Приказ Федеральной службы по аккредитации от 31 июля 2012 г. № 2709 “Об утверждении Временного порядка выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме”

В соответствии с пунктом 5.1.5. постановления Правительства Российской Федерации от 17 октября 2011 г. № 845 «О Федеральной службе по аккредитации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 43, ст. 6079, 2012, № 27, ст. 3766), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Временный порядок выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Порядок).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Федеральной службы по аккредитации С.В. Мигина.

Руководитель

С.В. Шипов

Временный порядок
выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме
(утв. приказом Федеральной службы по аккредитации от 31 июля 2012 г. № 2709)

1. Настоящий Временный порядок выдачи бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - Порядок) регулирует правоотношения, связанные с выдачей бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме (далее - бланки), а также порядок отчетности об их использовании.

2. Право на получение бланков имеют аккредитованные в Единой национальной системе аккредитации органы по сертификации, находящиеся в государственном реестре аккредитованных органов и включенные в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза.

3. Выдача бланков осуществляется Управлением аккредитации в секторах экономики, в области обеспечения единства измерений и менеджмента качества Федеральной службы по аккредитации (далее - Управление аккредитации) уполномоченному лицу органа по сертификации на основе соответствующей заявки на получение бланков по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку (далее - Заявка на бланки).

4. Вместе с Заявкой на бланки в Управление аккредитации орган по сертификации представляет отчет об использовании бланков по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку, с приложением испорченных бланков, бланков сертификатов соответствия, действие которых прекращено и акта об их списании в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

Орган по сертификации вправе обратиться с новой Заявкой на бланки в случае, если количество бланков, имеющееся в распоряжении органа по сертификации (остаток бланков), не превышает 20% от числа бланков, полученных по предыдущим Заявкам на бланки.

5. Заявка на бланки вместе с документами, предусмотренными пунктом 4 настоящего Порядка, проходят предварительное согласование в Управлении делами Федеральной службы по аккредитации. Условием согласования заявки является передача органом по сертификации на сервер Федеральной службы по аккредитации информации о выданных, прекративших действие за отчетный период сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы не позднее чем за сутки до начала согласования, а также передачи в Управление аккредитации испорченных бланков.

6. Испорченные бланки сдаются органом по сертификации в Управление аккредитации в сброшюрованном виде в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков (далее - Акт) в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Порядку. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем органа по сертификации и заверяется печатью органа по сертификации.

7. Управление аккредитации выдает бланки в количестве, указанном в Заявке на бланки, но не более количества бланков, необходимого органу по сертификации для осуществления деятельности в течении шести месяцев. Количество бланков, необходимое органу по сертификации для осуществления деятельности в течении шести месяцев, определяется на основании результатов деятельности за аналогичный предшествующий период. В случае, если бланки выдаются впервые, то количество выдаваемых бланков не должно превышать 100 (сто) штук.

Росаккредитация вправе изменить предусмотренное настоящим пунктом количество выдаваемых органу по сертификации бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.

8. Управление аккредитации обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Орган по сертификации составляет акт об обнаружении бланков с дефектами который представляется в Управление аккредитации, вместе с бланками при их замене.

9. Использование вновь полученных бланков возможно только после использования ранее полученных бланков (остатка бланков).

10. Руководитель органа по сертификации обеспечивает надлежащий учет, хранение, выдачу и использование бланков по месту нахождения органа по сертификации, соответствующему адресу (адресам), указанным в реестре в соответствии с правилами хранения документов; строгой отчетности. В органе по сертификации должен быть утвержден Порядок использования бланков.

11. Обо всех случаях утери бланка орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Росаккредитацию, заинтересованные органы и организации (Федеральную таможенную службу, контрагентов и т.п.) с указанием номера бланка. При информировании Росаккредитации руководитель органа по сертификации обязан также сообщить об обстоятельствах утери бланка, лицах виновных и привлеченных к ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных на исключение утери бланков. Сведения об утерянных бланках оформляются в форме акта согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае обнаружения бланка, считавшегося утерянным, он подлежит в течение трех дней направлению в Управление аккредитации для уничтожения.

12. Росаккредитация в трехдневный срок публикует информацию обо всех случаях утери бланков на официальном сайте в сети Интернет.

13. При приостановлении, прекращении действия аттестата аккредитации орган по сертификации обязан в течение пяти рабочих дней с даты подписания приказа о приостановлении, прекращении действия аттестата аккредитации отчитаться о полученных бланках всех видов. Неиспользованные бланки подлежат возврату по акту в Управление аккредитации.

Бланки подлежат возврату органу по сертификации и случае возобновления действия аттестата аккредитации.

Приложение № 1
к Временному порядку выдачи бланков
сертификатов соответствия, бланков
приложений к сертификатам соответствия,
оформленных по единой форме

                                          Руководителю Федеральной службы

                                                 по аккредитации

                                                   С.В. Шипову

Исх. N_____________

"__"________20__г.

