Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 февраля 2012 г. N 03-11-11/29 Об учете при применении УСН затрат, не подтвержденных документами

Справка

Вопрос: Прошу разъяснить, как правильно отображать мои расходы, являясь индивидуальным предпринимателем, область налогообложения УСН (доходы минус расходы на 15%). Вид экономической деятельности - торговля сувенирными изделиями, одеждой. Данный товар может закупаться на различных (в основном областных) ярмарках, выставках народного промысла, где поставщиками данной продукции являются физические лица, которые сами производят данную продукцию, продавцы не выдают ни накладных, ни кассовых чеков. Продавцы, в основном китайцы, не резиденты, накладных, кассовых чеков не выдают. Подскажите, как же тогда отобразить расходы, если подтверждение, которое должно быть по первичной документации, отсутствует у поставщиков.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы, учитываемые при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Исходя из этого, затраты, не подтвержденные документами, при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, не учитываются.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 7 февраля 2012 г. N 03-11-11/29

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 28 февраля 2012 г. N 9