Приказ Федерального архивного агентства от 26 января 2011 г. N 10 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства и внесении изменений в приказ Росархива от 31.03.2010 N 28 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства"

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290, приказом Федерального архивного агентства от 10.08.2010 N 56 "О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" и учитывая задачи и функции, выполняемые структурными подразделениями Росархива, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые положения о структурных подразделениях Росархива:

Положение об Отделе организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечении деятельности федеральных архивов (приложение N 1);

Положение об Отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов в Управлении организации архивных услуг (приложение N 2).

2. Внести следующие изменения в приказ Росархива от 31.03.2010 N 28 "Об утверждении положений о структурных подразделениях Федерального архивного агентства":

Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"Положение об Отделе организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечении деятельности федеральных архивов";

Пункт 1.8 изложить в следующей редакции:

"Положение об Отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов в Управлении организации архивных услуг".

Руководитель

А.Н. Артизов

Приложение N 1
к приказу Федерального архивного агентства
от 26 января 2011 г. N 10

Положение
об Отделе организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий в Управлении организации и обеспечения деятельности федеральных архивов

1. Общие положения

1.1. Отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 10.08.2010 N 56 "О внесении изменений в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" входит в состав Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации (далее - Минкультуры России), Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Подготовка предложений и организационное обеспечение мер государственного регулирования в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с соответствующими структурными подразделениями Минкультуры России, других федеральных органов исполнительной власти и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, Советом по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, а также Советом директоров федеральных архивов и Российским обществом историков-архивистов, другими научными и образовательными учреждениями.

2.2. Изучение тенденций и закономерностей архивного дела на основе анализа его развития, осуществление мониторинга социально-экономических процессов в области архивного дела, разработка программ и прогнозов его развития с учетом существующих особенностей состояния федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и организации архивного дела в субъектах Российской Федерации.

2.3. Организация работы по подготовке планово-отчетной документации о деятельности Росархива, контроль за ведением планово-отчетной работы федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву.

2.4. Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и взаимодействие с ними в разработке смежных проблем, реализации общеотраслевых мероприятий.

2.5. Организация научно-исследовательской и методической работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, в области архивоведения, документоведения, археографии, координация научно-исследовательской и методической работы научно-методических советов (далее - НМС) архивных учреждений федеральных округов.

2.6. Разработка единых принципов информатизации архивного дела; организация работы по созданию отраслевых и межотраслевых автоматизированных систем, баз и банков данных.

2.7. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным отделу направлениям.

2.8. Выявление, обобщение и распространение передового опыта работы уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, организация внедрения рациональных форм и методов работы по профильным Отделу направлениям деятельности.

3. Основные функции Отдела

3.1. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Росархива предложения к основным направлениям государственной политики в области культуры, программе социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу, планам мероприятий Минкультуры России и Росархива, организует разработку концепции развития архивного дела на долгосрочную перспективу.

Координирует работу по проведению административной реформы в Росархиве и федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву.

3.2. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива на основе заявок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществляет работу по подготовке предложений к проектам федеральных и ведомственных целевых программ, организует и контролирует их реализацию.

3.3. Участвует совместно с Договорно-правым отделом в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, а также регламентирующих деятельность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, в том числе уставов, должностных инструкций.

3.4. Определяет совместно со структурными подразделениями Росархива Основные показатели деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений, планы мероприятий Росархива на предстоящий год.

3.5. Разрабатывает с учетом предложений структурных подразделений Росархива отраслевую систему планирования и отчетности.

3.6. Организует формирование государственных заданий федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, работу по рассмотрению структурными подразделениями Росархива проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, и готовит их к согласованию, осуществляет контроль за их выполнением.

3.7. На основе предложений структурных подразделений Росархива готовит рекомендации по планированию работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год.

3.8. Организует работу по рассмотрению структурными подразделениями Росархива годовых отчетов о работе федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Ведет сводную статистическую отчетность по форме N 1 планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на (за) 20__ год" и форме N 4 "Сведения о сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации".

3.9. Готовит совместно со структурными подразделениями Росархива годовой отчет о работе Росархива.

Совместно с Отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок готовит ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности Росархива.

3.10. Осуществляет кураторство над федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, и организует взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственными и муниципальными архивами в составе федеральных округов.

3.11. Организует проведение отраслевых конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, совместно с другими структурными подразделениями Росархива участвует в рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс.

3.12. Участвует в организации и координации деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов в части научно-исследовательской и методической работы.

3.13. Организует, координирует и совместно с другими структурными подразделениями Росархива контролирует работу по формированию и реализации отраслевого плана научно-исследовательских работ.

3.14. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных стандартов в области архивного дела, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение.

3.15. Осуществляет работу по государственному учету результатов научно-исследовательской деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.16. Осуществляет разработку и контроль за реализацией плана информатизации Федерального архивного агентства.

Организует и координирует работу федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву в области информатизации архивного дела, контролирует выполнение ими мероприятий по использованию автоматизированных архивных технологий.

3.17. Осуществляет сбор сведений об уровне информатизации федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву, их потребности в информационных технологиях, аппаратном и программном обеспечении, разрабатывает на их основе планы информатизации и документацию для проведения конкурсных закупок необходимого оборудования и услуг в соответствии с утвержденными планами.

3.18. С учетом замечаний и предложений других структурных подразделений Росархива анализирует информацию об Основных направлениях развития архивного дела в субъектах Российской Федерации и их выполнении, при необходимости готовит по ним информационно-аналитические справки.

3.19. Готовит предложения по реструктуризации сети и совершенствованию структуры федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива и готовит к утверждению их уставы, осуществляет анализ развития сети государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

3.20. Совместно с Отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок анализирует штатную численность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию нормирования и улучшению условий труда работников этих учреждений, их социальной защите.

