Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 августа 2012 г. N 03-04-06/3-222 О представлении сведений о доходах физических лиц - работников обособленного подразделения

Вопрос: ОАО просит разъяснить порядок заполнения платежных поручений при уплате налога на доходы физических лиц и порядок представления сведений о доходах работников в следующей ситуации.

Сотрудникам Головного банка, расположенного в г. Вологда, в силу производственной необходимости согласно трудовым договорам определено место работы в других регионах Российской Федерации. В этих регионах зарегистрированы обособленные подразделения Банка. Заработная плата работникам начисляется и выплачивается в Головном банке, соответственно Головной банк обязан производить уплату исчисленной и удержанной суммы НДФЛ.

В каком порядке следует представлять сведения о доходах по данным работникам - по месту нахождения Головного банка или по месту нахождения обособленных подразделений Банка, находящихся в различных регионах Российской Федерации?

Налог на доходы физических лиц должен быть перечислен по месту нахождения Головного банка или обособленного подразделения, расположенного в регионе, где определено место работы сотрудника Головного банка?

При оформлении платежного получения должен быть указан КПП плательщика Головного банка или обособленного подразделения?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО и по вопросу представления сведений о доходах физических лиц - работников обособленного подразделения в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 7 статьи 226 Кодекса совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Налоговые агенты - российские организации, указанные в пункте 1 статьи 226 Кодекса, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Таким образом, суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного и удержанного с доходов работников обособленного подразделения, должны быть перечислены по месту учета соответствующего обособленного подразделения.

Пунктом 2 статьи 230 Кодекса установлено, что налоговые агенты представляют сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета.

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Таким образом, сведения о доходах физических лиц - работников обособленного подразделения должны быть предоставлены в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения.