить в состояние "исполнено", а контрольное задание автоматически должно переходить в состояние "на снятии с контроля". - Если для контрольного пункта резолюции (поручения) не назначен проверяющий, то задания по нему автоматически должны передаваться на снятие с контроля после исполнения задания. - Контролер должен иметь возможность снять задание с контроля или вернуть задание на доработку. - При снятии задания с контроля документ должен переходить в состояние "исполнено". - При возврате задания на доработку проверяющим или контролером задание должно переходить в состояние "на рассмотрении" (по умолчанию) или "на распределении" (если исполнитель включен в группу сотрудников, задания которых требуют распределения). Вся информация об исполнении задания (резолюция, отчеты, комментарии, документы во исполнение) введенная до выполнения проверки (контроля), должна быть доступна из карточки задания в обычном режиме.

- Настройка прав доступа к операциям контроля.

Контролерам должны быть доступны следующие функции работы с резолюциями:

- Изменить вид контроля.

- Изменить контрольный срок исполнения, срок начала контроля и дату постановки на контроль.

- Добавить, заменить, удалить исполнителя в резолюции.

- Назначить/изменить проверяющего.

- Изменить параметры исполнения задания для исполнителя.

- Изменить текст пункта резолюции/инициативного поручения.

- Изменить номер пункта резолюции.

Доступ к указанным функциям должен определяться в матрице доступа и должен быть разграничен для разных групп контролеров.

- Требования к карточке контроля.

Карточка контроля должна предоставлять контролерам быстрый доступ к поручениям согласно настроенным параметрам и доступ к операциям, связанным с исполнением и контролем поручений. В карточке контроля должен быть предусмотрен фильтр, содержащий следующие параметры для отбора заданий:

- Подразделения-исполнители (с возможностью одновременного выбора нескольких подразделений);

- Состояние исполнения;

- Вид контроля;

- Вид контроля родительского задания;

- Только просроченные;

- Плановый срок исполнения;

- Контрольный срок;

- Фактический срок исполнения;

- Дата регистрации документа;

- Корреспондент;

- Подписал;

- Категории документа;

- Виды документов.

По результатам поиска должен формироваться список заданий, отвечающих заданным в фильтре условиям. Должно выводиться количество найденных карточек. Пользователь должен иметь возможность выполнить дополнительный поиск по представлению таблицы и выгрузить список найденных заданий в файл Microsoft Word или Microsoft Excel.

Пользователь должен иметь возможность настроить таблицу отображения найденных заданий, выбрав нужные поля и порядок их отображения, а также задать условия группировки заданий. Ниже приведен требуемый состав доступных для отображения колонок таблицы:

- Регистрационный номер и дата регистрации документа.

- Исходящий номер и исходящая дата документа.

- Вид документа.

- Содержание документа.

- Корреспондент.

- Подписал (подписант документа).

- Категория документа.

- № пункта.

- Текст задания.

- Вид контроля задания.

- Вид контроля родительского подразделения.

- Автор задания.

- Исполнитель задания.

- Подразделение текущего исполнителя.

- Конечный исполнитель.

- Подразделение конечного исполнителя.

- Плановый срок исполнения.

- Контрольный срок.

- Фактический срок исполнения.

- Отчет конечного исполнителя.

- Данные документа, подготовленного во исполнение задания.

- Состояние задания.

В нижней части экрана должна отображаться детальная информации по выбранному заданию:

- Содержание регистрационной карточки, по которой сформировано задание.

- Информация по заданию.

- Признак контроля.

- Ход исполнения задания.

Пользователь должен иметь возможность совершить следующие действия с выбранным заданием:

- Открыть регистрационную карточку, по которой сформировано задание;

- Открыть задание;

- Изменить срок исполнения;

- Открыть, прикрепить документ во исполнение;

- Разорвать связь с документом во исполнение;

- Исполнить задание;

- Завершить проверку (если для задания был указан проверяющий);

- Снять с контроля;

- Ввести сводный отчет по пункту резолюции;

- Вернуть на доработку.

При внесении любых изменений в карточке задания таблица со списком заданий должна автоматически обновляться. Должна быть предусмотрена и возможность обновления списка в ручном режиме.

Должна быть возможность создания и сохранения пользователем нескольких карточек контроля с заданными настройками для дальнейшего использования.

4.6. Требования к функциям назначения заместителей, контролеров и регистраторов

- В системе должна быть предусмотрена возможность указать одного или нескольких постоянных заместителей сотрудника. При выборе замещающих должна быть установлена проверка: пользователь не может замещать сам себя.

Для каждого заместителя должна быть возможность установить доступные права на доступ к заданиям замещаемого и к операциям с ними:

- право исполнять задания замещаемого, в которых тот является рядовым исполнителем;

- право исполнять задания замещаемого, в которых тот является ответственным исполнителем;

- право исполнять задания замещаемого, даже если основной исполнитель активен и сам его исполняет;

- право выдавать права замещаемого сотрудника.

Пользователь должен иметь возможность добавить в заместители одновременно одного сотрудника или группу сотрудников. Если в качестве заместителей выбирается группа сотрудников, права должны настраиваться для группы сотрудников с возможностью последующего изменения прав для отдельных замещающих.

- Пользователь должен иметь возможность самостоятельно назначить себе временного заместителя на период временного отсутствия. Временным заместителям должны автоматически назначаться права исполнения заданий и подписи файлов за замещаемого. Задания и документы замещаемого должны быть доступны в специальной папке замещающего, указанной в системных настройках.

При назначении временного заместителя папка замещающего должна создаваться для временного заместителя автоматически.

- Система должна обеспечивать работу регистраторов и контролеров подразделений в соответствии с нижеследующими требованиями:

- Регистратор подразделения - сотрудник подразделения, которому поступают на регистрацию документы, подготовленные в подразделении. Регистратор подразделения должен иметь возможность зарегистрировать документ с выделением автоматического или ручного регистрационного номера, передать документ получателям или вернуть документ на доработку исполнителю.

- Контролер подразделения - сотрудник подразделения, которому поступают на снятие с контроля задания контрольных пунктов резолюций, утвержденных сотрудником подразделения. В Системе должна быть предусмотрена возможность указать одного или нескольких контролеров для подразделения, а также назначить одного и того же сотрудника контролером разных подразделений. Каждый контролер должен иметь доступ к контрольным заданиям, сформированным по резолюциям или инициативным поручениям сотрудников того подразделения, для которого назначен этот контролер. Контролер подразделения должен иметь возможность снять задание с контроля (принять результаты работы) или вернуть задание на доработку с указанием причины возврата. Контролер подразделения должен иметь возможность формировать сводные или промежуточные отчеты об исполнении контрольных пунктов резолюций.

Один сотрудник может одновременно быть назначен как регистратор или контролер в нескольких подразделениях. При необходимости один сотрудник может совмещать роли регистратора и контролера.

4.7. Требования по модернизации построения отчета

Функции подготовки отчетности в СЭД после модернизации должны соответствовать следующим требованиям:

- Система должна обеспечивать автоматическое формирование веб-отчетов.

- В сформированных отчетах должна быть предусмотрена возможность детализации данных (дриллинг) для перехода от сводных показателей к детализирующим данным и спискам заданий или документов.

- Должна быть обеспечена возможность перехода из формы отчета на соответствующую регистрационную карточку или карточку задания по гиперссылке, если такое условие будет предусмотрено требованиями к отчету. При переходах пользователей по таким гиперссылкам должны проверяться права пользователей на доступ к запрашиваемой информации.

- Шаблоны отчетов должны позволять ограничивать область построения отчета и параметры вывода информации в отчет.

- Должна быть реализована возможность сохранения веб-отчетов в формате Microsoft Word.

- В системе должны формироваться следующие отчеты:

- Форма отчетности о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации и направленных в Федеральное агентство по рыболовству (за указанный отчетный период);

- Дополнительная форма отчетности по запросу о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших от граждан, организаций и общественных объединений, в Федеральное агентство по рыболовству без учета обращений, адресованных Президенту Российской Федерации, а также о результатах их рассмотрения (за указанный отчетный период);

4.8. Требования к эргономике и технической эстетике

Основным инструментом работы пользователя должно являться клиентское приложение системы, принцип работы которого должен быть аналогичен принципу работы типовых Windows-приложений. Должна быть сохранена максимальная преемственность принципов работы пользователя с системой в части пользовательского интерфейса.

