Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 сентября 2012 г. N 03-04-05/3-1058 О налогообложении НДФЛ ежемесячной денежной компенсации на книгоиздательскую продукцию и периодические издания педагогическим работникам

Вопрос: Педагогические работники имеют право на ежемесячную компенсацию на приобретение литературы в размере 100 руб.

Прошу разъяснить возможность освобождения от НДФЛ при документальном подтверждении расходов не ежемесячно, а, например, один раз в год, в квартал или полугодие (например, педагог в июне представил документы о приобретении литературы на 600 руб.). Вопрос вызван тем, что учебная литература стоит довольно дорого и приобретать каждый месяц учебные пособия по 100 руб. невозможно.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц ежемесячной денежной компенсации на книгоиздательскую продукцию и периодические издания педагогическим работникам и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в частности, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

К таким компенсациям относится ежемесячная денежная компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений, выплачиваемая в соответствии с пунктом 8 статьи 55 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании".

В соответствии с положениями Кодекса освобождение от налогообложения выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе денежной компенсации в целях содействия обеспечению педагогических работников книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями, осуществляется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер, и они подлежат налогообложению на общих основаниях.

После представления документов, подтверждающих расходы на книгоиздательскую продукцию и периодические издания, сумма дохода в размере документально подтвержденных расходов может быть учтена при определении налоговой базы нарастающим итогом как освобождаемая от налогообложения с зачетом ранее удержанного налога.