Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 9 июня 2012 г. № 02-23 О сохранении в 2012 г. порядка легализации документов об образовании в Консульском департаменте МИДа России

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки доводит до сведения образовательных учреждений информацию, поступившую из Министерства иностранных дел Российской Федерации (письмо от 16.05.2012 № 66-15) о сохранении в 2012 году порядка легализации документов об образовании в Консульском департаменте МИДа России.

В целях оптимизации процедуры легализации документов об образовании образовательным учреждениям предлагается предварительно направлять в Консульский департамент МИДа России (факс (499) 244 39 85) следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество должностного лица образовательного учреждения, уполномоченного подписывать документы об образовании;

- образец подписи должностного лица образовательного учреждения, уполномоченного подписывать документы об образовании:

- командировать своих представителей в Консульский департамент МИДа России по предварительной записи.

Также МИД России проинформировал о сохранении порядка приема документов непосредственно от заявителей.

Дополнительная информация представлена в Памятке о порядке консульской легализации российских документов об образовании в 2012 году (прилагается).

Приложение: упомянутое на 1 л.

О порядке консульской легализации российских документов
об образовании в 2011 году
(Памятка)

Консульская легализация российских документов об образовании, предназначенных для использования в странах, не являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, будет осуществляться в Консульском департаменте МИД России по адресу: г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д. 12, зал № 3.

Впоследствии документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении страны назначения, аккредитованном в Российской Федерации.

В период с 1 июня по 31 августа 2011 года отдел легализации КД МИД России работает в режиме:

понедельник, вторник, среда, четверг
с 09.30 до 12.30 и с 14.30 до 17.00
пятница с 09.30 до 12.30 и с 14.30 до 16.00
Выходные дни - суббота, воскресенье

С учетом традиционно большого количества ожидаемых иностранных выпускников российских вузов, которым необходимо в течение определенного периода времени легализовать свои дипломы, КД МИД России предлагает ведущим высшим учебным заведения России продолжить взаимодействие в этих вопросах. Так, процессу проверки действительности представляемых дипломов и их консульской легализации способствовало бы получение КД МИД России из вузов фамилий и имен должностных лиц вузов, уполномоченных подписывать документы и образцов их подписей (по факсу: (499) 244-39-85), а также списка иностранных выпускников. Наряду с этим имеется в виду осуществлять прием в приоритетном порядке дипломов на легализацию от представителей вузов во избежание очередей и в интересах сокращения сроков рассмотрения обращений. Документы от уполномоченных представителей вузов будут приниматься по предварительной записи (контактный рабочий телефон: (499) 244-37-97, Мельник Игорь Леонидович, Минькина Елена Анатольевна).

Срок исполнения легализации документов - 5 рабочих дней. Государственная пошлина составляет 200 рублей за один документ.

Комплекты представляемых документов должны обязательно содержать письма-обращения вузов и список выпускников с указанием серии и номера выданного им документа об образования.