(1).jpg)
Приказ Федеральной налоговой службы от 31 мая 2012 г. № ММВ-7-10/369@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"
В целях совершенствования и в связи с уточнением Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения приказываю:
1. Внести следующие изменения в приказ ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Приказ).
1.1. Пункт 4 Приказа изложить в следующей редакции:
"4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
2. Внести изменения в Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
2.1. Пункт 2.2 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:
"2.2. Перечень состоит из 19 разделов:"
2.2. Пункт 2.20 указаний по применению Перечня изложить в следующей редакции:
"2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции".
При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 "Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
2.3. В статье 276 "Командировочные удостоверения", в графе 7 примечание изложить в следующей редакции:
"После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет".
2.4. В статье 420 Перечня в графе 5 слова "3 года" заменить словами "4 года".
2.5. Статью 423 Перечня изложить в следующей редакции: "Сведения, поступившие от регистрирующих органов".
2.6. Подраздел 10.3 "Налогообложение физических лиц" Перечня изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.
2.7. В статье 451 Перечня в графе 5 срок хранения изложить в следующей редакции: "5 лет* ЭПК", в графе 7 примечание дополнить "* Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно - 75 лет".
|
Руководитель Федеральной налоговой службы |
М.В. Мишустин |
Приложение
к приказу Федеральной налоговой службы
от 31 мая 2012 г. № ММВ-7-10/369@
| 10.3. Налогообложение физических лиц | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 435 | Декларации по налогу на доходы физических лиц | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 436 | Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц: | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | ||||
| а) по социальным вычетам | - | - | 10 лет ЭПК | - | ||
| б) по имущественным вычетам | - | - | 10 лет ЭПК | - | ||
| 437 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц | - | - | Пост. | - | В электронном виде. На государственное хранение не сдается |
| 438 | Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц | - | ДМН | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 439 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 440 | Отчеты о декларировании доходов физическими лицами: | |||||
| а) годовой; | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) полугодовой | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| 441 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 442 | Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 443 | Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц | - | - | 3 года | - | После уплаты налога: а) налогоплательщиками; б) при отчуждении имущества |
| 444 | Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 445 | Сведения о доходах физических лиц | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 446 | Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 447 | Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. № 1-ДДК) | Не менее 3 лет* | Не менее 3 лет* | Пост. | - | * В электронном виде |
| 448 | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
| 449 | Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе |
| 450 | Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
- | |
Обзор документа
Уточнены сроки хранения документов в ФНС России, ее территориальных органах и подведомственных организациях.
Так, с 3 до 4 лет увеличен срок хранения справок об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, о состоянии расчетов с бюджетом.
Сведения, поступившие от регистрирующих органов, хранятся 3 года, декларации (3-НДФЛ), представленные ИП в налоговые органы по 2002 г. включительно, - 75 лет, декларации по НДФЛ (кроме поданных ИП) - до минования надобности (ранее - 5 лет), документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физлиц в части соцвычетов - 10 лет (прежде - 5 лет).
Прежний перечень документов с указанием сроков их хранения в части раздела 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции" продолжает действовать (утв. приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@).
