Приказ Министерства транспорта РФ от 17 июля 2013 г. № 250 “Об утверждении Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов и получения виз для выезда государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации в командировки за пределы территории Российской Федерации”

В соответствии с подпунктом 5.2.55 пункта 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов и получения виз для выезда государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации в командировки за пределы территории Российской Федерации (далее - Инструкция).

2. Директорам департаментов Министерства транспорта Российской Федерации ознакомить государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации с Инструкцией.

Министр

М.Ю. Соколов

Инструкция
о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов и получения виз для выезда государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации в командировки за пределы территории Российской Федерации
(утв. приказом Министерства транспорта РФ от 17 июля 2013 г. № 250)

1. Для выезда в командировки за пределы территории Российской Федерации и получения виз Министру транспорта Российской Федерации и заместителям Министра транспорта Российской Федерации оформляются дипломатические паспорта, а государственным гражданским служащим Министерства транспорта Российской Федерации (далее - гражданские служащие) - служебные паспорта.

2. В соответствии с Положением об отделе государственной службы и кадров Административного департамента Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденным приказом Минтранса России от 14 ноября 2011 г. № 283, паспортно-визовое обеспечение возложено на отдел государственной службы и кадров Административного департамента Министерства транспорта Российской Федерации (далее - отдел государственной службы и кадров).

3. Отдел государственной службы и кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - КД МИД России).

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Порядок подготовки документов для оформления дипломатических и служебных паспортов

4. Дипломатический паспорт оформляется Министру транспорта Российской Федерации и заместителям Министра транспорта Российской Федерации.

Служебный паспорт оформляется гражданскому служащему на основании служебной записки директора соответствующего департамента Минтранса России, направленной на имя заместителя Министра транспорта Российской Федерации, курирующего международную деятельность.

5. Для оформления дипломатического и служебного паспорта необходимо представлять:

заполненную справку на получение дипломатического или служебного паспорта, содержащего электронный носитель информации, согласно приложению к настоящей Инструкции;

четыре цветных фотографии установленного образца.

6. При выезде в командировку за пределы территории Российской Федерации документы для оформления дипломатического и служебного паспорта представляются в отдел государственной службы и кадров не позднее чем за полтора месяца до даты планируемого выезда, включая сроки получения визы.

Срок оформления паспорта КД МИД России - один месяц.

III. Порядок получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов

7. Дипломатический и служебный паспорта являются собственностью Российской Федерации и документами строгой отчетности.

8. В целях обеспечения защиты персональных данных дипломатические и служебные паспорта хранятся в отдельном сейфе.

9. Учет и хранение дипломатических и служебных паспортов осуществляется должностным лицом отдела государственной службы и кадров, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических и служебных паспортов. (далее - должностное лицо отдела государственной службы и кадров)

10. Получение дипломатических и служебных паспортов в КД МИД России является обязанностью должностного лица отдела государственной службы и кадров.

11. После получения дипломатических и служебных паспортов, должностное лицо отдела государственной службы и кадров знакомит гражданского служащего с настоящей Инструкцией под роспись в специальном журнале.

12. Выдача дипломатических и служебных паспортов осуществляется должностным лицом отдела государственной службы и кадров не ранее чем за два дня до выезда в командировку, после записи в журнале учета выдачи дипломатических и служебных паспортов под роспись владельца.

13. По возвращении из командировки дипломатический или служебный паспорт в трехдневный срок подлежит возврату в отдел государственной службы и кадров для получения справки о пересечении границы Российской Федерации.

14. При расторжении служебного контракта и увольнении гражданского служащего, а также по истечении срока годности дипломатический или служебный паспорт уничтожается по решению комиссии, созданной Административным департаментом, с составлением акта, который утверждается директором Административного департамента.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая должностное лицо отдела государственной службы и кадров и работника Специального отдела.

15. Оригинал акта об уничтожении дипломатических и служебных паспортов передается в КД МИД России, копия акта хранится в отделе государственной службы и кадров.

