Приказ Министерства энергетики РФ от 21 августа 2013 г. N 443 "О комиссии по информатизации"

В целях совершенствования в Минэнерго России работы по использованию в своей деятельности информационно-коммуникационных технологий приказываю:

1. Образовать Комиссию по информатизации.

2. Утвердить прилагаемое положение о комиссии по информатизации.

Положение о комиссии по информатизации
(утв. приказом Министерства энергетики РФ от 21 августа 2013 г. N 443)

1. Настоящее положение определяет порядок работы комиссии по информатизации (далее - комиссия).

2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, методическими рекомендациями по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.

3. В состав комиссии могут входить представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и иных организаций. При необходимости к работе комиссии в установленном порядке могут привлекаться специалисты и эксперты различных областей знаний.

4. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

5. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Департамент энергоэффективности и модернизации ТЭК Минэнерго России.

6. Основными задачами комиссии являются:

определение стратегии развития информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) Минэнерго России на основании документов, предусматривающих долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере ведения Минэнерго России;

формирование и утверждение перечня проектов по информатизации с указанием структурных подразделений Минэнерго России, являющихся заказчиками проектов по информатизации.

формирование и утверждение портфелей проектов;

подготовка и согласование плана-графика размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации;

организация процессов планирования и реализации проектов по информатизации;

определение руководителей портфелей проектов по информатизации;

формирование ежегодного отчета об исполнении проектов по информатизации;

утверждение перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации;

утверждение базовых планов проектов по информатизации, рассмотрение запросов на изменение базовых планов проектов по информатизации.

7. Состав комиссии в установленном порядке утверждается приказом Минэнерго России.

В состав комиссии входят председатель комиссии, заместители председателя комиссии, секретарь комиссии и иные члены комиссии.

8. Председатель комиссии:

утверждает план работы комиссии;

утверждает повестку дня заседания комиссии и ведет заседание комиссии;

принимает решение о времени и месте проведения заседания комиссии;

определяет порядок рассмотрения вопросов на заседании комиссии;

принимает решения по оперативным вопросам деятельности комиссии.

9. Секретарь комиссии:

осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний комиссии, включая подготовку проекта плана работы комиссии, материалы к заседаниям комиссии;

доводит до сведения членов комиссии план работы комиссии, а также повестки дня заседания комиссии;

информирует членов комиссии о времени и месте проведения заседаний комиссии;

оформляет протоколы заседаний комиссии.

10. Члены комиссии имеют право:

вносить предложения по повестке дня заседания комиссии;

участвовать в заседаниях комиссии и обсуждении выносимых на заседания комиссии;

участвовать в голосовании по обсуждаемым на заседаниях комиссии вопросам;

участвовать в выработке и принятии решений комиссии в соответствии с основными задачами комиссии;

излагать в письменной форме свое мнение, которое прилагается к протоколу заседания комиссии, в случае несогласия с принятым на заседании комиссии решением;

заблаговременно представлять свое мнение по рассматриваемым на заседании комиссии вопросам в письменной форме, в случае невозможности присутствия на заседании комиссии.

11. Комиссия осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний в соответствии с планом работы комиссии.

В случае отсутствия председателя комиссии заседание ведет один из его заместителей.

12. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

13. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается лицом, председательствующим на заседании комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.

14. Секретарь комиссии в течение двух рабочих дней с момента подписания направляет копии протокола заседания комиссии членам комиссии.

При необходимости выписки из протокола заседания комиссии направляются приглашенным на заседание комиссии лицам.

15. Члены комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания комиссии.

Вопросы, дополнительно внесенные членами комиссии в день проведения заседания комиссии, включаются в повестку дня текущего или следующего заседания комиссии.

16. Для выполнения возложенных на комиссии задач и в целях организации ее работы по направлениям деятельности могут создаваться рабочие группы и иные рабочие органы комиссии.

17. Составы рабочих групп и иных рабочих органов комиссии, а также регламенты и положения о рабочих группах и иных рабочих органах комиссии утверждаются председателем комиссии.