(1).jpg)
Приказ Федерального архивного агентства от 26 марта 2013 г. N 22 "О мерах по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела"
В целях реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела", утвержденного приказом Росархива от 25 марта 2013 г. N 21, и мониторинга достижения установленных им индикаторов приказываю:
1. Создать рабочую группу по сопровождению реализации названного плана в составе: заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова, начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов А.В. Грошева, начальника Управления организации архивных услуг А.В. Юрасова, заместителя начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальника отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок О.Р. Отводной, начальника Договорно-правового отдела В.В. Мосунова, начальника Отдела государственной службы, кадров и наград М.И. Смилянской.
2. Включить, начиная с 2014 г., в число планируемых на год для федеральных государственных архивов показатели "Посещение web-сайта/страницы" и "Пользователи архивной информации" (графы 4 и 5 строки 401 статистической формы N 1 "Показателей основных направлений и результатов деятельности на/за 20__", утвержденной приказом Росархива от 12.10.2006 N 59).
3. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществлять, начиная с 2014 г., планирование указанных в п. 2 настоящего приказа показателей.
4. Утвердить прилагаемые Показатели эффективности деятельности федеральных государственных архивов.
5. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев):
5.1. подготовить в срок до 8 апреля с.г. предложения по установлению целевых показателей (индикаторов) деятельности для каждого федерального государственного архива на 2013 г. (с поквартальной разбивкой);
5.2. совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград (М.И. Смилянская) и Договорно-правовым отделом (В.В. Мосунов) в срок до 15 апреля с.г. обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с директорами федеральных государственных архивов с целью включения в них дополнительных норм, устанавливающих взаимосвязь между стимулирующими выплатами директору и достижением установленных учреждению целевых показателей (индикаторов) деятельности;
5.3. обеспечить своевременную подготовку предложений по распределению между федеральными государственными архивами дополнительных бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".
6. Директорам федеральных государственных архивов:
6.1. разработать и в срок до 15 апреля с.г. представить проекты планов мероприятий по повышению эффективности деятельности учреждения в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников и проведения оптимизационных мер;
6.2. внести в срок до 15 апреля с.г. необходимые дополнения и изменения в положения о премировании работников и в коллективные договора в части распределения дополнительных бюджетных средств на стимулирующие выплаты работникам в соответствии с показателями и критериями эффективности их работы;
6.2. обеспечить ежеквартальное, до 5 числа месяца следующего за отчетным периодом, представление отчетов о ходе реализации планов мероприятий по повышению эффективности деятельности в части оказания государственных услуг (выполнения работ) и достижении установленных на соответствующий год целевых показателей (индикаторов) деятельности.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Руководитель Росархива | А.Н. Артизов |
Показатели
эффективности деятельности федеральных государственных архивов
(утв. приказом Федерального архивного агентства от 26 марта 2013 г. N 22)
|
N п/п |
критерии оценки деятельности | источник информации о выполнении показателя |
|---|---|---|
| 1 | Выполнение в полном объеме годового плана работы (государственного задания) | годовой отчет с приложением ведомственной статистической формы N 1 |
| 2 | Достижение установленных на год значений целевых индикаторов деятельности: объем хранимых документов; количество пользователей; количество посещений web-сайта | квартальные отчеты по установленной форме |
| 3 | Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива | квартальные отчеты по установленной форме |
| 4 | Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований | годовая бюджетная отчетность |
| 5 | Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом): I квартал - не менее 15%; II квартал - не менее 40%; III квартал - не менее 70%; IV квартал - не менее 95% | квартальная бюджетная отчетность |
| 6 | Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом): I квартал - не менее 15%; II квартал - не менее 35%; III квартал - не менее 60%; IV квартал - 100% | квартальная бюджетная отчетность |
| 7 | Обеспечение роста средней заработной платы работников в соответствии с установленным на год показателем "дорожной карты" | государственное статистическое наблюдение по форме ЗП - культура |
| 8 | Отсутствие задержек по выплате заработной платы | оперативная информация |
| 9 | Проведение не менее 25% закупок для государственных нужд, осуществляемых на конкурсной основе, в электронной форме | оперативная информация с официального сайта государственных закупок (www.zakupki.gov.ru) |
| 10 | Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины | акты проверяющих органов |
| 11 | Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru) | оперативная информация с официального сайта для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях Российской Федерации (www.bus.gov.ru) |
Обзор документа
Росархивом организуется реализация Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела".
Решено создать рабочую группу по сопровождению реализации плана. Определен ее состав.
Начиная с 2014 г. в число планируемых на год для федеральных госархивов показателей включаются "Посещение web-сайта/страницы" и "Пользователи архивной информации".
Утверждены Показатели эффективности деятельности федеральных госархивов. К ним относятся выполнение в полном объеме годового плана работы, своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Агентства, целевое и эффективное использование лимитов бюджетных ассигнований и др.
Даны поручения директорам федеральных госархивов.
Во-первых, они должны разработать и в срок до 15 апреля 2013 г. представить проекты планов мероприятий по повышению эффективности деятельности учреждения.
Речь идет о повышении эффективности в части оказания госуслуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности, совершенствования системы оплаты труда работников и проведения оптимизационных мер.
Во-вторых, они должны до 15 апреля 2013 г. внести необходимые дополнения и изменения в положения о премировании работников и в коллективные договора.
Речь идет о корректировке в части распределения дополнительных бюджетных средств на стимулирующие выплаты работникам в соответствии с показателями и критериями эффективности их работы.
В-третьих, они должны обеспечить ежеквартальное представление отчетов о ходе реализации названных планов и достижении целевых показателей (индикаторов) деятельности.
Это нужно делать до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
