Приказ Федерального агентства по рыболовству от 26 апреля 2013 г. № 299 "О размещении заказа на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году"

С целью обеспечения размещения заказа на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году, приказываю:

1. Установить, что размещение заказа на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году осуществляется путем проведения открытого конкурса.

2. Утвердить Извещение о проведении открытого конкурса по размещению заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году, согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Утвердить Конкурсную документацию по размещению заказа на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Управлению экономики и инвестиций (П.П. Ланцов) обеспечить размещение заказа, указанного в пункте 1 настоящего приказа, в установленном порядке.

5. Административному управлению (О.В. Баранник) совместно с Управлением правового обеспечения (Е.С. Кац) в пределах своей компетенции обеспечить заключение государственного контракта с победителем по итогам проведенного открытого конкурса и осуществить контроль его выполнения.

6. Управлению финансов (Е.Ю. Соловьева) осуществлять оплату государственного контракта в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных в смете расходов на обеспечение деятельности Центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

А.А. Крайний

Приложение № 1
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 26 апреля 2013 г. № 299

Извещение
о проведении открытого конкурса на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

1. Название торгов - право на заключение государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году.

2. Форма торгов - открытый конкурс.

3. Государственный заказчик - Федеральное агентство по рыболовству.

Адрес государственного заказчика: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр.1.

Контактный телефон: (495) 987-06-22.

Контактное лицо: Авдеев Борис Николаевич (avdeev@fishcom.ru).

4. Предмет государственного контракта - выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году.

5. Место выполнения работ:

На территории государственного заказчика по адресу: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1.

6. Объем работ - техническое задание на выполнение работ приведено в приложении № 4 к Конкурсной документации, являющемся неотъемлемой частью Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году.

Сроки выполнения работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

Состав работ	Краткое описание состава работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта
		Максимальный срок	Минимальный срок
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства. Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.	30	15
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства	75	45
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".	150	115
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.	140	90
Портальный интерфейс Электронной библиотеки	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.

Преимущества учреждениям, предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов не предоставляются.

7. Начальная (максимальная) цена контракта - 6 200 000 (Шесть миллионов двести тысяч) рублей 00 копеек.

8. Официальный сайт, на котором размещена Конкурсная документация по размещению заказа - zakupki.gov.ru.

Комплект Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), внутреннего портала центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году на бумажном носителе предоставляется по адресу государственного заказчика в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления.

Плата за предоставление Конкурсной документации по размещению заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году не взимается.

9. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству, "27" мая 2013 г. 14 ч. 00 мин. (время московское).

Место и дата рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству, "3" июня 2013 г.

Место и дата подведения итогов открытого конкурса: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству, "10" июня 2013 г.

Приложение № 2
к приказу Федерального
агентства по рыболовству
от 26 апреля 2013 г. № 299

Конкурсная документация на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

1. Общие положения

1.1. Настоящая конкурсная документация по размещению заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году (далее - Конкурсная документация) разработана в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о размещении заказов), постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 722 "Об утверждении правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд".

2. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкции по ее заполнению

2.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе, оформленную в соответствии с приложением № 1 к Конкурсной документации, в письменной форме или в форме электронного документа в запечатанном конверте.

Заявка на участие в открытом конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в открытом конкурсе, которой обменялись участник размещения заказа и государственный заказчик, должны быть представлены на русском языке.

2.2. К заявке на участие в открытом конкурсе прилагаются следующие документы:

1) полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (Руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

3) документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа;

4) описание участниками размещения заказа выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году, которые являются предметом открытого конкурса, их количественных и качественных характеристик, оформленное в соответствии с приложением № 5 к Конкурсной документации;

5) копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

6) платежное поручение или копия такого поручения, подтверждающего перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;

7) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году, являющихся предметом государственного контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения государственного контракта является крупной сделкой;

Если заключение государственного контракта в соответствии с Конкурсной документацией и на условиях, предложенных участником размещения заказа, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения государственного контракта является крупной сделкой (в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральным законом от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"), то в зависимости от организационно-правовой формы участник размещения заказа должен представить:

- выписку из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- выписку из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со статьей 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" либо документом, подтверждающим, что участник размещения заказа является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа (для акционерных обществ);

- документ, подтверждающий согласие собственника имущества унитарного предприятия на совершение крупной сделки, принятое в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);

8) копию лицензии ФСБ России, выданной участнику размещения заказа, на осуществление: разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнения работ, оказания услуг в области шифрования информации, технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя).

2.3. Прием заявок на участие в открытом конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками.

2.4. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в такой заявке до вскрытия конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе.

2.5. Участник размещения заказа самостоятельно определяет способ доставки заявок на участие в открытом конкурсе и несет все риски того, что его заявка на участие в открытом конкурсе будет доставлена по неправильному адресу или, при несоблюдении сроков получения заявок на участие в открытом конкурсе, признана опоздавшей.

2.6. Каждая заявка на участие в открытом конкурсе, поступившая в срок, указанный в разделе 8 настоящей Конкурсной документации, регистрируется представителем государственного заказчика в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки на участие в открытом конкурсе включает регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи.

2.7. По требованию участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, представитель государственного заказчика, указанный в извещении выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения, а также регистрационного номера заявки на участие в открытом конкурсе.

2.8. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, представитель государственного заказчика, указанный в извещении подтверждает в письменной форме ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки.

2.9. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.

2.10. При описании условий и предложений участников размещения заказа должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

2.11. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа.

2.12. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей).

2.13. Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в открытом конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

2.14. Представленные в составе заявки на участие в открытом конкурсе документы не возвращаются участнику размещения заказа.

2.15. Заявка на участие в конкурсе, все документы, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным, заверенным надлежащим образом, переводом на русском языке.

3. Требования к описанию участниками размещения заказа выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

3.1 Участники размещения заказа осуществляют и представляют государственному заказчику описание работ по модификации и услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году согласно Приложению № 5 к Конкурсной документации в соответствии со сроками выполнения, характеристикой работ по модификации и услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году и начальной ценой государственного контракта, изложенных в техническом задании в приложении № 4 к Конкурсной документации.

3.2 Описание выполняемых работ по модификации и услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году подписывается лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

4. Начальная (максимальная) цена государственного контракта, место, условия и сроки выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

4.1. Начальная (максимальная) цена государственного контракта - 6 200 000 (Шесть миллионов двести тысяч) рублей 00 копеек.

Для установления начальной (максимальной) цены государственного контракта источником информации о ценах на выполнение работ, являющихся предметом заказа, является анализ информации по заключенным договорам (контрактам) на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд (www.zakupki.gov.ru). В качестве источников информации о цене договоров-аналогов используются цены договоров, заключенных по итогам размещения заказа.

Параметры сравнения	Договор - аналог 1	Договор - аналог 2	Договор - аналог 3	Средняя цена
Предмет договора	Выполнение работ по разработке комплекса прикладных программ информационной системы "Система электронного документооборота, исключающая бумажные носители, для реализации ведомственных функций Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, в том числе с применением мобильных устройств".	Оказание услуг по предоставлению (передаче) неисключительных (пользовательских) прав на лицензионное программное обеспечение (Система электронного документооборота делопроизводства "CompanyMedia"), по обновлению программного обеспечения (Система электронного документооборота делопроизводства "CompanyMedia").	Выполнение работ в области информационных технологий по теме: "Модернизация государственной информационной системы Чувашской Республики "Система электронного документооборота органов власти Чувашской Республики"	7 061 326,67
Наименование организации, являющейся заказчиком работ	Минздравсоцразвития России	Минпромторг НСО	Госслужба Чувашии по конкурентной политике и тарифам
Способ размещения заказа	Открытый конкурс	Открытый аукцион в электронной форме	Открытый аукцион в электронной форме
Сроки исполнения договора	Сентябрь 2011 г.	Ноябрь 2012 г.	Декабрь 2012 г
Цена договора - аналога (руб)	10 000 000,00	8 621 480,00	2 562 500,00
Источники информации о договоре аналоге	www.zakupki.gov.ru № 0173100005411000318	www.zakupki.gov.ru № 0151200001612000063	www.zakupki. gov.ru № 0115200007112000034

Средняя цена договора-аналога составляет 7 031 326 рублей. В расходах Росрыболовства по теме "Выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году" предусмотрена госзаказом сумма в размере 6 200 000 рублей, из чего можно сделать вывод, что начальная (максимальная) цена контракта может быть установлена в диапазоне 6 200 000 рублей.

4.2. Условия и сроки выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году указаны в приложении № 4 к Конкурсной документации.

4.3. Форма оплаты выполняемых работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - безналичный расчет. Порядок и сроки оплаты работ по модификации и услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году производится в порядке, предусмотренном государственным контрактом.

4.4. Срок оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - с даты заключения государственного контракта по 31 декабря 2013 г.

4.5. Источник финансирования - средства федерального бюджета.

4.6. Место оказания услуг и проведения работ - Российская Федерация, 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1.

5. Порядок формирования цены государственного контракта

5.1. Цена государственного контракта включает в себя расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

5.2. Цена государственного контракта, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену государственного контракта.

5.3. Цена государственного контракта, предложенная участником размещения заказа, должна быть фиксированной на период проведения открытого конкурса, выполнения работ. Заявка на участие в открытом конкурсе, содержащая предложения о корректировке цены в сторону увеличения, будет отклонена без какого-либо рассмотрения.

5.4. В случае наличия арифметических расхождений в форме заявки на участие в открытом конкурсе между цифрами и словами Единой комиссией Федерального агентства по рыболовству по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения открытого конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок (далее - Единая комиссия) принимается к рассмотрению число, прописанное словами.

6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены государственного контракта и расчетов с подрядчиками

6.1. При формировании цены государственного контракта и расчетов с подрядчиками используется валюта Российской Федерации.

6.2. Все суммы денежных средств выражаются в российских рублях, за исключением: если к заявке на участие в открытом конкурсе приложены документы, оригиналы которых выданы участнику размещения заказа третьими лицами, в которых суммы денежных средств выражены в других валютах. В этом случае участнику размещения заказа необходимо к заявке на участие в открытом конкурсе приложить указание на денежный эквивалент этих сумм в российских рублях по курсу Центрального банка России на дату размещения извещения о проведении открытого конкурса на официальном сайте Российской Федерации.

7. Сведения о возможности государственного заказчика изменить цену государственного контракта

Цена государственного контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренного государственным контрактом объема работ и иных условий исполнения государственного контракта.

8. Порядок, место, дат а начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе

8.1. Для участия в открытом конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в срок и по форме, которые установлены Конкурсной документацией.

8.2. Участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в письменной форме или в форме электронного документа.

8.3. Заявка на участие в открытом конкурсе в письменной форме подаётся участником размещения заказа в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде оформляется в соответствии с приложением № 2 к Конкурсной документации.

8.4. Заявка на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа подаётся участником размещения заказа на оптическом диске CD-R (исключающем возможность изменения информации) в форматах doc и rtf.

Такая заявка (каждый файл, входящий в состав заявки) должна быть подписана электронной цифровой подписью участника размещения заказа, сертификат ключа подписи уполномоченного лица которого изготовлен удостоверяющим центром, сертификат ключа подписи уполномоченного лица которого внесен в Единый государственный реестр сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 01-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (информация на сайте http://wvvw.reestr-pki.rn).

Указанный машиночитаемый носитель, содержащий заявку в форме электронного документа, подается в запечатанном конверте (бумажном), в который должны быть вложены необходимые в составе заявки документы в письменной форме, если такие документы подписываются иными лицами, нежели участником размещения заказа, в том числе документы, подающиеся в нотариально заверенной форме.

При этом участник размещения заказа принимает на себя все риски и ответственность за сохранность и неизменность подаваемой им заявки в форме электронного документа, а также гарантирует возможность прочтения такой заявки в форме электронного документа на оптическом диске CD-R (исключающем возможность изменения информации) в форматах doc и rtf.

Конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа оформляется в соответствии с приложением № 3 к Конкурсной документации.

Заявки на участие в открытом конкурсе в форме электронного документа, оформленные и/или поданные с нарушением настоящего раздела к участию в открытом конкурсе не допускаются.

8.5. Заявка на участие в открытом конкурсе, как в письменной форме, так и в форме электронного документа может быть:

- направлена по почте по адресу: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр.1;

- передана на руки сотруднику, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

Дата начала приема заявок на участие в открытом конкурсе - "27" апреля 2013 г.

Дата окончания приема заявок на участие в открытом конкурсе - "27" мая 2013 г. в 14-00 (время московское).

Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 по московскому времени, по пятницам - с 10.00 до 16.00 по московскому времени.

8.6. Заявка также может быть подана на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открывается доступ к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа (по адресу государственного заказчика).

8.7. Каждый конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, регистрируется государственным заказчиком. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе поданной в письменном виде, на котором не указаны сведения об участнике размещения заказа, подавшем такой конверт, а также требование предоставления таких сведений, в том числе в форме документов, подтверждающих полномочия лица, подавшего конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде, на осуществление таких действий от имени участника размещения заказа, не допускается.

8.8. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе в письменном виде или в форме электронного документа, государственный заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

9. Расходы на участие в открытом конкурсе

Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в открытом конкурсе, участием в открытом конкурсе и заключением государственного контракта.

10. Требования к участникам размещения заказа

В настоящем открытом конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа:

10.1. Не проведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

10.2. Не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в открытом конкурсе.

10.3. Отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом конкурсе.

10.4. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

10.5. Наличие у участника размещения заказа лицензии ФСБ России на осуществление видов деятельности, указанных в п. 2.2 часть 8.

11. Порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки

11.1 Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, вправе отозвать такую заявку в любое время до момента вскрытия Единой комиссией конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Заявки на участие в открытом конкурсе отзываются в следующем порядке.

Участник размещения заказа подает в письменном виде или в форме электронного документа уведомление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, содержащее информацию о том, что он отзывает свою заявку на участие в открытом конкурсе. При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование открытого конкурса, регистрационный номер заявки на участие в открытом конкурсе, дата, время и способ подачи заявки на участие в открытом конкурсе.

Заявление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, поданное в письменном виде, должно быть скреплено печатью и заверено подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) и собственноручно подписано физическим лицом участником размещения заказа.

Заявление об отзыве заявки на участие в открытом конкурсе, поданное в форме электронного документа, должно быть подписано электронной цифровой подписью участника размещения заказа.

Заявление об отзыве заявок на участие в открытом конкурсе подается по адресу государственного заказчика.

В день вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, заявки на участие в открытом конкурсе отзываются на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытие доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

11.2. Отзывы заявок на участие в открытом конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе.

11.3. Заявки на участие в открытом конкурсе, отозванные до окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе в порядке, указанном выше, считаются не поданными.

11.4. После окончания срока подачи заявок не допускается отзыв заявок на участие в открытом конкурсе.

Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, вправе изменить заявку на участие в открытом конкурсе в любое время до момента вскрытия Единой комиссией конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Изменения, внесенные в заявку на участие в открытом конкурсе, считаются неотъемлемой частью заявки на участие в открытом конкурсе.

11.5. Заявки на участие в открытом конкурсе изменяются в следующем порядке.

Изменения заявки на участие в открытом конкурсе подаются в запечатанном конверте. На соответствующем конверте указываются наименование открытого конкурса и регистрационный номер заявки в следующем порядке: "Изменение заявки на участие в открытом конкурсе (на право заключения государственного контракта на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году) (регистрационный номер заявки)".

11.6. Изменения заявки на участие в открытом конкурсе должны быть оформлены в порядке, установленном для оформления заявок на участие в открытом конкурсе в соответствии с разделом 2 Конкурсной документации.

11.7. До последнего дня подачи заявок, установленного разделом 8 Конкурсной документации, изменения заявок на участие в открытом конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении открытого конкурса (с учетом всех изменений извещения о проведении открытого конкурса, являющихся неотъемлемой частью извещения о проведении открытого конкурса).

11.8. В день вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, изменения заявок на участие в открытом конкурсе подаются на заседании Единой комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытие доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.

11.9. Изменения заявок на участие в открытом конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе в порядке, установленном разделом 8 Конкурсной документации.

11.10. Участники размещения заказа, подавшие изменения заявок на участие в открытом конкурсе и государственный заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких изменениях заявок до вскрытия конвертов с изменениями заявок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и содержащихся в них изменений до момента их вскрытия.

11.11. Конверты с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе вскрываются Единой комиссией одновременно с конвертами с заявками на участие в открытом конкурсе.

11.12. После вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и конвертов с изменениями соответствующих заявок Единая комиссия устанавливает, поданы ли изменения заявки на участие в открытом конкурсе надлежащим лицом.

11.13. О вскрытии конвертов с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе делается соответствующая отметка в протоколе вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

11.14. В случае, если конверт с изменениями заявки на участие в открытом конкурсе не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, такие конверты с изменениями заявок на участие в открытом конкурсе не принимаются государственным заказчиком и возвращаются лицу, подавшему такой конверт. В случае получения такого конверта государственным заказчиком по почте, соответствующий конверт возвращается по адресу отправителя, указанному на конверте.

12. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений Конкурсной документации

12.1. При проведении открытого конкурса какие-либо переговоры Единой комиссии с участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения открытый конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

12.2. Государственный заказчик обязан давать разъяснения положений Конкурсной документации. Со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме или в форме электронного документа государственному заказчику запрос о разъяснении положений Конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса государственный заказчик направит в письменной форме разъяснения положений Конкурсной документации, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе на бумажном носителе по адресу, указанному в запросе.

Государственный заказчик прекращает давать разъяснения положений Конкурсной документации за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе.

12.3. Запросы о разъяснении Конкурсной документации, подаваемые в форме электронных документов, должны быть подписаны электронной цифровой подписью участника размещения заказа.

12.4. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений Конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено государственным заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений Конкурсной документации не должно изменять ее суть.

13. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе

13.1. Место вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1, Федеральное агентство по рыболовству.

Публично "27" мая 2013 г. в 14 ч. 00 мин. (время московское) Единой комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом конкурсе и открывается доступ к заявкам на участие в открытом конкурсе, поданным в форме электронного документа.

13.2. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и Конкурсной документации, Единая комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в открытом конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в открытом конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.3. Единой комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом конкурсе и осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, которые поступили государственному заказчику до вскрытия заявок на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.4. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в открытом конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.5. В связи с существующим пропускным режимом в здание Росрыболовства участники размещения заказа или их представители, желающие присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, должны не позднее чем за один рабочий день до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе сообщить кандидатуру сотрудникам, указанным в извещении о проведении открытого конкурса.

Для прохода в здание Росрыболовства лицу необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

13.6. Все присутствующие при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе лица регистрируются в листе регистрации уполномоченных представителей участников размещения заказа и иных лиц, составляемом и подписываемом секретарем Единой комиссии.

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в открытом конкурсе которого вскрывается или доступ к поданной в форме электронного документа заявке на участие в открытом конкурсе которого открывается, наличие сведений и документов, предусмотренных Конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в открытом конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.7. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе ведется Единой комиссией и подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии и государственным заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.8. Указанный протокол размещается государственным заказчиком в течение дня, следующего после подписания такого протокола, на официальном сайте.

13.9. Государственный заказчик обязан осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе.

13.10. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в открытом конкурсе конверты с заявками на участие в открытом конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.

13.11. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе подана только одна заявка на участие в открытом конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в открытом конкурсе, открытый конкурс признается несостоявшимся.

14. Условия допуска к участию в открытом конкурсе

14.1. Единая комиссия рассматривает заявки на участие в открытом конкурсе на соответствие требованиям, установленным Конкурсной документацией, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным подпунктами 1 - 4 пункта 1 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Закона о размещении заказов.