16. Биометрические дипломатические и служебные паспорта передаются на уничтожение в КД МИД России.

17. При переходе гражданского служащего на государственную службу в другое министерство или ведомство его дипломатический или служебный паспорт по запросу с нового места работы передается в КД МИД России.

18. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации, гражданский служащий обязан незамедлительно проинформировать об этом факте дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания.

По возвращении из командировки гражданский служащий обязан доложить об утрате дипломатического или служебного паспорта заместителю Министра транспорта Российской Федерации, курирующему международную деятельность, в письменной форме.

Минтранс России сообщает в КД МИД России об утрате дипломатического или служебного паспорта с указанием его серии и номера, на чье имя и кем выдан, срок действия, а также место и обстоятельства утраты дипломатического или служебного паспорта.

Если утрата дипломатического или служебного паспорта имела место на территории Российской Федерации, Минтранс России незамедлительно информирует об этом КД МИД России для принятия решения о признании его недействительным и передачи данной информации в Пограничную службу ФСБ России.

IV. Порядок получения визы

19. Для выезда в командировку за пределы территории Российской Федерации визы оформляются КД МИД России.

20. Для получения визы гражданский служащий должен представить:

приказ Минтранса России о направлении гражданского служащего в командировку, подписанный Министром транспорта Российской Федерации или лицом, его замещающим;

техническое задание, подписанное директором соответствующего департамента по согласованию с Департаментом международного сотрудничества и утвержденное заместителем Министра транспорта Российской Федерации, курирующим международную деятельность;

заполненную анкету установленного образца, размещенную на сайте посольства страны, куда он направляется в командировку;

цветные фотографии установленного образца;

приглашение принимающей стороны.

21. Документы для получения визы согласно требованиям посольств зарубежных стран и КД МИД России принимаются не позднее чем за 10 рабочих дней до срока выезда, не считая дня подачи и выдачи документов.

Несоблюдение сроков подачи документов не позволяет посольствам зарубежных стран своевременно оформлять визы для въезда/выезда в/из страну/страны командирования.

V. Предоставление отчета о результатах командировки

22. По возвращении из командировки гражданский служащий составляет отчет о результатах командировки, форма которого должна соответствовать техническому заданию и отражать выполнение всех его пунктов.

23. В случае направления в командировку делегации Минтранса России ее руководитель определяет ответственного за подготовку отчета.

24. Отчет подписывается руководителем делегации, согласовывается с Департаментом международного сотрудничества и направляется на утверждение заместителю Министра транспорта Российской Федерации, курирующему международную деятельность.

25. Отчет о результатах командировки представляется в отдел государственной службы и кадров в недельный срок после возвращения из командировки.

                                                               ПРИЛОЖЕНИЕ

                                                             к Инструкции

                                                                                         +----------+

                                            СПРАВКА                                      ¦Фотография¦

                  НА ПОЛУЧЕНИЕ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО ИЛИ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА,                 ¦ 3.5 х 4.5¦

                         СОДЕРЖАЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ                     ¦          ¦

                                     (ненужное зачеркнуть)                               ¦          ¦

                                                                                         ¦заверяется¦

1. Фамилия _________________________________________________________________________     ¦  печатью ¦

                                                                                         ¦          ¦   

   Имя     _________________________________________________________________________     ¦          ¦                          о                        

                                                                                         +----------+

                                                                                         +-+  +-+

2. Дата     Число _______________  Месяц __________________ Год ______________ 3. Пол    ¦ ¦М ¦ ¦Ж

   рождения                                                                              +-+  +-+

                                                            +-+                +-+

4. Изменение фамилии, имени, отчества за последние 10 лет   ¦ ¦не менял (а)    ¦ ¦ менял (а)

                                                            +-+                +-+

   Фамилия __________________________________________________________________________________________

   Имя     __________________________________________________________________________________________

   Отчество__________________________________________________________________________________________

