Приказ Федеральной службы по финансовым рынкам от 3 мая 2012 г. № 12-110/пз "Об утверждении Регламента взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации"

В соответствии с Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.08.2011 № 717 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 36, ст. 5148), приказом Минфина России от 01.03.2012 № 37н «Об утверждении форм и сроков представления документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации» (зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 № 23515), а также приказом ФСФР России от 11.10.2011 № 11-47/пз-н «О территориальных органах Федеральной службы по финансовым рынкам» (зарегистрирован в Минюсте России 28.02.2012 № 23347) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по финансовым рынкам О.О. Пилипца.

Регламент
взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации
(утв. приказом Федеральной службы по финансовым рынкам
от 3 мая 2012 г. № 12-110/пз)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент взаимодействия центрального аппарата ФСФР России с ее территориальными органами при получении документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации (далее - Регламент), устанавливает единые требования к порядку сбора, обработки и хранения документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации (далее - отчеты), территориальными органами ФСФР России (далее - территориальные органы), а также к порядку представления территориальными органами в центральный аппарат ФСФР России результатов сбора отчетов.

1.2. Под отчетами в Регламенте понимаются отчеты, состав и сроки представления которых установлены приказом Минфина России от 01.03.2012 № 37н «Об утверждении форм и сроков представления документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации» (зарегистрирован в Минюсте России 19.03.2012 № 23515) (далее - Приказ).

II. Сбор, обработка и хранение отчетов

2.1. Территориальные органы осуществляют сбор отчетов, поступивших посредством почтовой связи, а также через экспедиции территориальных органов. Поступившие в территориальные органы отчеты регистрируются в установленном порядке в день поступления.

2.2. Территориальные органы в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты регистрации в территориальных органах проверяют отчеты на предмет соответствия требованиям Приказа, а именно:

2.2.1. Соблюдение сроков представления отчетов.

2.2.2. Соответствие формата и состава представленных отчетов установленным требованиям.

2.2.3. Полноту заполнения реквизитов отчетов, в том числе:

полное наименование;

организационно-правовая форма;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

регистрационный номер в государственном реестре микрофинансовых организаций;

место нахождения;

адрес для почтовой корреспонденции;

номера телефона и факса;

адреса электронной почты и сайта в сети Интернет, на котором размещены правила предоставления микрозаймов;

период, за который составлены отчеты;

наличие подписи единоличного исполнительного органа микрофинансовой организации и подписи главного бухгалтера микрофинансовой организации.

2.2.4. Правильность оформления отчетов на бумажном носителе.

2.2.5. Правильность оформления отчетов в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), в том числе:

файлы отчетов подготовлены с помощью шаблона, размещенного в свободном доступе на официальном сайте ФСФР России в сети Интернет (www.ffms.ra) в разделе «Участники финансового рынка/Микрофинансовые организации» в соответствии с требованиями Приказа;

имена файлов отчетов присвоены в соответствии с требованиями Приказа.

2.2.6. Соответствие данных, представленных на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель).

2.3. Территориальные органы хранят отчеты, представленные на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе, деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, и предоставляют в центральный аппарат ФСФР России по письменному требованию.

III. Представление информации в центральный аппарат ФСФР России

3.1. Результаты сбора отчетов микрофинансовых организаций территориальные органы отражают в Сводном реестре отчетов микрофинансовых организаций (далее - Сводный реестр) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.

Сводный реестр предназначен для отражения и обобщения информации об отчетах микрофинансовых организаций поступивших в территориальные органы, о выявленных нарушениях требований Приказа, о принятых к микрофинансовым организациям мерах административного воздействия за выявленные нарушения и результатах устранения микрофинансовыми организациями выявленных нарушений.

Ведение Сводного реестра осуществляется в электронной форме в формате MS Excel.

3.2. Территориальные органы ежеквартально в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента окончания сроков представления микрофинансовыми организациями отчетов направляют в центральный аппарат ФСФР России Выписку из Сводного реестра по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту посредством электронной почты по адресу: mfo@ffms.ru в формате MS Excel с последующим представлением почтовой связью. При этом имя файла Выписки из Сводного реестра и тема письма должны содержать следующие символы: слово «выписка» (7 символов), местонахождение территориальных органов (3-4 символа), последний месяц отчетного периода (2 символа) и год (2 символа). Пример: выписка_ЦФО_03_12; выписка_СЗФО_06_12.

3.3. Отчеты, поступившие в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), территориальные органы загружают в систему «Seldon. ФСФР» в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их поступления в территориальные органы.

При отсутствии доступа в систему «Seldon. ФСФР» в случае технического сбоя или планового временного прекращения приема отчетов на стороне центрального аппарата ФСФР России территориальные органы направляют в центральный аппарат ФСФР России отчеты, поступившие в электронном виде на электронном носителе (компакт-диск, флеш-накопитель), посредством электронной почты по адресу: mfo@ffms.ru в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их поступления в территориальные органы. При этом тема письма должна содержать следующие символы: местонахождение территориальных органов (3-4 символа), последний месяц отчетного периода (2 символа) и год (2 символа). Пример: ЦФО_03_12; СЗФО_06_12.

Приложение № 1

_____________________________

* В данном столбце указывается дата, № и основание направления предписания, результат исполнения предписания, дата направления телеграммы, дата составления и № протокола, дата составления, № и краткое содержание постановления.

Приложение № 2

_____________________________

* В данном столбце указывается дата, № и основание направления предписания, результат исполнения предписания, дата направления телеграммы, дата составления и № протокола, дата составления, № и краткое содержание постановления.