Срок рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе не может превышать двадцати дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

14.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе Единой комиссией принимается решение о допуске к участию в открытом конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, участником открытого конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 12 Закона о размещении заказов, а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе, который ведется Единой комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами Единой комиссии и государственным заказчиком, в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе. Протокол должен содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в открытом конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе и о признании его участником открытого конкурса или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе с обоснованием такого решения и с указанием положений Закона о размещении заказов, которым не соответствует участник размещения заказа, положений Конкурсной документации, которым не соответствует заявка на участие в открытом конкурсе этого участника размещения заказа, положений такой заявки, не соответствующих требованиям Конкурсной документации, сведений о решении каждого члена Единой комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в открытом конкурсе или об отказе ему в допуске к участию в открытом конкурсе.

14.3. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе размещается государственным заказчиком на официальном сайте. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и признанным участниками открытого конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и не допущенным к участию в открытом конкурсе, направляются уведомления о принятых Единой комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

14.4. При рассмотрении заявок на участие в открытом конкурсе участник размещения заказа не допускается Единой комиссией к участию в открытом конкурсе в случае:

1) непредоставления определенных разделом 2 Конкурсной документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о работах, соответственно на выполнение которых размещается заказ;

2) несоответствия требованиям, установленным в соответствии с подпунктами 1 - 4 пункта 1 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Закона о размещении заказов;

3) несоответствия заявки на участие в открытом конкурсе требованиям Конкурсной документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене государственного контракта, превышающей начальную (максимальную) цену государственного контракта.

14.5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Единая комиссия обязана отстранить такого участника от участия в открытом конкурсе на любом этапе его проведения.

15. Критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе и их значимость

Для определения лучших условий исполнения государственного контракта, предложенных в заявках на участие в конкурсе, Единая комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки в соответствии со следующими критериями оценки заявок на участие в открытом конкурсе:

1. Цена государственного контракта - 35%;

2. Качество предлагаемых услуг и квалификация участника размещения заказа - 20%;

3. Срок (период) выполнения работ - 35%.

4. Срок предоставления гарантии качества работ - 10%.

16. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

16.1. Единая комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками открытого конкурса.

16.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе осуществляются Единой комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями, установленными разделом 15 Конкурсной документации.

16.3. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения контракта производится по результатам расчета итогового рейтинга Si по каждой заявке в соответствии со следующей формулой:

*,

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-ой заявке по критерию "цена контракта";

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "качество работ и квалификация участника открытого конкурса";

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок (период) выполнения работ";

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества работ.

Оценка заявок по критерию "Цена контракта"

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "Цена контракта" определяется следующим образом:

*,

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-ой заявке по критерию "Цена контракта";

* - начальная (максимальная) цена государственного контракта;

* - предложение i-го Участника конкурса по цене государственного контракта.

Для расчета итогового рейтинга по заявке, рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию "цена контракта" умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

При оценке заявок по критерию "цена контракта" лучшим условием исполнения государственного контракта по указанному критерию признается предложение участника конкурса с наименьшей ценой контракта.

Оценка заявок по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса"

Для определения рейтинга заявки по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" в Конкурсной документации устанавливаются следующие подкритерии:

№ п/п	Предмет оценки и перечень показателей по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса"	Максимальное количество баллов *
1	Качество работ
1.1	Степень детализации и содержательной проработанности предложений участника размещения заказа по выполнению работ и оказанию услуг в соответствии с техническими требованиями, и их соответствия техническому заданию; методология выполнения работ и оказания услуг (оптимальность предлагаемой участником размещения заказа методологии и технологии выполнения работ и оказания услуг с точки зрения достижения наилучшего результата).
	- техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, но не раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ;	0
	- техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, частично раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ;	30
	- техническое предложение соответствует требованиям, установленным техническим заданием, полностью раскрывает сущность, механизмы и порядок выполнения работ, содержит календарный план с этапами и сроками выполнения работ, предложенный объем работ детально описан, даны конкретные предложения по использованию опыта участника по реализации аналогичных проектов, методология и технологии выполнения работ и оказания услуг, предлагаемые участником размещения заказа, оптимальны с точки зрения достижения наилучшего результата.	60
2	Квалификация и опыт участника открытого конкурса
2.1.	Квалификация участника конкурса
	Участие в технологических платформах, утвержденных Правительственной комиссией по высоким технологиям и инновациям
	- Участник размещения заказа не участвует в технологических платформах	0
	- Участник размещения заказа участвует в технологической платформе "Национальная программная платформа"	15
	- Участник размещения заказа участвует в технологических платформах "Национальная программная платформа" и "Освоение океана"	20
	Участник размещения заказа предоставляет копию документа, подтверждающего участие в технологических платформах, утвержденных Правительственной комиссией по высоким технологиям и инновациям
2.2.	Опыт выполнения аналогичных работ
	Оценивается, исходя из количества договоров (контрактов) на разработку, внедрение, модификацию, сопровождение и/или расширение функциональности информационных систем, исполненных участником конкурса за последние пять лет, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, по 1 баллу за реализованный проект, но не более 10 баллов.	15
	- отсутствие в комплекте заявки выполненных аналогичных работ	0
	Участник размещения заказа подтверждает наличие опыта выполнения аналогичных работ заверенными заявителем копиями первого и последнего листов договоров (контрактов) и актов сдачи-приемки выполненных работ.
	Итого: максимальная оценка	100

Оценка заявки по критерию оценки "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" производится только при наличии подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа.

Копии документов, необходимых для оценки по данному критерию должны быть скомпонованы согласно пунктов данной таблицы.

В случае отсутствия подтверждающих документов по соответствующим показателям по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" будет присваиваться ноль баллов.

Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса", определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Единой комиссии, присуждаемых этой заявке по указанному критерию.

Показатель рейтинга, присуждаемый i-й заявке по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" определяется по формуле:

*,

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

* - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Единой комиссии), присуждаемое Единой комиссией i-й заявке на участие в конкурсе по k-му показателю, где k - количество установленных показателей.

Для получения оценки (значения в баллах) по критерию (показателю) для каждой заявки вычисляется среднее арифметическое оценок в баллах, присвоенных всеми членами Единой комиссии по критерию (показателю).

Оценка заявки по критерию оценки "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса" производится только при наличии подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа.

Оценка заявок по критерию "срок (период) выполнения работ"

В рамках критерия оценивается срок (период) в течение которого участник конкурса в случае заключения с ним государственного контракта должен выполнить работы.

Оценка заявок осуществляется по нескольким срокам (периодам) выполнения работ, оказания услуг, приведенным в Технических требованиях.

Для определения рейтинга заявки по критерию "срок (период) выполнения работ" устанавливается единица измерения срока (периода) выполнения работ в днях.

Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок (период) выполнения работ", определяется по формуле:

*,

где:

*  - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

* - максимальный срок выполнения работ по k-му сроку (периоду) выполнения работ в днях с даты заключения государственного контракта;

* - минимальный срок выполнения работ по k-му сроку (периоду) выполнения работ в днях с даты заключения государственного контракта;

* - предложение, содержащееся в i-й заявке по k-му сроку (периоду) выполнения работ в днях с даты заключения государственного контракта.

Максимальный и минимальный сроки выполнения работ

№	Вид работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта
		Максимальный срок, *	Минимальный срок, *
1	Работы по аудиту информационных систем Агентства	30	15
2	Работы по развитию СЭД Агентства	75	45
3	Работы по развитию ЕВП Агентства	150	115
4	Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки	140	90

Для получения итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию "срок (период) выполнения работ", умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

Лучшим условием исполнения государственного контракта по критерию "срок (период) выполнения работ" признается предложение в заявке с наименьшим суммарным сроком (периодом) выполнения работ по всем срокам (периодам) выполнения работ.

Оценка заявок по критерию "срок предоставления гарантии качества работ"

В рамках указанного критерия оценивается срок предоставления гарантии качества выполненных работ, на который участник конкурса, в случае заключения с ним государственного контракта, принимает на себя обязательство по гарантии качества работ, при этом такой срок должен превышать минимальный срок гарантии качества товара, работ, услуг и объем гарантии качества выполненных работ должен быть не ниже объема, установленных в Техническом задании (Приложение № 4 к Конкурсной документации).

Единица измерения срока предоставления гарантии качества работ устанавливается в месяцах.

Минимальный срок предоставления гарантии качества работ * составляет - 12 месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки работ.

Рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества работ" определяется по формуле:

*,

где:

* - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

* - минимальный срок предоставления гарантии качества работ, установленный в конкурсной документации;

* - предложение i-ro участника по сроку гарантии качества работ.

Для получения итогового рейтинга по заявке, рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "срок предоставления гарантии качества работ", умножается на соответствующую указанному критерию значимость.

При оценке заявок по критерию "срок предоставления гарантии качества работ" лучшим условием исполнения государственного контракта по указанному критерию признается предложение в заявке с наибольшим сроком предоставления гарантии качества работ.

В целях оценки и сопоставления предложений в заявках со сроком предоставления гарантии качества работ, превышающим более чем на половину минимальный срок предоставления гарантии качества работ, установленный в конкурсной документации, таким заявкам присваивается рейтинг по указанному критерию, равный 50.

При этом государственный контракт заключается на условиях по данному критерию, указанных в заявке. Исполнение гарантийного обязательства осуществляется участником конкурса, с которым заключается контракт, без взимания дополнительной платы, кроме цены контракта.

16.4. Значение показателя * округляется с точностью до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

В соответствии с полученными оценками итогового рейтинга * государственный заказчик проводит ранжирование заявок на участие в конкурсе. Победителем конкурса признается участник открытого конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен первый номер в соответствии с максимальным показателем *.

В случае, если в две или более заявок на участие в открытом конкурсе получили одинаковый показатель * меньший порядковый номер присваивается заявке, которая поступила ранее других заявок на участие в открытом конкурсе.

16.5. Предложение участника конкурса в отношении условий исполнения контракта в соответствии с критериями подлежат оценке только в той части, которая обеспечена в соответствии с требованиями конкурсной документации.

16.6. Единая комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии и государственным заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у государственного заказчика.

16.7. Государственный заказчик в течение трех дней со дня размещения на официальном сайте протокола передает победителю открытого конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем открытого конкурса в заявке на участие в открытом конкурсе в проект государственного контракта, прилагаемый к Конкурсной документации".

17. Требования обеспечения заявки на участие в конкурсе

17.1. Обеспечение заявки на участие в конкурсе устанавливается в размере 5% (Пять процентов) начальной (максимальной) цены государственного контракта, указанной в извещении о проведении открытого конкурса и составляет 310 000 (Триста десять тысяч) рублей 00 коп.

Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:

- в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе используются только денежные средства.

- в качестве документа, подтверждающего перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, должно быть платежное поручение или копия такого поручения.

17.2. Участник размещения заказа, заявка на участие в конкурсе которого не сопровождается установленным обеспечением, не будет допущен до участия в конкурсе.

17.3. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются:

- в течение пяти рабочих дней со дня принятия государственным заказчиком решения об отказе от проведения открытого конкурса;

- в течение пяти рабочих дней со дня поступления государственному заказчику уведомления об отзыве участником размещения заказа заявки на участие в открытом конкурсе.

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе участнику размещения заказа, не допущенному к участию в конкурсе;

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа, которые участвовали в открытом конкурсе, но не стали победителями открытого конкурса, кроме участника размещения заказа, заявке которого присвоен второй номер;

- участнику размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения государственного контракта с победителем открытого конкурса или с таким участником размещения заказа;

- победителю открытого конкурса в течение рабочих пяти дней со дня заключения с ним государственного контракта;

- в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе участникам размещения заказа, чьи конверты с заявками на участие в открытом конкурсе, и поданные в форме электронного документа заявки на участие в открытом конкурсе, поданы после окончания приема конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

17.4. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются в случаях:

- уклонения победителя конкурса от заключения государственного контракта;

- уклонения участника размещения заказа, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения государственного контракта, в том случае, если победитель конкурса уклонился от заключения государственного контракта.

17.5. Банковские реквизиты государственного заказчика для перечисления обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе:

Федеральное агентство по рыболовству

Р/с. 40302810900001001901

Лиц/сч. № 05951000760

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства ОПЕРУ-1 Банка России

БИК 044501002

ИНН 7702679523

КПП 770201001

18. Требования обеспечения исполнения государственного контракта

18.1. Обеспечение исполнения государственного контракта устанавливается в размере 30% (тридцати процентов) начальной (максимальной) цены государственного контракта, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, и составляет 1 860 000 (Один миллион восемьсот шестьдесят тысяч) рублей 00 коп. Победитель конкурса до заключения государственного контракта по своему усмотрению предоставляет государственному заказчику безотзывную банковскую гарантию или передает государственному заказчику в залог денежные средства, в том числе в форме вклада (депозита) в размере обеспечения исполнения государственного контракта.

18.2. Способ обеспечения исполнения обязательств государственного контракта определяется участником размещения заказа, с которым заключается государственный контракт, самостоятельно.

Срок действия обеспечения исполнения Государственного контракта должен превышать срок действия Государственного контракта не менее, чем на один месяц.

18.3. В том случае, если обеспечение исполнения государственного контракта представляется в виде безотзывной банковской гарантии, безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.

В безотзывной банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по государственному контракту, которая должна быть не менее суммы, установленной в конкурсной документации.

Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на государственный контракт, исполнение которого она обеспечивает путем указания на стороны государственного контракта, название предмета государственного контракта и по возможности ссылку на протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (или протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, в случае признания конкурса несостоявшимся) как основание заключения государственного контракта.

Безотзывная банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, внесенные в государственный контракт, не освобождают его от обязательств по соответствующей безотзывной банковской гарантии.

18.4. В случае, если обеспечение исполнение государственного контракта предоставляется в виде залога денежных средств, денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения государственного контракта, должны быть перечислены в размере, установленном конкурсной документацией.

Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения государственного контракта подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате.

Денежные средства возвращаются подрядчику, с которым заключается государственный контракт при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по государственному контракту (этапам) в течение 20 рабочих дней или иного срока, установленного в проекте государственного контракта со дня получения государственным заказчиком соответствующего письменного требования подрядчика. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный подрядчиком в этом письменном требовании.

Банковские реквизиты государственного заказчика для перечисления обеспечения исполнения обязательств государственного контракта:

Федеральное агентство по рыболовству

Р/с. 40302810900001001901

Лиц/сч.№ 05951000760

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства ОПЕРУ-1 Банка России

БИК 044501002

ИНН 7702679523

КПП 770201001

18.5. В случае если участник размещения заказа, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения государственного контракта, то такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

Сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также об исполнителях, с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов, включаются в реестр недобросовестных поставщиков.

19. Срок и порядок подписания победителем открытого конкурса государственного контракта

19.1. В случае, если открытый конкурс признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в открытом конкурсе, признан участником размещения заказа государственный заказчик в течение трех рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола обязан передать такому участнику проект государственного контракта. Такой участник не вправе отказаться от заключения государственного контракта.

19.2. В случае, если открытый конкурс признан несостоявшимся государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.

19.3. Государственный заказчик, уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе передаёт победителю открытого конкурса один экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем открытого конкурса в заявке на участие в открытом конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемый к Конкурсной документации (приложение № 6).

19.4. Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе.

19.5. В случае, если победитель открытого конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта, государственный заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя открытого конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта, либо заключить государственный контракт с участником размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для участника размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным.

19.6. В случае, если победитель открытого конкурса или участник размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, в срок, предусмотренный Конкурсной документацией, не представил государственному заказчику подписанный государственный контракт, победитель открытого конкурса или участник размещения заказа, заявке на участие в открытом конкурсе которого присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

19.7. После определения победителя открытого конкурса в срок, предусмотренный для заключения государственного контракта, государственный заказчик обязан отказаться от заключения государственного контракта с победителем открытого конкурса либо при уклонении победителя открытого конкурса от заключения государственного контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, в случае установления факта:

1) проведения ликвидации участников размещения заказа - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;

2) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

3) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных разделом 2 Конкурсной документации;

4) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения государственного контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

5) наличия у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19.8. Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта.

19.9. Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

19.10. В случае, если государственный контракт заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого контракта уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой государственного контракта.

Приложение № 1
к Конкурсной документации

Заявка на участие в открытом конкурсе

     1. Название открытого конкурса:

_________________________________________________________________________

     2. Фирменное    наименование      (наименование),   сведения      об

организационно-правовой форме, о месте нахождения, юридической,  почтовый

адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные,

сведения о месте жительства   (для физического лица), номер   контактного

телефона ________________________________________________.

     3. Предлагаемая цена государственного контракта составляет

_________________________________________________________________________

                 (указать цену цифрами и прописью).

     4. Предлагаемый срок выполнения работ.

Предлагаемый срок выполнения работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), внутреннего порталов центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году:

Состав работ	Краткое описание состава работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта* *
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства.
	Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.
Портальный интерфейс Электронной библиотеки	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.

______________________________

* Сроки выполнения работ с даты заключения государственного контракта должны быть не менее минимальных и не более максимальных сроков, указанных в Техническом задании (Приложение № 4 к Конкурсной документации) для соответствующих видов работ.

5. Срок предоставлений гарантий качества выполнения работ_______________________ месяцев с даты подписания Акта сдачи-приемки работ.

6. Оценка заявок по критерию "Качество работ и квалификация участника открытого конкурса".

	Квалификация и опыт участника открытого конкурса	Количество*
1.	Квалификация участника конкурса участие в технологических платформах, утвержденных Правительственной комиссией по высоким технологиям и инновациям
2.	Опыт выполнения аналогичных работ наличие договоров (контрактов) на разработку, внедрение, модификацию, сопровождение и/или расширение функциональности информационных систем, исполненных участником конкурса за последние пять лет, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе

______________________________

* количество заполняется участником размещения заказа

7. Настоящей заявкой (наименование участника размещения заказа) подтверждает, что на дату подачи заявки на участие в конкурсе:

7.1. ликвидация (наименование участника размещения заказа) не проводится и отсутствует решение арбитражного суда о признании (наименование участника размещения заказа) банкротом и об открытии конкурсного производства;

7.2. деятельность (наименование участника размещения заказа) в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, не приостановлена;

7.3. У (наименование участника размещения заказа) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа, по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Либо

7.3 (Наименование участника размещения заказа) обжаловал наличие задолженности по платежам в (указать вид и размер задолженности) в соответствии с законодательством Российской Федерации (указать реквизиты иска или жалобы: номер, дату, адресат, местонахождение, контактные лица и телефоны) и решение по такой жалобе на день подачи заявки на участие в конкурсе не принято.

8. Мы извещены о включении сведений о_____________________________ (наименование участника размещения заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае нашего уклонения от заключения государственного контракта.

8. К заявке прилагаются следующие документы:

     1)_____________________________________________________________.

     2)_____________________________________________________________.

     3)_____________________________________________________________.

Подпись руководителя (уполномоченного лица)

участника размещения заказа                    / ФИО /          (подпись)

МП

Приложение № 2
к Конкурсной документации

Порядок
оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе, подаваемой в письменной форме

ЗАКАЗНОЕ     НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч.00 мин. (время московское) "27" мая 2013 г.     Заявка на участие в открытом конкурсе ______________________________________________________ (название открытого конкурса)     Куда:_________________________________________________ Кому:_________________________________________________

Внимание!

В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка на участие в открытом конкурсе" конверт может быть вскрыт до начала открытого конкурса и заявка на участие в открытом конкурсе не будет рассматриваться Единой комиссией.

Приложение № 3
к Конкурсной документации

Порядок
оформления конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе, подаваемой в форме электронного документа

ЗАКАЗНОЕ     "В форме электронного документа"     НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: 14 ч. 00 мин. (время московское) "27" мая 2013 г.     Заявка на участие в открытом конкурсе     ___________________________________________________ (название открытого конкурса)     Куда:_____________________________________________ Кому:_____________________________________________

Внимание!

В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка на участие в открытом конкурсе" конверт может быть вскрыт до начала открытого конкурса и заявка на участие в открытом конкурсе не будет рассматриваться Единой комиссией.

