Приказ Рособоронпоставки от 3 декабря 2012 г. № 1347 "Об утверждении Требований к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг Федеральным агентством по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств" (не вступил в силу)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. № 553 "О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 29, ст. 4479) приказываю:

1. Утвердить Требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг Федеральным агентством по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о. заместителя руководителя Рособоронпоставки Аникина С.В.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 марта 2013 г.

Регистрационный № 27432

Приложение

Требования
к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов, необходимых для предоставления государственных услуг Федеральным агентством по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств

1. Для предоставления Федеральным агентством по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств государственных услуг используются следующие виды документов в электронной форме:

заявление о предоставлении государственной услуги;

приложение к заявлению о предоставлении государственной услуги;

межведомственный запрос, осуществляемый при предоставлении государственной услуги;

результат предоставления государственной услуги, если он может быть представлен в форме электронного документа в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации;

информационное сообщение о ходе и результатах предоставления государственной услуги, направляемое заявителю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

2. Настоящий документ определяет требования к форматам заявлений и иных документов, представляемых в форме электронных документов (далее - электронные документы), необходимых для предоставления государственных услуг.

3. Электронные документы, за исключением заявлений на предоставление государственных услуг и приложений к ним, формируются в виде файлов в формате "XML" (далее - XML-документ) в соответствии с описанием структуры XML-документов (далее - XSD-описание).

Заявления о предоставлении государственной услуги и приложения к ним формируются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал).

4. Структура электронного документа должна соответствовать общему XSD-описанию электронного документа.

5. XSD-описание, использующееся для формирования определенного вида электронного документа, считается введенным в действие с момента опубликования на Едином портале.

6. Электронные документы могут содержать вложения, которые должны быть представлены в форме файлов следующих форматов:

файлы текстовых документов;

файлы электронных таблиц;

файлы графических изображений;

файлы передачи геоинформационных данных.

Допускается использование в качестве вложений электронных документов приложений к заявлению о предоставлении государственной услуги в виде XML-документов.

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. При межведомственном информационном взаимодействии с использованием Единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ), а также при направлении в федеральный орган исполнительной власти электронного документа с использованием Единого портала электронный документ передается в составе электронного сообщения СМЭВ. При этом:

набор электронных документов (или электронный документ и его вложения) оформляется в виде архива в формате ".zip", содержащего тела файлов электронных документов в формате "XML" (или тело файла электронного документа и тела файлов вложений данного электронного документа);

электронный документ, не содержащий вложений и не имеющий приложений, передается с использованием СМЭВ в формате "XML".

7. При предоставлении государственных услуг, а также межведомственном информационном взаимодействии, осуществляемом при предоставлении государственных услуг, Рособоронпоставка использует электронные документы, соответствующие XSD-описанию электронного документа, содержащего в общем случае следующие блоки данных:

блок общих сведений об электронном документе, содержащий сведения о номерах электронного документа, присваиваемых ему в информационных системах, используемых при предоставлении государственной услуги, а также о дате и времени создания электронного документа, дате и времени его отправки и сроке ожидаемого ответа;

блок сведений об отправителе электронного документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать отправителя либо однозначно идентифицировать его персональные данные;

блок сведений о получателе электронного документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать получателя либо однозначно идентифицировать его персональные данные;

блок сведений о государственной услуге, для предоставления которой необходим электронный документ, содержащий идентификатор и наименование государственной услуги, а при возможности - идентификатор и наименование конкретной административной процедуры (подуслуги) в соответствии со сведениями федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)";

блок специфических сведений об электронном документе, содержащий информацию, установленную приказом Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств от 7 декабря 2011 г. № 349 "Об утверждении Административного регламента Федерального агентства по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств по предоставлению государственной услуги "Осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 февраля 2012 г., регистрационный № 23237);

блок описания вложений электронного документа, содержащий описание файлов вложений и ссылки на тела файлов вложений внутри архива в формате ".zip", формируемого для передачи в электронном сообщении с использованием СМЭВ. Структура блока описания вложений, сведения в блоке вложений и архив, содержащий тела файлов вложений, формируются в соответствии с Техническими требованиями к взаимодействию информационных систем в СМЭВ, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27 декабря 2010 г. № 190 "Об утверждении Технических требований к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 декабря 2010 г., регистрационный № 19425);

блок служебных сведений об электронном документе, содержащий сведения, формируемые информационными системами взаимодействующих сторон.

8. Каждый электронный документ и каждое вложение электронного документа должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями Федеральных законов от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; № 27, ст. 3880; 2012, № 29, ст. 3988) и от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038; № 27, ст. 3873, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30 (ч. I), ст. 4587; № 49 (ч. 5), ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322).