Приказ Минтранса РФ от 2 ноября 2011 г. N 277 "О служебных удостоверениях государственных гражданский служащих Министерства транспорта Российской Федерации"

Справка

В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации, а также повышения ответственности за сохранность удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Административному департаменту (К.А. Пашкову) обеспечить оформление, выдачу и учет служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации.

Инструкция
по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации
(утв. приказом Минтранса РФ от 2 ноября 2011 г. N 277)

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации (далее - служебное удостоверение).

2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации (далее - гражданский служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на федеральной государственной гражданской службе в Министерстве транспорта Российской Федерации.

Бланки служебных удостоверений относятся к защищенной полиграфической продукции уровня "В" согласно требованиям, установленным приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г. N 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817" (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271), с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11 июля 2005 г. N 90н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2005 г., регистрационный N 6860).

Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указан в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей, указано в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указан в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

Описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей, указано в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

3. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с истекшим сроком действия, помарками и подчистками является недействительным.

II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

4. Выдача и учет служебных удостоверений производится отделом государственной службы и кадров Административного департамента.

5. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего на должность государственной гражданской службы Министерства транспорта Российской Федерации.

6. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к высшей и главной группе должностей, подписывает Министр.

Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группе должностей, подписывает статс-секретарь - заместитель Министра.

7. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения выполняется типографским способом буквами черного цвета. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется в цветном изображении, размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас.

Подписи Министра и статс-секретаря - заместителя Министра скрепляются оттиском гербовой печати Министерства транспорта Российской Федерации, фотография работника скрепляется голографическим знаком с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации.

8. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (приложение N 5 к настоящей Инструкции).

9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;

порчи или утраты служебного удостоверения на основании докладной записки гражданского служащего, утратившего служебное удостоверение, на имя директора Административного департамента.

10. Служебные удостоверения гражданским служащим выдаются сроком на пять лет либо на срок действия срочного служебного контракта.

11. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел государственной службы и кадров Административного департамента, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

12. Отдел государственной службы и кадров Административного департамента ведет учет служебных удостоверений в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

13. Журналы учета и выдачи служебных удостоверений нумеруются, шнуруются, скрепляются подписью начальника отдела государственной службы и кадров Административного департамента и печатью Административного департамента.

14. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

15. В случае утраты служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Административного департамента с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.

16. Служебные удостоверения с истекшим сроком или неправильно оформленные подлежат сдаче в отдел государственной службы и кадров Административного департамента.

Приложение N 1
к Инструкции

Образец
служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей

Лицевая сторона

Внутренняя сторона

Приложение N 2
к Инструкции

Описание
служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группам должностей

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из материи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

2. На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон Государственного флага Российской Федерации. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", под которой указано наименование департамента. Под надписью "...департамент..." размещен номер служебного удостоверения. Под номером служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись "Статс-секретарь - заместитель Министра". На подпись статс-секретаря - заместителя Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта Российской Федерации.

5. На внутренней левой стороне служебного удостоверения: в верхней части слева выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. Под изображением Государственного герба Российской Федерации расположена надпись в три строки "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Справа отведено место для фотографии. На левый нижний угол фотографии наносится голографический знак с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации. Ниже надписи "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" помещена надпись "г. Москва". В правом нижнем углу размещена строка "Дата выдачи", а под ней "Действительно до".

Приложение N 3
к Инструкции

Образец
служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей

Лицевая сторона

Внутренняя сторона

Приложение N 4
к Инструкции

Описание
служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации, замещающего должности, относящиеся к высшей группе должностей

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

2. На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм. Заводским способом производится инсталляция в обложку электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения.

4. На внутренней правой стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", под которой указано наименование департамента. Под надписью "...департамент..." размещен номер служебного удостоверения. Под номером служебного удостоверения по центру размещена фамилия, на второй строчке имя и отчество гражданского служащего. Под именем и отчеством указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части размещена надпись "Министр". На подпись Министра ставится гербовая печать Министерства транспорта Российской Федерации.

5. На внутренней левой стороне служебного удостоверения: в верхней части слева выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. Под изображением Государственного герба Российской Федерации расположена надпись в три строки "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". Справа отведено место для фотографии. На левый нижний угол фотографии наносится голографический знак с изображением эмблемы Министерства транспорта Российской Федерации. Ниже надписи "МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" помещена надпись "г. Москва". В правом нижнем углу размещена строка "Дата выдачи", а под ней "Действительно до".

Приложение N 5
к Инструкции

Журнал учета и выдачи служебных удостоверений

Приказ Минтранса РФ от 2 ноября 2011 г. N 277 "О служебных удостоверениях государственных гражданский служащих Министерства транспорта Российской Федерации"

Текст приказа официально опубликован не был