Приложение № 4
к Конкурсной документации

Техническое задание
на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

1. Цель

Создание современного отраслевого многофункционального информационного комплекса, включающего в себя систему электронного документооборота, единый ведомственный портал, электронную библиотеку и ряд других систем, является приоритетной задачей для Федерального агентства по рыболовству.

Основной целью оказания услуг и выполнения работ является:

- Развитие функциональности СЭД;

- Развитие функциональности ЕВП;

- Развитие функциональности ЭБ;

- Обеспечение бесперебойного функционирования СЭД;

- Обеспечение бесперебойного функционирования ЭБ;

- Обеспечение бесперебойной работы ЕВП.

2. Задачи

Аудит существующих систем и бизнес-процессов:

- Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем;

- Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства;

- Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами;

- Подготовка частного технического задания на доработки.

Проведение работ по развитию функциональности СЭД:

- Расширение функциональности СЭД;

- Доработка подсистемы работы с документами;

- Доработка подсистемы разграничения доступа.

Оказание услуг по администрированию и поддержке СЭД:

- Техническая поддержка СЭД на территории Агентства;

- Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе, в т.ч. демонстрация порядка выполнения всех операций по использованию СЭД;

- Консультирование специалистов работе с СЭД на площадке и оборудовании Агентства.

Проведение работ по развитию функциональности единого ведомственного портала:

- Расширение функциональности ЕВП;

- Доработка инструмента управления проектами;

- Оптимизация пользовательского интерфейса и отображения информации;

- Разработка функциональности для подключения территориальных управлений;

- Реализация механизмов информационного обеспечения структурных подразделений с учетом специфики работы различных структур и управлений Федерального агентства по рыболовству.

Проведение работ по развитию функциональности Электронной библиотеки:

- Развитие интеграции с порталом Агентства;

- Модернизация интеграции с системой хранения юридических документов;

- Расширение количества хранимых и учитываемых материалов: подключение к библиотеке дополнительных источников материалов из фонда Федерального агентства по рыболовству. Развитие механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных шлюзов (коннекторов);

Оказание услуг по администрированию и поддержке Электронной библиотеки Агентства:

- Техническая поддержка электронной библиотеки на территории Агентства;

- Консультирование пользователей электронной библиотеки по вопросам работы в системе;

- Обучение специалистов работе с изменениями в функционале библиотеки на площадке и оборудовании Заказчика.

Техническая поддержка ЕВП Агентства:

- Техническая поддержка ЕВП на территории Агентства;

- Оказание консультационных услуг по вопросам работы на портале.

Обучение пользователей новому функционалу;

- Исправление ошибок;

- Обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений, выполненных в рамках технической поддержки.

3. Требования к составу работ и услуг

3.1.Требования к составу работ

Начало работ - с момента заключения государственного контракта. Перечень работ приведен в Таблице 1.

Сроки выполнения работ по модификации ЭБ, ЕВП центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году:

Таблица 1. Состав работ

Состав работ	Краткое описание состава работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта
		Максимальный срок	Минимальный срок
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства. Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.	30	15
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства	75	45
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".	150	115
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.	140	90
Портальный интерфейс Электронной библиотеки	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.

Расширенное описание требований к работам приведено в Разделах 5-7 настоящего Технического задания.

Результаты работы, в т.ч. исходный код программы, должны быть представлены в электронном виде, а сопровождающая документация - в электронном виде и на бумажном носителе. С целью принятия результатов работ по проекту Заказчик имеет право создать приемочную комиссию.

Исключительные права на результаты работы передаются Агентству. При этом исполнитель вправе использовать результаты работы для собственных нужд на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительных прав. Исключительные права на результаты работы возникают у Агентства с момента подписания сторонами соответствующего Акта приема-передачи и выплаты Агентством вознаграждения согласно государственного контракта. Приемка функционала системы осуществляется на основе согласованной программы-методики испытаний и согласования с отделом ИТ и фиксируется Актом приема-передачи.

3.2.Требования к составу услуг

Начало оказания услуг - с момента заключения государственного контракта. Перечень услуг приведен в Таблице 2. Срок оказания услуг по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), единого ведомтсвенного портала (ЕВП) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - с даты заключения государственного контракта по 31 декабря 2013 г.

Таблица 2. Состав услуг

№ п/п	Состав услуг	Срок оказания услуг, с даты заключения государственного контракта
1.	Услуги по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), единого ведомтсвенного портала (ЕВП) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству	С момента заключения государственного контракта до 31.12.2013 включительно

3.2.1. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке СЭД

В рамках оказания услуг по администрированию и поддержке должны быть выполнены следующие работы:

1. Техническая поддержка СЭД:

- присутствие одного технического специалиста исполнителя на территории заказчика в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика) для оперативного консультирования и сопровождения не менее 40 часов в неделю;

- консультации пользователей по работе с СЭД (по телефону, электронной почте и на рабочих местах пользователей);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в СЭД;

- администрирование СЭД в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию системы;

- проверка на местах работоспособности клиентской части СЭД;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения СЭД при изменениях в аппаратном обеспечении серверов (не более 1 раза за квартал);

- настройка прикладного программного обеспечения СЭД с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- настройка программного обеспечения СЭД в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач, не более 1 раза за квартал);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов СЭД (средства и план резервного копирования согласовывается с Заказчиком, средства резервирования и аппаратную часть обеспечивает Заказчик);

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования (после предоставления заказчиком надлежащих средств) баз данных и конфигурационных файлов, в объеме достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя;

- выгрузка журнала заявок пользователей с ЕВП при условии его технической готовности. Заявки на ЕВП создаются пользователями СЭД;

- чистка справочника контрагентов от дублей по запросу пользователей (не более 2 часов в неделю);

- проведение актуализации справочника сотрудников по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка замещения по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка ролевых папок новым сотрудникам и по запросу пользователей;

- обучение пользователей работе в системе при постановке новых задач или изменении конфигурации системы;

- ведение настроек для обеспечения обмена данными с участниками Системы МЭДО: добавление и актуализация новых участников обмена, добавление записей в таблицу перекодировки, мониторинг очередей приема и отправки.

2. Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе:

- Проведение групповых и индивидуальных консультаций по согласованному графику консультаций;

- Групповые консультации должны проводиться для групп численностью не более 15 человек, длительностью не более 4-х часов, не чаще чем раз в месяц, по согласованному графику консультаций;

- Заказчик обязан обеспечить явку сотрудников, предоставить помещение и оборудование для проведения консультаций.

- По результатам обучения должна составлять ведомость обучения с фамилиями сотрудников, прошедших обучение и датой обучения;

- Индивидуальные консультации должны оказываться в рамках работ по технической поддержке техническим специалистом на территории Заказчика по согласованному графику консультаций.

3.2.2. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке СЭД

СЭД должен непрерывно функционировать 24 часа в сутки. С обязательным проведением профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2-4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК), не реже одного раза в месяц.

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 3.

Таблица 3. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни на территории Заказчика с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, в течение всего срока действия Государственного контракта

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы СЭД и выполнения процессов электронного документооборота. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 4.

Таблица 4. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 30 мин., если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных процессов документооборота (регистрация документов и подготовка резолюций).
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных процессов документооборота, но мешающие нормальной работе не критичных процессов документооборота или предоставляемых системой сервисов (например, Web-доступ к телефонному справочнику, формирование запросов и отчетов).
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на процессы документооборота, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

3.2.3. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства производится техническими специалистами Исполнителя на оборудовании Заказчика;

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства должно производиться в удаленном режиме. График оказания услуг сопровождения в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика);

- администрирование Электронной библиотеки и портала может производиться исполнителем удаленно через предоставляемое защищенное удаленное соединение;

- консультации пользователей по работе с Электронной библиотекой и ЕВП (по телефону, электронной почте);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в Электронной библиотеке и ЕВП;

- администрирование Электронной библиотеки и ЕВП в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию систем;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки, при изменениях в аппаратном обеспечении;

- настройка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений;

- настройка программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов Электронной библиотеки, ЕВП;

- диагностика сбоев работы прикладного программного обеспечения;

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования баз данных и конфигурационных файлов, в объеме, достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя, на носители длительного хранения Электронной библиотеки.

- выполнение настроек по обеспечению хранения ежедневных резервных копий всей размещенной на ЕВП информации и электронных журналов учета операций - не менее одного года, еженедельных копий всей размещенной на ЕВП информации - не менее двух лет, ежемесячных копий всей размещенной на портале информации - не менее трех лет;

- мониторинг производительности сайта, ведение и анализ журналов обработки данных, обслуживание баз данных и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки;

- установка пакетов обновлений операционной системы и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внешнего портала.

3.2.4. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП

Электронная библиотека и ЕВП должны непрерывно функционировать 24 часа в сутки.

Обязательно проведение профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2 - 4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК).

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 5.

Таблица 5. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	При возникновении необходимости в присутствии специалиста Исполнителя (для решения отдельных инцидентов, проведения обучения)

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы системы, к которой он относится. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 6.

Таблица 6. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 1 часа, если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных функций систем, а также с ошибками, препятствующими доступу к системам.
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных функций систем, но мешающие нормальной работе с системами.
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на функции систем, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

3.2.5. Порядок контроля выполнения, приемки и оформления результатов услуг

Заказчик вправе в течение всего срока действия Государственного контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств.

Итоговым документом, подтверждающим выполнение услуг в отчетном месяце, должен являться Акт сдачи-приемки выполненных услуг. К акту сдачи-приемки должен прилагаться Журнал обращений пользователей.

Все выполненные Исполнителем должны фиксироваться в Журнал обращений пользователей, форма которого согласовывается Сторонами при подписании Государственного контракта. В Журнал обращений пользователей в обязательном порядке необходимо указывать следующую информацию:

1. Дата поступления заявки Заказчика;

2. Фамилия заявителя, отдел, управление;

3. Текст заявки или описание ошибки;

4. Предварительное решение;

5. Фамилия непосредственного исполнителя заявки у Исполнителя или консультанта, если вопрос решается удалённо (по телефону или электронным письмом);

6. Отметка о выполнении заявки.

4. Основные сведения о функционирующем программно-аппаратном комплексе

4.1. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе СЭД

СЭД Агентства разработана на базе платформы Docs Vision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение серверов и рабочих станций, на которых функционирует СЭД, приведены в Таблице 7.

Таблица 7. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер БД
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 3 GHz Memory: 32Gb RAM HDD (RAID 1-5): 146Gb + 450Gb (15k) + 900Gb (7k) Page File: 16Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008 Russian R2 SP1 Standart, Enterprise или Datacenter Docs Vision MS Office 2010 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 Standart или Enterprise с службой полнотекстового поиска (Full-Text Search)
Сервер приложений
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 2,5 GHz Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 250Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 или выше. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть Docs Vision 4.5.
Сервер тестовый
Технические характеристики	Processor: 2*2 Core Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 500Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть Docs Vision 4.5. Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (Standard или Enterprise Edition) и службой полнотекстового поиска (Full-Text Search).
Рабочие станции
Технические характеристики	Processor: Celeron 900Mhz Memory: 512RAM
Типовое программное обеспечение	ОС MS Windows XP IE 6.0 MS Office 2003-2007 Microsoft .Net framework 3.5

В настоящее время пользователями СЭД являются 203 сотрудника Агентства, которые участвуют в выполнении следующих основных автоматизированных процессов документооборота:

- Сканирование, регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Агентства;

- Подготовка и исполнение резолюций до уровня конечных исполнителей;

- Постановка на контроль до уровня начальников управлений Агентства;

- Контроль исполнения резолюций до уровня управлений Агентства;

- Формирование данных о состоящих на контроле документах с разбивкой по управлениям, составлением сводных таблиц для руководителей агентства и управлений;

- Резервное копирование данных в СЭД;

- Формирование запросов и отчетов по документам, обрабатываемым в СЭД;

- Ведение номенклатуры дел и списание документов в дело;

- Выполнение иных процессов в соответствии с функциональными характеристиками СЭД;

- Бизнес-процессы согласования конкурсной документации на НИР и государственные закупки. Обеспечение подлинности документации в процессе согласования средствами электронно-цифровой подписи (ЭЦП);

- Подсистема интеграции с МЭДО в соответствии со спецификаций ФСО.

4.2.Основные сведения о программно-аппаратном комплексе Электронной библиотеки

Электронная библиотека Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение, на котором функционирует электронная библиотека, приведены в Таблице 8.

Таблица 8. Минимальные технические требования к серверу и рабочим станциям, их программному обеспечению

Сервер Электронной библиотеки
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5640 @ CPU 2.67GHz ~2.67GHz * 2 Memory: 24GB RAM
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprice R2 Service Pack 1 DocsVision Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

AC ЭБ Росрыболовства (далее по тексту система, или "Электронный библиотека", или ЭБ) предназначена для обеспечения хранения, поиска и извлечения данных из электронных документов (и графических копий).

Использование системы направлено на решение следующих основных задач:

- объединение разрозненных информационных ресурсов Федерального агентства по Рыболовству в единое информационное пространство;

- обеспечение возможности поиска и оперативного доступа к накопленной и постоянно пополняемой информации;

- обеспечение удобного многоцелевого использования имеющихся документов и их значимых частей, в том числе, переиспользования имеющихся материалов;

- поэтапное объединение фондов Федерального агентства по Рыболовству и подведомственных организаций, а также подключение к работе в системе пользователей из подведомственных организаций, территориальных подразделений агентства, а также других федеральных органов исполнительной власти (далее - ФОИВ).

ЭБ является логическим продолжением системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству (СЭД), реализованной на платформе DocsVision, и позволяет реализовать потребности Федерального агентства по рыболовству, территориальных управлений, подведомственных организаций и других отраслевых структур, связанные с обеспечением хранения и контролируемого доступа к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

4.3.Основные сведения о ЕВП

ЕВП Агентства разработан на базе Microsoft SharePoint 2007 в 2009 году, переведен на Microsoft SharePoint 2010 в 2011 году и обеспечивает сервисы размещения информации о деятельности Агентства и доступа к ней заинтересованных лиц (пользователей локальной сети или сети интернет). Технические характеристики и программное обеспечение сервера, на котором функционирует ЕВП Агентства, приведены в Таблице 9.

Таблица 9. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер ЕВП
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5504 @ CPU 2.7GHz * 2 (либо виртуальная среда со схожими характеристиками). Memory: 16GB RAM Hdd1 500Gb Hdd2 500Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprise R2 Service Pack 1 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

5. Требования к работам по развитию функциональности ЕВП

5.1. Личный узел сотрудника

Личный узел сотрудника Агентства должен представлять собой хранилище индивидуальной информации и быть организован в соответствии со следующими требованиями:

- Должна быть реализована возможность получения сотрудником следующих типов уведомлений:

- о смене статуса согласуемого документа;

- об отклонении согласующим лицом документа;

- об успешном завершении процесса согласования;

- о сроках исполнения задачи;

- о назначении сотрудника контроллером задачи;

- о ходе исполнения задачи по документу.

- Для сотрудника с целью хранения файлов должна быть сформирована соответствующая иерархическая структура личных папок на его узле.

- Должна быть предусмотрена возможность хранения сотрудником любой интересующей его информации на личном узле (личные документы, личная информация и т. д.)

Личный узел сотрудника должен иметь в своем составе следующие web-части:

- Web-часть "Документы": должна представлять собой хранилище общедоступных и личных документов с отображением в виде таблицы списка с названиями документов и именами разместивших эти документы пользователей. Пользователь должен иметь возможность самостоятельно добавлять документы и выбирать их место сохранения в структуре папок.

- Web-часть "Задачи": должна представлять собой список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать задачи по следующим параметрам: наличие вложения (файла), тип, название, кому назначено, состояние, важность, срок, процент завершения, предшественники задачи. Также web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять задачи на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Контакты": должна предоставлять возможность управления сведениями о лицах, с которыми работает группа пользователя, например о заказчиках и партнерах. Для сведений, содержащихся в списке контактов, должен быть реализован обмен с другими программами, поддерживающими хранение контактов и совместимыми с Windows SharePoint Services.

Web-часть должна представлять список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать обсуждения по следующим параметрам: наличие вложения (файла), фамилия, имя, организация, рабочий телефон, домашний телефон, адрес электронной почты. Так же web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять контакты на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Мои задачи": должна отображать задачи MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мои контакты": должна отображать контакты MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мой календарь": должна отображать календарь MS Outlook для текущего сотрудника со всеми событиями, отмеченными в календаре.

- Web-часть "Моя папка Входящие": должна отображать содержимое почтового ящика текущего пользователя с возможностью выбора на панели инструментов нужного представления информации. Набор представлений должен быть идентичен набору представления для MS Outlook.

5.2. Сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов

5.2.1. Сервис заявок на командировки

Сервис заявок на командировки должен предоставлять форму заказа командировки, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения, управлением финансов, руководителем агентства или его заместителем, и поступает на исполнение в отдел кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

1. Сотрудник заполняет служебное задание по форме Т10А;

2. Форму согласовывает руководитель структурного подразделения;

3. Форму согласовывает Управление финансов;

4. Форму согласовывает курирующий заместитель руководителя агентства;

5. Форму утверждает руководитель агентства;

6. Форма поступает в отдел кадров, которые готовят и выпускают приказ;

7. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику, чтобы он мог заказывать билеты и в Управление финансов для оплаты.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на командировку через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за командировки сотрудников должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

После того, как заявка на командировку согласована всеми лицами, должно автоматически генерироваться командировочное удостоверение для печати.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

5.2.2. Сервис заявок на отпуск

Сервис заявок на отпуск должен предоставлять форму для заполнения заявления на отпуск, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения и отделом кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

1. Сотрудник заполняет форму документа (заявки);

2. Форму утверждает руководитель структурного подразделения;

3. Форма поступает в кадры, которые готовят и выпускают приказ;

4. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику и в Управление финансов

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на отпуск через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за отпуск сотрудника должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

5.2.3. Сервис заявок в Административное управление

Сервис заявок в Административном управлении должен предоставлять сотруднику форму для заполнения заявки на ремонт и соответствовать следующим требованиям:

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на ремонт через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника Административного управления должны быть предусмотрены дополнительно следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

После того, как заявка на ремонт согласована всеми лицами, должен автоматически генерироваться текст приказа по хозяйственной деятельности.

5.2.4. Сервис заявок в Центр общественных связей на размещение информации на внешнем портале

Сервис заявок в Центр общественных связей (далее - ЦОС) должен предоставлять форму заявки, которая заполняется инициатором размещения информации и поступает к сотруднику ЦОС на исполнение.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на размещение информации через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника ЦОС должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

5.2.5. Сервис заявок в ИТ-службу Агентства

Сервис заявок в ИТ-службу Агентства должен предоставлять форму заявки на инцидент, которая заполняется сотрудником.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Классификация инцидентов;

- Автоматическое распределение заявок по сотрудникам службы тех. поддержки в зависимости от классификации инцидента;

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- База знаний для решения типовых инцидентов;

- Отчеты по заявкам.

5.2.6. Сервис ведения кадровых изменений

Сервис ведения кадровых изменений должен представлять сотруднику кадрового отдела возможность создания или редактирования карточки сотрудника на портале и впоследствии генерацией заявки на изменение/редактирование учетной записи сотрудника в ИТ-службу.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- Отчеты по заявкам.

5.3.Работа с документами

5.3.1. Сервисы совместной работы

В работе с библиотеками документов сервисы совместной работы должны предоставлять следующие возможности:

- Сохранение документов на рабочую станцию пользователя;

- Совместное редактирование пользователями документов в web-приложениях MS Office;

- Просмотр истории версий;

- Использование механизмов уведомлений;

- Использование рабочих процессов сбора отзывов на документы;

- Гибкое управление правами доступа.