Основное окно клиентского приложения должно иметь следующие возможности:

1. Отображение иерархии системных и пользовательских папок (дерево папок).

2. Отображение содержимого папок в табличной форме.

3. Предоставление возможности перехода к карточкам системы из папок.

4. Отображение карточки для предварительного просмотра без открытия карточки в отдельном окне.

5. Предоставление доступа к операциям с карточкой (набором карточек) системы через контекстное меню и панель инструментов.

6. Предоставление доступа к системным настройкам через меню системы и служебные папки.

Должна быть предусмотрена возможность выполнить следующие операции из основного окна клиентского приложения:

1. Настройка иерархии и свойств системных и пользовательских папок (дерево папок).

2. Настройка вывода записей в папке (представлений и постраничного вывода).

3. Группировка, сортировка и фильтрация содержимого папки.

4. Поиск по списку найденных карточек.

5. Открытие карточки для работы (все карточки системы должны открываться в отдельных окнах браузера).

6. Поиск папки.

Отображение системных и пользовательских папок (дерево папок) должно соответствовать следующим требованиям:

1. Все карточки системы должны быть доступны через папки навигатора.

2. Должны быть предусмотрены следующие операции с папками: создание, копирование, делегирование, удаление, настройка иерархии вложенных папок.

3. Должна быть реализована возможность создавать папки (подпапки) следующих типов:

- папка для автоматического отбора карточек по условиям;

- папка для ручной группировки ярлыков карточек;

- папка-карточка (папка с единственной ассоциированной карточкой);

- папка-ссылка на веб-страницу (например, на внешний или внутренний портал).

Система должна предусматривать возможность настройки ролевых папок для различных сотрудников, выполняющих различные обязанности ("Регистратор", "Руководитель", "Исполнитель", "Контролер" и т.д.). Ролевые папки должны содержать подпапки-запросы, в которые автоматически будут отбираться карточки по заданным условиям. Оптимизированный состав папок и условия отбора карточек в них должны быть согласованы с Заказчиком в Частном техническом задании на модернизацию СЭД Росрыболовства. После выполнения первичных настроек системы Исполнителем администраторы системы со стороны Заказчика должны иметь возможность корректировать состав папок, их представления и запросы без программирования. Для настройки папок со сложными условиями отбора карточек должны быть возможность сформировать XML-запрос.

Для каждого пользователя должна создаваться личная папка, в которую будут делегироваться преднастроенные ролевые папки с их вложенными папками в соответствии с функциональной ролью сотрудника. В делегированных ролевых папках должны отображаться карточки, созданные сотрудником или направленные ему, отобранные по условиям запроса (фильтра), назначенного для этой папки (например, "Новая корреспонденция", "Мои задания в работе", "На снятие с контроля" и т.д.).

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть выполнены на русском языке.

4.9. Требования к поиску

В результате модернизации система должна обеспечивать следующие возможности по организации поиска данных по Системе:

- Автоподбор значений в справочных полях карточек. В системе должна быть возможность задать ограничение на количество вводимых символов для начала автоматического поиска в карточках для поиска сотрудников и подразделений Росрыболовства, а также контрагентов и их сотрудников

- Поиск по реквизитам карточек с использованием специальных поисковых карточек документов и заданий.

- Поиск карточек с использованием ручного сканера штрих-кодов. По выбору пользователя найденные карточки должны открываться в системе или добавляться в список найденных карточек.

- Поиск по списку найденных карточек. Поиск должен выполняться по информации полей отображения в строках текущей страницы списка найденных карточек.

- Формирование, сохранение и повторное использование атрибутивных запросов. При формировании атрибутивных запросов должна быть предусмотрена возможность задания точных значений параметра с использованием служебных слов (например, "я", "руководитель", "сегодня") и параметрических условий поиска. При выполнении атрибутивного запроса, сформированного с использованием служебных слов, в параметры запроса должны автоматически подставляться значения по заданному условию (например, "я" - текущий пользователь; "руководитель" - руководитель текущего пользователя; "сегодня" текущая дата). Если для папки установлен параметрический запрос, пользователь должен задавать нужные значения параметров в поисковой форме папки.

- Должны быть реализованы механизмы экспорта поисковых запросов в файл формата XML и импорта XML-файлов запросов.

- Должна быть возможность ограничить доступ к поисковым запросам для отдельных пользователей.

- При формировании результатов поиска должны учитываться ограничения на доступ к карточкам, установленные правами безопасности (в результат поискового запроса должны входить только те карточки, к которым пользователю разрешен доступ). При открытии карточки из списка должны учитываться ограничения ролевой модели.

- Пользователь должен иметь возможность экспортировать сформированную в результате поиска выборку карточек в файл Microsoft Excel в том виде, как выборка отображается на экране (с учетом группировки, сортировки и фильтрации данных).

4.10. Требования к интеграции

- Существующие механизмы интеграции должны быть обновлены с учетом изменений, выполненных в результате модернизации СЭД Росрыболовства. Система должна обеспечивать следующие возможности интеграции с внешними системами:

- Импорт и экспорт объектов Системы, в том числе содержания полей регистрационной карточки документов в формат XML и описание пакета передаваемых документов в форматах INI и LTR.

- Сервис управления бизнес-процессами (Workflow), позволяющий создавать собственные процессы для взаимодействия с внешними информационными системами, обеспечивая через механизмы шлюзов мониторинг и обмен данными с другими системами.

- Наличие открытого программного интерфейса Системы (API).

- Наличие у каждого объекта Системы уникального URL адреса для обращения к этому объекту через сервер приложений из других прикладных систем.

- Должна быть обеспечена интеграция СЭД Росрыболовства со следующими внешними системами:

- Федеральная межведомственная система электронного документооборота (МЭДО);

- Система по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ (АС "Обращения граждан");

- СЭД Минсельхоза России.

Сервисы интеграции СЭД Росрыболовства с МЭДО должны обеспечивать следующую функциональность:

- Получение данных и файлов исходящих документов из СЭД.

- Конвертация файлов в формат документа МЭДО.

- Передача документа в систему МЭДО.

- Фиксация факта отправки исходящего документа в регистрационной карточке исходящего документа.

- Получение документов из МЭДО.

- Конвертация входящих документов в формат СЭД.

- Создание регистрационной карточки входящего документа в СЭД на основе полученных данных с прикреплением файлов.

- Разрешение конфликтов при загрузке документов в Систему в полуавтоматическом и ручном режимах.

- Генерация и отправка квитанций по факту успешной/неуспешной доставки входящего документа из МЭДО в СЭД.

- Прием и обработка уведомлений о прохождении исходящего документа в организации-адресате, отправленных по МЭДО, с записью информации о получении уведомлений в соответствующую регистрационную карточку исходящего документа СЭД.

- Отправка уведомлений о регистрации, отказе в регистрации и исполнении документов, поступивших по системе МЭДО. Уведомления должны формироваться в формате сообщений МЭДО в соответствии со спецификацией уведомлений ФСО России.

- Должен осуществляться обмен следующими видами уведомлений для отражения состояний документов (уточняются в ЧТЗ):

- о регистрации;

- об отказе в регистрации;

- о назначении исполнителя;

- о подготовке доклада;

- о направлении доклада;

- об изменении в ходе исполнения.

- Интеграция СЭД Росрыболовства и АС "Обращения граждан" (по каналу МЭДО)

Для организации межведомственного электронного документооборота должна быть реализована интеграция СЭД Росрыболовства и Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации (АС "Обращения граждан") через федеральную межведомственную систему электронного документооборота (МЭДО).

- Интеграция СЭД Росрыболовства с АС "Обращения граждан" должна обеспечивать передачу в автоматическом режиме через канал связи МЭДО обращений граждан и организаций (из АС "Обращения граждан" в СЭД). На основе полученных из АС "Обращения граждан" обращений граждан в СЭД Росрыболовства должны автоматически формироваться регистрационные карточки входящих документов вида "Обращения граждан".

- Интеграция СЭД Росрыболовства и СЭД Минсельхоза

СЭД Минсельхоза России предназначена для автоматизации организационной деятельности, связанной с регистрацией, обработкой, подготовкой, хранением и учетом документов, выполнением заданий, контролем исполнительской дисциплины в Минсельхозе России.