   Дата изменения  Число __________  Месяц _______________ Год _____________

   Место изменения __________________________________________________________________________________

   В случае неоднократного изменения фамилии, имени, отчества           Количество заполненных листов

   необходимо заполнить Приложение 2                                    Приложения № 2

5. Место рождения (республика, край, область, населённый пункт)

   __________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________

6. Место жительства (регистрации)

   Индекс      ______________________________________________________________________________________

               Российская Федерация

   Страна      ______________________________________________________________________________________

   Субъект     ______________________________________________________________________________________

   Район       ______________________________________________________________________________________

   Город       ______________________________________________________________________________________

   Нас. Пункт  ______________________________________________________________________________________

   Улица       ______________________________________________________________________________________

   Дом         _____________________     Корпус _______________________    Квартира _________________

   Телефон     ______________________________________________________________________________________

7. Гражданство   (если  одновременно  имеется  гражданство  другого  государства, указывается, какого

   именно)

   Российская Федерация

   __________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________

8. Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) гражданина Российской Федерации

   Серия ___________  Номер _________________

   Дата выдачи      Число ____________     Месяц ____________   Год ______________

   Кем выдан   ______________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________

9. Наименование командирующей организации

   __________________________________________________________________________________________________

   __________________________________________________________________________________________________

   Срок командирования     _______________________

   Страна командирования   __________________________________________________________________________

   Должность, место работы (для лиц, выезжающих в длительные загранкомандировки) ____________________

_____________________________________________________________________________________________________

10. Имеются заграничные, дипломатические, служебные паспорта

    Серия ___________  Номер _________________

    Дата выдачи      Число ____________     Месяц ____________   Год ______________

    Кем выдан   _____________________________________________________________________________________

    Серия ___________  Номер _________________

    Дата выдачи      Число ____________     Месяц ____________   Год ______________

Кем выдан   

11. Был   ли   за   период   работы,  учебы,  службы  оформлен допуск по форме № 1 и № 2 к сведениям,

    составляющим государственную тайну (если да, то по линии какой организации, и в каком году)

    +-+         +-+

    ¦ ¦ Да      ¦ ¦ Нет   ___________________________________________________________________________

    +-+         +-+

    _________________________________________________________________________________________________

12. Осведомлен (а)   ли   в   совершенно   секретных   или   особой  важности сведениях, составляющих

    государственную тайну

    +-+         +-+

    ¦ ¦ Да      ¦ ¦ Нет

    +-+         +-+

13. Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно секретным  или  особой  важности

    сведениям,  отнесенным  к  государственной  тайне,  предполагающий временное ограничение права на

    выезд из России (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

    +-+         +-+

    ¦ ¦ Да      ¦ ¦ Нет   ___________________________________________________________________________

    +-+         +-+

                               +-+      +-+

14. Был ли ранее за границей   ¦ ¦ Да   ¦ ¦ Нет

                               +-+      +-+

15. С  АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ  ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ В СПРАВКЕ,   В   ЦЕЛЯХ

    ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСЕН.

                                                                Подпись заявителя

                                                     +----------------------------------------+

                Дата                                 ¦                                        ¦

                                                     ¦                                        ¦

   Число             Месяц              Год          ¦                                        ¦

  _______         _____________        _____         ¦                                        ¦

                                                     ¦                                        ¦

                                                     ¦                                        ¦

                                                     +----------------------------------------+

16. Сведения  о  трудовой  деятельности  за  последние  10 лет  (включая учебу в учебных заведениях и

    военную службу) представлены в Приложении № 1 на ____ листах

                                                                                       Приложение № 1

                                                                             к  СПРАВКЕ  на получение

                                                                             дипломатического     или

                                                                                 служебного паспорта,

                                                                             содержащего  электронный

                                                                             носитель информации

на __________________________________________________________________________________________________

                                      (Фамилия, Имя, Отчество)

                               СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)

                                                                                   +-+

Дата поступления     Месяц ________ Год _____                                      ¦ ¦ не работал (а)