3.21. Участвует в совместных с уполномоченным федеральным органом по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия проверках деятельности архивных учреждений, а также по жалобам юридических и физических лиц на действия (бездействия) архивных учреждений и их должностных лиц. В случаях, установленных указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации, осуществляет контроль и надзор за соблюдением требований нормативных правовых и методических документов в области архивного дела, организует и проводит совместно с другими структурными подразделениями Росархива комплексные и тематические проверки деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.22. Готовит предложения по совершенствованию организации труда и управления в федеральных государственных учреждениях, подведомственных Росархиву, организации и методики планирования и отчетности, принимает меры по оказанию помощи государственным и муниципальным архивам Российской Федерации в совершенствовании организации и методики их работы по профильным отделу направлениям.

3.23. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, юридическим и физическим лицам.

3.24. Готовит и оперативно предоставляет информацию для официального сайта Росархива по профильным отделу направлениям работы.

3.25. Готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры России материалы по профильным отделу направлениям.

3.26. Организует проведение:

ежегодных заседаний Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

совместно с секретарем коллегии Росархива - ежегодных расширенных заседаний коллегии Росархива;

комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе;

конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также другими учреждениями по профильным отделу направлениям;

жюри отраслевых конкурсов научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

3.27. На основе опыта работы государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и зарубежных стран готовит обобщающие документы, методические пособия по профильным отделу направлениям. Готовит материалы для размещения в Информационно-справочной системе архивной отрасли (ИССАО).

3.28. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела, готовит предложения по премированию директоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, о поощрении и награждении работников и коллективов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, наложении дисциплинарных взысканий на руководителей федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву за нарушения в работе по профильным отделу направлениям.

3.29. Готовит на основе предложений структурных подразделений Росархива проекты планов командировок Росархива, контролирует выполнение планов.

3.30. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, готовит необходимые материалы по профильным отделу вопросам.

3.31. Консультирует работников структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

3.32. Консультирует работников структурных подразделений Росархива в части использования новых информационных технологий, осуществляет контроль за уровнем технической поддержки пользователей, выполнением всех необходимых работ по обеспечению сохранности документов и баз данных Росархива, существующих в электронной форме.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций от структурных подразделений Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, по профильным отделу вопросам.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;

представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Федерального архивного агентства и поручениями руководителя Росархива или заместителями руководителя, а также начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с начальником Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов и заместителем руководителя Росархива - куратором Отдела.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.

Приложение N 2
к приказу Федерального архивного агентства
от 26 января 2011 г. N 10

Положение
об Отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов в Управлении организации архивных услуг

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов (далее - Отдел) в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 11.01.2010 N 1 "О внесении изменений в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 год" и от 10.08.2010 N 56 "О внесении изменений в структуру и введении нового штатного расписания центрального аппарата Росархива на 2010 г." входит в состав Управления организации архивных услуг Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами руководителя Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления организации архивных услуг.

1.4. Отдел курирует заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей между руководством Росархива.

2. Задачи Отдела

2.1. Обеспечение участия Росархива в разработке предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, а также реализации государственной политики по указанным направлениям архивного дела.

2.2. Оказание организационно-методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным отделу направлениям деятельности.

2.3. Организация централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук.

2.4. Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.5. Изучение, обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности, государственного учета документов, внедрение в практику работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, передовых форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3. Функции Отдела

3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в организации реализации федеральных целевых программ, а также разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.

3.3. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов подведомственных ему федеральных государственных учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.

3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных проверках подведомственных ему федеральных государственных учреждений и организует тематические проверки по профильным отделу направлениям деятельности.

3.6. Организует и координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по организации хранения и учету архивных документов в части проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема документов, подлежащих реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения этих работ.

3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.8. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

3.9. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.10. Участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных стандартов в области архивного дела, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение.

3.11. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по мобилизационной подготовке.

3.12. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации, контролирует своевременность их возврата.

3.13. Оказывает помощь федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в совершенствовании организации и методики их работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.14. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям деятельности.

3.15. Подготавливает предложения и участвует в установленном порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, решении вопросов распределения архивных фондов между ними.

3.16. Принимает участие совместно с другими структурными подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.17. Совместно с Отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок участвует в решении проблем безопасности технического оснащения федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.18. Совместно с Отделом комплектования и документационного обеспечения управления участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.19. Участвует в подготовке и проведении научных конференций, совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов по профильным отделу направлениям деятельности.

3.20. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые материалы к обсуждению.

3.21. Организует работу Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах.

3.22. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных планов, методических документов по повышению деловой квалификации работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, архивных учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.23. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.

3.24. Готовит и оперативно представляет информацию для официального сайта Росархива по профильным отделу направлениям.

3.25. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу.

3.26. Подготавливает предложения к проектам планов работы и командировок Федерального архивного агентства.

3.27. Принимает участие совместно с Отделом государственной службы, кадров и наград в подборе кадров отдела.

3.28. Консультирует работников аппарата Росархива, подведомственных и федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Росархива, подведомственных ему федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Отдела, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.

4.6. Подготавливать в установленном порядке указания, рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления организации архивных услуг - начальник Отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов (далее - начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива по представлению начальника Управления организации архивных услуг с обсуждением на коллегии Росархива.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

- организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

- взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, направлении на повышение квалификации;

- распределяет обязанности между своим заместителем и работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива и поручениями руководителя Росархива или заместителем руководителя, а также начальником Управления организации архивных услуг.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов Росархива.

5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями.

5.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.

Работники Отдела назначаются на должность приказом руководителя Росархива по представлению начальника Отдела и согласованию с начальником Управления организации архивных услуг и заместителем руководителя Росархива - куратора Отдела.

5.6. Служебная деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, Положением о Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного агентства, настоящим Положением и должностными регламентами.