5.3.2. Поиск документов на портале

Для расширения возможностей поиска на портале необходимо выполнить следующие требования:

- Должна осуществляться консолидация и анализ и всей хранимой в электронном виде документации в Агентстве;

- Должна осуществляться систематизация документации по интересующим атрибутам;

- Просмотр документа должен осуществляться в режиме предпросмотра в браузере (в соответствии с форматами пакета MS Office);

- Должно быть оптимизировано отображение результатов поиска.

5.3.3. Мониторинг и исполнение оперативных задач внутри подразделений, ведение и управление сводными списками задач

Для реализации возможностей создания, исполнения и мониторинга задач необходимо обеспечить следующие возможности:

- Создание и отслеживание следующих задач:

- личные задачи сотрудника (создаются самим сотрудником);

- задачи от руководителей;

- задачи из сервисов;

- Задача должна создаваться на портале, через web-форму, содержащую определенный набор полей;

- Тип полей определяется в зависимости от назначения, должны быть предусмотрены поля, имеющие тип значение "Значение справочника сотрудников" портала;

- Возможность ввода отчета по исполнению или приложение файла как результата исполнения;

- Возможность отслеживания статуса исполнения задач и получение уведомлений о смене статуса;

- Возможность построения отчета по исполнению оперативных задач.

На портале необходимо реализовать возможность формирования списков задач сотрудников в соответствии с различными критериями. Такие списки задач должны удовлетворять следующим требованиям:

- Список задач сотрудника должен формироваться автоматически;

- Список задач сотрудника должен включать все задачи сотрудника, поступившие к нему из различных источников (задачи СЭД, задачи сервисов и т. д.);

- Должны быть предусмотрена фильтрация списка задач по различным атрибутам;

- Организация центра уведомлений:

- Уведомления о подходе к концу срока исполнения (за несколько часов);

- Уведомления о просроченной задаче.

- Уведомления о начале работы над задачей.

- Уведомления об успешном выполнении задачи.

5.3.4. Пакет приложений MS Office Web Apps

С целью уменьшения затрат на лицензирование и отсутствия нужды в установке приложений пакета MS Office на компьютер пользователя, должна быть реализована возможность работы через Office Web Apps.

Работа с приложения пакета Microsoft Office Apps должна удовлетворять следующим функциональным требованиям:

- открытие документа с портала;

- редактирование документа (в соответствии с возможностями web apps) на портале и последующее его сохранение с поддержкой версионности при необходимости;

- совместная работа пользователей с документами;

- работа с почтовым приложением.

5.3.5. Создание и использование шаблонов документов

На портале присутствует большое количество библиотек документов, которые представляют возможности по хранению и структуризации информации.

Для удобства работы пользователей на портале должна быть реализована библиотека шаблонов документов. Библиотека шаблонов документов должна представлять собой набор стандартных шаблонов документов и удовлетворять следующим требованиям:

- Шаблоны документов должны быть созданы в формате пакета MS Office;

- Создание документов формата пакета MS Office на основе заполняемых пользователем шаблонов форм;

- Документы по шаблонам должны создаваться и храниться на портале;

- Исполнитель должен создать и поместить на портал набор стандартных шаблонов документов;

- Исполнитель должен обучить сотрудников самостоятельному созданию шаблонов документов.

5.3.6. Предварительная работа с документами (рабочие процессы)

В рамках задач по предоставлению сервиса предварительного согласования документов должны быть реализованы следующие требования:

- Предоставление функции предварительного сбора отзывов по документу: данный рабочий процесс должен передавать документ или элемент группе людей на рецензирование. Рецензенты должны иметь возможность предоставить отзывы, которые объединяются и направляются лицу, инициировавшему рабочий процесс;

- Предоставление функции сбора подписей: рабочий процесс должен инициироваться в приложениях наборов программ системы Microsoft Office 2010, таких как Microsoft Word. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей клиентской программе. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с документами, поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов;

- Предоставление функции утверждения: должна позволять передавать документ одному или более людям на утверждение. Процесс утверждения должен представлять собой это поэтапную модель утверждения (т. е. первый круг утверждающих лиц может рецензировать и утвердить документ, который затем переходит другому кругу сотрудников и т. д.). На каждом этапе утверждения может использоваться собственное поведение. Например, члены первой группы утверждающих лиц могут рецензировать документ только последовательно, следующая группа лиц может рецензировать параллельно (т. е. рецензенты могут оставлять отзывы в любом порядке).

5.3.7. Работа с документами по заявкам

В рамках требований на реализацию автоматической генерации документов для печати после успешного согласования или выполнения заявок должны быть включены следующие типы заявок и сервисов:

- Заявка на командировку (см. раздел 5.2.1);

- Заявка в Административное управление (см. раздел 5.2.3).

Документ, сгенерированный в результате завершения работы с заявкой, должен прикладываться к форме заявки и автоматические перемещаться в СЭД на хранение.

5.3.8. Автоматическая оценка соответствия документов Инструкции по делопроизводству Агентства

Необходимо разработать модуль автоматической оценки соответствия документов Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по рыболовству в части выполнения требований по форматированию файлов в формате MS Word (размеры полей, параметры абзацев, шрифтов и т.п.)

5.3.9. Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства

Модернизируемый в рамках работ ЕВП должен поддерживать механизмы для работы структурных подразделений Агентства и подведомственных организаций, в том числе в части государственного мониторинга водных биологических ресурсов, межведомственного информационного взаимодействия по вопросам определения ежегодно общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, согласования перечня рыбопромысловых участков, распределения общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, предотвращения незаконного, несообщаемого и нерегулируемого (ННН) рыбного промысла и т.д.

5.4. Интеграция ЕВП Агентства с СЭД

На портале предполагается вывод необходимой информации из СЭД. Для этой цели должен быть разработан набор web-частей, получающих информацию напрямую из СЭД. Для корректной работы данных web-частей на компьютере пользователя установлено клиентское ПО СЭД. Каждый сотрудник должен получить доступ к списку своих задач, поручений и необходимому набору рабочих документов. В рамках задач по интеграции портала с СЭД требуется разработка коннектора с целью переноса документов, фигурирующих на портале.

5.5. Модуль управления проектами (Доработка инструмента управления проектами)

Проектное управление на портале должно оптимизировать совместную работу сотрудников над общими задачами, процессами, документами и должно включать в себя простые и удобные инструменты для ведения проектов.

Сотрудники должны иметь возможность совместно работать над документами, регламентами, отчетами по проектам и т.д. Руководители проектов должны получать информацию о загруженности ресурсов, эффективности и качестве выполнения проектов, закрытой проектной документации.

Необходимо перенести существующее решение на базу MOSS 2010, а так же оптимизировать его. Модернизированное решение должно предоставлять следующие возможности:

- Ведение общего реестра проектов;

- Управление фазами проектов;

- Управление задачами проекта (назначение ответственных исполнителей, мониторинг хода исполнения);

- Создание автономных узлов проекта с целью хранения всей проектной информации;

- Разработка регламента по использованию инструмента управления проектами.

6. Развитие функциональности Электронной библиотеки

6.1. Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки, интеграция с порталом Агентства

Портал должен предоставлять возможность доступа к материалам Электронной библиотеки авторизованным пользователям. Необходимо реализовать следующие функции:

- Разработка интерфейса просмотра каталога и материалов электронной библиотеки;

- Просмотр файлов в форматах пакета MS Office, PDF и JPG без необходимости загрузки файла на локальный компьютер пользователя;

- Просмотр атрибутов документа через портал;

- Просмотр связей между материалами, переход по ссылкам-связям между материалами;

- Поиск документов аналогичный поиску интерфейса библиотеки.

6.2. Интеграция с внутренней системой хранения юридических документов Агентства

Интеграция Электронной библиотеки с внутренней системой хранения юридических документов Агентства должна обеспечить включение документов из системы в контур работы Электронной библиотеки (поиск, рубрикатор, каталог, связи с документами из других источников). Интеграция должна быть прозрачной.

Необходимо реализовать следующие функции:

- Индексация документов;

- Рубрицирование документов;

- Поиск документов;

- Просмотр документов.

6.3. Расширение количества хранимых материалов

В первой очереди АС ЭБ, используемой в настоящий момент, добавление новых материалов производится в ручном или полуавтоматическом режиме (с помощью потокового сканирования). В рамках развития системы требуется автоматизация регистрации новых материалов в системе с помощью интеграции с заданными источниками данных.

Цель интеграции с источниками данных состоит в исключении необходимости ручного переноса материалов между системами и обеспечении доступа к удаленным хранилищам документов через интерфейс электронной библиотеки.

Интеграция с источниками данных

Интеграция АС ЭБ с источниками данных подразумевает возможность получения материалов из информационных ресурсов Росрыболовства и подведомственных организаций для автоматизированной регистрации или обновления материалов в АС ЭБ.

При интеграции АС ЭБ с источниками данных материалы из данных источников должны индексироваться и становиться доступными для учета, просмотра и поиска через интерфейс электронной библиотеки.

К информационным ресурсам относятся:

- система электронного документооборота агентства (СЭД);

- файловые хранилища документов с заданной и строго соблюдаемой структурой;

- СУБД;

- хранилища информации в формате MS Excel, обладающие заданной структурой;

- хранилища скан-образов документов в бумажной форме - в этом случае предварительно должен быть сформирован файл с перечнем документов, хранящихся в фонде, в структурированном формате.

Для обеспечения интеграции с различными типами источников данных программно-аппаратная архитектура АС ЭБ должна включать необходимые адаптеры, настроенные на заданные источники данных.

Загрузка материалов из информационных ресурсов

Материалы, подлежащие учету в электронной библиотеке, могут физически храниться как в хранилище электронной библиотеки, так и в хранилище информационного ресурса, интегрированного с электронной библиотекой.

Материалы, хранимые удаленно, должны быть доступны пользователям через интерфейс электронной библиотеки наравне с материалами, хранимыми непосредственно в хранилище АС ЭБ.

В случае удаленного хранения материалов хранилище электронной библиотеки должно содержать следующую информацию о материале:

- Ссылка на материал в хранилище информационного ресурса: необходима для открытия документа из интерфейса электронной библиотеки, несмотря на то, что документ хранится удаленно.

- Все свойства материала, необходимые для его поиска через модуль поиска электронной библиотеки, рубрикации, а также связывания с другими материалами.

- Логические связи между материалом и другими материалами в электронной библиотеке.

При интеграции электронной библиотеки с внешними информационными источниками должны быть предусмотрены следующие варианты добавления новых материалов в электронную библиотеку:

- Начальная загрузка материалов: при подключении нового информационного источника требуется загрузить в электронную библиотеку данные обо всех материалах, хранящихся в нем на момент подключения. Объем загружаемых данных может быть большим, поэтому процедура начальной загрузки должна планироваться администратором библиотеки. Должна быть обеспечена возможность назначить процедуру на ночное время;

- Внесение обновлений при изменении данных в информационном источнике: при появлении в хранилище источника новых материалов или новых версий существующих материалов они должны автоматически добавляться в электронную библиотеку согласно настройкам, установленным администратором. Проверка источника на появление новых материалов должна выполняться с заданной регулярностью, соответствующей частоте обновления источника и не нагружающей систему.

7. Требования к сроку и объему предоставления гарантии качества работ

1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ.

2. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы.

Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой.

8. Требования к оформлению документации

Вся документация представляется на бумажном носителе и на CD/DVD дисках в двух экземплярах. Документация выполняется в соответствии со следующими документами:

- ГОСТ 34.10-2001 " Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи";

- ГОСТ 28147-89 "Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования";

- ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания";

- ГОСТ 19.101-77 "ЕСПД. Виды программных документов и их содержание";

- ГОСТ 19.201-78. "ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.202-78. "ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.301-79. "ЕСПД. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.401-78. "ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.402-78. "ЕСПД. Описание программы";

- ГОСТ 19.404-79. "ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.502-78. "ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.503-79. "ЕСПД. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.504-79. "ЕСПД. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.505-79. "ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 2.118-73 "Техническое предложение";

- ГОСТ 2.119-73 "Эскизный проект";

- ГОСТ 2.120-73 "Технический проект";

- ГОСТ Р 15.011-96 "Система разработки и постановки продукции на производство".

Акты сдачи-приемки научно-технической продукции оформляются в порядке, установленном Государственным заказчиком.

Результаты работ

В соответствии с Извещением (Приложение № 1 к приказу Росрыболовства) результатами работ являются:

1. Работы по аудиту информационных систем агентства:

- документ "Частное техническое задание";

2. Работы по развитию СЭД Агентства:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированная СЭД;

- программные модули СЭД;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе.

3. Работы по развитию ЕВП Агентства:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЕВП;

- программные модули ЕВП;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе;

4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЭБ;

- программные модули ЭБ;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе.

Приложение № 5
к Конкурсной документации

Требования

к описанию участниками размещения заказа на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

Участник размещения заказа представляет описание выполнения работ по модификации и оказания услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году по следующей форме:

Наименование работ - выполнение работ по модификации и оказание услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году.

Участник размещения заказа указывает последовательность, основное содержание и сроки проведения работ.

Участник размещения заказа в произвольной форме по ниже перечисленным позициям представляет следующую информацию и по своему усмотрению прилагает документы, подтверждающие эту информацию:

- Методология и технология оказания услуг и выполнения работ;

- Предложения в соответствии с Техническим заданием и предложения,

представляемые в части ожидаемых результатов по оказанию услуг и выполнению работ и их соответствия Техническому заданию;

- Организация работ, система контроля качества в организации участника конкурса;

- Обязательство передать исключительные права на результаты работ участником в сторону Заказчика;

- Участие в технологических платформах, утвержденных Правительственной комиссией по высоким технологиям и инновациям;

- Наличие опыта выполнения аналогичных работ;

- Сроки проведения работ (этапов работ, а именно: 1. Работы по аудиту информационных систем Агентства; 2. Работы по развитию СЭД Агентства; 3. Работы по развитию ЕВП Агентства, 4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки Агентства), предоставляются по форме Календарного плана (Приложение № 1 к Государственному контракту).

Оценка заявки участника размещения заказа по вышеуказанной информации будет производиться только при представлении подтверждающих документов, прикладываемых по усмотрению участника размещения заказа.

В случае отсутствия документов по соответствующим подкритериям будет ставиться ноль баллов.

Примечания.

1. Описание услуг и работ подписывает лицо, уполномоченное на осуществление действий от имени участника размещения заказа.

2. Заявка и описание услуг и работ должны быть пронумерованы, прошнурованы, парафированы и скреплены печатью.

Приложение № 6
к Конкурсной документации

Проект

Государственный контракт
№ __________________
на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

г. Москва                                     "____"______________2013 г.

     Федеральное агентство по рыболовству, именуемое в дальнейшем

"Заказчик" от имени Российской Федерации, в лице________________________,

действующего на основании _____________________________с одной стороны, и

________________________________________________________________________,

      (полное наименование для юридического лица, фамилия, имя,

                   отчество для физического лица)

именуемое в дальнейшем "Исполнитель" в лице

________________________________________________________________________,

                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании_______________________________________________,

с другой стороны, признанное ___________________________________________,

                             (единственным участником / либо победителем)

открытого конкурса на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по

администрированию и сопровождению единого   ведомственного портала (ЕВП),

системы электронного документооборота (СЭД), электронной  библиотеки (ЭБ)

центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству   в 2013 году

(Протокол________________заседания Единой комиссии Федерального агентства

по рыболовству по размещению заказов    на поставку товаров,   выполнение

работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения открытого

конкурса,   открытого аукциона,    в том   числе  открытого    аукциона в

электронной форме, запроса котировок от "_____"___________________2013 г.

№_________________),именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий

государственный контракт (далее по тексту - Контракт) о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1. Исполнитель обязуется в соответствии с Техническим заданием, являющимся приложением № 1 к Контракту, выполнить и сдать Заказчику в 2013 году работы по модификации (далее - Работы) и оказанию услуг по администрированию и сопровождению (далее - Услуги) единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству.

1.2. Выполнение работ осуществляется Исполнителем Заказчику по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12/8, стр. 1., Федеральное агентство по рыболовству (далее по тексту - "Адрес выполнения Работ и Услуг").

2. Обязанности Сторон

2.1. Заказчик имеет право контролировать ход выполнения Работ и оказания Услуг, выполняемых в рамках Контракта.

2.1.1. Заказчик принимает на себя следующие обязанности:

а) обеспечение Исполнителя информацией, необходимой для организации и осуществления Работ и Услуг;

б) в течение всего срока действия Контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств;

в) осуществление приемки выполненных Работ и Услуг в порядке, установленном разделом IV Контракта.

2.2. Исполнитель имеет право запрашивать и получать информацию от Заказчика по вопросам выполнения Контракта.

2.2.1. Исполнитель принимает на себя следующие обязанности:

а) выполнить Работы и оказать Услуги по настоящему Контракту согласно техническому заданию и в сроки, установленные настоящим Контрактом;

б) содействовать Заказчику в осуществлении им контроля за ходом исполнения Контракта;

в) незамедлительно письменно информировать Заказчика о случае возникновения или возможности возникновения ситуаций, препятствующих выполнению Исполнителем своих обязательств по Контракту.

3. Порядок оказания Услуг и выполнения Работ

3.1. Исполнитель:

3.1.1. Оказывает Услуги и выполняет Работы, перечисленные в Расчете цены Контракта (Приложение № 2 к настоящему Контракту), в соответствии с Календарным планом (Приложение № 1 к настоящему Контракту) и Техническим заданием (Приложение № 3 к настоящему Контракту).

3.1.2. Обеспечивает присутствие не менее одного своего специалиста на территории Заказчика для оказания Услуг в рабочие дни с 09.00 до 18.00 в течение всего срока действия Контракта.

3.1.3. В случае установления факта неисправности, исправление которой не является предметом настоящего Контракта, извещает об этом представителя Заказчика.

3.1.4. Представлять Заказчику кандидатуру специалиста Исполнителя для оформления документов.

3.2. Заказчик:

3.2.1. Оформляет документы для беспрепятственного прохода на территорию Заказчика специалистов Исполнителя.

3.2.2. Предоставляет специалисту Исполнителя на своей территории рабочее место и условия работы, отвечающие требованиям санитарии и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.3. Принимает у Исполнителя выполненные Работы и оказанные Услуги согласно Условиям настоящего Контракта.

4. Порядок сдачи-приемки оказанных Услуг и выполненных Работ

4.1. Приемка Услуг, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 3.2 Контракта, осуществляется Заказчиком ежемесячно, не позднее 20 (Двадцатого) числа месяца следующего за расчетным. Исполнитель составляет "Акт сдачи-приемки оказанных Услуг", который подписывается Сторонами контракта. В "Акте сдачи-приемки оказанных Услуг" отражается перечень оказанных Услуг. К "Акту сдачи-приемки оказанных Услуг" прилагается реестр выполненных заявок.

4.2. "Акт сдачи-приемки оказанных Услуг" за декабрь 2013 года Исполнитель представляет Заказчику до 15 декабря 2013 года с приложением гарантийного письма об исполнении обязательств по настоящему Контракту в период по 31 декабря 2013 года.

4.3. Приемка Работ, выполненных Исполнителем в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Контракта, осуществляется Заказчиком в соответствии с Календарным планом (Приложение № 1 к настоящему Контракту), путем составления Исполнителем "Акта сдачи-приемки результатов выполненных Работ", который подписывается Сторонами Контракта. В "Акте сдачи-приемки результатов выполненных Работ" отражается перечень Работ, подлежащих оплате.

Срок рассмотрения Заказчиком, предоставленных для подписания документов - 10 (Десять) рабочих дней.

В случае отказа от приемки результатов выполненных Работ или приемки оказанных Услуг, Заказчик предоставляет Исполнителю мотивированный отказ, с указанием причин на устранение выявленных недостатков.

4.4. При несвоевременном или неполном выполнении обязательств какой-либо из Сторон другая Сторона составляет претензию и направляет её другой Стороне, которую обязаны рассмотреть в течение 10 (Десяти) дней с даты получения.