                                                                                   +-+

                                                                               +-+

Дата увольнения      Месяц ________ Год ___                                    ¦ ¦ по настоящее время

                                                                               +-+

Наименование ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

Должность    ________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________

Адрес        ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

                                                                                   +-+

Дата поступления     Месяц ________ Год _____                                      ¦ ¦ не работал (а)

                                                                                   +-+

                                                                               +-+

Дата увольнения      Месяц ________ Год ___                                    ¦ ¦ по настоящее время

                                                                               +-+

Наименование ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

Должность    ________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________

Адрес        ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

                                                                                   +-+

Дата поступления     Месяц ________ Год _____                                      ¦ ¦ не работал (а)

                                                                                   +-+

                                                                               +-+

Дата увольнения      Месяц ________ Год ___                                    ¦ ¦ по настоящее время

                                                                               +-+

Наименование ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

Должность    ________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________

Адрес        ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

                                                                                   +-+

Дата поступления     Месяц ________ Год _____                                      ¦ ¦ не работал (а)

                                                                                   +-+

                                                                               +-+

Дата увольнения      Месяц ________ Год ___                                    ¦ ¦ по настоящее время

                                                                               +-+

Наименование ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

Должность    ________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________

Адрес        ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

                                                                                   +-+

Дата поступления     Месяц ________ Год _____                                      ¦ ¦ не работал (а)

                                                                                   +-+

                                                                               +-+

Дата увольнения      Месяц ________ Год ___                                    ¦ ¦ по настоящее время

                                                                               +-+

Наименование ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

Должность    ________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________

Адрес        ________________________________________________________________________________________

организации  ________________________________________________________________________________________

                                       Удостоверяющая информация

Число заполненных блоков_____

Сведения, указанные в справке, сверены  с  основным  документом,  удостоверяющим  личность гражданина

Российской Федерации, военным билетом, и трудовой книжкой.

Достоверность и полноту сведений, указанных в справке, подтверждаю:

Дата Число _________     Месяц ____________     Год ___________

Должность ________________________________________________________________

Фамилия   ________________________________________________________________

Имя       ________________________________________________________________          М.П.

Отчество  ________________________________________________________________

Телефон   ________________________________________________________________

                                                                      Подпись _______________________

                                                                                       Приложение № 2

                                                                             к  СПРАВКЕ  на получение

                                                                             дипломатического     или

                                                                             служебного паспорта,    

                                                                             содержащего  электронный

                                                                             носитель информации

на __________________________________________________________________________________________________

                                      (Фамилия, Имя, Отчество)

                                     СМЕНА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

за последние 10 лет

Фамилия   ___________________________________________________________________________________________

Имя       ___________________________________________________________________________________________

Отчество  ___________________________________________________________________________________________

Дата изменения     Число_______ Месяц_____________ Год________

Место     ___________________________________________________________________________________________

изменения ___________________________________________________________________________________________

Фамилия   ___________________________________________________________________________________________

Имя       ___________________________________________________________________________________________

Отчество  ___________________________________________________________________________________________

Дата изменения     Число_______ Месяц_____________ Год________

Место     ___________________________________________________________________________________________

изменения ___________________________________________________________________________________________

Фамилия   ___________________________________________________________________________________________

Имя       ___________________________________________________________________________________________

Отчество  ___________________________________________________________________________________________

Дата изменения     Число_______ Месяц_____________ Год________

Место     ___________________________________________________________________________________________

изменения ___________________________________________________________________________________________

Фамилия   ___________________________________________________________________________________________

Имя       ___________________________________________________________________________________________

Отчество  ___________________________________________________________________________________________

Дата изменения     Число_______ Месяц_____________ Год________

Место     ___________________________________________________________________________________________

изменения ___________________________________________________________________________________________

                                    Удостоверяющая информация

Достоверность и полноту сведений, указанных в приложении № 2, подтверждаю: подпись _____________

Число заполненных блоков_____                              Дата (заполнения)______ ____________ 20 г.