(1).jpg)
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 февраля 2012 г. N 03-04-06/6-35 О налогообложении выплат, производимых сотруднику организации в период его нахождения за пределами РФ
Вопрос: ООО просит разъяснить порядок налогообложения выплат сотруднику, направляемому для выполнения трудовых обязанностей за пределы РФ на длительный срок. Местом работы сотрудника, в соответствии с заключенным трудовым договором, является территория страны дальнего зарубежья.
Трудовым договором предусмотрены следующие виды выплат и компенсаций:
1) заработная плата сотрудника;
2) компенсация расходов на перелет к месту работы, проживание, оформление виз и медицинское страхование сотрудника и членов его семьи;
3) компенсация расходов на перелет в РФ и обратно к месту выполнения трудовых обязанностей при уходе в ежегодный отпуск сотруднику и членам его семьи;
4) оплата перелета, проживания, суточных с сохранением среднего заработка на период краткосрочных (с целью отчета о проделанной работе и получения производственного задания) командировок в РФ;
5) компенсация перелета в РФ сотрудника и членов его семьи при расторжении трудового договора.
Руководствуясь пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также разъяснениями Министерства финансов России, изложенными в Письмах от 20 июня 2011 г. N 03-04-05/6-430, от 10 июня 2011 г. N 03-04-06/6-136 и от 8 декабря 2010 г. N 03-04-06/6-292, ООО рассматривает получаемую сотрудником заработную плату как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства, т.е. как доход, полученный от источников за пределами Российской Федерации.
В связи с вышеизложенным просим разъяснить:
1. Каков порядок обложения налогом на доходы физических лиц перечисленных выплат и компенсаций работнику и членам его семьи:
- в период, когда работник еще является налоговым резидентом РФ (находится за рубежом менее 183 дней);
- в период, когда работник является налоговым нерезидентом.
2. Вправе ли организация признать в целях исчисления налога на прибыль перечисленные выше виды расходов: на проезд (в т.ч. в случае предоставления отпуска или направления сотрудника в служебную командировку в РФ), наем жилого помещения, медицинскую страховку, оформление виз для работника и членов его семьи?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотруднику организации в период его нахождения за пределами Российской Федерации, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Как указывается в рассматриваемом письме, российская организация направляет своего сотрудника за пределы Российской Федерации на длительный период времени для выполнения своих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором.
Указанному работнику организация выплачивает заработную плату за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации и возмещает расходы на командировки в Российскую Федерацию, а также работнику и членам его семьи организация возмещает расходы по перелету к месту работы и обратно при расторжении трудового договора, по перелету к месту проведения отпуска и обратно, расходы про проживанию, стоимость визы.
1. Налог на доходы физических лиц
В соответствии с пунктом 1 статьи 207 Кодекса плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Подпунктом 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации, для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации.
При направлении работника на работу за границу на длительный период времени, когда он все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, выполняет по месту работы в иностранном государстве, получаемое им вознаграждение является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства, которое относится к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.
Возмещение организацией расходов работника и членов его семьи по перелету к месту работы и обратно при расторжении трудового договора, по перелету к месту проведения отпуска и обратно, расходов по проживанию, а также оплата стоимости визы является их доходом, полученным в натуральной форме.
При этом необходимо учитывать следующее.
Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность).
Статьей 169 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также расходы по обустройству на новом месте жительства.
Таким образом, оплата организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы за границей и обратно при расторжении трудового договора, а также суммы оплаты организацией стоимости визы не облагается налогом на доходы физических лиц.
Суммы возмещения организацией расходов по найму жилья работника, переехавшего на работу в другую местность, и членов его семьи, оплата организацией проезда к месту проведения отпуска не подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Кодекса и, соответственно, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Такие доходы относятся к доходам, полученным от источников в Российской Федерации, поскольку указанное возмещение, не являясь вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей, производится российской организацией - работодателем.