4.5. При наличии мотивированного отказа Заказчика от приемки Услуг или Работ Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и с указанием контрольных сроков их исполнения.

5. Стоимость Услуг и Работ и порядок расчетов

5.1. Оплата Услуг и Работ осуществляется за счет средств Федерального бюджета.

5.2. Цена Контракта с учетом расчета цены Контракта (Приложение № 2 к настоящему Контракту) составляет______________ рублей (________)________ копеек, включая НДС 18% в сумме_______________(_____________) рублей__________ копеек.

5.3. Цена Контракта не подлежит увеличению в процессе его исполнения.

5.4. В случае невыполнения Исполнителем отдельных работ по настоящему Контракту и (или) не оказание Услуг, цена Контракта подлежит уменьшению согласно расчету цены.

5.5. Стоимость Услуг и Работ, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Контракта, определяется на основании Расчета цены настоящего Контракта (Приложение № 2 к настоящему Контракту).

5.6. Ежемесячная стоимость Услуг, оказанных Исполнителем в соответствии с пунктом 1.1 настоящего контракта, определяется на основании "Акта сдачи-приемки результатов оказанных Услуг", исходя из Приложения № 2 составленного в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Контракта.

5.7. Заказчик в течении 10 (десяти) рабочих дней, после соответствующего обращения Исполнителя, авансирует работы по настоящему Контракту в размере 30% от общей стоимости Контракта.

5.8. Основанием для проведения взаиморасчетов по настоящему Контракту являются подписанные Заказчиком в установленном порядке "Акты сдачи-приемки результатов оказанных Услуг" и "Акты сдачи-приемки результатов выполненных Работ".

5.9. Порядок и условия расчетов:

5.9.1. Оплата выполненных Работ осуществляется Заказчиком в безналичной форме в течение 10 (Десяти) рабочих дней после подписанного Сторонами "Акта сдачи-приемки результатов выполненных Работ" и при наличии выставленного счета Исполнителем с учетом аванса.

5.9.2. Оплата оказанных услуг осуществляется Заказчиком в безналичной форме в течение 10 (Десяти) рабочих дней после подписанного Сторонами "Акта сдачи-приемки оказанных Услуг" и реестра выполненных заявок и выставления счета Исполнителем.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Контрактом.

6.2. Расторжение Контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

6.3. За нарушение срока исполнения своих обязательств по Контракту Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от цены Контракта за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства (выпуска).

6.4. В случае отказа Исполнителя от исполнения своих обязательств по выполнению работ в полном объеме, в соответствии с условиями Контракта, а равно и выпуск в объеме меньшем, чем установлено Контрактом, Исполнитель обязан выплатить Заказчику штраф в размере 3% (трех процентов) от цены Контракта.

Фактическое неисполнение работ по настоящему Контракту является односторонним отказом Исполнителя от выполнения работ по настоящему Контракту.

6.5. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по Государственному контракту, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки в размере 1/300 (Одной трёхсотой) действующей на день оплаты ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы просроченной оплаты, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного срока исполнения обязательств до фактического исполнения обязательств Заказчиком.

7. Исключительные права на результаты работ

7.1. Сведения обо всех результатах интеллектуальной деятельности, включая объекты интеллектуальной собственности, полученные и (или) использованные при выполнении работ по настоящему Контракту и/или этапов работ, подлежат отражению в отчетной документации.

7.2. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, полученные Исполнителем при выполнении настоящего Контракта, принадлежат Российской Федерации в лице Заказчика. Распоряжение правами на результаты интеллектуальной деятельности осуществляются Заказчиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Исполнитель обязан незамедлительно уведомлять Заказчика обо всех созданных при реализации Контракта объектах интеллектуальной собственности.

7.3. Исполнитель вправе использовать полученные в процессе исполнения работ по настоящему Контракту результаты работ только для собственных нужд. Использование Исполнителем указанных результатов в работах по заказу третьих лиц, а также передача третьим лицам допускается только с письменного разрешения Заказчика и на условиях, определенных Заказчиком.

7.4. Выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ, осуществляется Исполнителем за счет средств, выплачиваемых Исполнителю по настоящему Контракту.

7.5. Условия договоров с авторами результатов интеллектуальной деятельности определяются по согласованию между Исполнителем и авторами.

7.6. Стороны договорились о том, что передача исключительных прав на результаты выполненных Исполнителем по настоящему Контракту работ осуществляется одновременно с передачей самих результатов работ и происходит в силу факта передачи таких результатов. В связи с этим с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки результатов выполненных работ к Заказчику переходят исключительные права на все результаты выполненных Исполнителем работ по настоящему Контракту. Отсутствие в акте сдачи-приёмки результатов выполненных работ отметки о передаче исключительных прав не рассматривается как отказ Сторон от передачи исключительных прав на результаты выполненных по настоящему Контракту работ от Исполнителя к Заказчику.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение или просрочку исполнения своих обязательств по Контракту, если ненадлежащее их исполнение произошло вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения Контракта, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 7.1 Контракта, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения Контракта, должна направить другой стороне в течение 10 дней с момента наступления указанных обстоятельств письменное уведомление, которое должно содержать, в том числе, данные о характере обстоятельств непреодолимой силы.

В случае не извещения или несвоевременного извещения другой стороны о наступивших обстоятельствах непреодолимой силы, Сторона, не исполнившая обязательства по Контракту, несет ответственность в соответствии с разделом 6 Контракта.

8.3. В случае невозможности дальнейшего выполнения работ из-за обстоятельств непреодолимой силы Заказчик имеет право принять и оплатить Исполнителю фактически выполненные работы, при условии, что они подтвержден документами, указанными в п. 3.2. Контракта, при соблюдении Исполнителем условий, указанных в п. 8.2.

9. Обеспечение исполнения Контракта

9.1. Обеспечение исполнения Контракта предоставлено Заказчику в виде безотзывной банковской гарантии / передачи Заказчику в залог денежных средств в том числе в форме вклада (депозита) в размере обеспечения исполнения Контракта (указывается конкретная форма обеспечения исполнения Контракта).

Обеспечение исполнения Контракта устанавливается в размере (________________________________) рублей________копеек.

9.2. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Контракта перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем его обязательств по государственному контракту, Исполнитель обязуется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента, когда соответствующее обеспечение исполнения обязательств по Контракту перестало действовать предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение Контракта на тех же условиях и в том же размере, которые указаны в настоящей статье Контракта.

В случае не предоставления Исполнителем такого обеспечения в указанный срок, настоящий Контракт считается расторгнутым в связи с отказом Исполнителя от его исполнения.

9.3. Уплата Исполнителем неустойки или применение иной формы ответственности не освобождает его от исполнения обязательств по настоящему

Контракту.

9.4. Обеспечение исполнения Контракта удерживается Заказчиком в случае неисполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту.

9.5. Срок действия обеспечения исполнения Контракта - до 30 января 2014 г.

10. Гарантийные обязательства

10.1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ.

10.2. Исполнитель гарантирует корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы.

Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу и/или электронной почтой.

11. Разрешение споров

11.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть по Контракту и/или в связи с ним, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в установленном законодательством порядке.

11.2. Ответ на предъявленную претензию должен быть дан не позднее, чем в 10-ти дневный срок с момента ее получения. Отсутствие ответа приравнивается к отказу в удовлетворении претензии.

12. Прочие условия

12.1. Все изменения и дополнения к Контракту действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны должным образом уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

12.2. Все приложения к Контракту, подписанные Сторонами, являются его неотъемлемыми частями.

12.3. Исполнитель не вправе передавать свои права и обязанности по Контракту третьей стороне без письменного согласия на то другой Стороны.

12.4. Стороны обязуются информировать друг друга об изменениях реквизитов и других сведений, касающихся исполнения Контракта.

12.5. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

12.6. Контракт вступает в силу с момента его заключения и действует по "31" декабря 2013 г.

13. Адреса и реквизиты сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ:                       ЗАКАЗЧИК:

____________________________       Федеральное агентство по

____________________________       рыболовству

____________________________       107996, г. Москва

____________________________       Рождественский бульвар, д. 12/8 стр. 1

                                   ИНН 7702679523, КПП 770201001,

                                   л/с 03951000760

                                   Межрегиональное операционное

                                   Управление Федерального казначейства

                                   ОПЕРУ-1 Банка России

                                   р/с 40105810700000001901

                                   БИК 044501002

14. Приложение

13.1. К настоящему Контракту прилагаются:

1) Календарный план на_________листах.

2) Расчет цены государственного контракта на__________листах.

3) Техническое задание на__________листах.

             Заказчик:                            Исполнитель:

_________________________________       _________________________________

            (должность)                          (должность)

_______________________________(Ф.И.О)  __________________________(Ф.И.О)

М.П.         (подпись)                    М.П.    (подпись)

"_____"__________________2013 г.         "______"_____________2013 г.

Приложение № 1
к Государственному контракту
от "______"________________2013 г.
№ ________________________

Календарный план
на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году
(составляется по результатам проведенного открытого конкурса с учетом предложений победителя)

Сроки выполнения работ

Состав работ	Краткое описание состава работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства. Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.
Портальный интерфейс Электронной библиотеки	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.

Сроки оказания услуг

№ п/п	Состав услуг	Срок оказания услуг, с даты заключения государственного контракта
1.	Услуги по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), внутреннего портала центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству	С момента заключения государственного контракта до 31.12.2013 включительно

ПОДПИСИ СТОРОН

        От Заказчика:                           От Исполнителя:

______________________________          ______________________________

         (должность)                             (должность)

___________________________(Ф.И.О)     ________________________(Ф.И.О)

М.П. (подпись)                             М.П. (подпись)

"______"_________________2013 г.        "_____"__________________2013 г.

Приложение № 2
к Государственному контракту
от "___"__________________2013 г.
№ _________________________

Расчет цены государственного контракта
на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году
(составляется по результатам проведенного открытого конкурса с учетом предложений победителя)

Стоимость работ по модификации единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

Состав работ	Краткое описание состава работ	Стоимость (включая НДС по ставке 18%), руб.
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства. Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.
Портальный интерфейс	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала
Электронной библиотеки	Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.
ВСЕГО, работы, руб.

Всего стоимость работ:____________(_________) рублей__________копеек, в том числе НДС 18% в сумме__________(_________) рублей_________копеек.

Стоимость услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

№ п/п	Состав услуг	Стоимость (включая НДС по ставке 18%), руб.
1.	Услуги по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству

Всего стоимость услуг:___________(_________) рублей__________копеек, в том числе НДС 18% в сумме_________(__________) рублей_______копеек.

Итого стоимость работ и услуг: _______________ (__________) рублей ___________ копеек, в том числе НДС% в сумме __________(________) рублей_копеек.

ПОДПИСИ СТОРОН

            От Заказчика:                     От Исполнителя:

________________________________       _________________________________

          (должность)                          (должность)

________________________(Ф.И.О)        __________________________(Ф.И.О)

М.П. (подпись) М.П. (подпись)

"_____"_______________2013 г.          "_____"__________________2013 г.

Приложение № 3
к Государственному контракту
от "_______"______________2013 г.
№ ______________________

Техническое задание
на выполнение работ по модификации и оказанию услуг по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году

1. Цель

Создание современного отраслевого многофункционального информационного комплекса, включающего в себя систему электронного документооборота, единый ведомственный портал, электронную библиотеку и ряд других систем, является приоритетной задачей для Федерального агентства по рыболовству.

Основной целью оказания услуг и выполнения работ является:

- Развитие функциональности СЭД;

- Развитие функциональности ЕВП;

- Развитие функциональности ЭБ;

- Обеспечение бесперебойного функционирования СЭД;

- Обеспечение бесперебойного функционирования ЭБ;

- Обеспечение бесперебойной работы ЕВП.

2. Задачи

Аудит существующих систем и бизнес-процессов:

- Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем;

- Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства;

- Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами;

- Подготовка частного технического задания на доработки.

Проведение работ по развитию функциональности СЭД:

- Расширение функциональности СЭД;

- Доработка подсистемы работы с документами;

- Доработка подсистемы разграничения доступа.

Оказание услуг по администрированию и поддержке СЭД:

- Техническая поддержка СЭД на территории Агентства;

- Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе;

- Обучение специалистов работе с СЭД на площадке и оборудовании Агентства.

Проведение работ по развитию функциональности единого ведомственного портала:

- Расширение функциональности ЕВП;

- Доработка инструмента управления проектами;

- Оптимизация пользовательского интерфейса и отображения информации;

- Разработка функциональности для подключения территориальных управлений;

- Реализация механизмов информационного обеспечения структурных подразделений с учетом специфики работы различных структур и управлений Федерального агентства по рыболовству.

Проведение работ по развитию функциональности Электронной библиотеки:

- Развитие интеграции с порталом Агентства;

- Модернизация интеграции с системой хранения юридических документов;

- Расширение количества хранимых и учитываемых материалов: подключение к библиотеке дополнительных источников материалов из фонда Федерального агентства по рыболовству. Развитие механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных шлюзов (коннекторов);

Оказание услуг по администрированию и поддержке Электронной библиотеки Агентства:

- Техническая поддержка электронной библиотеки на территории Агентства;

- Консультирование пользователей электронной библиотеки по вопросам работы в системе, в т.ч. с демонстрацией порядка выполнения всех операций по использованию СЭД;

- Консультирование специалистов работе с изменениями в функционале библиотеки на площадке и оборудовании Заказчика.

Техническая поддержка ЕВП Агентства:

- Техническая поддержка ЕВП на территории Агентства;

- Оказание консультационных услуг по вопросам работы на портале. Обучение пользователей новому функционалу;

- Исправление ошибок;

- Обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений, выполненных в рамках технической поддержки.

3. Требования к составу работ и услуг

3.1. Требования к составу работ

Начало работ - с момента заключения государственного контракта. Перечень работ приведен в Таблице 1.

Сроки выполнения работ по модификации единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году:

Таблица 1. Состав работ

Состав работ	Краткое описание состава работ	Сроки выполнения работ, календарных дней, с даты заключения государственного контракта*
1. Работы по аудиту информационных систем Агентства
Проведение работ по аудиту существующих систем и бизнес-процессов	Анализ функциональных и нефункциональных характеристик существующих систем: - ЕВП; - ЭБ; - СЭД. Анализ бизнес-процессов структурных подразделений Агентства. Анализ степени реализации (покрытия) бизнес-процессов существующими системами. Подготовка частного технического задания на доработки.
2. Работы по развитию СЭД Агентства
Модернизация механизма доступа территориальных управлений Агентства в СЭД	Обеспечение возможности обмена документацией между всеми территориальными управлениями Агентства и Центральным аппаратом Агентства
3. Работы по развитию ЕВП Агентства
Личный узел и сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов	Модернизация сервисов для сотрудников и средств автоматизации административных процессов. Разработка мобильной версии рабочего стола с возможностью создания копий "только для чтения" файлов, связанных с рабочим документом с последующей синхронизацией версии рабочего документа в личном кабинете сотрудника в рамках портала Агентства. Доработка интерфейса пользователя портала Агентства для поддержки мобильных устройств с учетом требований распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Работа с документами	Модернизация компонентов работы с документами в части сервисов совместной работы; доработка поиска документов на портале (по заголовку, по дате, по размеру, по содержимому, по исполнителю); расширение библиотеки шаблонов документов; адаптация средств переноса документов с портала в СЭД. Разработка модуля автоматической оценки соответствия документов с Инструкцией по делопроизводству Федерального агентства по рыболовству.
Проектное управление	Доработка инструмента управления проектами в части расширения набора отчетов по фазам проекта, по задачам проекта, по рабочим областям проекта, сводных по проекту.
Доступ и разграничение прав	Разработка механизма организации доступа и разграничения прав для территориальных управлений к порталу Агентства согласно требованиям распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности".
Информационное обеспечение управлений	Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства.
Интеграция с системой отраслевой нормативно-справочной информации	Реализация интеграции ЕВП с системой отраслевой нормативно-справочной информации (ОНСИ) в части деятельности Агентства, ФГУП "ВНИРО", ОАО "Гипрорыбфлот" по исследованию и мониторингу водных биоресурсов, согласующуюся с направлениями, реализуемыми в рамках технологической платформы "Освоение океана".
4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки
Хранение и учет материалов	Модернизация функционального модуля хранения и учета материалов в части расширения количества хранимых и учитываемых материалов, развития механизмов автоматической загрузки в ЭБ материалов из разнородных источников с использованием расширяемого состава программных адаптеров; интеграции с системой хранения юридических документов.
Портальный интерфейс Электронной библиотеки	Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки в рамках портала Агентства в части просмотра документов в форматах MS Office, PDF, JPG через интерфейс портала без необходимости скачивания на локальный компьютер, просмотра атрибутов документа через интерфейс портала, возможности переходов по логическим связям между документами.

______________________________

* Сроки выполнения работ указываются в соответствии с заявкой победителя открытого конкурса.

Расширенное описание требований к работам приведено в Разделах 5 - 7 настоящего Технического задания.

Результаты работы, в т.ч. исходный код программы, должны быть представлены в электронном виде, а сопровождающая документация - в электронном виде и на бумажном носителе. С целью принятия результатов работ по проекту Заказчик имеет право создать приемочную комиссию.

Исключительные права на результаты работы передаются Агентству. При этом исполнитель вправе использовать результаты работы для собственных нужд на условиях простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительных прав. Исключительные права на результаты работы возникают у Агентства с момента подписания сторонами соответствующего Акта приема-передачи и выплаты Агентством вознаграждения согласно государственного контракта. Приемка функционала системы осуществляется на основе согласованной программы-методики испытаний и согласования с отделом ИТ и фиксируется Актом приема-передачи.

3.2. Требования к составу услуг

Начало оказания услуг- с момента заключения государственного контракта. Перечень услуг приведен в Таблице 10.

Срок оказания услуг по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), единого ведомственного портала (ЕВП) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - с даты заключения государственного контракта по 31 декабря 2013 г.

Таблица 2. Состав услуг

№ п/п	Состав услуг	Срок оказания услуг, с даты заключения государственного контракта
1.	Услуги по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), единого ведомственного портала (ЕВП) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству	С момента заключения государственного контракта до 31.12.2013 включительно

3.2.1. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке СЭД

В рамках оказания услуг по администрированию и поддержке должны быть выполнены следующие работы:

1. Техническая поддержка СЭД:

- присутствие одного технического специалиста исполнителя на территории заказчика в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика) для оперативного консультирования и сопровождения не менее 40 часов в неделю;

- консультации пользователей по работе с СЭД (по телефону, электронной почте и на рабочих местах пользователей);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в СЭД;

- администрирование СЭД в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию системы;

- проверка на местах работоспособности клиентской части СЭД;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения СЭД при изменениях в аппаратном обеспечении серверов (не более 1 раза за квартал);

- настройка прикладного программного обеспечения СЭД с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- настройка программного обеспечения СЭД в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач, не более 1 раза за квартал);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов СЭД (средства и план резервного копирования согласовывается с Заказчиком, средства резервирования и аппаратную часть обеспечивает Заказчик);

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования (после предоставления заказчиком надлежащих средств) баз данных и конфигурационных файлов, в объеме достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя;

- выгрузка журнала заявок пользователей с ЕВП при условии его технической готовности. Заявки на ЕВП создаются пользователями СЭД;

- чистка справочника контрагентов от дублей по запросу пользователей (не более 2 часов в неделю);

- проведение актуализации справочника сотрудников по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка замещения по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка ролевых папок новым сотрудникам и по запросу пользователей;

- обучение пользователей работе в системе при постановке новых задач или изменении конфигурации системы;

- ведение настроек для обеспечения обмена данными с участниками Системы МЭДО: добавление и актуализация новых участников обмена, добавление записей в таблицу перекодировки, мониторинг очередей приема и отправки.

2. Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе:

- Проведение групповых и индивидуальных консультаций по согласованному графику консультаций;

- Групповые консультации должны проводиться для групп численностью не более 15 человек, длительностью не более 4-х часов, не чаще чем раз в месяц, по согласованному графику консультаций;

- Заказчик обязан обеспечить явку сотрудников, предоставить помещение и оборудование для проведения консультаций.

- По результатам обучения должна составлять ведомость обучения с фамилиями сотрудников, прошедших обучение и датой обучения;

- Индивидуальные консультации должны оказываться в рамках работ по технической поддержке техническим специалистом на территории Заказчика по согласованному графику консультаций.

3.2.2. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке СЭД

СЭД должен непрерывно функционировать 24 часа в сутки. С обязательным проведением профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2 - 4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК), не реже одного раза в месяц.

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 11.

Таблица 3. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни на территории Заказчика с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, в течение всего срока действия Государственного контракта

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы СЭД и выполнения процессов электронного документооборота. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 12.

Таблица 4. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 30 мин., если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных процессов документооборота (регистрация документов и подготовка резолюций).
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных процессов документооборота, но мешающие нормальной работе не критичных процессов документооборота или предоставляемых системой сервисов (например, Web-доступ к телефонному справочнику, формирование запросов и отчетов).
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на процессы документооборота, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

3.2.3. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства производится техническими специалистами Исполнителя на оборудовании Заказчика;

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и ЕВП Агентства должно производиться в удаленном режиме. График оказания услуг сопровождения в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика);

- администрирование Электронной библиотеки и портала может производиться исполнителем удаленно через предоставляемое защищенное удаленное соединение;

- консультации пользователей по работе с Электронной библиотекой и ЕВП (по телефону, электронной почте);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в Электронной библиотеке и ЕВП;

- администрирование Электронной библиотеки и ЕВП в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию систем;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки, при изменениях в аппаратном обеспечении;

- настройка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- обновление версий ЕВП, полученных в результате доработок и изменений;

- настройка программного обеспечения Электронной библиотеки и ЕВП и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и ЕВП, в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов Электронной библиотеки, ЕВП;

- диагностика сбоев работы прикладного программного обеспечения;

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования баз данных и конфигурационных файлов, в объеме, достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя, на носители длительного хранения Электронной библиотеки.

- выполнение настроек по обеспечению хранения ежедневных резервных копий всей размещенной на ЕВП информации и электронных журналов учета операций - не менее одного года, еженедельных копий всей размещенной на ЕВП информации - не менее двух лет, ежемесячных копий всей размещенной на портале информации - не менее трех лет;

- мониторинг производительности сайта, ведение и анализ журналов обработки данных, обслуживание баз данных и программного обеспечения, необходимого для работы ЕВП и Электронной библиотеки;

- установка пакетов обновлений операционной системы и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внешнего портала.

3.2.4. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке ЭБ и ЕВП

Электронная библиотека и ЕВП, должны непрерывно функционировать 24 часа в сутки.

Обязательно проведение профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2 - 4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК).

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 13.

Таблица 5. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	При возникновении необходимости в присутствии специалиста Исполнителя (для решения отдельных инцидентов, проведения обучения)

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы системы, к которой он относится. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 14.

Таблица 6. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 1 часа, если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных функций систем, а также с ошибками, препятствующими доступу к системам.
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных функций систем, но мешающие нормальной работе с системами.
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на функции систем, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

3.2.5. Порядок контроля выполнения, приемки и оформления результатов услуг

Заказчик вправе в течение всего срока действия Государственного контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств.

Итоговым документом, подтверждающим выполнение услуг в отчетном месяце, должен являться Акт сдачи-приемки выполненных услуг. К акту сдачи-приемки должен прилагаться Журнал обращений пользователей.

Все выполненные Исполнителем должны фиксироваться в Журнал обращений пользователей, форма которого согласовывается Сторонами при подписании Государственного контракта. В Журнал обращений пользователей в обязательном порядке необходимо указывать следующую информацию:

1. Дата поступления заявки Заказчика;

2. Фамилия заявителя, отдел, управление;

3. Текст заявки или описание ошибки;

4. Предварительное решение;

5. Фамилия непосредственного исполнителя заявки у Исполнителя или консультанта, если вопрос решается удалённо (по телефону или электронным письмом);

6. Отметка о выполнении заявки.

4. Основные сведения о функционирующем программно-аппаратном комплексе

4.1. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе СЭД

СЭД Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение серверов и рабочих станций, на которых функционирует СЭД, приведены в Таблице 15.

Таблица 7. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер БД
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 3 GHz Memory: 32Gb RAM HDD (RAID 1-5): 146Gb + 450Gb (15k) + 900Gb (7k) Page File: 16Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008 Russian R2 SP1 Standart, Enterprise или Datacenter DocsVision MS Office 2010 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 Standart или Enterprise с службой полнотекстового поиска (Full-Text Search)
Сервер приложений
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 2,5 GHz Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 250Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 или выше. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть DocsVision 4.5.
Сервер тестовый
Технические характеристики	Processor: 2*2 Core Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 500Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft. NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть DocsVision 4.5. Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (Standard или Enterprise Edition) и службой полнотекстового поиска (Full-Text Search).
Рабочие станции
Технические характеристики	Processor: Celeron 900Mhz Memory: 512RAM
Типовое программное обеспечение	ОС MS Windows XP IE 6.0 MS Office 2003-2007 Microsoft .Net framework 3.5

В настоящее время пользователями СЭД являются 203 сотрудника Агентства, которые участвуют в выполнении следующих основных автоматизированных процессов документооборота:

- Сканирование, регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Агентства;

- Подготовка и исполнение резолюций до уровня конечных исполнителей;

- Постановка на контроль до уровня начальников управлений Агентства;

- Контроль исполнения резолюций до уровня управлений Агентства;

- Формирование данных о состоящих на контроле документах с разбивкой по управлениям, составлением сводных таблиц для руководителей агентства и управлений;

- Резервное копирование данных в СЭД;

- Формирование запросов и отчетов по документам, обрабатываемым в СЭД;

- Ведение номенклатуры дел и списание документов в дело;

- Выполнение иных процессов в соответствии с функциональными характеристиками СЭД;

- Бизнес-процессы согласования конкурсной документации на НИР и государственные закупки. Обеспечение подлинности документации в процессе согласования средствами электронно-цифровой подписи (ЭЦП);

- Подсистема интеграции с МЭДО в соответствии со спецификаций ФСО.

4.2. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе Электронной библиотеки

Электронная библиотека Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение, на котором функционирует электронная библиотека, приведены в Таблице 16.

Таблица 8. Минимальные технические требования к серверу и рабочим станциям, их программному обеспечению

Сервер Электронной библиотеки
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5640 @ CPU 2.67GHz ~2.67GHz * 2 Memory: 24GB RAM
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprice R2 Service Pack 1 DocsVision Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

AC ЭБ Росрыболовства (далее по тексту система, или "Электронный библиотека", или ЭБ) предназначена для обеспечения хранения, поиска и извлечения данных из электронных документов (и графических копий). Использование системы направлено на решение следующих основных задач:

- объединение разрозненных информационных ресурсов Федерального агентства по Рыболовству в единое информационное пространство;

- обеспечение возможности поиска и оперативного доступа к накопленной и постоянно пополняемой информации;

- обеспечение удобного многоцелевого использования имеющихся документов и их значимых частей, в том числе, переиспользования имеющихся материалов;

- поэтапное объединение фондов Федерального агентства по Рыболовству и подведомственных организаций, а также подключение к работе в системе пользователей из подведомственных организаций, территориальных подразделений агентства, а также других федеральных органов исполнительной власти (далее - ФОИВ).

ЭБ является логическим продолжением системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству (СЭД), реализованной на платформе DocsVision, и позволяет реализовать потребности Федерального агентства по рыболовству, территориальных управлений, подведомственных организаций и других отраслевых структур, связанные с обеспечением хранения и контролируемого доступа к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

4.3. Основные сведения о ЕВП

ЕВП Агентства разработан на базе Microsoft SharePoint 2007 в 2009 году, переведен на Microsoft SharePoint 2010 в 2011 году и обеспечивает сервисы размещения информации о деятельности Агентства и доступа к ней заинтересованных лиц (пользователей локальной сети или сети интернет). Технические характеристики и программное обеспечение сервера, на котором функционирует ЕВП Агентства, приведены в Таблице 17.

Таблица 9. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер ЕВП
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5504 @ CPU 2.7GHz * 2 (либо виртуальная среда со схожими характеристиками). Memory: 16GB RAM Hdd1 500Gb Hdd2 500Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprise R2 Service Pack1 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

5. Требования к работам по развитию функциональности ЕВП

5.1. Личный узел сотрудника

Личный узел сотрудника Агентства должен представлять собой хранилище индивидуальной информации и быть организован в соответствии со следующими требованиями:

- Должна быть реализована возможность получения сотрудником следующих типов уведомлений:

- о смене статуса согласуемого документа;

- об отклонении согласующим лицом документа;

- об успешном завершении процесса согласования;

- о сроках исполнения задачи;

- о назначении сотрудника контроллером задачи;

- о ходе исполнения задачи по документу.

- Для сотрудника с целью хранения файлов должна быть сформирована соответствующая иерархическая структура личных папок на его узле.

- Должна быть предусмотрена возможность хранения сотрудником любой интересующей его информации на личном узле (личные документы, личная информация и т. д.)

Личный узел сотрудника должен иметь в своем составе следующие web-части:

- Web-часть "Документы": должна представлять собой хранилище общедоступных и личных документов с отображением в виде таблицы списка с названиями документов и именами разместивших эти документы пользователей. Пользователь должен иметь возможность самостоятельно добавлять документы и выбирать их место сохранения в структуре папок.

- Web-часть "Задачи": должна представлять собой список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать задачи по следующим параметрам: наличие вложения (файла), тип, название, кому назначено, состояние, важность, срок, процент завершения, предшественники задачи. Также web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять задачи на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Контакты": должна предоставлять возможность управления сведениями о лицах, с которыми работает группа пользователя, например о заказчиках и партнерах. Для сведений, содержащихся в списке контактов, должен быть реализован обмен с другими программами, поддерживающими хранение контактов и совместимыми с Windows SharePoint Services.

Web-часть должна представлять список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать обсуждения по следующим параметрам: наличие вложения (файла), фамилия, имя, организация, рабочий телефон, домашний телефон, адрес электронной почты. Также web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять контакты на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Мои задачи": должна отображать задачи MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мои контакты": должна отображать контакты MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мой календарь": должна отображать календарь MS Outlook для текущего сотрудника со всеми событиями, отмеченными в календаре.

- Web-часть "Моя папка Входящие": должна отображать содержимое почтового ящика текущего пользователя с возможностью выбора на панели инструментов нужного представления информации. Набор представлений должен быть идентичен набору представления для MS Outlook.

5.2. Сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов

5.2.1. Сервис заявок на командировки

Сервис заявок на командировки должен предоставлять форму заказа командировки, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения, управлением финансов, руководителем агентства или его заместителем, и поступает на исполнение в отдел кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

1. Сотрудник заполняет служебное задание по форме Т10А;

2. Форму согласовывает руководитель структурного подразделения;

3. Форму согласовывает Управление финансов;

4. Форму согласовывает курирующий заместитель руководителя агентства;

5. Форму утверждает руководитель агентства;

6. Форма поступает в отдел кадров, которые готовят и выпускают приказ;

7. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику, чтобы он мог заказывать билеты и в Управление финансов для оплаты.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на командировку через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за командировки сотрудников должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

После того, как заявка на командировку согласована всеми лицами, должно автоматически генерироваться командировочное удостоверение для печати.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

5.2.2. Сервис заявок на отпуск

Сервис заявок на отпуск должен предоставлять форму для заполнения заявления на отпуск, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения и отделом кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

1. Сотрудник заполняет форму документа;

2. Форму утверждает руководитель структурного подразделения;

3. Форма поступает в кадры, которые готовят и выпускают приказ;

4. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику и в Управление финансов

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на отпуск через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за отпуск сотрудника должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

5.2.3. Сервис заявок в Административное управление

Сервис заявок в Административном управлении должен предоставлять сотруднику форму для заполнения заявки на ремонт и соответствовать следующим требованиям:

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на ремонт через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника Административного управления должны быть предусмотрены дополнительно следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

После того, как заявка на ремонт согласована всеми лицами, должен автоматически генерироваться текст приказа по хозяйственной деятельности.

5.2.4. Сервис заявок в Центр общественных связей на размещение информации на внешнем портале

Сервис заявок в Центр общественных связей (далее - ЦОС) должен предоставлять форму заявки, которая заполняется инициатором размещения информации и поступает к сотруднику ЦОС на исполнение.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на размещение информации через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника ЦОС должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

5.2.5. Сервис заявок в ИТ-службу Агентства

Сервис заявок в ИТ-службу Агентства должен предоставлять форму заявки на инцидент, которая заполняется сотрудником.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Классификация инцидентов;

- Автоматическое распределение заявок по сотрудникам службы тех. поддержки в зависимости от классификации инцидента;

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- База знаний для решения типовых инцидентов;

- Отчеты по заявкам.

5.2.6. Сервис ведения кадровых изменений

Сервис ведения кадровых изменений должен представлять сотруднику кадрового отдела возможность создания или редактирования карточки сотрудника на портале и впоследствии генерацией заявки на изменение/редактирование учетной записи сотрудника в ИТ-службу.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- Отчеты по заявкам.

5.3. Работа с документами

5.3.1. Сервисы совместной работы

В работе с библиотеками документов сервисы совместной работы должны предоставлять следующие возможности:

- Сохранение документов на рабочую станцию пользователя;

- Совместное редактирование пользователями документов в web-приложениях MS Office;

- Просмотр истории версий;

- Использование механизмов уведомлений;

- Использование рабочих процессов сбора отзывов на документы;

- Гибкое управление правами доступа.

5.3.2. Поиск документов на портале

Для расширения возможностей поиска на портале необходимо выполнить следующие требования:

- Должна осуществляться консолидация и анализ и всей хранимой в электронном виде документации в Агентстве;

- Должна осуществляться систематизация документации по интересующим атрибутам;

- Просмотр документа должен осуществляться в режиме предпросмотра в браузере (в соответствии с форматами пакета MS Office);

- Должно быть оптимизировано отображение результатов поиска.

5.3.3. Мониторинг и исполнение оперативных задач внутри подразделений, ведение и управление сводными списками задач

Для реализации возможностей создания, исполнения и мониторинга задач необходимо обеспечить следующие возможности:

- Создание и отслеживание следующих задач:

о личные задачи сотрудника (создаются самим сотрудником);

о задачи от руководителей;

о задачи из сервисов;

- Задача должна создаваться на портале, через web-форму, содержащую определенный набор полей;

- Тип полей определяется в зависимости от назначения, должны быть предусмотрены поля, имеющие тип значение "Значение справочника сотрудников" портала;

- Возможность ввода отчета по исполнению или приложение файла как результата исполнения;

- Возможность отслеживания статуса исполнения задач и получение уведомлений о смене статуса;

- Возможность построения отчета по исполнению оперативных задач.

На портале необходимо реализовать возможность формирования списков задач сотрудников в соответствии с различными критериями. Такие списки задач должны удовлетворять следующим требованиям:

- Список задач сотрудника должен формироваться автоматически;

- Список задач сотрудника должен включать все задачи сотрудника, поступившие к нему из различных источников (задачи СЭД, задачи сервисов и т. д.);

- Должны быть предусмотрена фильтрация списка задач по различным атрибутам;

- Организация центра уведомлений:

- Уведомления о подходе к концу срока исполнения (за несколько часов);

- Уведомления о просроченной задаче;

- Уведомления о начале работы над задачей;

- Уведомления об успешном выполнении задачи.

5.3.4. Пакет приложений MS Office Web Apps

С целью уменьшения затрат на лицензирование и отсутствия нужды в установке приложений пакета MS Office на компьютер пользователя, должна быть реализована возможность работы через Office Web Apps.

Работа с приложения пакета Microsoft Office Apps должна удовлетворять следующим функциональным требованиям:

- открытие документа с портала;

- редактирование документа (в соответствии с возможностями web apps) на портале и последующее его сохранение с поддержкой версионности при необходимости;

- совместная работа пользователей с документами;

- работа с почтовым приложением.

5.3.5. Создание и использование шаблонов документов

На портале присутствует большое количество библиотек документов, которые представляют возможности по хранению и структуризации информации.

Для удобства работы пользователей на портале должна быть реализована библиотека шаблонов документов. Библиотека шаблонов документов должна представлять собой набор стандартных шаблонов документов и удовлетворять следующим требованиям:

- Шаблоны документов должны быть созданы в формате пакета MS Office;

- Создание документов формата пакета MS Office на основе заполняемых пользователем шаблонов форм;

- Документы по шаблонам должны создаваться и храниться на портале;

- Исполнитель должен создать и поместить на портал набор стандартных шаблонов документов;

- Исполнитель должен обучить сотрудников самостоятельному созданию шаблонов документов.

5.3.6. Предварительная работа с документами (рабочие процессы)

В рамках задач по предоставлению сервиса предварительного согласования документов должны быть реализованы следующие требования:

- Предоставление функции предварительного сбора отзывов по документу: данный рабочий процесс должен передавать документ или элемент группе людей на рецензирование. Рецензенты должны иметь возможность предоставить отзывы, которые объединяются и направляются лицу, инициировавшему рабочий процесс;

- Предоставление функции сбора подписей: рабочий процесс должен инициироваться в приложениях наборов программ системы Microsoft Office 2010, таких как Microsoft Word. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей клиентской программе. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с документами, поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов;

- Предоставление функции утверждения: должна позволять передавать документ одному или более людям на утверждение. Процесс утверждения должен представлять собой это поэтапную модель утверждения (т. е. первый круг утверждающих лиц может рецензировать и утвердить документ, который затем переходит другому кругу сотрудников и т. д.). На каждом этапе утверждения может использоваться собственное поведение. Например, члены первой группы утверждающих лиц могут рецензировать документ только последовательно, следующая группа лиц может рецензировать параллельно (т. е. рецензенты могут оставлять отзывы в любом порядке).

5.3.7. Работа с документами по заявкам

В рамках требований на реализацию автоматической генерации документов для печати после успешного согласования или выполнения заявок должны быть включены следующие типы заявок и сервисов:

- Заявка на командировку (см. раздел 9.2.1);

- Заявка в Административное управление (см. раздел 9.2.3).

Документ, сгенерированный в результате завершения работы с заявкой, должен прикладываться к форме заявки и автоматические перемещаться в СЭД на хранение.

5.3.8. Автоматическая оценка соответствия документов Инструкции по делопроизводству Агентства

Необходимо разработать модуль автоматической оценки соответствия документов Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по рыболовству в части выполнения требований по форматированию файлов в формате MS Word (размеры полей, параметры абзацев, шрифтов и т.п.)

5.3.9. Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства

Модернизируемый в рамках работ ЕВП должен поддерживать механизмы для работы структурных подразделений Агентства и подведомственных организаций, в том числе в части государственного мониторинга водных биологических ресурсов, межведомственного информационного взаимодействия по вопросам определения ежегодно общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, согласования перечня рыбопромысловых участков, распределения общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, предотвращения незаконного, несообщаемого и нерегулируемого (ННН) рыбного промысла и т.д.

5.4. Интеграция ЕВП Агентства с СЭД

На портале предполагается вывод необходимой информации из СЭД. Для этой цели должен быть разработан набор web-частей, получающих информацию напрямую из СЭД. Для корректной работы данных web-частей на компьютере пользователя установлено клиентское ПО СЭД. Каждый сотрудник должен получить доступ к списку своих задач, поручений и необходимому набору рабочих документов. В рамках задач по интеграции портала с СЭД требуется разработка коннектора с целью переноса документов, фигурирующих на портале.

5.5. Модуль управления проектами (Доработка инструмента управления проектами)

Проектное управление на портале должно оптимизировать совместную работу сотрудников над общими задачами, процессами, документами и должно включать в себя простые и удобные инструменты для ведения проектов.