СЭД Минсельхоза России представляет собой прикладное решение для автоматизации документооборота, разработанное на платформе DocsVision. Версии 4.5 Система имеет клиент-серверную архитектуру.

СЭД Минсельхоза России функционирует в составе следующих подсистем и модулей:

- Подсистема регистрации;

- Подсистема учета резолюций/заданий;

- Подсистема журналирования истории исполнения карточки резолюции и регистрационной карточки;

- Подсистема формирования отчетов;

- Подсистема сканирования;

- Подсистема настроек;

- Подсистема контроля исполнительской дисциплины;

- Подсистема управления ролями пользователей;

- Подсистема для работы с электронной подписью (ЭП) электронных документов и резолюций;

- Модуль СЭД Минсельхоза России для интеграции с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

- Модуль СЭД для интеграции с Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации (АС "Обращения граждан");

Клиентское ПО СЭД Минсельхоза России установлено на серверах приложений под управлением серверных операционных систем семейства Microsoft Windows Server.

Должна быть реализована интеграция СЭД Росрыболовства и СЭД Минсельхоза России, обеспечивающая обмен следующими информационными потоками:

- Со стороны Минсельхоза:

- Исходящие письма Минсельхоза России в адрес Росрыболовства;

- Входящие документы Минсельхоза, где Росрыболовство является исполнителем по резолюции Минсельхоза России;

- Внутренние документы Минсельхоза России (приказы, распоряжения, протоколы, внутренние поручения), в которых в качестве получателя или исполнителя указывается Росрыболовство.

- Со стороны Росрыболовства:

- Исходящие письма Росрыболовства в адрес Минсельхоза России;

- Результаты исполнения поручений Минсельхоза России.

Интеграция СЭД Росрыболовства и СЭД Минсельхоза России должна позволять осуществлять обмен регистрационными карточками и уведомлениями на основе данного технического задания, без использования канала МЭДО.

Подсистема интеграции должна существенно сократить временные издержки при документообороте между Росрыболовством и Минсельхозом России, снизить общее время поиска необходимых документов и их доставки, а так же минимизировать ошибки и затраты на ввод информации с бумажных документов.

4.11. Требования к конвертации данных

Исполнитель должен выполнить работы по переносу регистрационных карточек и их файлов, а также карточек заданий из текущей версии СЭД Росрыболовства в модернизированную СЭД Росрыболовства.

Конвертация данных из модернизированной версии СЭД Росрыболовства должна обеспечить возможность просмотра созданных в текущей версии СЭД Росрыболовства карточек документов, прикрепленных файлов, а также просмотр информации о карточках заданий.

4.12. Требования к обеспечению безопасности информации

- Система должна обеспечивать хранение и обработку информации при одновременной работе многих пользователей, обладающих разными правами доступа к данным, и иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа и несанкционированных действий третьих лиц при ее обработке, хранении и передаче.

- Безопасность информации, хранимой и обрабатываемой в Системе должна обеспечиваться стандартными средствами ОС и СУБД, программным обеспечением системы и аппаратными средствами сетевой защиты.

- Применяемые в системе средства и технологии защиты, должны обладать свойствами модульности и масштабируемости.

- Механизмы обеспечения безопасности информации должны предполагать независимость функционирования каждого из механизмов защиты информации. Нарушение функционирования любого из механизмов не должно приводить к нарушению функционирования других механизмов.

- Доступ к функциям и данным Системы должен предоставляться только авторизованным пользователям Системы на основе учетных записей и паролей в службе каталогов Microsoft Active Directory.

- Система должна иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа на основе ролевой модели. Ролевая модель должна позволять настраивать роли в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников Росрыболовства путем определения условий, которым должен соответствовать сотрудник для автоматического назначения ему роли.

- Настройка ролей и назначение ролей пользователям должна выполняться без доработки исходного кода.

- Должна быть возможность задавать права доступа к данным и функциям с использованием ролевой модели как для групп (ролей), так и для отдельных пользователей.

- Права доступа к функциям Системы должны назначаться с учетом состояния (стадии жизненного цикла) данных. Должна быть возможность запретить/разрешить операцию в целом для карточки в определенном состоянии (вне зависимости от настроенных дополнительных прав доступа для ролей пользователей).

- При настройке прав доступа к операциям должны быть возможности как разрешить, так и запретить доступ. Наложение прав доступа при назначении нескольких ролей одновременно, должно выполняться по запрещающему типу (если хотя бы для одной роли, назначенной пользователю, выполнение операции запрещено, то операция должна быть запрещена пользователю, независимо от разрешений, установленных на эту операцию для других ролей).

- Должна быть предусмотрена возможность назначения прав на доступ к папкам и карточкам системы через группы безопасности службы каталогов Microsoft Active Directory.

- Доступ пользователей к операциям должен дополнительно ограничиваться назначением регистраторов подразделений, контролеров подразделений и координаторов сотрудников.

- Система должна обеспечивать журналирование действий пользователей и внутрисистемных событий в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 02 сентября 2011 г. № 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения".

- Система должна обеспечивать поддержку юридически значимого документооборота на основе использования электронной подписи, в т.ч. при согласовании документов. Пользователи Системы должны иметь возможность проверить неизменность файла документа после подписания электронной подписью и действительность сертификатов, использованных для подписания файла. Для настройки подписей и шифрования должны быть доступны параметры:

- провайдер;

- алгоритм шифрования;

- длина ключа;

- алгоритм подписи;

- проверять действительность сертификатов, используя внешние списки отзыва.

- В целях ограничения доступа к содержанию документов должна быть возможность выполнять шифрование файлов с использованием сертификата пользователя. После шифрования файл должен быть доступным только для пользователя, зашифровавшего файл, и для определенного им списка пользователей. Сотрудник, зашифровавший документ, должен иметь возможность изменить состав пользователей, которым будет доступен зашифрованный файл.

- Система должна обеспечивать интеграцию со средствами криптографической защиты Заказчика с поддержкой стандарта CryptoAPI 2.0.

4.13. Дополнительные требования

При выполнении работ Государственный заказчик не предоставляет Исполнителю и его представителям:

- инсталляционные пакеты базового и платформенного программного обеспечения (в том числе частей и компонентов программного обеспечения), на котором функционирует система;

- программный (исходный) или иной код базового и платформенного программного обеспечения (в том числе частей и компонентов программного обеспечения), на котором функционируют системы, подлежащие модернизации;

- магнитооптические или иные носители, содержащие сведения о базовом и платформенном программном обеспечении, функционирует система;

- документацию по использованию базового и платформенного программного обеспечения, на котором функционирует система.

Исполнитель должен гарантировать патентную и лицензионную чистоту всех применяемых в процессе работ технических решений и нести полную ответственность в случаях обращения на Государственного заказчика претензий третьих лиц, в том числе обладателей исключительных прав, связанных с нарушением прав, предоставляемых по настоящему Контракту, согласно законодательству Российской Федерации.

5. Требования к составу и срокам выполнения работ

5.1. Работы по модернизации Системы должны проводиться поэтапно.

5.2. Перечень этапов, требования к содержанию работ и отчетности приведены в Табл. 2.

5.3. Сроки выполнения этапов должны определяться календарным планом (приложение к государственному контракту, заключаемому с Исполнителем).

5.4. Выполнение работ по каждому этапу должно фиксироваться актом сдачи-приемки работ.

