Письмо Федеральной налоговой службы от 7 ноября 2012 г. № ЗН-3-12/4014 “О рассмотрении обращения”

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу наличия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги и сообщает следующее.

Бланк организации, изготовленный типографским способом, имеет свои обязательные реквизиты, порядок оформления которых определяет Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Настоящий Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД ОК 011-93) (класс 0200000). Данный документ устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Бланк организации, изготовленный типографским способом, имеет следующие обязательные реквизиты:

1) Государственный герб Российской Федерации (для государственных предприятий и организаций);

2) герб субъекта России (для государственных предприятий и организаций);

3) эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), для негосударственных организаций;

4) код организации;

5) код формы документа;

6) наименование организации;

7) основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

8) идентификационный номер налогоплательщика;

9) справочные данные об организации.

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, они нумеруются типографским способом или нумератором в службе делопроизводства организации. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков.

Таким образом, в случае возникновения у сотрудников налоговых органов сомнений в подлинности бланка, изготовленного типографским способом, по указанному на нем номеру можно уточнить его принадлежность данной организации.