Сотрудники должны иметь возможность совместно работать над документами, регламентами, отчетами по проектам и т.д. Руководители проектов должны получать информацию о загруженности ресурсов, эффективности и качестве выполнения проектов, закрытой проектной документации.

Необходимо перенести существующее решение на базу MOSS 2010, а также оптимизировать его. Модернизированное решение должно предоставлять следующие возможности:

- Ведение общего реестра проектов;

- Управление фазами проектов;

- Управление задачами проекта (назначение ответственных исполнителей, мониторинг хода исполнения);

- Создание автономных узлов проекта с целью хранения всей проектной информации;

- Разработка регламента по использованию инструмента управления проектами.

6. Развитие функциональности Электронной библиотеки

6.1. Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки, интеграция с порталом Агентства

Портал должен предоставлять возможность доступа к материалам Электронной библиотеки авторизованным пользователям. Необходимо реализовать следующие функции:

- Разработка интерфейса просмотра каталога и материалов электронной библиотеки;

- Просмотр файлов в форматах пакета MS Office, PDF и JPG без необходимости загрузки файла на локальный компьютер пользователя;

- Просмотр атрибутов документа через портал;

- Просмотр связей между материалами, переход по ссылкам-связям между материалами;

- Поиск документов аналогичный поиску интерфейса библиотеки.

6.2. Интеграция с внутренней системой хранения юридических документов Агентства

Интеграция Электронной библиотеки с внутренней системой хранения юридических документов Агентства должна обеспечить включение документов из системы в контур работы Электронной библиотеки (поиск, рубрикатор, каталог, связи с документами из других источников). Интеграция должна быть прозрачной.

Необходимо реализовать следующие функции:

- Индексация документов;

- Рубрицирование документов;

- Поиск документов;

- Просмотр документов.

6.3. Расширение количества хранимых материалов

В первой очереди АС ЭБ, используемой в настоящий момент, добавление новых материалов производится в ручном или полуавтоматическом режиме (с помощью потокового сканирования). В рамках развития системы требуется автоматизация регистрации новых материалов в системе с помощью интеграции с заданными источниками данных.

Цель интеграции с источниками данных состоит в исключении необходимости ручного переноса материалов между системами и обеспечении доступа к удаленным хранилищам документов через интерфейс электронной библиотеки.

Интеграция с источниками данных

Интеграция АС ЭБ с источниками данных подразумевает возможность получения материалов из информационных ресурсов Росрыболовства и подведомственных организаций для автоматизированной регистрации или обновления материалов в АС ЭБ.

При интеграции АС ЭБ с источниками данных материалы из данных источников должны индексироваться и становиться доступными для учета, просмотра и поиска через интерфейс электронной библиотеки.

К информационным ресурсам относятся:

- система электронного документооборота агентства (СЭД);

- файловые хранилища документов с заданной и строго соблюдаемой структурой;

- СУБД;

- Хранилища информации в формате MS Excel, обладающие заданной структурой;

- хранилища скан-образов документов в бумажной форме - в этом случае предварительно должен быть сформирован файл с перечнем документов, хранящихся в фонде, в структурированном формате.

Для обеспечения интеграции с различными типами источников данных программно-аппаратная архитектура АС ЭБ должна включать необходимые адаптеры, настроенные на заданные источники данных.

Загрузка материалов из информационных ресурсов

Материалы, подлежащие учету в электронной библиотеке, могут физически храниться как в хранилище электронной библиотеки, так и в хранилище информационного ресурса, интегрированного с электронной библиотекой.

Материалы, хранимые удаленно, должны быть доступны пользователям через интерфейс электронной библиотеки наравне с материалами, хранимыми непосредственно в хранилище АС ЭБ.

В случае удаленного хранения материалов хранилище электронной библиотеки должно содержать следующую информацию о материале:

- Ссылка на материал в хранилище информационного ресурса: необходима для открытия документа из интерфейса электронной библиотеки, несмотря на то, что документ хранится удаленно.

- Все свойства материала, необходимые для его поиска через модуль поиска электронной библиотеки, рубрикации, а также связывания с другими материалами.

- Логические связи между материалом и другими материалами в электронной библиотеке.

При интеграции электронной библиотеки с внешними информационными источниками должны быть предусмотрены следующие варианты добавления новых материалов в электронную библиотеку:

- Начальная загрузка материалов: при подключении нового информационного источника требуется загрузить в электронную библиотеку данные обо всех материалах, хранящихся в нем на момент подключения. Объем загружаемых данных может быть большим, поэтому процедура начальной загрузки должна планироваться администратором библиотеки. Должна быть обеспечена возможность назначить процедуру на ночное время;

- Внесение обновлений при изменении данных в информационном источнике: при появлении в хранилище источника новых материалов или новых версий существующих материалов они должны автоматически добавляться в электронную библиотеку согласно настройкам, установленным администратором. Проверка источника на появление новых материалов должна выполняться с заданной регулярностью, соответствующей частоте обновления источника и не нагружающей систему.

7. Требования к сроку и объему предоставления гарантии качества работ

1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ.

2. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы.

Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой.

7.1. Требования к составу услуг

Начало оказания услуг - с момента заключения государственного контракта. Перечень услуг приведен в Таблице 10.

Срок оказания услуг по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), внутреннего и внешнего порталов центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2013 году - с даты заключения государственного контракта по 31 декабря 2013 г.

Таблица 10. Состав услуг

№ п/п	Состав услуг	Срок оказания услуг, с даты заключения государственного контракта
5.	Услуги по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ), внутреннего портала центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству	С момента заключения государственного контракта до 31.12.2013 включительно

7.1.1. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке СЭД

В рамках оказания услуг по администрированию и поддержке должны быть выполнены следующие работы:

3. Техническая поддержка СЭД:

- присутствие одного технического специалиста исполнителя на территории заказчика в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика) для оперативного консультирования и сопровождения не менее 40 часов в неделю;

- консультации пользователей по работе с СЭД (по телефону, электронной почте и на рабочих местах пользователей);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в СЭД;

- администрирование СЭД в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию системы;

- проверка на местах работоспособности клиентской части СЭД;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения СЭД при изменениях в аппаратном обеспечении серверов (не более 1 раза за квартал);

- настройка прикладного программного обеспечения СЭД с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- настройка программного обеспечения СЭД в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач, не более 1 раза за квартал);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов СЭД (средства и план резервного копирования согласовывается с Заказчиком, средства резервирования и аппаратную часть обеспечивает Заказчик);

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования (после предоставления заказчиком надлежащих средств) баз данных и конфигурационных файлов, в объеме достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя;

- выгрузка журнала заявок пользователей с внутреннего портала при условии технической готовности внутреннего портала. Заявки на внутреннем портале создаются пользователями СЭД;

- чистка справочника контрагентов от дублей по запросу пользователей (не более 2 часов в неделю);

- проведение актуализации справочника сотрудников по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка замещения по запросам ответственных сотрудников за делопроизводство;

- настройка ролевых папок новым сотрудникам и по запросу пользователей;

- обучение пользователей работе в системе при постановке новых задач или изменении конфигурации системы;

- ведение настроек для обеспечения обмена данными с участниками Системы МЭДО: добавление и актуализация новых участников обмена, добавление записей в таблицу перекодировки, мониторинг очередей приема и отправки.

4. Консультирование пользователей СЭД по вопросам работы в системе:

- Проведение групповых и индивидуальных консультаций по согласованному графику консультаций;

- Групповые консультации должны проводиться для групп численностью не более 15 человек, длительностью не более 4-х часов, не чаще чем раз в месяц, по согласованному графику консультаций;

- Заказчик обязан обеспечить явку сотрудников, предоставить помещение и оборудование для проведения консультаций.

- По результатам обучения должна составлять ведомость обучения с фамилиями сотрудников, прошедших обучение и датой обучения;

- Индивидуальные консультации должны оказываться в рамках работ по технической поддержке техническим специалистом на территории Заказчика по согласованному графику консультаций.

7.1.2. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке СЭД

СЭД должен непрерывно функционировать 24 часа в сутки. С обязательным проведением профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2 - 4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК), не реже одного раза в месяц.

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 11.

Таблица 11. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни на территории Заказчика с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, в течение всего срока действия Государственного контракта

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы СЭД и выполнения процессов электронного документооборота. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 12.

Таблица 12. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 30 мин., если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных процессов документооборота (регистрация документов и подготовка резолюций).
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных процессов документооборота, но мешающие нормальной работе не критичных процессов документооборота или предоставляемых системой сервисов (например, Web-доступ к телефонному справочнику, формирование запросов и отчетов).
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на процессы документооборота, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

7.1.3. Требования к составу услуг по администрированию и поддержке Электронной библиотеки и внутреннего портала

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и внутреннего портала Агентства производится техническими специалистами Исполнителя на оборедовании Заказчика;

- техническое сопровождение Электронной библиотеки и внутреннего портала Агентства должно производиться в удаленном режиме. График оказания услуг сопровождения в рабочие дни с 9.00 до 18.00 (по графику работы Заказчика);

- администрирование Электронной библиотеки и портала может производиться исполнителем удаленно через предоставляемое защищенное удаленное соединение;

- консультации пользователей по работе с Электронной библиотекой и внутренним порталом (по телефону, электронной почте);

- внедрение механизма контроля соблюдения пользователями регламентов работы в Электронной библиотеке и внутреннем портале;

- администрирование Электронной библиотеки и внутреннего портала в части разрешения ошибочных ситуаций работы системы и корректировки данных, препятствующих нормальному функционированию систем;

- переконфигурирование или переустановка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и внутреннего портала и программного обеспечения, необходимого для работы внутреннего портала и Электронной библиотеки, при изменениях в аппаратном обеспечении;

- настройка прикладного программного обеспечения Электронной библиотеки и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внутреннего портала, с целью улучшения временных и функциональных характеристик комплекса;

- обновление версий внутреннего портала, полученных в результате доработок и изменений;

- настройка программного обеспечения Электронной библиотеки и внутреннего портала и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внутреннего портала, в связи с изменениями задач организационно-административной деятельности Заказчика (кроме разработки новых функциональных задач);

- восстановление данных, утраченных из-за сбоев оборудования или неверных действий персонала Заказчика из резервных архивов Электронной библиотеки, внутреннего портала;

- диагностика сбоев работы прикладного программного обеспечения;

- техническое обеспечение и фактическое осуществление резервного копирования баз данных и конфигурационных файлов, в объеме, достаточном для восстановления сервера до работоспособного состояния в случае программного или аппаратного сбоя, на носители длительного хранения Электронной библиотеки.

- выполнение настроек по обеспечению хранения ежедневных резервных копий всей размещенной на внутреннем портале информации и электронных журналов учета операций - не менее одного года, еженедельных копий всей размещенной на внутреннем портале информации - не менее двух лет, ежемесячных копий всей размещенной на портале информации - не менее трех лет;

- мониторинг производительности сайта, ведение и анализ журналов обработки данных, обслуживание баз данных и программного обеспечения, необходимого для работы внутреннего портала и Электронной библиотеки;

- установка пакетов обновлений операционной системы и программного обеспечения, необходимого для работы Электронной библиотеки и внешнего портала.

7.1.4. Порядок оказания услуг по администрированию и поддержке Электронной библиотеки и внутреннего портала

Электронная библиотека и внутренний портал, должны непрерывно функционировать 24 часа в сутки.

Обязательно проведение профилактических работ в нерабочее время и выходные дни по согласованию с Заказчиком. Длительность профилактических работ не должна превышать 2 - 4 часов (за исключением ситуации физического выхода из строя ПАК).

Порядок оказания консультационных услуг определяется типом консультации и критичностью запроса. Типы консультаций и условия их предоставления приведены в Таблице 13.

Таблица 13. Типы консультаций и условия их предоставления при штатной работе

Тип консультации	Время предоставления консультаций
Телефонная	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
По электронной почте	В рабочие дни с 9.00 до 18.00 постоянно, по запросу, в течение всего срока действия Государственного контракта
На территории Заказчика	При возникновении необходимости в присутствии специалиста Исполнителя (для решения отдельных инцидентов, проведения обучения)

Время реакции на запросы пользователей зависит от приоритета запроса, определяемого его критичностью для работы системы, к которой он относится. Приоритет запросов и соответствующее им максимальное время реакции, требующих непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика, указаны в Таблице 14.

Таблица 14. Типы запросов и время реакции на них, требующие непосредственного присутствия Исполнителя на территории Заказчика

Тип запроса	Максимальное время реакции	Характеристика
Критичный	до 1 часа, если Исполнитель присутствует на территории Заказчика до 2 часов, если Исполнитель отсутствует на территории Заказчика	Запросы, связанные с остановкой выполнения критичных функций систем, а также с ошибками, препятствующими доступу к системам.
Приоритетный	1 день	Запросы, связанные с проблемами, не приводящими к остановке критичных функций систем, но мешающие нормальной работе с системами.
Обычный	2 дня	Запросы, связанные с проблемами, которые не влияют на функции систем, но требуют вмешательства Исполнителя для полного восстановления работоспособности системы или исправления данных.

Реагирование на запросы должно происходить в рабочее время с 09.00 до 18.00 по Московскому времени в рабочие дни. При поступлении запроса вне рабочего времени отсчет времени реакции должен происходить с 09.00 следующего рабочего дня.

7.1.5. Порядок контроля выполнения, приемки и оформления результатов услуг

Заказчик вправе в течение всего срока действия Государственного контракта, не вмешиваясь в оперативную деятельность Исполнителя, контролировать надлежащее выполнение им обязательств.

Итоговым документом, подтверждающим выполнение услуг в отчетном месяце, должен являться Акт сдачи-приемки выполненных услуг. К акту сдачи-приемки должен прилагаться Журнал обращений пользователей.

Все выполненные Исполнителем должны фиксироваться в Журнал обращений пользователей, форма которого согласовывается Сторонами при подписании Государственного контракта. В Журнал обращений пользователей в обязательном порядке необходимо указывать следующую информацию:

7. Дата поступления заявки Заказчика;

8. Фамилия заявителя, отдел, управление;

9. Текст заявки или описание ошибки;

10. Предварительное решение;

11. Фамилия непосредственного исполнителя заявки у Исполнителя или консультанта, если вопрос решается удалённо (по телефону или электронным письмом);

12. Отметка о выполнении заявки.

8. Основные сведения о функционирующем программно-аппаратном комплексе

8.1. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе СЭД

СЭД Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение серверов и рабочих станций, на которых функционирует СЭД, приведены в Таблице 15.

Таблица 15. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер БД
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 3 GHz Memory: 32Gb RAM HDD (RAID 1-5): 146Gb + 450Gb (15k) + 900Gb (7k) Page File: 16Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008 Russian R2 SP1 Standart, Enterprise или Datacenter DocsVision MS Office 2010 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 Standart или Enterprise с службой полнотекстового поиска (Full-Text Search)
Сервер приложений
Технические характеристики	Processor: 8 Core @ 2,5 GHz Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 250Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 или выше. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть DocsVision 4.5.
Сервер тестовый
Технические характеристики	Processor: 2*2 Core Memory: 16Gb RAM HDD (RAID 1-5): 500Gb
Программное обеспечение	Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) Microsoft Internet Information Services Server 7.5 (IIS) или выше. Microsoft .NET Framework 4.0 SP1 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Collaboration Data Objects (CDO). Серверная часть DocsVision 4.5. Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (Standard или Enterprise Edition) и службой полнотекстового поиска (Full- Text Search).
Рабочие станции
Технические характеристики	Processor: Celeron 900Mhz Memory: 512RAM
Типовое программное обеспечение	ОС MS Windows XP IE 6.0 MS Office 2003-2007 Microsoft .Net framework 3.5

В настоящее время пользователями СЭД являются 203 сотрудника Агентства, которые участвуют в выполнении следующих основных автоматизированных процессов документооборота:

- Сканирование, регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции Агентства;

- Подготовка и исполнение резолюций до уровня конечных исполнителей;

- Постановка на контроль до уровня начальников управлений Агентства;

- Контроль исполнения резолюций до уровня управлений Агентства;

- Формирование данных о состоящих на контроле документах с разбивкой по управлениям, составлением сводных таблиц для руководителей агентства и управлений;

- Резервное копирование данных в СЭД;

- Формирование запросов и отчетов по документам, обрабатываемым в СЭД;

- Ведение номенклатуры дел и списание документов в дело;

- Выполнение иных процессов в соответствии с функциональными характеристиками СЭД;

- Бизнес-процессы согласования конкурсной документации на НИР и государственные закупки. Обеспечение подлинности документации в процессе согласования средствами электронно-цифровой подписи (ЭЦП);

- Подсистема интеграции с МЭДО в соответствии со спецификаций ФСО.

8.2. Основные сведения о программно-аппаратном комплексе Электронной библиотеки

Электронная библиотека Агентства разработана на базе платформы DocsVision и включает в себя серверные и клиентские компоненты. Технические характеристики и программное обеспечение, на котором функционирует электронная библиотека, приведены в Таблице 16.

Таблица 16. Минимальные технические требования к серверу и рабочим станциям, их программному обеспечению

Сервер Электронной библиотеки
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5640 @ CPU 2.67GHz ~2.67GHz * 2 Memory: 24GB RAM
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprice R2 Service Pack 1 DocsVision Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

AC ЭБ Росрыболовства (далее по тексту система, или "Электронный библиотека", или ЭБ) предназначена для обеспечения хранения, поиска и извлечения данных из электронных документов (и графических копий). Использование системы направлено на решение следующих основных задач:

- объединение разрозненных информационных ресурсов Федерального агентства по Рыболовству в единое информационное пространство;

- обеспечение возможности поиска и оперативного доступа к накопленной и постоянно пополняемой информации;

- обеспечение удобного многоцелевого использования имеющихся документов и их значимых частей, в том числе, переиспользования имеющихся материалов;

- поэтапное объединение фондов Федерального агентства по Рыболовству и подведомственных организаций, а также подключение к работе в системе пользователей из подведомственных организаций, территориальных подразделений агентства, а также других федеральных органов исполнительной власти (далее - ФОИВ).

ЭБ является логическим продолжением системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству (СЭД), реализованной на платформе DocsVision, и позволяет реализовать потребности Федерального агентства по рыболовству, территориальных управлений, подведомственных организаций и других отраслевых структур, связанные с обеспечением хранения и контролируемого доступа к разноформатной информации, существующей изначально как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

8.3. Основные сведения о внутреннем портале

Внутренний портал Агентства разработан на базе Microsoft SharePoint 2007 в 2009 году, переведен на Microsoft SharePoint 2010 в 2011 году и обеспечивает сервисы размещения информации о деятельности Агентства и доступа к ней заинтересованных лиц (пользователей локальной сети или сети интернет). Технические характеристики и программное обеспечение сервера, на котором функционирует внутренний портал Агентства, приведены в Таблице 17.

Таблица 17. Технические характеристики сервера и рабочих станций, их программное обеспечение

Сервер внутреннего портала
Технические характеристики	Processor: Intel(R) Xenon(R) Е 5504 @ CPU 2.7GHz * 2 (либо виртуальная среда со схожими характеристиками). Memory: 16GB RAM Hdd1 500Gb Hdd2 500Gb
Типовое программное обеспечение	Windows Server 2008, Enterprise R2 Service Pack1 Microsoft SQLServer 2008 RUS (64-бит) R2 SP1 MOSS 2010 Standard Edition

9. Требования к работам по развитию функциональности внутреннего портала

9.1. Личный узел сотрудника

Личный узел сотрудника Агентства должен представлять собой хранилище индивидуальной информации и быть организован в соответствии со следующими требованиями:

- Должна быть реализована возможность получения сотрудником следующих типов уведомлений:

- о смене статуса согласуемого документа;

- об отклонении согласующим лицом документа;

- об успешном завершении процесса согласования;

- о сроках исполнения задачи;

- о назначении сотрудника контроллером задачи;

- о ходе исполнения задачи по документу.