Табл. № 2

Состав работ Краткое описание состава работ Сроки окончания выполнения работ
Выработка технических решений Создание частного технического задания, проработка технических решений и способов их реализации, с учетом установленных сроков 30 октября 2013 г.
Согласование программы и методики испытаний Определение показателей, определяющих целевое состояние системы Оформление программы и методики испытаний 30 октября 2013 г.
Разработка механизмов интеграции Доработка и модернизация программного обеспечения для обеспечения интеграционных процессов 20 ноября 2013 г.
Модернизация системы в соответствии с требованиями ЧТЗ Модернизация Системы с учетом поставленных целей в соответствии с ЧТЗ 20 ноября 2013 г.
Проведение предварительных испытаний Осуществление предварительных испытаний согласно разработанной методике с целью выявления возможных отклонений от целевого состояния системы Оформление протокола предварительных испытаний 20 ноября 2013 г.
Доработка программного обеспечения Устранение недостатков по результатам предварительных испытаний (при выявлении несоответствия методике испытаний) 20 ноября 2013 г.
Проведение предварительных испытаний с целью принятия системы в опытную эксплуатацию Проведение предварительных испытаний по результатам доработок (при выполнении доработок) Оформление протокола предварительных испытаний 20 ноября 2013 г.
Опытная эксплуатация Проведение опытной эксплуатации Оформление журнала опытной эксплуатации Оформление акта завершения опытной эксплуатации 20 ноября 2013 г.
Доработка программного обеспечения Оперативное устранение ошибок, выявленных в ходе опытной эксплуатации (при наличии) 15 декабря 2013 г.
Проведение приемочных испытаний с целью принятия системы в промышленную эксплуатацию Проведение приемочных испытаний Оформление протокола приемочных испытаний 15 декабря 2013 г.

5.5. Ожидаемые результаты

- Разработан и внедрен опытной функциональный клиент СЭДО основанный на ПО Docs Vision 4.5 с современным интерфейсом и возможностью постраничного вывода информации из БД.

- Клиент-серверная технология ПО, обеспечивающая масштабируемость, возможность разделения серверов приложений и серверов БД, балансировка нагрузки серверной части системы.

- Обеспеченно взаимодействие с ведомственным порталом, построенным на MS SharePoint/

- Обеспечена интеграция с СЭДО Минсельхоза России, построенной на ПО Docs Vision 4.5.

6. Требования к приемке работ

Работы по модернизации платформы СЭД:

- Настройка сервера с установленной платформой Docsvision версии не ниже 4.5 и решением Административное делопроизводство версии не ниже 4.5;

- Создание процедур для переноса существующих данных с текущего сервера Docsvision 4.1 "Административное делопроизводство" на новый сервер с установленной платформой Docsvision версии не ниже 4.5 и решением Административное делопроизводство версии не ниже 4.5;

- Проведение переноса существующих данных с текущего сервера СЭД;

- Проведение функционального тестирования решения совместно с заказчиком;

- Устранение выявленных по результатам функционального тестирования недостатков;

- Настройка интеграции с МЭДО;

- Настройка автоматического распознавания входящей корреспонденции;

- Настройка возможности контекстного поиска документов по ключевым словам в базе данных текстовых или распознанных документов;

- Предоставление настроек доменной политики для установки новой версии клиентской части;

- Перенос недостающих актуальных данных из СЭД;

- Включение настроенного сервера СЭД с актуальными данными в работу.

- Для приемки работ предусмотрены предварительные и приемочные испытания

Сроки проведения испытаний системы будут определены календарным планом-графиком выполнения работ в договоре, заключенным с Исполнителем.

- Сроки проведения испытаний системы будут определены календарным планом-графиком выполнения работ в договоре, заключенным с Исполнителем.

- Все виды испытаний системы должны производиться приемочной комиссией, состоящей из представителей Заказчика и Исполнителя, согласно документу "Программа и методика испытаний".

- Протоколы испытаний должны согласовываться обеими сторонами и утверждаться руководителями проекта со стороны Заказчика и Исполнителя.

- При выявлении в ходе предварительных (приемочных) испытаний критичных замечаний, исключающих передачу системы в опытную (промышленную) эксплуатацию, Исполнитель должен устранить замечания в согласованные с Заказчиком сроки, и предварительные (приемочные) испытания должны быть проведены повторно. Критичными замечаниями считаются выявленные в Системе ошибки, после которых система не может продолжать свою работу.

- При выявлении в ходе предварительных (приемочных) испытаний некритичных замечаний, не влияющих на решение о передаче системы в опытную (промышленную) эксплуатацию, они устраняются Исполнителем в рамках гарантийного обслуживания.

7. Требования к документированию

Исполнителем должны быть разработаны и переданы Заказчику следующие документы:

- Частное техническое задание на модернизацию системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству.

- Руководство администратора.

- Руководство пользователя.

- Протокол развертывания программного обеспечения.

- Протокол переноса данных.

- Программа и методика испытаний.

- Протокол проведения предварительных испытаний.

- Акт о проведении подготовки (с приложением ведомостей подготовки).

- Журнал опытной эксплуатации.

- Акт завершения опытной эксплуатации.

- Протокол проведения приемочных испытаний.

- Акты сдачи-приемки работ по каждому этапу.

- Вся документация должна быть разработана на русском языке и представлена Заказчику в твердой копии в двух экземплярах и в электронном виде.

- Вспомогательная документация (не указанная в качестве непосредственного результата работ), а также разработанное прикладное программное обеспечение (включая исходные коды с комментариями) передаются только в электронном виде.

8. Требования к объему и сроку предоставления гарантии и качества услуг

8.1. Предметом гарантийного обязательства является модернизированная Система.

8.2. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы.

8.3. Гарантийный срок на результаты выполненных работ определяются по результатам открытого конкурса но не может составлять не менее 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.

8.4. Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой.

Приложение № 5
к Конкурсной документации
от "__"__________ 2013 г.
№ _______________________

Требования
к описанию выполнения работ участниками размещения заказа на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

Участник размещения заказа представляет описание выполнения работы по направлению "Информатизация, управление и мониторинг промысла" ("Информатизация") по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству.

Наименование работы - модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности для нужд Федерального агентства по рыболовству.

Участник размещения заказа указывает последовательность, основное содержание и сроки проведения работ.

Участник размещения заказа в произвольной форме по ниже перечисленным позициям представляет следующую информацию и по своему усмотрению прилагает документы, подтверждающие эту информацию:

- Степень детализации и содержательной проработанности предложений участника размещения заказа по выполнению работ и оказанию услуг в соответствии с Техническим заданием или с Техническими требованиями, указанными в Техническом задании;

- Ожидаемые преимущества ОКР;

- Наличие у участника опыта выполнения аналогичных опытно-конструкторских работ (подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов контрактов, заверенными заявителем копиями Технических заданий и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ);

- Наличие у участника положительных отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ по разработке программного обеспечения в области обеспечения межведомственного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти (подтверждается заверенными заявителем копиями отзывов от федеральных органов исполнительной власти и субъектов РФ);

- Наличие у участника опыта выполнения опытно-конструкторских работ в области разработки программного обеспечения по обеспечению межведомственного взаимодействия в федеральных органах исполнительной власти и субъектах РФ с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (подтверждается заверенными заявителем копиями первого и последнего листов государственных контрактов и заверенными заявителем копиями итоговых актов выполненных работ);

- Способ выполнения настоящей ОКР;

- Смета на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству, по форме согласно приложению № 3 к проекту Государственного контракта (Приложение № 6 конкурсной документации).

Примечания.

1. Описание услуг и работ подписывает лицо, уполномоченное на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

2. Заявка и описание услуг и работ должны быть пронумерованы, прошнурованы, парафированы и скреплены печатью.

Приложение № 6
к Конкурсной документации

                                                                ПРОЕКТ

                       ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ

                         № _________________

на выполнение  опытно-конструкторских  работ  в  2013   году   по   теме:

"Модернизация системы  электронного  документооборота  Росрыболовства   с

целью   повышения  функциональности  и   производительности"   для   нужд

Федерального агентства по рыболовству

г. Москва                                        "__"____________ 2013 г.

     Федеральное агентство  по  рыболовству,  именуемое   в    дальнейшем

"Заказчик" от имени Российской Федерации, в лице _______________________,

действующего на основании ______________________________ с одной стороны,

и _______________________________________________________________________

             (полное наименование для юридического лица,

             фамилия, имя, отчество для физического лица)

именуемое в дальнейшем "Исполнитель" в лице

_________________________________________________________________________

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________, с другой стороны, признанное

_________________________________________________________________________

             (единственным участником / либо победителем)

открытого конкурса на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году

по  направлению  "Информатизация,  управление  и  мониторинг    промысла"

("Информатизация")  по   теме:   "Модернизация   системы     электронного

документооборота Росрыболовства с  целью  повышения    функциональности и

производительности"  для  нужд  Федерального  агентства  по   рыболовству

(Основанием для заключения Государственного контракта является   Протокол

от "__"_________ 2013 г. N _____, заседания Единой комиссии  Федерального

агентства по рыболовству по  размещению  заказов  на  поставку   товаров,

выполнение  работ,  оказание  услуг  для  государственных   нужд    путем

проведения открытого конкурса, открытого аукциона, в том числе  открытого

аукциона в электронной форме, запроса котировок) именуемые в   дальнейшем

"Стороны", заключили настоящий государственный контракт (далее  по тексту

- Контракт) о нижеследующем:

                          1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

     1.1. Исполнитель обязуется выполнить в соответствии с требованиями и

условиями Контракта и своевременно сдать Заказчику, а последний обязуется

принять и оплатить опытно-конструкторские работы, а также  исключительные

права  на  результаты  интеллектуальной  деятельности,     полученные при

выполнении работ в установленный срок настоящего Контракта.

     1.2. Научные, технические,  экономические  и  другие    требования к

результатам  работы,  являющейся  предметом  Контракта,      определены в

техническом  задании  (Приложение  N 1   к   Контракту),     составляющем

неотъемлемую часть настоящего Контракта.

     1.3. Срок сдачи работ по Контракту 15 декабря 2013 года,  содержание

и сроки выполнения работ определяются календарным планом  (Приложение N 2

к Контракту), составляющим неотъемлемую часть настоящего Контракта.

     1.4.  Приемка  и  оценка  результатов  работы       осуществляется в

соответствии с требованиями технического задания.

                  2. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

     2.1. Цена настоящего Контракта в соответствии со сметой  (Приложение

N 3 к Контракту), являющейся неотъемлемой частью  настоящего   Контракта,

составляет __________________ (сумма прописью).

     Цена Контракта включает компенсацию издержек  Исполнителя,   включая

расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин,  налогов   и

других обязательных платежей, расходы по выкупу исключительных  прав   на

результаты выполненных по  настоящему  Контракту  работ  у    третьих лиц

(включая своих работников) в целях их передачи  Российской  Федерации   в

лице Заказчика и причитающееся ему  вознаграждение,  а  также   стоимость

передаваемых Российской Федерации в лице Заказчика исключительных прав на

передаваемые Заказчику результаты выполненных работ.

     2.2. Работа не облагается НДС  (подпункт  16  пункта  3  статьи  149

Налогового кодекса Российской Федерации).

     2.3.  Оплата  работ  по  настоящему   Контракту       производится в

соответствии с условиями настоящего раздела Контракта.

     2.4. Заказчик в течении 25 дней, после  соответствующего   обращения

Исполнителя, авансирует работы по настоящему Контракту в размере  3 %  от

общей стоимости Контракта.

     2.5. Оплата работ по настоящему Контракту производится по завершению

всех работ настоящего Контракта, в течение 25  (двадцати  пяти)   рабочих

дней  с  даты  подписания  Заказчиком  акта  сдачи-приемки    результатов

опытно-конструкторской работы с учетом ранее выплаченного аванса.

     Исполнитель определяет стоимость работ и  стоимость   исключительных

прав на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии со сметой

(Приложение  N 3)  и  указывает  их  в  акте  сдачи-приемки   результатов

опытно-конструкторской работы.

     2.6.  При  уменьшении  в  установленном  порядке  средств   бюджета,

выделенных для финансирования работ по Контракту, стороны  на   основании

Бюджетного кодекса РФ  должны  согласовать  новые  условия  по    цене на

выполнение работ по Контракту и/или объему  выполняемых  работ,  а   если

необходимо  и  другие  условия  выполнения   работ   по       Контракту в

тринадцатидневный срок с момента принятия уполномоченным  государственным

органом  решения  об  уменьшении  средств   бюджета,       выделенных для

финансирования работ по Контракту.

                    3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

     3.1. Перечень научной, технической и другой документации, подлежащей

оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику на отдельных этапах  выполнения

работы и по  окончании  срока  действия  Контракта,  порядок   проведения

приемочных испытаний опытных образцов (партий) новой техники (продукции),

изготавливаемых в  соответствии  с  Контрактом,  определены   техническим

заданием и календарным планом. Приемка выполненных работ осуществляется в

порядке,  установленном  Техническим  заданием  и  в       соответствии с

требованиями государственных стандартов ГОСТ 28147-89;  ГОСТ   34.601-90;

ГОСТ 19.101-77; ГОСТ 19.201-78; ГОСТ  19.202-78;  ГОСТ  19.301-79;   ГОСТ

19.401-78;  ГОСТ  19.402-78;  ГОСТ  19.404-79;  ГОСТ      19.502-78; ГОСТ

19.503-79; ГОСТ 19.504-79; ГОСТ 19.505-79; ГОСТ 2.118-73;  ГОСТ 2.119-73;

ГОСТ 2.120-73; ГОСТ Р 15.011-96.

     3.2.  Сдача  и  приемка  результатов  работ  проводятся   в   сроки,

установленные  календарным  планом  (Приложение   N 2   к     Контракту).

Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты сдачи   работ

направляет Заказчику акт сдачи-приемки результатов опытно-конструкторской

работы и прилагает к нему  необходимую  документацию  (отчет  по    ОКР о

выполнении опытно-конструкторской работы по ГОСТ Р 15.201-2000   "Система

разработки  и  постановки,   продукции   на   производство.     Продукция

производственно-технического назначения. Порядок разработки и  постановки

продукции на производство" в двух экземплярах и его электронную   версию,

рецензию,  сведения   о   полученных   результатах     научно-технической

деятельности), подтверждающую выполнение работ в объеме,  предусмотренном

техническим заданием и  календарным  планом,  и  являющуюся   результатом

работ.

     3.3. При отсутствии у Заказчика замечаний к документации,  указанной

п.   3.2   настоящего   Контракта,   акт   сдачи-приемки      результатов

опытно-конструкторской    работы    подписывается         уполномоченными

представителями Сторон в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со  дня

получения Заказчиком от Исполнителя документации, предусмотренной пунктом

3.2 настоящего Контракта.

     3.4. При наличии недостатков в результатах выполненных работ Стороны

составляют двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и  указанием

сроков их выполнения.

     3.5. В случае досрочного  выполнения  Исполнителем  работ   Заказчик

вправе досрочно принять и оплатить работы по контрактной цене.

     3.6. Если в  ходе  работ  обнаруживается  невозможность   достижения

результатов вследствие обстоятельств, не зависящих от  Исполнителя,   или

нецелесообразность продолжения работы, Исполнитель обязан   приостановить

работы и  в  течение  10  дней  после  приостановки  работ    поставить в

известность Заказчика.

     В этом случае стороны обязаны в течение 30 дней рассмотреть вопрос о

целесообразности и направлениях продолжения работ и их дальнейшей оплате.

     3.7. В срок не позднее 10 (десяти) рабочих  дней  с  даты   принятия

решения о прекращении выполнения работ Стороны на основании акта   сверки

проводят расчет за фактически выполненный объем работ.

     Заказчик  обязуется  оплатить  выполненные   работы   в     порядке,

предусмотренном действующим законодательством.

     3.8. Передача оформленной в установленном порядке  документации   по

отдельным этапам Контракта осуществляется сопроводительными   документами

Исполнителя.

                      4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

     4.1. Исполнитель обязан:

     4.1.1.  Исполнитель  обязуется  выполнить  работы  по     настоящему

Контракту согласно техническому заданию и с надлежащим качеством в сроки,

установленные  в  соответствии  календарным  планом  (Приложение   N 2  к

Контракту).

     4.1.2. Обеспечить целевое  использование  средств,   предоставляемых

Заказчиком для выполнения работ по настоящему Контракту.

     4.1.3. Выполнять  предусмотренные  настоящим  Контрактом    работы в

соответствии с техническим заданием и передать  результаты  Заказчику   в

порядке и в сроки, установленные настоящим Контрактом.

     4.1.4.  Согласовать  с  Заказчиком   необходимость     использования

охраняемых  результатов  интеллектуальной  деятельности,    принадлежащих

третьим лицам, а также обосновать целесообразность приобретения прав   на

их использование.

     При  этом  риск  нарушения  прав   третьих   лиц    на    результаты

интеллектуальной деятельности несет Исполнитель.