           ЗАЯВКА НА ВЫДАЧУ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ

            (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ),

                      ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ

Просим принять заказ на бланки___________________________________________

                                        (наименование бланков)

________________________________в количестве_____________________________

Наименование органа по сертификации______________________________________

_________________________________________________________________________

Регистрационный номер и дата регистрации_________________________________

Полный почтовый адрес____________________________________________________

_________________________________________________________________________

Данные об использовании ранее полученных бланков

_________________________________________________________________________

     После получения бланков   по   предыдущей   заявке   в   органе   по

сертификации имелось в наличии _____ бланков (было получено ____ бланков,

остаток составлял____бланков).

     Из них: выдано документов на _____ бланках, испорчено _____ бланков,

утрачено ____ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ____ бланков.

     Количество  сертификатов  соответствия, действие которых прекращено,

выданных до получения бланков по предыдущей заявке ____ шт.

Руководитель органа по сертификации ____________ _______________________

                                       подпись      инициалы, фамилия

М.П.

Главный бухгалтер _____________ ___________________________

                     подпись         инициалы, фамилия

Приложение № 2
к Временному порядку выдачи бланков
сертификатов соответствия, бланков
приложений к сертификатам соответствия,
оформленных по единой форме

                                          Руководителю Федеральной службы

                                                 по аккредитации

                                                   С.В. Шипову

                                  ОТЧЕТ

           ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ

           (БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К СЕРТИФИКАТАМ СООТВЕТСТВИЯ),

                      ОФОРМЛЕННЫХ ПО ЕДИНОЙ ФОРМЕ

              с "__"________20_ г. по "__"________20__ г.

     Наименование органа по сертификации, регистрационный  номер  и  дата

регистрации______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

1. Имелось в наличии бланков_________________шт., в том числе:

                               (кол-во)

остаток бланков_____________шт.   получено_______________шт.

                 (кол-во)                     (кол-во)

           номера бланков                  номера бланков

           ..............                  ..............

           ..............                  ..............

2. Использование бланков:

а) Выдано ____________ шт., в том числе:

            (кол-во)

из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков __________шт.

                    (кол-во)                             (кол-во)

           номера бланков                  номера бланков

           ..............                  ..............

           ..............                  ..............

б) Испорчено ____________ шт., в том числе:

               (кол-во)

из остатка бланков __________ шт. из полученных бланков ___________ шт.

                    (кол-во)                             (кол-во)

           номера бланков                  номера бланков

           ..............                  ..............

           ..............                  ..............

в) Утрачено ____________шт., в том числе:

             (кол-во)

из остатка бланков__________ шт. из полученных бланков ____________ шт.

                   (кол-во)                             (кол-во)

3. Имеется в наличии бланков на "__"____________20__г. ______шт.

                          номера бланков

                          ..............

                          ..............

4. Прекращено действие сертификатов соответствия, выданных до

"__"________20_ г.______шт.

                          номера бланков

                          ..............

                          ..............

     5. Сведения об утраченных бланках.

(Сведения  об  утраченных   бланках   должны   включать   информацию   об

обстоятельствах утраты  бланка,   лицах   виновных   и   привлеченных   к

ответственности, а также о мерах организационного характера, направленных

на исключение утраты бланков).

     6. Сведения,   приведенные   в   настоящем   отчете,  подтверждаются

информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях   к   ним,

переданной в электронном виде на сервер   Росаккредитации,   испорченными

бланками в количестве_______штук и актом о списании испорченных бланков.

     7. Заявляемое количество бланков ______ штук.

Руководитель

органа по сертификации ________________ _____________________

                        личная подпись    инициалы, фамилия

М.П.

Приложение № 3
к Временному порядку выдачи бланков
сертификатов соответствия, бланков
приложений к сертификатам соответствия,
оформленных по единой форме

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                     Руководитель________________________

                                                      наименование

                                     ____________________________________

                                             органа по сертификации

                                     М.П.______________ _________________

                                         личная подпись инициалы, фамилия

                                     «____»___________________20__ г.

                                  АКТ

                     О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ

               __________________________________________

                             (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии____________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии___________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

назначенной______________________________________________________________

                      (наименование, номер и дата документа)

№ п/п	Номер бланка	Наименование продукции, на которую выписывался документ	Организация-получатель документа	Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Выводы и предложения комиссии:___________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

"__"_____________20__ г.

Приложение № 4
к Временному порядку выдачи бланков
сертификатов соответствия, бланков
приложений к сертификатам соответствия,
оформленных по единой форме

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                     Руководитель________________________

                                                      наименование

                                     ____________________________________

                                             органа по сертификации

                                     М.П.______________ _________________

                                         личная подпись инициалы, фамилия

                                     «____»___________________20__ г.

                                  АКТ

                         ОБ УТЕРЯННЫХ БЛАНКАХ

               __________________________________________

                             (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии____________________________________________________

                             (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии___________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                      (должность, инициалы, фамилия)

назначенной______________________________________________________________

                      (наименование, номер и дата документа)

№ п/п	Номер бланка	Причины, по которым бланк утерян	Лица, причастные к утере бланка	Примечание
1	2	3	4	5

Выводы и предложения комиссии:___________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

______________________         _____________________

   (личная подпись)             (инициалы, фамилия)

"__"_____________20__ г.