- Для сотрудника с целью хранения файлов должна быть сформирована соответствующая иерархическая структура личных папок на его узле.

- Должна быть предусмотрена возможность хранения сотрудником любой интересующей его информации на личном узле (личные документы, личная информация и т. д.)

Личный узел сотрудника должен иметь в своем составе следующие web-части:

- Web-часть "Документы": должна представлять собой хранилище общедоступных и личных документов с отображением в виде таблицы списка с названиями документов и именами разместивших эти документы пользователей. Пользователь должен иметь возможность самостоятельно добавлять документы и выбирать их место сохранения в структуре папок.

- Web-часть "Задачи": должна представлять собой список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать задачи по следующим параметрам: наличие вложения (файла), тип, название, кому назначено, состояние, важность, срок, процент завершения, предшественники задачи. Также web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять задачи на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Контакты": должна предоставлять возможность управления сведениями о лицах, с которыми работает группа пользователя, например о заказчиках и партнерах. Для сведений, содержащихся в списке контактов, должен быть реализован обмен с другими программами, поддерживающими хранение контактов и совместимыми с Windows SharePoint Services.

Web-часть должна представлять список в виде таблицы, отображающей и позволяющей сортировать и фильтровать обсуждения по следующим параметрам: наличие вложения (файла), фамилия, имя, организация, рабочий телефон, домашний телефон, адрес электронной почты. Так же web-часть должна позволять сотруднику самостоятельно добавлять контакты на портал в соответствии с вышеуказанными параметрами.

- Web-часть "Мои задачи": должна отображать задачи MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мои контакты": должна отображать контакты MS Outlook для текущего сотрудника.

- Web-часть "Мой календарь": должна отображать календарь MS Outlook для текущего сотрудника со всеми событиями, отмеченными в календаре.

- Web-часть "Моя папка Входящие": должна отображать содержимое почтового ящика текущего пользователя с возможностью выбора на панели инструментов нужного представления информации. Набор представлений должен быть идентичен набору представления для MS Outlook.

9.2. Сервисы для сотрудников и автоматизация административных процессов

9.2.1. Сервис заявок на командировки

Сервис заявок на командировки должен предоставлять форму заказа командировки, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения, управлением финансов, руководителем агентства или его заместителем, и поступает на исполнение в отдел кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

8. Сотрудник заполняет служебное задание по форме Т10А;

9. Форму согласовывает руководитель структурного подразделения;

10. Форму согласовывает Управление финансов;

11. Форму согласовывает курирующий заместитель руководителя агентства;

12. Форму утверждает руководитель агентства;

13. Форма поступает в отдел кадров, которые готовят и выпускают приказ;

14. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику, чтобы он мог заказывать билеты и в Управление финансов для оплаты.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на командировку через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за командировки сотрудников должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

После того, как заявка на командировку согласована всеми лицами, должно автоматически генерироваться командировочное удостоверение для печати.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

9.2.2. Сервис заявок на отпуск

Сервис заявок на отпуск должен предоставлять форму для заполнения заявления на отпуск, которая утверждается последовательно руководителем структурного подразделения и отделом кадров.

Сервис должен автоматизировать следующий процесс создания и обработки заявки:

5. Сотрудник заполняет форму;

6. Форму утверждает руководитель структурного подразделения;

7. Форма поступает в кадры, которые готовят и выпускают приказ;

8. Одновременно отправляется подтверждение сотруднику и в Управление финансов

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на отпуск через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для руководителя автора заявки должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр заявок, созданных подчиненными;

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о создании новых заявок подчиненными.

Для сотрудников отдела кадров должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Подтверждение или отклонение заявки подчиненного;

- Подписка на уведомления о согласовании заявок руководителями сотрудника.

Для ответственного лица за отпуск сотрудника должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Подписка на уведомления о согласовании заявок сотрудниками финансового отдела.

Процесс согласования, автоматизируемый с помощью портала, должен удовлетворять требованиям нормативной документации Росрыболовства.

9.2.3. Сервис заявок в Административное управление

Сервис заявок в Административном управлении должен предоставлять сотруднику форму для заполнения заявки на ремонт и соответствовать следующим требованиям:

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на ремонт через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника Административного управления должны быть предусмотрены дополнительно следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

После того, как заявка на ремонт согласована всеми лицами, должен автоматически генерироваться приказ по хозяйственной деятельности.

9.2.4. Сервис заявок в Центр общественных связей на размещение информации на внешнем портале

Сервис заявок в Центр общественных связей (далее - ЦОС) должен предоставлять форму заявки, которая заполняется инициатором размещения информации и поступает к сотруднику ЦОС на исполнение.

Сервис должен предоставлять следующие возможности:

- Создание заявки на размещение информации через портал по новой web-форме;

- Набор определенных полей, обязательных и необязательных к заполнению;

- Должны быть предусмотрены поля, имеющие тип "значения выпадающего списка";

- Должны быть предусмотрены поля, заполняющиеся автоматически;

- Просмотр статуса заявки;

- Редактирование заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной;

- Удаление заявки в случае, если она еще не переведена в статус выполненной.

Для сотрудника ЦОС должны быть дополнительно предусмотрены следующие возможности:

- Ввод комментария к заявке;

- Просмотр всех созданных заявок;

- Изменение статуса заявки на "Выполнено";

- Автоматические уведомления о появлении новых заявок от сотрудников.

9.2.5. Сервис заявок в ИТ-службу Агентства

Сервис заявок в ИТ-службу Агентства должен предоставлять форму заявки на инцидент, которая заполняется сотрудником.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Классификация инцидентов;

- Автоматическое распределение заявок по сотрудникам службы тех. поддержки в зависимости от классификации инцидента;

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- База знаний для решения типовых инцидентов;

- Отчеты по заявкам.

9.2.6. Сервис ведения кадровых изменений

Сервис ведения кадровых изменений должен представлять сотруднику кадрового отдела возможность создания или редактирования карточки сотрудника на портале и впоследствии генерацией заявки на изменение/редактирование учетной записи сотрудника в ИТ-службу.

Для заявок должны быть реализованы следующие функции:

- Установка приоритетов инцидента;

- Мониторинг процесса разрешения инцидента, информирование пользователя сервисов (сотрудника организации) о ходе и результатах разрешения инцидента;

- Ведение базы данных заявок;

- Отчеты по заявкам.

9.3. Работа с документами

9.3.1. Сервисы совместной работы

В работе с библиотеками документов сервисы совместной работы должны предоставлять следующие возможности:

- Сохранение документов на рабочую станцию пользователя;

- Совместное редактирование пользователями документов в web-приложениях MS Office;

- Просмотр истории версий;

- Использование механизмов уведомлений;

- Использование рабочих процессов сбора отзывов на документы;

- Гибкое управление правами доступа.

9.3.2. Поиск документов на портале

Для расширения возможностей поиска на портале необходимо выполнить следующие требования:

- Должна осуществляться консолидация и анализ и всей хранимой в электронном виде документации в Агентстве;

- Должна осуществляться систематизация документации по интересующим атрибутам;

- Просмотр документа должен осуществляться в режиме предпросмотра в браузере (в соответствии с форматами пакета MS Office);

- Должно быть оптимизировано отображение результатов поиска.

9.3.3. Мониторинг и исполнение оперативных задач внутри подразделений, ведение и управление сводными списками задач

Для реализации возможностей создания, исполнения и мониторинга задач необходимо обеспечить следующие возможности:

- Создание и отслеживание следующих задач:

- личные задачи сотрудника (создаются самим сотрудником);

- задачи от руководителей;

- задачи из сервисов;

- Задача должна создаваться на портале, через web-форму, содержащую определенный набор полей;

- Тип полей определяется в зависимости от назначения, должны быть предусмотрены поля, имеющие тип значение "Значение справочника сотрудников" портала;

- Возможность ввода отчета по исполнению или приложение файла как результата исполнения;

- Возможность отслеживания статуса исполнения задач и получение уведомлений о смене статуса;

- Возможность построения отчета по исполнению оперативных задач.

На портале необходимо реализовать возможность формирования списков задач сотрудников в соответствии с различными критериями. Такие списки задач должны удовлетворять следующим требованиям:

- Список задач сотрудника должен формироваться автоматически;

- Список задач сотрудника должен включать все задачи сотрудника, поступившие к нему из различных источников (задачи СЭД, задачи сервисов и т. д.);

- Должны быть предусмотрена фильтрация списка задач по различным атрибутам;

- Организация центра уведомлений:

- Уведомления о подходе к концу срока исполнения (за несколько часов);

- Уведомления о просроченной задаче;

- Уведомления о начале работы над задачей;

- Уведомления об успешном выполнении задачи.

9.3.4. Пакет приложений MS Office Web Apps

С целью уменьшения затрат на лицензирование и отсутствия нужды в установке приложений пакета MS Office на компьютер пользователя, должна быть реализована возможность работы через Office Web Apps.

Работа с приложения пакета Microsoft Office Apps должна удовлетворять следующим функциональным требованиям:

- открытие документа с портала;

- редактирование документа (в соответствии с возможностями web apps) на портале и последующее его сохранение с поддержкой версионности при необходимости;

- совместная работа пользователей с документами;

- работа с почтовым приложением.

9.3.5. Создание и использование шаблонов документов

На портале присутствует большое количество библиотек документов, которые представляют возможности по хранению и структуризации информации.

Для удобства работы пользователей на портале должна быть реализована библиотека шаблонов документов. Библиотека шаблонов документов должна представлять собой набор стандартных шаблонов документов и удовлетворять следующим требованиям:

- Шаблоны документов должны быть созданы в формате пакета MS Office;

- Создание документов формата пакета MS Office на основе заполняемых пользователем шаблонов форм;

- Документы по шаблонам должны создаваться и храниться на портале;

- Исполнитель должен создать и поместить на портал набор стандартных шаблонов документов;

- Исполнитель должен обучить сотрудников самостоятельному созданию шаблонов документов.

9.3.6. Предварительная работа с документами (рабочие процессы)

В рамках задач по предоставлению сервиса предварительного согласования документов должны быть реализованы следующие требования:

- Предоставление функции предварительного сбора отзывов по документу: данный рабочий процесс должен передавать документ или элемент группе людей на рецензирование. Рецензенты должны иметь возможность предоставить отзывы, которые объединяются и направляются лицу, инициировавшему рабочий процесс;

- Предоставление функции сбора подписей: рабочий процесс должен инициироваться в приложениях наборов программ системы Microsoft Office 2010, таких как Microsoft Word. Участники должны выполнить задачи по сбору подписей, добавляя свою цифровую подпись к документам в соответствующей клиентской программе. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с документами, поэтому доступ к нему можно автоматически получить из библиотек документов;

- Предоставление функции утверждения: должна позволять передавать документ одному или более людям на утверждение. Процесс утверждения должен представлять собой это поэтапную модель утверждения (т. е. первый круг утверждающих лиц может рецензировать и утвердить документ, который затем переходит другому кругу сотрудников и т. д.). На каждом этапе утверждения может использоваться собственное поведение. Например, члены первой группы утверждающих лиц могут рецензировать документ только последовательно, следующая группа лиц может рецензировать параллельно (т. е. рецензенты могут оставлять отзывы в любом порядке).

9.3.7. Работа с документами по заявкам

В рамках требований на реализацию автоматической генерации документов для печати после успешного согласования или выполнения заявок должны быть включены следующие типы заявок и сервисов:

- Заявка на командировку (см. раздел 9.2.1);

- Заявка в Административное управление (см. раздел 9.2.3).

Документ, сгенерированный в результате завершения работы с заявкой, должен прикладываться к форме заявки и автоматические перемещаться в СЭД на хранение.

9.3.8. Автоматическая оценка соответствия документов Инструкции по делопроизводству Агентства

Необходимо разработать модуль автоматической оценки соответствия документов Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по рыболовству в части выполнения требований по форматированию файлов в формате MS Word (размеры полей, параметры абзацев, шрифтов и т.п.)

9.3.9. Разработка механизмов информационного обеспечения работы управлений Агентства

Модернизируемый в рамках работ внутренний портал должен поддерживать механизмы для работы структурных подразделений Агентства и подведомственных организаций, в том числе в части государственного мониторинга водных биологических ресурсов, межведомственного информационного взаимодействия по вопросам определения ежегодно общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, согласования перечня рыбопромысловых участков, распределения общих допустимых уловов водных биологических ресурсов, предотвращения незаконного, несообщаемого и нерегулируемого (ННН) рыбного промысла и т.д.

9.4. Интеграция внутреннего портала Агентства с СЭД

На портале предполагается вывод необходимой информации из СЭД. Для этой цели должен быть разработан набор web-частей, получающих информацию напрямую из СЭД. Для корректной работы данных web-частей на компьютере пользователя установлено клиентское ПО СЭД. Каждый сотрудник должен получить доступ к списку своих задач, поручений и необходимому набору рабочих документов. В рамках задач по интеграции портала с СЭД требуется разработка коннектора с целью переноса документов, фигурирующих на портале.

9.5. Модуль управления проектами (Доработка инструмента управления проектами)

Проектное управление на портале должно оптимизировать совместную работу сотрудников над общими задачами, процессами, документами и должно включать в себя простые и удобные инструменты для ведения проектов.

Сотрудники должны иметь возможность совместно работать над документами, регламентами, отчетами по проектам и т.д. Руководители проектов должны получать информацию о загруженности ресурсов, эффективности и качестве выполнения проектов, закрытой проектной документации.

Необходимо перенести существующее решение на базу MOSS 2010, а также оптимизировать его. Модернизированное решение должно предоставлять следующие возможности:

- Ведение общего реестра проектов;

- Управление фазами проектов;

- Управление задачами проекта (назначение ответственных исполнителей, мониторинг хода исполнения);

- Создание автономных узлов проекта с целью хранения всей проектной информации;

- Разработка регламента по использованию инструмента управления проектами.

10. Развитие функциональности Электронной библиотеки

10.1. Развитие портального интерфейса Электронной библиотеки, интеграция с порталом Агентства

Портал должен предоставлять возможность доступа к материалам Электронной библиотеки авторизованным пользователям. Необходимо реализовать следующие функции:

- Разработка интерфейса просмотра каталога и материалов электронной библиотеки;

- Просмотр файлов в форматах пакета MS Office, PDF и JPG без необходимости загрузки файла на локальный компьютер пользователя;

- Просмотр атрибутов документа через портал;

- Просмотр связей между материалами, переход по ссылкам-связям между материалами;

- Поиск документов аналогичный поиску интерфейса библиотеки.

10.2. Интеграция с внутренней системой хранения юридических документов Агентства

Интеграция Электронной библиотеки с внутренней системой хранения юридических документов Агентства должна обеспечить включение документов из системы в контур работы Электронной библиотеки (поиск, рубрикатор, каталог, связи с документами из других источников). Интеграция должна быть прозрачной.

Необходимо реализовать следующие функции:

- Индексация документов;

- Рубрицирование документов;

- Поиск документов;

- Просмотр документов.

10.3. Расширение количества хранимых материалов

В первой очереди АС ЭБ, используемой в настоящий момент, добавление новых материалов производится в ручном или полуавтоматическом режиме (с помощью потокового сканирования). В рамках развития системы требуется автоматизация регистрации новых материалов в системе с помощью интеграции с заданными источниками данных.

Цель интеграции с источниками данных состоит в исключении необходимости ручного переноса материалов между системами и обеспечении доступа к удаленным хранилищам документов через интерфейс электронной библиотеки.

Интеграция с источниками данных

Интеграция АС ЭБ с источниками данных подразумевает возможность получения материалов из информационных ресурсов Росрыболовства и подведомственных организаций для автоматизированной регистрации или обновления материалов в АС ЭБ.

При интеграции АС ЭБ с источниками данных материалы из данных источников должны индексироваться и становиться доступными для учета, просмотра и поиска через интерфейс электронной библиотеки.

К информационным ресурсам относятся:

- система электронного документооборота агентства (СЭД);

- файловые хранилища документов с заданной и строго соблюдаемой структурой;

- СУБД;

- Хранилища информации в формате MS Excel, обладающие заданной структурой;

- хранилища скан-образов документов в бумажной форме - в этом случае предварительно должен быть сформирован файл с перечнем документов, хранящихся в фонде, в структурированном формате.

Для обеспечения интеграции с различными типами источников данных программно-аппаратная архитектура АС ЭБ должна включать необходимые адаптеры, настроенные на заданные источники данных.

Загрузка материалов из информационных ресурсов

Материалы, подлежащие учету в электронной библиотеке, могут физически храниться как в хранилище электронной библиотеки, так и в хранилище информационного ресурса, интегрированного с электронной библиотекой.

Материалы, хранимые удаленно, должны быть доступны пользователям через интерфейс электронной библиотеки наравне с материалами, хранимыми непосредственно в хранилище АС ЭБ.

В случае удаленного хранения материалов хранилище электронной библиотеки должно содержать следующую информацию о материале:

- Ссылка на материал в хранилище информационного ресурса: необходима для открытия документа из интерфейса электронной библиотеки, несмотря на то, что документ хранится удаленно.

- Все свойства материала, необходимые для его поиска через модуль поиска электронной библиотеки, рубрикации, а также связывания с другими материалами.

- Логические связи между материалом и другими материалами в электронной библиотеке.

При интеграции электронной библиотеки с внешними информационными источниками должны быть предусмотрены следующие варианты добавления новых материалов в электронную библиотеку:

- Начальная загрузка материалов: при подключении нового информационного источника требуется загрузить в электронную библиотеку данные обо всех материалах, хранящихся в нем на момент подключения. Объем загружаемых данных может быть большим, поэтому процедура начальной загрузки должна планироваться администратором библиотеки. Должна быть обеспечена возможность назначить процедуру на ночное время;

- Внесение обновлений при изменении данных в информационном источнике: при появлении в хранилище источника новых материалов или новых версий существующих материалов они должны автоматически добавляться в электронную библиотеку согласно настройкам, установленным администратором. Проверка источника на появление новых материалов должна выполняться с заданной регулярностью, соответствующей частоте обновления источника и не нагружающей систему.

11. Требования к сроку и объему предоставления гарантии качества работ

1. Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня подписания акта выполненных работ.

2. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы.

Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой.

12. Требования к оформлению документации

Вся документация представляется на бумажном носителе и на CD/DVD дисках в двух экземплярах. Документация выполняется в соответствии со следующими документами:

- ГОСТ 34.10-2001 " Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи";

- ГОСТ 28147-89 "Системы обработки информации. Защита криптографическая . Алгоритм криптографического преобразования";

- ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания";

- ГОСТ 19.101-77 "ЕСПД. Виды программных документов и их содержание";

- ГОСТ 19.201-78. "ЕСПД. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.202-78. "ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.301-79. "ЕСПД. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.401-78. "ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.402-78. "ЕСПД. Описание программы";

- ГОСТ 19.404-79. "ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.502-78. "ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.503-79. "ЕСПД. Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.504-79. "ЕСПД. Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 19.505-79. "ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению";

- ГОСТ 2.118-73 "Техническое предложение";

- ГОСТ 2.119-73 "Эскизный проект";

- ГОСТ 2.120-73 "Технический проект";

- ГОСТ Р 15.011-96 "Система разработки и постановки продукции на производство".

Акты сдачи-приемки научно-технической продукции оформляются в порядке, установленном Государственным заказчиком.

Результаты работ

В соответствии с Извещением (Приложение № 1 к приказу Росрыболовства) результатами работ являются:

1. Работы по аудиту информационных систем агентства:

- документ "Частное техническое задание";

2. Работы по развитию СЭД Агентства:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированная СЭД;

- программные модули СЭД;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе.

3. Работы по развитию ЕВП Агентства:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЕВП;

- программные модули ЕВП;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе;

4. Работы по развитию функциональности Электронной библиотеки:

- развернутая на предоставленной государственным заказчиком технической площадке модернизированный ЭБ;

- программные модули ЭБ;

- исходные коды вновь разработанного программного обеспечения на электронном носителе.