     4.1.5. Гарантировать Заказчику  передачу  полученных  по   Контракту

результатов, не нарушающих исключительных прав третьих лиц.

     4.1.6. Представить Заказчику перечень объектов исключительных  прав,

использование которых предполагается при реализации результатов работы по

настоящему Контракту,  а  также  сообщить  условия  их    использования с

предоставлением, в случае необходимости, соответствующих расчетов.

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

     4.1.8. Своими силами и за свой счет, не нарушая конечной даты  сдачи

результатов  работ,  устранять  допущенные  по  его  вине    недостатки в

выполненной работе, а также ошибки в расчетах и  аналитических   выводах,

которые могут  повлечь  отступления  от  параметров,    предусмотренных в

техническом задании.

     4.1.9.  Незамедлительно  информировать  Заказчика  об   обнаруженной

невозможности   получить   ожидаемые   результаты          работ    или о

нецелесообразности продолжения работы.

     4.1.10. Если в процессе выполнения работы  выясняется   неизбежность

получения отрицательного результата, Исполнитель обязан приостановить ее,

письменно поставив об этом в известность  Заказчика  в  10-дневный   срок

после приостановления работ.

     4.1.11. Не заключать на время действия настоящего Контракта договоры

с третьими лицами в качестве исполнителя на выполнение работ, относящихся

к предмету настоящего Контракта, и использованию результатов этих работ.

     4.1.12.  Включать  в  трудовые  и  иные  договоры,     заключаемые с

конкретными  исполнителями  работ,  составляющих   предмет     настоящего

Контракта, необходимые условия, обеспечивающие  соблюдение   Исполнителем

принятых  на  себя  по   настоящему  Контракту   обязательств,    включая

обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

     4.1.13. В случае изменения банковских реквизитов в 3-х дневный  срок

письменно известить Заказчика.

     4.1.14. Выполнить работы по контракту лично  при  условии,    если в

заявке Исполнителя  на  участие  в  открытом  конкурсе,  по   результатам

которого заключен настоящий Контракт, указано, что работы будут выполнены

Исполнителем без привлечения третьих лиц (соисполнителей).

     4.2. Исполнитель имеет право:

     4.2.1.   Привлекать   для   выполнения   Контракта       третьих лиц

(соисполнителей) при условии, если в заявке  Исполнителя  на    участие в

открытом конкурсе, по результатам которого заключен настоящий   Контракт,

указано, что работы будут выполнены Исполнителем с привлечением   третьих

лиц (соисполнителей).

     4.3. Заказчик обязан:

     4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для  работы  имеющуюся   у

Заказчика информацию.

     4.3.2.  Принять  и  оплатить  результаты  работ  в    соответствии с

условиями настоящего Контракта.

     4.4. Заказчик имеет право:

     4.4.1.  Отказаться  от  оплаты  результатов  работ  в      случае их

несоответствия  требованиям,  установленным  техническим       заданием и

календарным планом, и требовать от Исполнителя исправления недостатков за

счет Исполнителя.

     4.4.2. Заказчик имеет право в любое время проверять ход и   качество

выполняемых по настоящему Контракту работ, а также процесс   расходования

Исполнителем  полученных  бюджетных   средств   без       вмешательства в

оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.

     4.4.3.  Запрашивать  у  Исполнителя   расшифровки       статей сметы

(Приложение N 3), являющейся неотъемлемой частью контракта.

              5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

     5.1. За невыполнение или ненадлежащее  выполнение  обязательств   по

настоящему Контракту Исполнитель  и  Заказчик  несут    ответственность в

соответствии с  действующим  законодательством  и  условиями   настоящего

Контракта.

     5.2.  В  случае  нарушения  срока  выполнения  работ     Исполнитель

уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% от стоимости   просроченных

работ, начиная со дня, следующего после дня окончания работ,  за   каждый

день просрочки.

     5.3. Исполнитель по требованию Заказчика своими средствами и за свой

счет в срок, согласованный с Заказчиком, устраняет недостатки, допущенные

по своей вине в результатах выполненных работ. В  случае  не   устранения

указанных недостатков  в  согласованный  Сторонами  срок    Исполнитель в

течение 30 дней с момента окончания указанного срока уплачивает Заказчику

неустойку в размере 20% стоимости работ, в результатах которых   выявлены

недостатки.

     5.4. В случае несоблюдения Исполнителем сроков начала  и   окончания

работ, установленных настоящим Контрактом, а также передачи   результатов

работ,  Заказчик  имеет  право  по  решению  суда  или    согласию сторон

расторгнуть настоящий Контракт и  потребовать  возмещения  ему   убытков,

причиненных Исполнителем вследствие ненадлежащего исполнения   договорных

обязательств.

     5.4.1. Если Исполнитель в течение более 5 рабочих дней не приступает

к исполнению Контракта, в том числе к выполнению отдельных этапов  работ,

или выполняет работу  настолько  медленно,  что   окончание  ее  к  сроку

становится явно невозможным, в частности допускает просрочку   выполнения

работ в целом или отдельных этапов работ более чем на 7 календарных  дней

относительно  сроков,  предусмотренных  в   прилагаемом   к     Контракту

календарном плане, Заказчик вправе отказаться от  исполнения   настоящего

Контракта и потребовать возмещения убытков.

     5.4.2. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она  не

будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Исполнителю

разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении  Исполнителем

в назначенный срок этого требования отказаться от исполнения Контракта, а

также потребовать возмещения убытков

     5.5. В случае отказа Исполнителя от исполнения своих обязательств по

выполнению работ по Контракту, он обязан  выплатить  Заказчику    штраф в

размере 50 (пятидесяти) % от цены настоящего Контракта.

     5.6. Исполнитель в  полном  объеме  возмещает  убытки,   причиненные

ненадлежащим исполнением условий настоящего Контракта.

     5.7. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, причиненные  вследствие

нарушения  исключительных  прав  третьих  лиц  на  переданные   Заказчику

результаты работ.

     5.8. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождают Стороны от

выполнения принятых обязательств.

     5.9. При реорганизации юридического лица, выступающего  в   качестве

Стороны-участника настоящего Контракта, все его обязательства переходят к

правопреемнику.

     5.10.  В  случае  возникновения  разногласий  между     Сторонами по

вопросам, предусмотренным настоящим Контрактом, Стороны примут все меры к

разрешению их  путем  переговоров.  В  случае  невозможности   разрешения

разногласий  по  настоящему  Контракту  путем  переговоров   они    будут

разрешаться в Арбитражном суде г. Москвы.

                6. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ОКР

     6.1. Сведения обо всех результатах  интеллектуальной   деятельности,

включая  объекты  интеллектуальной  собственности,  полученные  и   (или)

использованные при выполнении опытно-конструкторской работы по настоящему

Контракту и/или этапов работ, подлежат отражению в отчетной документации.

     6.2.   Исключительные   права   на   результаты     интеллектуальной

деятельности,  полученные  Исполнителем   при   выполнении     настоящего

Контракта,  принадлежат  Российской   Федерации   в   лице     Заказчика.

Распоряжение  правами  на  результаты   интеллектуальной     деятельности

осуществляются Заказчиком  в  порядке,  установленном   законодательством

Российской  Федерации.  Исполнитель  обязан  незамедлительно   уведомлять

Заказчика  обо  всех  созданных  при  реализации   Контракта     объектах

интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий.

     6.3. Исполнитель обязан:

     6.3.1. Проводить патентные исследования  и  представлять   Заказчику

отчет о патентных  исследованиях  в  соответствии  с  ГОСТ  Р   15.011-96

"Система разработки и постановки продукции  на  производство.   Патентные

исследования. Содержание и порядок  проведения",  согласно   Техническому

заданию (Приложение N 1) и Календарному плану (Приложение N 2).

     6.3.2.  Исполнитель  обязан  предоставлять  Заказчику  по    формам,

утвержденным Приказом Минобрнауки РФ от 17 декабря  2009  г.  N 736   "Об

утверждении  форм  учетных  документов   для       государственного учета

результатов   научно-исследовательских,          опытно-конструкторских и

технологических  работ  гражданского  назначения,  выполняемых  за   счет

средств федерального бюджета",  сведения  о  полученных  при   исполнении

настоящего  Контракта  результатах   научно-технической     деятельности,

способных к правовой охране  или  имеющих  правовую  охрану  в   качестве

изобретения,  полезной   модели,   промышленного   образца,     топологии

интегральных микросхем, программы для  электронно-вычислительных   машин,

базы данных или секрета производства (ноу-хау) по мере  получения   таких

результатом, но не позднее 10 (десять) рабочих дней после подписания акта

сдачи-приемки работы.