Соответственно, суммы возмещения подлежат обложению налогом на доходы физических лиц с применением налоговой ставки в размере 13 процентов в отношении доходов лиц, признаваемых налоговыми резидентами Российской Федерации в соответствии с положениями статьи 207 Кодекса, и ставки в размере 30 процентов в отношении доходов лиц, не признаваемых налоговыми резидентами Российской Федерации.
Обязанность по исчислению, удержанию и уплате налога на доходы физических лиц в отношении указанных доходов осуществляется организацией - источником их выплаты.
Доходы в виде возмещения организацией расходов работника на командировки в период осуществления им деятельности в иностранном государстве в соответствии с подпунктом 9 пункта 3 статьи 208 Кодекса относятся к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, являясь доходами, получаемыми налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности за пределами Российской Федерации.
Доходы от источников за пределами Российской Федерации, полученные сотрудником организации, признаваемым налоговым резидентом Российской Федерации, подлежат налогообложению по ставке в размере 13 процентов в порядке, предусмотренном подпунктом 3 пункта 1 статьи 228 Кодекса. Согласно пункту 1 статьи 207 Кодекса физическое лицо, не признаваемое налоговым резидентом Российской Федерации, не является плательщиком налога на доходы физических лиц в отношении указанных доходов.
2. Налог на прибыль организаций
Подпунктом 5 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, отнесены, в частности, суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В этом случае затраты по возмещению расходов, связанных с переездом работника на работу в другую местность, предусмотренные статьей 169 Трудового кодекса, для целей налогообложения прибыли организации могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 264 Кодекса, при условии соответствия данных расходов положениям пункта 1 статьи 252 Кодекса.
При этом, принимая во внимание, что для организаций, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством Российской Федерации не установлены, указанные затраты могут быть учтены в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора.
Затраты на выплату вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства учитываются в целях налогообложения прибыли в соответствии со статьей 255 Кодекса.
Расходы на краткосрочные командировки работника, фактическое место работы которого находится в иностранном государстве, в Российскую Федерацию с целью отчета о проделанной работе и получения производственного задания учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
| Заместитель директора Департамента | С.В. Разгулин |
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 февраля 2012 г. N 03-04-06/6-35
Текст письма официально опубликован не был
Обзор документа
Сотрудник российской организации работает за рубежом. Ему выплачиваются зарплата и командировочные на поездки в нашу страну. Компенсируются (в том числе членам семьи) стоимость визы, проживание, затраты на перелет при расторжении трудового договора, а также к месту отпуска и обратно.
По данной ситуации разъяснено следующее.
Плательщиками НДФЛ являются налоговые резиденты России и физлица, получающие доходы от источников в нашей стране. Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за рубежом к таким доходам не относится.
Возмещение перелета, проживания и стоимости визы считается доходом, полученным в натуральной форме. При этом необходимо учитывать следующее.
Компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей и предусмотренные законодательством (законами субъектов Федерации, решениями органов местного самоуправления), не облагаются НДФЛ. К ним, в частности, относится возмещение стоимости визы и проезда к месту работы и обратно (при расторжении трудового договора).
Оплата организацией проживания и перелета к месту отпуска облагается НДФЛ. Она относится к доходам, полученным от источников в России, поскольку не является вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей и производится российской организацией - работодателем. Юрлицо исчисляет налог с указанных сумм по ставкам 13% (для резидентов России) и 30%
Командировочные на поездки в Россию относятся к доходам, полученным от источников за пределами нашей страны. Если они получены налоговым резидентом России, доходы облагаются по ставке 13%. Физлица, не признаваемые резидентами, налог в отношении таких доходов не платят.
При налогообложении прибыли учитываются суммы подъемных в пределах норм установленных законодательством. К ним могут быть отнесены расходы работодателя по переезду сотрудника к новому месту работы. При этом организации, финансируемые не из бюджета, должны определить размеры подъемных в трудовом договоре.
Зарплата, выплачиваемая работнику, и расходы на его краткосрочные командировки в Россию также учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