     6.4. Заказчик обязан:

     6.4.1.    Осуществлять    государственный    учет        результатов

научно-технической деятельности в установленном порядке.

     6.4.2. Сообщать Исполнителю в месячный срок  после  поступления   от

него уведомления о получении результатов  интеллектуальной   деятельности

решение о способе правовой охраны.

     6.4.3. Обеспечить  за  счет  выделяемых  ему  средств   федерального

бюджета  правовую  охрану   полученного   результата     интеллектуальной

деятельности.

     6.5.  Исполнитель  вправе  использовать  полученные   в     процессе

исполнения работ по настоящему Контракту  результаты  работ  только   для

собственных нужд. Использование  Исполнителем  указанных    результатов в

работах по заказу третьих лиц, а также передача третьим лицам допускается

только с письменного разрешения Заказчика и  на  условиях,   определенных

Заказчиком.

     6.6. Заказчик вправе подать заявку на выдачу патента в течение шести

месяцев  со  дня  письменного  уведомления  Исполнителем  о     получении

результата интеллектуальной деятельности, способного к правовой охране, а

Исполнитель обязан путем заключения соответствующих соглашений со  своими

работниками (и/или третьими лицами) приобрести все права для их  передачи

Российской Федерации в лице Заказчика. Затраты Исполнителя по выкупу прав

для их  передачи  Российской  Федерации  в  лице  Заказчика    включены в

стоимость работ по настоящему Контракту.

     6.7. Если в течение указанного срока Заказчик не подаст  заявку   на

выдачу патента, то право на получение патента принадлежит Исполнителю.

     6.8. Выплата вознаграждений  авторам  результатов   интеллектуальной

деятельности, полученных при выполнении  опытно-конструкторской   работы,

осуществляется Исполнителем за счет средств, выплачиваемых Исполнителю по

настоящему Контракту.

     6.9. Условия  договоров  с  авторами  результатов   интеллектуальной

деятельности определяются по согласованию между Исполнителем и авторами.

     6.10. Стороны договорились о том, что передача исключительных   прав

на результаты выполненных Исполнителем  по  настоящему  Контракту   работ

осуществляется  одновременно  с  передачей  самих  результатов    работ и

происходит в силу факта передачи таких результатов. В  связи  с    этим с

момента   подписания   Сторонами   акта   сдачи-приемки       результатов

опытно-конструкторской работы выполненных работ  к  Заказчику   переходят

исключительные права на все результаты выполненных Исполнителем работ  по

настоящему  Контракту.  Отсутствие  в  акте  сдачи-приемки    результатов

опытно-конструкторской работы отметки о передаче исключительных прав   не

рассматривается как отказ Сторон  от  передачи  исключительных    прав на

результаты выполненных по настоящему Контракту работ  от  Исполнителя   к

Заказчику.

                  7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

     7.1. Стороны освобождаются  от  ответственности  за  частичное   или

полное неисполнение  или  просрочку  исполнения  своих    обязательств по

Контракту,  если  ненадлежащее  их  исполнение   произошло     вследствие

непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых  при   данных

условиях обстоятельств, возникших после  заключения  Контракта,   которые

стороны не могли предвидеть или предотвратить.

     7.2.  При  наступлении  обстоятельств,  указанных  в      пункте 7.1

Контракта,  Сторона,  для  которой  создалась  невозможность   исполнения

Контракта, должна направить другой стороне в течение 10 дней  с   момента

наступления  указанных  обстоятельств  письменное  уведомление,   которое

должно  содержать,  в  том  числе,  данные  о  характере    обстоятельств

непреодолимой силы.

     В случае не извещения или несвоевременного извещения другой  стороны

о наступивших обстоятельствах непреодолимой силы, Сторона, не исполнившая

обязательства по Контракту, должна нести ответственность в соответствии с

разделом 5 Контракта.

     7.3. В случае  невозможности  дальнейшего  выполнения  работ   из-за

обстоятельств  непреодолимой  силы  Заказчик  принимает  и     оплачивает

Исполнителю  фактически  выполненный   объем   работ   при     соблюдении

Исполнителем условий, указанных в п. 7.2.

                      8. УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

     8.1.  Стороны  обязуются  обеспечить  конфиденциальность   сведений,

касающихся хода выполнения и результатов выполненных работ по  настоящему

Контракту.

     8.2.  Каждая  из  Сторон  обязуется  публиковать      полученные при

выполнении  работ  сведения,  признанные  конфиденциальными,     только с

согласия другой Стороны.

     8.3. Обязательства по соблюдению конфиденциальности сохраняют   свою

силу и после истечения срока действия настоящего Контракта или досрочного

его расторжения в течение последующих трех лет.

     8.4.  Нарушившая  условия  конфиденциальности  Сторона     возмещает

потерпевшей Стороне убытки в размере прямых потерь и  упущенной   выгоды.

Размер  ущерба,  объем  и  срок  его  возмещения  определяет    комиссия,

назначаемая Заказчиком из равного числа представителей Сторон.

                   9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА

  (Раздел 9. не включается в текст договора в случае, если Исполнитель

                     является бюджетным учреждением)

     9.1 Условием заключения настоящего Контракта является предоставление

Исполнителем обеспечения исполнения Контракта.

     Обеспечение  исполнения  Контракта  предоставлено   Государственному

заказчику в  виде  представления  безотзывной  банковской    гарантии или

передачи Государственному заказчику в залог денежных средств, в том числе

в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения Контракта.

     9.2 Размер  обеспечения  исполнения  Контракта  составляет   1050000

рублей 00 копеек.

     9.3. В случае если по каким-либо  причинам  обеспечение   исполнения

Контракта перестало быть действительным, закончило свое действие или иным

образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем его   обязательств

по Контракту, Исполнитель обязуется в течение 10 (десяти) банковских дней

с момента, когда соответствующее обеспечение исполнения обязательств   по

Контракту перестало действовать предоставить Государственному   заказчику

иное (новое) надлежащее обеспечение Контракта на тех же условиях и  в том

же размере, которые указаны в настоящей статье Контракта.

     9.4  Уплата  Исполнителем  неустойки  или  применение   иной   формы

ответственности  не  освобождает  его  от  исполнения     обязательств по

настоящему Контракту.

     9.5 Обеспечение исполнения Контракта  удерживается   Государственным

заказчиком в случае неисполнения Исполнителем обязательств  по настоящему

Контракту.

                           10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

     10.1. Заказчик имеет право по согласованию с Исполнителем   изменить

объем всех предусмотренных настоящим Контрактом работ не  более  чем   на

десять  процентов  такого  объема  в  случае  выявления     потребности в

дополнительных работах,  не  предусмотренных  настоящим    Контрактом, но

связанных с работами, предусмотренными  настоящим  Контрактом,  или   при

прекращении потребности в  предусмотренной  настоящим  Контрактом   части

работ. При этом по согласованию с Исполнителем Заказчик вправе   изменить

цену настоящего Контракта пропорционально объему указанных дополнительных

работ или объему указанной части  работ,  но  не  более  чем  на   десять

процентов такой цены.

     10.2. Работы  по  настоящему  Контракту  финансируются  из   средств

федерального бюджета, выделяемых Росрыболовству.

     10.3. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему  Контракту

являются его неотъемлемыми частями и действительны лишь  в  том   случае,

если  они  совершены  в  письменной   форме   и   подписаны     надлежаще

уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

     10.4.  Ни  одна  из  Сторон  не  вправе  передавать  свои  права   и

обязанности по настоящему  Контракту  третьей  стороне  без   письменного

согласия на то другой Стороны.

     10.5. Настоящий Контракт  составлен  в  двух  экземплярах,   имеющих

равную юридическую силу.

     10.6. Исполнитель обеспечивает представление в установленном порядке

обязательного экземпляра отчета в  федеральное  государственное   научное

учреждение  "Центр   информационных   технологий   и       систем органов

исполнительной власти" (ЦИТиС) (123557, г. Москва, Пресненский Вал, 17) в

соответствии с требованиями Федерального закона от 29  декабря  1994   г.

N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"  (с  изменениями  от   27

декабря 2000 г., от 11 февраля 2002 г., от 26 марта 2008 г.  N 28-ФЗ)   и

постановления Правительства Российской Федерации от  31  марта    2009 г.

N 279.

                11. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА

     11.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента его заключения  и

действует по 31 декабря 2013  г.  включительно,  а  в  части   исполнения

гарантийных обязательств - до истечения срока таковых.

     11.2 Настоящий Контракт может быть расторгнут досрочно по соглашению

сторон, по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика  от

исполнения контракта в  соответствии  с  гражданским   законодательством,

Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на

поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных  и

муниципальных нужд" и условиями настоящего Контракта.

     11.3.  В  случае  одностороннего  отказа  Заказчика  от   исполнения

настоящего Контракта, последний считается расторгнутым через десять  дней

с даты надлежащего уведомления Заказчиком  Поставщика  об   одностороннем

отказе от исполнения Контракта.

     11.4. Особенности условий и порядок одностороннего отказа  Заказчика

от исполнения настоящего Контракта определены  положениями   Федерального

закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении  заказов  на   поставки

товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для      государственных и

муниципальных нужд".

                    12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

     Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ:                                     ЗАКАЗЧИК:

__________________________          Федеральное агентство по рыболовству

__________________________                    107996, г. Москва

__________________________         Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1

__________________________             ИНН 7702679523, КПП 770201001,

                                               л/с 03951000760

                                        Межрегиональное операционное

                                    Управление Федерального казначейства

                                            ОПЕРУ-1 Банка России

                                          р/с 40105810700000001901

                                               БИК 044501002

                              13. ПРИЛОЖЕНИЕ

12.1. К настоящему Контракту прилагаются:

1) Техническое задание на _______ листах (приложение № 1);

2) Календарный план на _________ листах (приложение № 2);

3) Смета на _________ листах (приложение № 3).

      Исполнитель:                                 Заказчик:

_________________________                  Руководитель (Заместитель

(Должность, сокращенное                    руководителя) Федерального

наименование организации)                  агентства по рыболовству

_______________ (Ф.И.О.)                   ______________ Ф.И.О.

   (подпись)                                  (подпись)

М.П.                                        М.П.

"__"________ 2013 г.                        "__"________ 2013 г.

                                           _______________________

                                           (должность руководителя

                                           ответственного структурного

                                           подразделения

                                           Росрыболовства)

                                           ______________ Ф.И.О.

                                             (подпись)

                                                           Приложение № 1

                                                           к Контракту

                                             ____________________________

                                                (краткое наименование

                                                     организации)

                                             № ______________

                                             от "__"_____________ 2013 г.

                           ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

        на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по

        теме: "Модернизация системы электронного документооборота

           Росрыболовства с целью повышения функциональности и

   производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

  (Оформляется на основании Приложения № 4 к Конкурсной документации и

                 заявки победителя открытого конкурса)

      Исполнитель:                                 Заказчик:

_________________________                  Руководитель (Заместитель

(Должность, сокращенное                    руководителя) Федерального

наименование организации)                  агентства по рыболовству

_______________ (Ф.И.О.)                   ______________ Ф.И.О.

   (подпись)                                  (подпись)

М.П.                                        М.П.

"__"________ 2013 г.                        "__"________ 2013 г.

                                           _______________________

                                           (должность руководителя

                                           ответственного структурного

                                           подразделения

                                           Росрыболовства)

                                           ______________ Ф.И.О.

                                             (подпись)

                                                           Приложение № 2

                                                           к Контракту

                                             ____________________________

                                                (краткое наименование

                                                     организации)

                                             № ______________

                                             от "__"_____________ 2013 г.

Календарный план
выполнения этапов и требований к содержанию работ и отчетность при выполнении опытно-конструкторских работ в 2013 году по теме: "Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

Состав работ Краткое описание состава работ Сроки окончания выполнения работ
Выработка технических решений Создание частного технического задания, проработка технических решений и способов их реализации, с учетом установленных сроков 30 октября 2013 г.
Согласование программы и методики испытаний Определение показателей, определяющих целевое состояние системы Оформление программы и методики испытаний 30 октября 2013 г.
Разработка механизмов интеграции Доработка и модернизация программного обеспечения для обеспечения интеграционных процессов 20 ноября 2013 г.
Модернизация системы в соответствии с требованиями ЧТЗ Модернизация Системы с учетом поставленных целей в соответствии с ЧТЗ 20 ноября 2013 г.
Проведение предварительных испытаний Осуществление предварительных испытаний согласно разработанной методике с целью выявления возможных отклонений от целевого состояния системы Оформление протокола предварительных испытаний 20 ноября 2013 г.
Доработка программного обеспечения Устранение недостатков по результатам предварительных испытаний (при выявлении несоответствия методике испытаний) 20 ноября 2013 г.
Проведение предварительных испытаний с целью принятия системы в опытную эксплуатацию Проведение предварительных испытаний по результатам доработок (при выполнении доработок) Оформление протокола предварительных испытаний 20 ноября 2013 г.
Опытная эксплуатация Проведение опытной эксплуатации Оформление журнала опытной эксплуатации Оформление акта завершения опытной эксплуатации 20 ноября 2013 г.
Доработка программного обеспечения Оперативное устранение ошибок, выявленных в ходе опытной эксплуатации (при наличии) 15 декабря 2013 г.
Проведение приемочных испытаний с целью принятия системы в промышленную эксплуатацию Проведение приемочных испытаний Оформление протокола приемочных испытаний 15 декабря 2013 г.

      Исполнитель:                                 Заказчик:

_________________________                  Руководитель (Заместитель

(Должность, сокращенное                    руководителя) Федерального

наименование организации)                  агентства по рыболовству

_______________ (Ф.И.О.)                   ______________ Ф.И.О.

   (подпись)                                  (подпись)

М.П.                                        М.П.

"__"________ 2013 г.                        "__"________ 2013 г.

                                           _______________________

                                           (должность руководителя

                                           ответственного структурного

                                           подразделения

                                           Росрыболовства)

                                           ______________ Ф.И.О.

                                             (подпись)

                                                           Приложение № 3

                                                           к Контракту

                                             ____________________________

                                                (краткое наименование

                                                     организации)

                                             № ______________

                                             от "__"_____________ 2013 г.

                                 СМЕТА*

       на выполнение опытно-конструкторских работ в 2013 году по

       теме: "Модернизация системы электронного документооборота

          Росрыболовства с целью повышения функциональности и

   производительности" для нужд Федерального агентства по рыболовству

Наименование статей расходов Всего (руб.) Сумма этапа (руб.) I этап Сумма этапа (руб.) II этап
1 Материалы            
2 Фонд оплаты труда (ФОТ)            
3 Спецоборудование            
4 Отчисление на социальные нужды            
5 Прочие прямые расходы            
6 Накладные расходы            
7 ИТОГО: себестоимость            
8 Прибыль (рентабельность %)            
9 Сторонние организации            
10 ВСЕГО: контрактная цена            

      Исполнитель:                                 Заказчик:

_________________________                  Руководитель Федерального

(должность, сокращенное                    агентства по рыболовству

наименование организации)                  (Заместитель руководителя)

_______________ (Ф.И.О.)                   ______________ Ф.И.О.

   (подпись)                                  (подпись)

М.П.

"__"________ 201_ г.

                                           _______________________

                                           (должность руководителя

                                           ответственного структурного

                                           подразделения

                                           Росрыболовства)

                                           ______________ Ф.И.О.

                                             (подпись)

______________________________

* Смета заполняется в соответствии с предложениями победителями открытого конкурса, изложенными в описании выполнения работ.

Обзор документа


Размещается заказ на право заключения госконтракта на выполнение в 2013 г. ОКР по направлению "Информатизация" по теме: Модернизация системы электронного документооборота Росрыболовства с целью повышения функциональности и производительности. Заказ размещается путем проведения открытого конкурса.

Утверждены извещение о проведении открытого конкурса и конкурсная документация.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: